物业接管方案 (3)（5页）.doc-地产文库

物业接管方案 (3)（5页）.doc

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物业资料

上传人：正*** 编号：351723 2022-04-15 5页 40.50KB

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1、关于某某小区的接管方案鉴于XX小区（原XXX）原物业服务企业XX（物业服务有限公司）的退出，XX小区未成立业主委员会的情况。经XX（房地产开发）公司与（当地社区）社区协商，本着在国家“一带一路”会议期间维护社会稳定保证XX（小区）物业服务工作的正常开展，协商决定由（新接管小区物业公司名称）对（小区名称）进行物业代管服务。经过我司与政府物业监管部门多次沟通，了解到现因当地政府要求，房地产主管部门、社区物业监管办均要求小区物业管理必须通过公开招投标获得。为保障该项目顺利接管，我司领导已与当地招标代理公司沟通完善相关事宜，我司将参与整个过程，并通过签订代理委托书履行工作，计划在62、0日内顺利接管XX小区。此次接管工作我们将分为三个阶段进行，具体如下：一、第一阶段计划2017年5月20日正式入驻（XX小区）进行服务工作，期间（新驻场物业公司）分别开展客户服务、秩序维护、设施设备维护、保洁服务、绿化养护等相关移交工作。交接时，（原物业服务公司名称）需在2017年7月10前向（现接管物业服务公司名称）提供以下信息及资料：1 1客户服务：1）业主信息移交（电子版、纸质建档）；2）业主收取欠费明细；3）收费台账明细；4）现商户资料及签订的合同；5）物业用房地点及面积；6）与政府、市政对接文件合同资料。2 2、秩序维护：1）秩序维护存档资料；2）监控室监控点位图及控制主机操3、作说明；3）消防报警平面图、点位图及控制主机操作说明；4）重点安防、消防区域；5）消防设施设备数量及存放地点。3.3.设施设备维护：1）项目工程设计图纸；2）产权资料；3）竣工验收报告；4）房屋使用清册；5）项目总平面图；6）小区规划红线图；7）房屋及设施设备技术资料；8）小区水电气、弱电通讯等图纸资料及线路图；9）小区附属设施设备图纸等资料；10）化粪池的分布位置与设计图纸及往期清掏记录;11）对接市政水电气合同、开户信息。4.4.保洁服务：1）保洁存档资料；2）室内、室外保洁取水点位图；3）保洁用品安放位置及数量；4）保洁工具间（库房）；5）需重点维护区域的位置。5 5、绿化养护：1）园区苗木清单；2）绿化浇灌点位图及清单；3）保洁、绿化垃圾清运合同及资料2、绿化养护面积及绿化总平图二、第二阶段接管前，我司系统性梳理项目遗留问题，成立专业小组，分别开展人事行政、账务管理、工程维修、

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