物业管理公司办公室工作手册（27页）.doc-地产文库

物业管理公司办公室工作手册（27页）.doc

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物业资料

上传人：儒*** 编号：146823 2021-06-29 25页 116.12KB

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1、 xxxx 物业管理办公室工作手册物业管理办公室工作手册 xx 物业管理编号： WI/O001 (深圳)有限公司办公室职责办公室职责版号/状态: A/1 ZHPM 第 1 页共 1 页一、负责安排公司的季度、年度工作会议及总经理办公会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各单位贯彻执行，及时了解和反馈有关信息。二、负责公司相关文件的起草、印制和分发，做好公司各类文件的审核、编号、立卷、存档工作，管理好公司的文书档案。三、负责上级和外部来文来电的签收、登记和领导批示后的传阅、催办、回复。四、搞好调查研究工作，及时发现新问题、总结新经验，为领导决策提供参考，为基层工作提供2、借鉴。五、注意收集合理化建议情况，会同有关部门提出推广和奖励意见。六、搞好业内工作情况交流，编发公司内部简讯。七、管理公司印信，制发基层单位印鉴。八、负责保密管理，抓好保密教育、保密检察和对失泄密事件的调查处理。九、完善公司行政管理制度，审查基层主要行政用品采购计划；督察公司内部通信网络建设；安排落实节假日值班；管理公司房产；具体做好机关行政用品和办公用品的供应工作。十、负责机关车辆的调度、使用和维修保养工作。十一、负责服务、督促、检查、协调机关工作，保证机关各项工作的正常运行。 xx 物业管理编号： WI/O001 (深圳)有限公司行行文文规规则则版号/状3、态: A/1 ZHPM 第 1 页共 5 页一、公司公文是指公司在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。二、行文要坚持少而精、注重效用的原则，有如下情况时可以以公司名义行文： 1、向上级机关请示、报告工作。 2、向不相隶属的单位联系工作、商洽问题。 3、向所属单位下达指示、布置任务、颁布规章制度、答复重要请示、通报奖惩事项和重大情况，以及转发需要贯彻的上级或外部文件。 4、其它需要以公司名义行文的事项。三、行文要根据内容选择适当的文种：发布重要行政法规和规章，宣布施行重大强制性行政措施用“命令”(令)；对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关人员或单位用“决定” ；向公司内外宣布重大事件用“公告” ，在一定范围内公布应当遵守或周知的事项用“通告” ；传达上级指示，转发上级和外部公文，传达要求下级周知、办理或共同执行的事项，任免管理人员用“通知”

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