1、宁武县物流园区招商大会目 录 活动目的 活动概述 活动流程 活动布置 活动亮点 活动保障活动目的活动目的v有利于提高物流园区建设的成功率，有效的避免市场风险。v扩大园区在整个地区性的影响程度。v在大范围中建立品牌号召力。v投资客户的吸引，人流的聚集，买点推广。v展示整个物流区整体形象。活动概述活动时间：2013年X月X日（星期X）10:0012:00活动地点：宁武县广场活动主题：宁武县物流园区招商启动仪式参与人群：政府领导 园区领导 园区商户代表 园区意向客户活动人数：未定活动流程时间内容9:00前工作人员到位，各项物品准备齐全 08:30-09:58舞狮梅花桩09:58-10:00主持人画外2、音宣布活动马上开始，领导嘉宾入席。10:00-10:05 开场节目飞翎鼓乐表演10:05-10:10 主持人介绍本次活动，宣布招商仪式开始并宣读到场嘉宾名单10:10-10:15物流园区领导致欢迎词10:15-10:20政府领导致词10:20-10:30园区各区域代表讲话10:25-10:40各区域商家代表讲话10:40-10:45主持人宣布招商启动仪式正式开始。并由各级领导及园区领导共同参与招商仪式启动10:45-10:50威风锣鼓10:50-10:53Mc串场10:53-11:03舞蹈走向辉煌11:03-11:13舞蹈潮涌11:13-11:18Mc串场11:18-11:48意向客户参观园区3、11:48主持人宣布开工奠基仪式圆满成功。嘉宾及领导合影留念，安排现场采访活动布置活动布置平面布置图现场效果示意舞台效果图物流园区宣传展板龙头金红色拱门、高空空飘迎宾礼炮人工花坛威风锣鼓活动活动亮点亮点威风锣鼓威风锣鼓舞狮梅花桩仪式启动彩烟渲染激光球启动仪式激光球鼓舞飞翎上海世博会开幕式演出舞蹈舞蹈潮涌舞蹈走向辉煌活动保障我们针对活动的方案力求考虑到每个事件，同时有针对突发事件的应对模式，所以我们成立突发事件处理组，目的是将整个活动能在我们的控制范围之内，将意外造成的损失减少到最低程度。1、防雨预案 2、消防及人员安全3、突发火警 4、领导和嘉宾急病或受伤5、拥挤踩踏1、防雨预案1.1从活动前4、一周进行气象监测，了解活动当天天气状况；1.2如有准确信息证明活动当天降雨概率超过50%，第一时间与客户沟通是否照常举行，或另择时间；1.3如果活动当日突降小雨，并且嘉宾已到现场，由海达现场总负责与园区总负责协商活动流程是否照常进行，或对流程进行调整，或延时等雨后举行；1.4如果活动当日突降小雨，且活动照常推进，由海达现场总负责与园区总负责沟通，及时为来宾发放一次性雨衣进行相关遮蔽行为；1.5如果活动开场前遇中雨，由海达现场总负责与园区总负责是否将来宾转移。或准备篷房搭建，篷房搭建时长大约为5小时左右；1.6如开场前突降暴雨，由海达现场总负责与园区总负责协商，是否取消活动，或延期举行。2、消防5、及人员安全2.1园区、海达、及保安三方面各定一名消防安全总负责人2.2如出现火警，以上三方面负责人均需第一时间报警，并立刻组织安保及消防人员及时采取有效措施，有序疏散来宾。2.3如出现人员伤害，应及时报120，并制订有效的抢救措施。3、突发火警：3.1 提前联系119，条件允许的话，可在附近停放一辆灭火车。发生小火灾时，由现场保安负责拿灭火器将其熄灭。若灭火器无法将其熄灭，火速动用119消防车。3.2 用广播进行传播，迅速集结突发事件处理小组，进行现场指挥。3.3 保安和突发事件处理小组引导领导及嘉宾向安全地区有组织地疏散，尽力杜绝拥挤,踩踏事件。3.4 保安人员高度警惕，严防趁火打劫者。3.6、5 火势熄灭后应清查人员及物品损害情形，并保持完整现场，以供警方或保险公司处理。4、领导和嘉宾急病或受伤：4.1 提前联系120，并准备部分伤寒或感冒用品，视受伤或伤病决定采取的措施，4.2 情况紧急立即通知车辆组调度人员安排司机，送往医院或动用120。