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深圳某物业管理公司异常事件及紧急处理作业指导书【6页】
深圳某物业管理公司异常事件及紧急处理作业指导书【6页】.doc
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作业规程
上传人:大宝 编号:32929 2021-01-15 6页 274.50KB
该文档所属资源包: 深圳某物业管理公司品质管理作业指导书体系文件资料合集
1、1.0 目的 当小区范围内发生各类异常情况或紧急事故时,为减少该事件对人员、财产及环境所造成的损失或不良影响,特制订本作业指导书。2.0 适用范围 适用于田园居所发生的异常情况与紧急事故的处理。3.0 职责3.1 管理处主任全面负责紧急事件的协调处理和指挥。3.2 管理处主任助理负责事件现场指挥及督导。3.3 值班人员应严守岗位,所有不当班人员在接到紧急通知必须在10分钟内在管理处集合待命。3.4 护管队员负责安全防范,机电人员负责水、电供应抢修。3.5 其它人员应听从上级领导的调遣,积极参与救护或抢险。4.0 内容4.1 盗窃、匪警应急处理程序。4.1.1 队员在执勤中遇有(或接报)公开使用2、暴力或其它手段(如打、砸、抢、偷等)强行索取或毁坏公共和用户财物或威胁业主人身安全的犯罪行为时,要切实履行护管队员职责,迅速制止犯罪。4.1.2 发生突发案件时,要保持镇静,设法制服罪犯,同时设法求援。4.1.3 所有护管队员在听到求援信号后,要立即赶到现场,同时通知门卫封锁出口,然后向有关领导汇报。4.1.4 若犯罪分子逃跑,一时又追捕不上,要及时用通讯工具通知其他各岗位人员,及时记录人数、衣着、相貌、身体特征、使用交通工具及特征等,并及时报告管理处,重大案件要立即拨“110”电话报警。4.1.5 有案发现场的(包括偷盗、抢劫现场)要保护现场,任何人不得擅自移动任何东西,包括罪犯留下的手痕、3、脚步印、烟头等,不得让外人进入现场;在公安机关人员未勘查现场或现场勘查完毕之前,不能离开。4.1.6 记录业主所提供的所有情况,记录被抢(盗)物品价值,询问业主是否有任何线索、怀疑对象等情况。4.1.7 若是运动过程作案,没固定现场的,对犯罪分子遗留下的各种物品、作案工具等,应用钳子或其它工具提取,然后放进塑料袋内妥善保存交公安机关处理,切不可将护管人员或其它人员的指纹等痕迹留在物品上。4.1.8 事主或现场如有人员受伤,要立即设法尽快送医院医治抢救并报公安机关。4.1.9 护管队或管理处管理员做好现场记录,并写出书面报告报公司领导。4.2 火警处理程序4.2.1 护管队员接到火灾报警时,固定4、岗同中控室值班员严守各自岗位待命。4.2.2 门岗做好安全防范工作,以防坏人混水摸鱼、趁火打劫;中控值班人员密切监视控制柜显示屏,与其它护管队员保持密切联系。4.2.3 所有员工应听从指挥,无条件服从领导及主管调配,按照分工各负其职,勇往直前,扑救抢险。4.2.4 现场若有业主,应本着“先人员,后财产”的原则抢救。若室内无人,无钥匙开门的情况下,则由管理处领导决定是否破门是入房间扑救,事后由管理处负责向用户做解释工作。4.2.5 疏散人员时应走消防通道,严禁使用电梯。4.2.6 扑救完毕后,管理处安排人员协助有关部门查明原因、查明损失,并做好安置工作。4.2.7 管理处消防工作的人员做好事故记5、录,并写出书面报告报公司领导。4.3 发现用户斗殴的处理4.3.1 执勤中(以及用户投诉)发现用户之间有争吵、斗殴的现象时,要及时制止:劝阻双方住手、住口;将争吵或斗殴的双方或一方用户劝离现场;持有器械斗殴则应先制止持械一方;有伤员则先送伤员去医院救治。4.3.2 迅速报告管理处领导、主管领导,由管理处出面调解,如个人力量单薄,应请示增援。