房地产材料设备采购管理制度（7页）.doc
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上传人：正***
编号：332762
2022-03-31
7页
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1、材料设备采购管理制度材料设备采购管理制度第一条目的全面了解供应商及其产品的特性,规范选择供应商的操作程序。对采购过程进行控制,确保采购产品符合公司要求。第二条适用范围适用于公司采购各类工程物资的各项控制活动。第三条工作职责:3.1 工程部a)组织对材料供应商的考察和评估工作b)汇总编制材料设备管理控制汇总表c)对材料设备进行选样和封样d)编制招标文件,组织招标活动e)负责材料设备采购合同签约f)负责采购文件的保管g)按照材料样品管理程序对公司本部材料设备样品进行保管。a)确定材料设备设计标准b)制定满足项目总进度计划的设计标准确认时间表c)对材料设备进行确认a)确定材料设备的目标控制成本b)组2、织材料设备招标工作a)编制材料设备进场计划b)负责材料设备采购合同执行c)负责采购材料设备进场验收d)负责供应商供货评估第四条操作程序:4.1 项目各专业图纸会审后,工程部根据材料设备分类明细表提供材料设备设计标准确认表,工程部提供材料设备进场计划表,工程部对材料设备的设计标准、功能要求和目标成本讨论后汇总编制材料设备管理控制汇总表,经工程管理副总审批通过后予以实施。材料设备的设计标准、功能要求和目标成本只有在工程管理副总的书面同意后才能做更改。4.2 工程部按照工程招投标工作管理制度、供应商评价和选择程序的有关规定,对材料设备供应商进行考察和评估。4.3 工程部汇编供应商名录。4.4 工程部3、负责编制采购招标文件,工程部预算员负责编制,工程部经理负责审核,按照材料设备采购招标文件内部审核表填写审核意见,经工程管理副总批准后进行招标工作。4.5 工程部督促投标单位发布招标文件前 24 小时,按招标文件规定及时交纳投标保证金。投标单位只有按规定交纳投标保证金后,方可参加投标。招标工作结束后工程部负责退还投标保证金。4.6 工程部组织开标评标工作,工程部一人以上参与。决标后填写材料设备招投标工作流程表,报工程管理副总批准。由工程部签发中标通知书,并报合同审批。合同报批应附合同文本、供应商资质证明、材料设备招投标工作流程表及其他相关资料。4.7 工程部负责甲供材料采购合同签约,工程部负责甲控乙供材料由供应商、施工总承包单位进行合同签约。4.8 工程部负责采购合同实施,并根据设计(工程)变更情况对原采购合同签署补充协议。4.9 根据产品选样和封样程序规定,工程部组织采购产品(甲供材料)选
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