5、拥挤踩踏：5.1 由保安和公安人员负责维持秩序，有序入场和退场，出现紧急情况，立即组织人员疏散。5.2 视出现紧急情况造成的人员伤病，情况紧急，立即组织车辆和人员送往医院。【目录】企业简介 我们是谁 我们能做什么 我们做过什么 最新案例 部分成功案例 我们最近的服务案例策划原则活动现场布置 实物设计 庆典形式 物料设施 人员设施活动分工安排7、 工作安排 安保工作方案 活动流程费用预算（另附）【企业简介】我们是谁 我们是湖南第一家专业礼仪服务机构振华礼仪 1995年，振华礼仪在湖南省展览馆创办，作为行业开拓者，振华礼仪首次将“礼仪服务”概念引入湖南，从此，湖南三百六十行多了一行“礼仪服务业”十五年来，振华礼仪本着“只做一件事”的专业精神，在湖南礼仪行业辛勤耕耘，迅速成长壮大。今天，振华礼仪拥有两千多万元的固定资产、礼仪物料设备和百余人的营运团队，稳坐湖南礼仪行业龙头地位 振华礼仪，因为专注，所以专业我们能做什么1、确定传播核心主题 本次活动在望城地区、物流行业及企业战略层面皆具有重要意义，因此，振华礼仪首先思考清楚“我们向外界传播什8、么”，并梳理整个逻辑关系。2、做好整体策划执行 围绕核心主题对活动作出细节执行详规。我们做过什么（最新案例）国家科技部副部长杜占元、湖南省政府副省长陈肇雄以及李东英、黄伯云两位院士参加北京银行长沙分行开业 9月10日完成省长周强，副省长韩永文、全国人大财经委副主任郝如玉，北京市金融工作局党组书记霍学文、北京银监局副局长任永光、北京市国资委副主任李先忠等领导出席开业仪式湖南有色重机产业园建成并投产 12月6日完成省人大副主任陈叔红、湖南有色董事长何仁春共同为投产仪式揭幕新华浯溪水电站并网发电仪式 12月19日完成湖南省重点工程，湘江中上游最大的水利枢纽，水利部直属新华水电在湖南永州祁阳投资13亿9、建设湖南湘投金天钛金高性能钛板带项目开工典礼 10月18日完成长沙橘子洲毛泽东青年艺术雕塑落成典礼 12月26日完成张春贤、周强率全体湖南省委常委出席，包括CCTV在内的多家中外媒体现场直播醴陵中央商业广场开业盛典 12月28日完成湘赣边区最大的MALL部分经典案例武广铁路开工动员大会湘潭火车站改扩建工程建设动员大会本次活动有湖北、湖南、广东三省省长及铁道部部长出席，振华礼仪不负众望出色完成。本次活动由湖南省委书记张春贤、省长周强一起陪同铁道部长刘志军出席，并特别选择在毛主席诞辰115周年之际举行，具有特殊政治意义。振华礼仪勇于担当，全员出动，执行有力，载誉而归。振华礼仪最近的地产服务案例顺天10、洋沙湖生态旅游度假区奠基典礼（湘阴）2009年12月13日，刚刚获批建设国家级湿地公园的湘阴洋沙湖畔，湖南长株潭滨湖示范区人文生态旅游地产项目顺天洋沙湖生态旅游度假区开工奠基。岳阳市政府副市长韩建国、湘阴县委书记田自力、岳阳市招商局局长王德华、岳阳市旅游局局长刘腊干，岳阳市招商局副局长张志超、湘阴县县长黎作凤、县人大、县政协等各部门领导以及顺天集团董事长苏松泉以及相关单位领导均出席了本次开工奠基仪式。振华礼仪提供全程礼仪服务，载誉而归。宗棠商业步行街一期住宅盛大开盘（湘阴）2010年元月23日完成。振华礼仪做过的物流园服务项目（部分）湖南现代粮食物流园奠基暨隆平米业揭牌典礼 金霞粮食物流园奠基11、典礼 实泰湖南家电物流中心奠基典礼策划原则 湖南高新物流园的本次奠基仪式对整个企业形象和广大客户都极为重要。奠基仪式策划方针分为大气磅礴、热烈祥和及平稳有序和开拓创新三大部分：一、大气磅礴 热烈祥和：此次活动的总体风格 本次活动规格高，要求严，我们将活动总体策划创意风格定调为大气磅礴，热烈祥和，所有细节均在此原则下设计考量。