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房地产公司董事长秘书职位说明书
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上传人:正*** 编号:174098 2021-08-18 5页 68.44KB
1、职职 位位 说说 明明 书书 基本基本 信息信息 职位名称:董事办副主任 职位编号:SSHY-DSB-1 所属部门:董事会办公室 编制日期: 工作工作 关系关系 职位职位 目的目的 保证董事会与各控股、参股公司的联系畅通,董事会各项决议的制定与执行符合有关规定,促进 建立完善的以资本为纽带的现代企业管理体制。 主要主要 职责职责 描述描述 负责程度负责程度 全权、负责 承办、报审 工作标准工作标准 一、平台管理:制定及实施董事办工作规章,提 出集团筹建规划和管理体系方案;董事会、股东 会议的召开及有关决议、纪要、文件、报告的起 草。 1、集团筹建规划和管理体系平台: 集团筹建规划:提出集团筹建2、规划基本方案 并上报及跟踪检查各环节落实完成情况。 汇报工作,处理与各公司、地方政府、主管部门 的关系,联络疏导对内、对外的各机构。 2、规章制度平台: 规章制度:负责编制部门基本管理制度及具 体操作办法。 监控管理:监控各控股、参股企业有关管理 制度执行情况。 3、股东会、董事会议事平台: 会议的召开:筹备并整理会议记录及起草有 关决议、纪要。 了解、反馈和督办董事会决议执行情况。 4、文件管理平台: 起草董事会文件和报告,并进行有效管理 5、对外宣介平台: 咨询:涉及法律、证券、税务及各有关专业 事项与有关咨询顾问公司进行联络、沟通、反馈。 宣介:对外进行信息披露。 负责 一方案被采纳; 3、发现和杜绝问 题; 与企业总体战略规划协 调一致。制度完备;制度规 范;制度可行;制度有效。 会议决议、 各项文件符合有 关要求, 对外宣传达到预期 效果。 1、 体系平台科学, 实现企业建 立集团的总体发展规划要 求,集团对内、对外的各相 关机构关系融洽、顺畅、协 作, 形成以董事为纽带的横 向、纵向联系、沟通关系。 2、 制度平台搭建丰富规范, 实 现企业集团以资本为纽带 连结下的 “制度化、 程序化、 标准化、信息化”管理。 3、 股东会、 董事会召开符合章 程规定,会议纪要起草及 时、 真实、有效;执行督 办及时,反馈及时,落实督 办有力。 4、 文件管理规范,归档及时, 起草及时、准确,执行保密 规定。 5、 对外咨询及时、准确,保证 联络渠道畅通; 对外信息披露真实、全面。 二、受理提交董事会议的议案,收集、整理有关 文件,建立档案。指导各控股、参股公司涉及董 全权 二保障董事
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