4.3.3 制止争吵、斗殴双方时,切记不能动粗,不允许恶言相向。4.3.4 执勤中发现可疑分子的处理。4.3.5 门岗执勤中如发现可疑分子时,要审查其证件,对持无效证件或说不出正当理由的人员禁止进入区内。4.3.6 巡逻执勤如发现可疑分子时,要查验其证件,必6、要时带到管理处进一步审查。4.3.7 发现有推销业务和散发广告的要坚决制止,并带到管理处审查,如证件齐全则让本人写保证书一份,并把证件号码登记下,教育后让其离开。4.3.8 发现有作案嫌疑人要严格审查,必要时可送到派出所审查。4.3.9 在处理各类可疑人员时,不允许自己处理放人,更不允许敲诈、勒索、私自罚款。4.3.10 须罚款时由管理处决定。4.4 发现业主醉酒闹事或精神病人等处理。4.4.1 醉酒者或精神病人失去正常理智,处于没有自控的状态下,易对自身或其它人员造成伤害,护管队员应及时对其采取控制和监督措施。4.4.2 及时通知醉酒者或精神病人的家属,让他们派人领回。4.4.3 若醉酒者或7、精神病人有危害社会公共秩序的行为,可上报主管将其强制送到公安部门处理。4.5 值班人员在执勤中,若遇到不愿出示证件强行进入、强行在不准停车的地方停车、在不该堆放垃圾的地方堆放垃圾等,可采取以下处置方法:4.5.1 纠正违章时,要使用礼貌规范的服务用语,以理服人。4.5.2 对不听劝阻者,要查清姓名、单位,如实记录并向管理处或护管队长汇报。4.5.3 发生纠纷时,要沉着冷静,注意掌握政策和工作原则,若遇到蛮横无理,打骂值班人员的,可上报管理处领导,由领导出面妥善处理。4.5.4 若社会上的人来小区故意扰乱,不听劝告,自行其事,情节严重的,报公安机关依法处理。4.6 遇急症病人的处理4.6.1 第8、一时间赶到病人所在现场。4.6.2 立即通知主管领导。4.6.3 在有可能的情况下,通知用户的单位及家属。4.6.4 如情况危急,速打急救电话(电话号码:120)4.7 触电事故的应急处理程序4.7.1 发现有人触电应马上赶到现场并关闭电源。4.7.2 未关闭电源之前切不可用人体接触触电人,以防自己也触电,应用绝缘的东西把线头或人拉开。4.7.3 立即进行人工急救,并拨打“120”急救电话或送医院急救。4.8 突发性水浸事故处理程序4.8.1 接到用户投诉或报告后,即时前往现场观察。4.8.2 到达现场后,立刻查找出水的来源,检查出水阀位置,并立即关闭有关的水阀。下水道堵塞,应立即疏通。4.89、.3 观察现场附近的电掣。如有浸水应立即切断电源,以防水浸漏电伤人。4.9 防台风暴雨措施4.9.1 护管队应采取措施及注意事项:4.9.1.1 检查紧急应用工具并确定其性能良好;检查急救箱确定各项药物齐全;检查防水装备是否完好;检查对讲机等通讯设施是否齐全。4.9.1.2 通知业主关闭所有外墙上的门窗,将户外阳台、天顶放置的可移动物件给予加固或移到户内,检查平台、天台各水渠确保畅通。并提醒业主尽量不要到户外活动,将车辆停放在车库内,如停放在露天停车场的车辆应遮盖篷布或做好相关保护措施。4.9.1.3 将宣传栏抬到避风避雨场所。4.9.1.4 通知关闭室外照明,尽量将电视、电脑之类电器关闭并断10、电。4.9.1.5 巡逻人员要认真负责,及时发现问题,要在关键时刻出现在关键的地方,解决关键的问题。加强与各部门的沟通,做好协调配合工作。4.9.2 维修组应采取措施及注意事项:4.9.2.1 关闭设备房所有门窗。4.9.2.2 检查设备房有无漏水现象,做好应急准备。4.9.2.3 密切关注设备的运行状况,保证设备的正常运行。4.9.2.4 台风、暴雨来临期间维修组全体人员必须在岗,无条件服从领导指挥。4.9.2.5 员工参加抢险工作时,要注意自身安全,采取适当的安全措施,并通知其他员工,同时避免逗留在空旷地方。4.10 做好台风、暴雨过后的维修工作。