二、平稳有序：确保整个开工活动安全有序完美的进行 1、切实完善安全保障措施，确保施工及仪式全程安全进行，配置专人监督安全施工，在会场布置方面，地面整洁、会议主席台、贵宾休息区等搭建布置安全牢靠。2、科学合理安排场地、明确指示图标路线、配有会场平面布置图，各项功能清晰可见，指12、示牌分别设置贵宾区、嘉宾区及休息区、主会场区、户外礼花彩烟鸣放区、停车区等。3、天气预案：冬季天气多变，配备雨衣雨伞、使整个活动不受天气影响。三、开拓创新：办一个有特色、有新意的盛典 亮点策划：1、特色奠基石 2、日景彩烟活动现场布置主席台整体效果活动现场布置主席台规格1注：一、主席台宽21米、深10米、高1.2米，台面铺红绒地毯；主席台后搭建宽21米、高7.2米桁架及防风背景板（防6级大风），背景板安装长21米、高6米喷绘会标。二、雨篷框架采用安全、轻巧、坚固的铝合金结构，跨度可达21米，深度10米，中间没有任何支柱。三、主席台两侧摆放LED电子显示屏(4米3米)，现场显示会场动态。四、主席13、台前摆放限高0.8米的鲜花（一品红、鸡冠花、彩页草），绿叶植物（凤尾竹、滴水观单、绿萝），由里至外、由高至低按4阶层摆放。五、主席台侧面安放踏步梯二个(宽1.5米，4步台阶，每步高0.2米，深0.2米，计0.8米)。六、主席台上摆1排长16米，宽0.6米，高0.8米条桌，桌面铺红绒布，摆放姓名桌卡，矿泉水，仪程资料，桌后摆放高档藤椅。（可座60人）。七、主席台左侧桌前放置发言台1个，发言台上摆放2个会议会筒，上面摆放艺术插花。活动现场布置主席台规格1注：一、主席台长21米、深10米、高1.2米，台面铺红绒地毯；主席台后搭建，宽21米 高7.2米桁架及防风背景板（防6级大风），背景板安装长21米14、高6米喷绘会标。二、主席台前摆放金黄色国庆菊和太阳草等金黄花卉。三、主席台两侧安放踏步梯各1个(宽1.5米，4步台阶，每步高0.2米，深0.2米，计0.8米)。四、主席台上摆三排长16米，宽0.6米，高0.8米条桌，桌面铺红绒布，摆放姓名桌卡，矿泉水，仪程资料，桌后摆放高档藤椅。（可座60人）。五、主席台左侧桌前放置发言台1个，发言台上摆放2个会议会筒，上面摆放艺术插花。贵宾休息室内，展示公司文化、历程。贵宾休息室内实物设计实物设计主席台背景设计主席台背景设计背景以黄绿色为基调寓意着和立东升集团蒸蒸日上、绿色畅通。实物设计实物设计邀请函设计邀请函设计沿线布置沿线布置沿途环境气氛布置沿途环境气15、氛布置人员设施礼仪小姐礼仪小姐12人人设计：设计：大门迎宾 4人 签到台 2人 贵宾休息室 4人 机动4人说明：说明：身高1.68米以上，形象素质佳，外穿大红长袖旗袍(或蓝色)，头带蓝色发夹，脚穿黑色皮鞋，当贵宾进入某区域时，礼仪小姐款步上前，微笑致意，以甜美的嗓音，用“欢迎光临”滋润贵宾心田日景彩烟，即白天庆典所需的彩色烟雾产品，其燃放效果具有红黄篮绿橙五种颜色，同时带有清脆悦耳的笛声，和银龙般的亮光，燃放高度可达到30多米，组合可形似彩色瀑布，气势磅礴，视觉震憾，效果新颖独特。特色1日景彩烟特色2泰山奠基石稳如泰山稳如泰山泰山奠基石的特殊寓意泰山奠基石的特殊寓意泰山石产于泰山山脉周边的溪流16、山谷，其质地坚硬，基调沉稳、凝重、浑厚，多以渗透、半渗透的纹理画面而出现，以其美丽多变的纹理而著名，泰山石以其古朴、苍劲、凝重的格调名扬海内外。泰山石作为不可或缺的稀缺资源，兼具镇宅辟邪和吉祥祈福的特殊寓意。泰山乃碧霞元君成仙之地，聚天地之灵气，泰山神一向被民间信奉为消灾祈福，送子升官祈运之灵验之神，自古灵迹之事数不胜数。所以泰山香火鼎盛，朝拜者络绎不绝，成就了“东岳神山”的盛名。由以泰山奇石形成久远，又加神灵之加持开光。使其灵光倍增，具备了独特的神韵。庆典形式方式一：触摸水晶球方式三：金令台方式二：鲜花剪彩 主持人请领导至金令台前，推动金令台推杆，宣布高新物流园正式奠基开工。