1、置业公司出租公寓租赁合同及档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总则第一条 为加强*公司出租公寓的管理，规范公寓租赁经营行为，提高经济效益，根据企业内部控制基本规范、及北京市房屋租赁管理若干规定，特制定本制度。第二章 管理机构与职责第二条 *公司行政办公室是出租公寓业务的管理部门，具体职责如下：（一）联合后勤、财务制订并不断完善房屋租赁的管理制度，对制度执行情况进行监督检查；（二）制订公寓出租与管理方案，并按照*公司批准的经营用途和方案开展公寓租赁工作；（三）完成公寓承租人的资信审查与选择确定；（四）2、完成公寓租赁合同的谈判、签订、收款履行进行管理；（五）负责建立公寓租赁管理台账、档案；（六）负责组织后勤对租赁公寓实物与使用安全进行交接和检查；（七）负责按时编制公寓台账与财务核对，在核定后报送*公司主任签字确认；（八）联合行政后勤进行公寓租赁法律纠纷的处理。第三章 公寓租赁及承租管理第三条 行政办公室应对公寓承租人进行必要的资信调查，调查了解承租人的财务状况、经营情况和以往的信用记录等。承租人为法人单位时，应对其法人营业执照、法定代表人身份证明、经办人身份证明等文件进行审查。第四条 行政办公室应严格约束承租人按照公寓租赁合同约定的用途开展经营活动。第五条 外埠单位、人员承租公寓，应符合北京市3、对外地来京人员租赁房屋治安管理规定(1997年12月31日北京市人民政府第12号令修改)的要求。第六条 行政办公室应加强对出租公寓的巡视检查管理工作。第七条 每次签定的公寓租赁合同期限原则上最高不得超过3年。第八条 行政办公室应在充分调研分析的基础上，以书面形式合理确定出租公寓的使用用途、租赁价格和出租期限，在报经*公司主任批准后执行。第九条 公寓租赁过程中发生的水、电、气、供暖费、物业管理等费用根据出租价格及条件确定负担主体，并在合同中约定。第四章 公寓租赁合同及收款管理第十条 公司与承租人按照*公司的标准合同文本签订书面公寓租赁合同。第十一条 公寓租赁标准合同文本应包括但不限于以下内容：（4、一）出租人与承租人的姓名或名称、住所，法人单位的工商登记注册地址、法定代表人姓名，联系方式等；应将营业执照复印件和法定代表人身份证复印件作为合同附件。 （二）租赁标的物的位置、面积等基本情况；（三）租赁用途、期限、租金及交付方式（含保证金）；（四）租赁双方的权利义务；（五）租赁公寓的维修养护及物业服务事项；（六）违约责任；（七）争议解决方式；（八）合同的生效、变更与解除；（九）其他约定；（十）双方签字（法定代表人或其委托代理人）、盖章（公章或合同专用章）。第十二条 公寓租赁合同须由双方法定代表人或委托代理人（委托代理人须提供法定代表人签字的身份证复印件和授权委托书）签字，并加盖单位公章（或合同5、专用章）；承租人为自然人的由其本人签字。第十三条 承租人为法人单位的，应将盖有承租人公章的营业执照复印件作为合同附件；承租人为自然人的，应将承租人本人签字的身份证明复印件及详实的住所地址等书面材料作为合同附件。第十四条 保证金。合同期在六个月以上的，保证金金额最低为三个月租金，合同期在六个月以下（含六个月）的，保证金金额最低为两个月租金。保证金收取时间应在房屋交付承租人使用之前。 第十五条 行政办公室要严格履行公寓租赁合同，按时将收到的租金、保证金等款项及时交至财务，并将财务出具的收款收据交于承租人。第十六条 对于拖欠的租金或物业费的要及时追缴，在追缴租金的同时采取必要措施避免超过诉讼时效（延6、付或拒付租金的诉讼时效为一年）。第十七条 行政办公室与承租人签订公寓租赁合同的同时，双方必须签订租赁房屋治安消防安全责任书，行政办公室应定期组织安全检查，发现问题限期整改。第六章 租赁公寓的管理与维护第十八条 行政办公室负责租赁公寓的管理，不得允许承租人对房屋进行拆改、扩建和搭建安装临时构筑物及广告牌匾等行为。因承租人过错造成房屋损失的，应要求承租人负责修复或赔偿。第十九条 后勤负责出租公寓公共部位和共用设施设备的维修养护，寓租赁经营期间，有关公寓及其设施设备的定期检查、修缮、养护等事项，应在公寓租赁合同中与承租人明确双方需承担的责任和义务。第七章 档案及核算管理第二十条 行政办公室负责公寓租7、赁合同的档案管理，对公寓租赁合同进行审核、签定、保管等。第二十一条 行政办公室应建立公寓租赁合同台账，负责整理与租赁业务相关的各类单据、信函等书面资料原件，要按照公司档案管理的有关规定及时存档。第二十二条 公寓租赁合同台账需每月定期与财务核对收款情况，并由行政办公室、财务、*公司主任签定确认，公寓租赁合同台账每月签认后由行政办公室、财务各存档一份。第八章 罚则第二十三条 对有以下行为的，依据上级单位及*公司有关制度对行政办公室或经办人给予处罚：（1） 未按本办法规定报经公司经理办公会或电控公司审核批准，行政办公室自行将租赁公寓转租他人的；（2） 行政办公室故意降低租赁价格给公司造成损失的；（3） 由于管理工作不到位，造成公寓租金不能及时收取，公寓权益受到侵害或实物（包括设施设备）损毁灭失的；（4） 由于管理工作不到位，发生安全责任事故的；（5） 已知承租人违法经营，为其提供经营场所或未能及时终止公寓租赁合同的。第九章 附则第二十四条 本办法未尽事宜，按照国家有关法律法规或参照上级公司相关制度、规定和办法执行。第二十五条 本办法由行政办公室负责解释。第二十六条 本办法自发布之日起实施。