房地产公司行政管理制度培训课件.ppt-地产文库

房地产公司行政管理制度培训课件.ppt

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管理制度

上传人：故事编号：176069 2021-08-23 20页 1.26MB

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1、行政管理制度办公室 2010年1月15日目录公文管理规定档案管理规定印章管理规定名片管理规定办公用品及设备管理规定办公用车管理规定值班管理规定保密管理规定会议管理规定行政办公规范管理规定商务公出管理规定商务接待管理规定一、公文管理规定 1 定义 2 公文办理公文必须限时办理，在规定时间内予以批复； 3 公文审批所属公司对外各类公文应逐级报至系统总部总经理审批，报分管业务副总裁批准后方可发出。 4 公文保存与查阅（1）处理完毕的纸质公文由发起部门或公司档案管理专员进行归档保存。（2）文件必须以纸质文档和电子文档两种形式保存。二、档案管理规定 1 管2、理机构与职责（1）统一领导、集中和分级管理。股份公司档案室为档案管理部门；（2）股份公司各部室及所属各公司分管行政副总经理分管档案工作。规划院、酒店建设公司、商管公司系统总部及各项目公司在不增编前提下，设专职档案管理员。股份公司各部室和各地商管公司设兼职档案管理员。 2 档案的收集整理与归档（1）归档文件由承办人办理完毕后10个工作日内将原件移交所在部室档案管理员。（2）各部室档案在办理完毕后的第二年3月31日前移交公司档案室。（3）项目竣工验收后1个月内向股份公司档案室报送一套工程项目竣工资料。项目经营期结束前一个月内，项目公司档案整体移交股份公司档案室。（4）项目3、公司档案管理，按项目系统档案管理办法执行。项目获得的政府批文、开发证照应在获取后的2个工作日内由经办人向项目公司档案室移交。证照正本应在保险柜中保存，证照借用、更改、更换或收回等变动时须报分管业务副总裁批准。二、档案管理规定（5）对外签署的合同、协议、意向书、备忘录、信函等法律文件，在签署后 5个工作日内报送公司档案室一份原件。（6）员工调离职，在办理档案移交手续后方可办理调离职手续。事后如出现问题，追究审批人的责任。 3 档案的借阅与利用查阅有关投资、财务、成本、证照、合同等涉密重要文件必须经股份公司分管副总裁、分管行政副总裁批准。 4 档案的销毁档案销毁应写出鉴定报告并编制销毁清册，报分管业务副总裁、分管行政副总裁审批，必要时报总裁审批。二、档案管理规定 5 罚则（1）股份公司办公室对各系统、各公司档案工作有检查、处罚权。对档案管理工作不达标公司，该公

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