金令台由本公司从17、广州、深圳首家引进，匠心独具，引领潮流。物料设施好彩头发言台金狮灯笼汽球物料设施胸 花花篮物料设施迎宾礼炮迎宾礼炮皇家礼炮皇家礼炮物料设施礼宾花礼宾花20支支设计：设计：剪彩进行时施放20支，仪式进行时施放10支说明：说明：礼花为压缩式无烟礼花，喷射高度达20米，喷出五颜六色的金纸花或微型降落伞，可以覆盖整个开工庆典剪彩仪式会场，代表成功与希望。金 狮金狮金狮 1对对设计：设计：工地正门或重要路口摆放说明：说明：详和，喜庆，大气，高贵。物料设施拱门拱门2座座设计：设计：1、现场入口放置拱门1座2、会场前方放置拱门1座说明：说明：豪华型的双龙戏珠拱门摆放在主席台前，拱门的正前面统一粘上宣传的标语18、，不仅可以作广告，而且一目了然地显示出庆典的主题，热闹气氛和雄伟气势。空飘气球空飘气球24个个设计：设计：1、工地前道路沿线放置气球12个2、工地外沿线放置气球12个说明：说明：空飘气球为灯笼球，直径为2.0米，下端悬挂8米涤塔夫布宣传语。彩旗彩旗 600面面设计：设计：1、工地现场沿线布置2、工地内外布置说明说明：色彩鲜艳，强烈的视觉效果，让每位参加活动的人员顿感活动的热烈，并起到了引导作用。人员设施军乐队军乐队21人人设计：设计：仪式进行前在入口处，仪式开始时舞台前方右侧说明：说明：为了迎接省市级领导，特请国防科大大型军乐队，统一着军装，声音宏大整齐、乐曲系列：贵宾光临时吹奏迎宾曲（包括解19、放军进行曲、走进新时代)威风锣鼓队威风锣鼓队21人人设计：设计：仪式开始前在入口处表演，仪式开始式在舞台前右侧表演说明：说明：为了彰显开工庆典仪式隆重而热烈的气氛，整齐的着装，浩荡的大型专业威风锣鼓队，充分体现贵公司雄厚的经济实力，统领群伦、傲视群雄的王者风范。舞龙舞狮队龙狮各舞龙舞狮队龙狮各1对对设计：设计：表演于奠基门口和舞台前方说明：说明：中国是龙狮运动的发源地。舞龙、舞狮自问世以来，一直深受各族人民的喜爱，历代相传，鼎盛不衰，并由此形成了极其灿烂的龙狮文化。狮由狮头、狮尾组成单狮。运用各种步形步法，通过腾、挪、闪、扑、回旋、飞跃等高难动作演绎狮子喜、怒、哀、乐、动、静、惊、疑八态，来表20、现狮子的威猛与刚劲，精彩的表演，吸引更多的观众，使现场气氛更加热闹非凡。活动分工安排1 1、活动策划决策，总体质量监督。、活动策划决策，总体质量监督。会场气氛营造、舞台设计方案、宣传资料、功能划分、活动流程与组织、活动执行方案的审核和最终定稿；活动可行性环节与报批的沟通协调（刀旗摆放、充气拱门、升空气球等方案认定）；经费预算的审核、审批和支付；本单位领导讲话致辞稿的起草、审定以及主持人串词稿资料的提供及最终的审定；与礼仪公司的沟通协调，及时提供相关图片文字资料。2 2、现场组织安排、现场组织安排现场的整理：现场外道路畅通。现场设备产品的清洗和整齐摆放现场员工方阵的指挥组织。湖南海仑公司：湖南海21、仑公司：3、来宾邀请接待。、来宾邀请接待。请柬、礼品袋、礼品的最终确定；嘉宾名单的最终确定和邀请；嘉宾进出会场的引导以及观众座位主次区的核定；媒体记者的邀请4、后勤保障部分。、后勤保障部分。与交通部门协调，活动现场车辆的疏导停放及保卫措施；(2)现场警力保安（防爆、防火等）的执行以及活动秩序的维持；矿泉水的提供及发放；(4)电力的保障（与电力部门协调准备双电源）(5)施工时期及活动过程的安全保障（如周边村民的安抚工作）活动分工安排1、活动整体策划、活动整体策划会场气氛营造方案、舞台设计方案、活动流程与组织执行方案的撰写和提供；请柬、车辆通行证、礼品袋等平面宣传资料的设计以及制作；活动效果执行质22、量的把关。2、舞台搭建执行、舞台搭建执行主舞台、领导休息区的设计、布置、物料的购买、搭建及撤展；主背景板的喷绘制作安全施工质量把关。