4.10.1 环境组应采取措施及注意事项:11、4.10.1.1 将所有的树木加固,用木桩固定,拉铁丝或用绳捆绑,尽量减少树木损伤。4.10.1.2 将所有的盆花移至避风处或放置在安全的地方。4.10.1.3 检查和清理所有绿化带的排水沟渠、花槽、花池的出水口,保持通畅。4.10.1.4 检查所有天台、转换层、沟渠、出水口,所有的排水沟、防洪渠、地漏、雨水井是否畅通,发现堵塞及时清理,要落实到人。4.10.1.5 关闭好所有外墙上的门窗。4.10.1.6 做好防台风、暴雨的有关抢险准备工作。4.10.1.7 切实做好台风、暴雨后修复、整理、完善工作。4.10.2 台风、暴雨来临期间管理处全体员工必须留意电台播放有关台风、暴雨的进展信息,及时12、将最新消息通报业主。并无条件服务领导指挥,护管队为台风、暴雨工作的主要力量。4.10.3 员工为本身安全应避免逗留在空旷地方,如须执行紧急任务时,员工应采取适当的安全措施并及时知会其他员工。4.10.4 台风、暴雨来临期间消防中心值班员将CCTV系统关闭,维修组、办公室人员关闭相应的机电设备、电器。4.10.5 如伴有雷电,应及时提醒业主:4.10.5.1 留在室内,并关好门窗,在室外人员应躲入建筑物内。4.10.5.2 不宜使用水龙头,切勿接触天线、水管、铁丝网、金属门窗,远离电线等带电设备或其它类的金属装置。4.10.5.3 减少使用电话和手提电话。4.10.5.4 切勿站立于山顶、楼顶或13、接近导电性高的物体。4.10.5.5 切勿处理开口容器盛载的燃易燃物品。4.10.5.6 不宜打伞,不宜的把锄头、铁锹、羽毛球拍、高尔夫球棍拿扛在肩上。4.10.5.7 应远离树木,不宜开摩托车、骑自行车。4.10.6 如台风、暴雨持续昼夜不停,员工需轮流当值,无论任何时刻管理处应有值班员工接听电话。4.10.7 台风、暴雨过后,各岗位员工、清洁人员对各自责任区内设备、设施进行检查,并迅速清理垃圾堵塞的渠道、出水口,清扫小区道路上的垃圾等。4.11 突发性水浸事故处理规程:4.11.1 突发性水浸事故的发现:4.11.1.1 业户发现后,报修;4.11.1.2 保安队员或工作人员发现,通知消防14、中心。4.11.2 突发性水浸事故的处理:突发性水浸事故包括水管未关、供水管爆裂、喷淋自爆、生活污水管道堵塞或台风暴雨引致的水浸事故。4.11.3 消防中心或值班人员接到业户报修或内部人员的通知后,迅速通知就近的护管队员确认并查找事故原因,同时通知相关部门到场处理。如情况严重,汇报管理处主任,必要时启动应急分队。4.11.4 维修组人员现场确认事故原因,进行紧急维修,同时报消防中心和管理处主任。4.11.4.1 水管未关:关闭水龙头,组织排水。4.11.4.2 供水管道破裂:迅速关闭相应阀门,直至关闭总阀门。4.11.4.3 喷淋自爆:迅速关闭信号阀,同时打开泄水阀泄水。4.11.4.4 生活15、污水管道堵塞:关闭该业户所有总阀,然后疏通管道。4.11.4.5 台风暴雨引致水浸:清除雨水斗边杂物,疏通管道,组织排水。4.11.5 维修组人员检修电梯和设备房,做好防范和处理工作。4.11.6 环境组人员配合维修组人员对溢出的积水进行清理,若积水量大且有水坑,可使用潜水泵排水。4.11.7 若业户不在家时发生水浸事故,由当值班长负责用手机联系该单元的业户(手机上留有通话记录,可作为依据),告知事故情况。若该业户所提供的联系电话无人接听,为避免造成更大损失,当值班长应及时向管理处主任汇报,请示是否需要开锁进入。4.11.8 业户内发生水浸的,客户服务中心应在发生事故的两个工作日内回访业户,听取其意见,并汇报管理处主任助理,协调处理和解决纠纷。
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