3、活动现场整体环境氛围的设计、布置与营造、活动现场整体环境氛围的设计、布置与营造现场整体氛围的设计；拱门、升空气球的安装；刀旗的制作与安放喷放焰花鞭炮，礼炮、礼宾花等时间安排4、活动流程组织控制、活动流程组织控制现场活动流程指挥与执行；军乐队、威风锣鼓队、舞龙舞狮队、礼仪小姐、音响人员的现场安排协调和质量把关；主持人的邀请。振华礼仪方：振华礼仪方：工作安排一、相关工作人员安排一、相关工作人员安排礼仪公关人员由主办单位提供4位以上接待人员、礼仪公司提供12位礼仪小23、姐负责整个活动的礼仪接待服务。2、安全、保卫工作、安全、保卫工作 1)由主办单位协调当地公安部门负责会场内外治安。2)安全保卫人员到达现场，对现场进行安全检查，清理无关人员；所有工作人员必须佩带统一工作证件。3)由主办单位提供3-5人组成安全应急小组，负责活动现场的安全及突发事件处理工作。3、保洁人员、保洁人员 由主办单位抽调2人清理现场，维护现场清洁。4、交通指挥及车辆停放及分流、交通指挥及车辆停放及分流 建议由主办单位申请当地交警职能部门，抽调交通指挥人员，公布于进入会场的主要路口及现场停车区，负责交通指挥及车辆分流工作。二、筹备时间安排二、筹备时间安排1、策划公司看场地，做策划方案需2天24、2、主办单位研究、讨论方案1天3、策划公司与主办单位共同修改落实方案1天、签订合约1天4、布幅等宣传标语制作、现场施工7天1 1、活动的时间、地点、内容及组织方式、活动的时间、地点、内容及组织方式 时间：2010年3月22日上午9：0011：30 地点：湖南望城经济开发区高新物流园工地现场 内容：政府领导、公司领导、客户代表、各界嘉宾、媒体记者、员工方阵、施工队伍方阵等总计约 人，共同见证高新物流园奠基开工盛典。2 2、安全工作人员的数量、任务分配和识别标志、安全工作人员的数量、任务分配和识别标志 乙方专职安全工作人员共5人：组长：任务：统一组织、协调、配合保安做好各项安全保卫工作和相关事宜；25、组员：任务：分守入口及四周。另有10名工作人员协助安全工作。安全工作人员全部佩带工作牌。3 3、场所容纳人员数量及预计参加人员、场所容纳人员数量及预计参加人员 活动场所可容纳 人，本次活动参加人员为 人，加上工作人员总计不超过 人，无围观群众。安保工作方案安保工作方案4 4、治安缓冲区域的设定及其标识、治安缓冲区域的设定及其标识 治安缓冲区域为公路与工地之间，用指引牌进行警戒标识。5 5、证件使用、证件使用 工作人员佩带专门制作的工作证，工作证上有编号，加盖公司公章。6 6、交通疏导车辆停放，车辆守护、交通疏导车辆停放，车辆守护 车辆共约30台，在现场指定停车区停放，有专门人员守护。7 7、现26、场秩序维护，人员疏导措施、现场秩序维护，人员疏导措施 内部保卫人员位置、任务安排：入口乙方2人，负责查验工作证；主席台四周6人，区隔人群，保证主席台秩序。设置4块指示牌，7人在场内外引导人员有序流动，配备对讲机和扩音设备进行指挥与联络。8 8、应急求援预案、应急求援预案 安全人员熟悉场地做到心中有数，各保卫人员实行岗位负责制，分工明确，职责明了、责任到人，保卫人员和工作人员活动前3天到现场实地检查场地，熟悉疏散路线。若场内观众区需迅速疏散，由现场安保人员指导群众离开现场。现场若出现人员拥挤、现场混乱，应立即停止活动，服从现场安保人员的指挥。若现场出现哄闹，滋事等治安事件时，安保人员及时报警，妥善处理，对个别不听劝阻的强行带离现场，交公安机关处理。若气候突然发生强烈变化影响活动进行，立即停止活动。安保工作方案安保工作方案预祝：预祝：湖南高新物流园项目开工奠基典礼湖南高新物流园项目开工奠基典礼 圆 满 成 功！谢谢观赏谢谢观赏 期待合作期待合作活动现场布置网址：