商场物业公司行政事务管理（3页）.doc-地产文库

商场物业公司行政事务管理（3页）.doc

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上传人：合*** 编号：131109 2021-05-18 3页 13KB

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1、行政事务管理行政事务管理一、办公秩序的规范和遵守一、办公秩序的规范和遵守公司全体员工要自觉遵守和维护办公秩序，公司的办公秩序、作息时间由行政事务部统一规范管理。（一）办公区及后勤管理人员的工作时间为：夏季：上午下午冬季：上午下午全体员工要严格执行作息时间，做到不迟到不早退，按公司劳动纪律及考勤管理方法规范自己的出勤。（二）上班前，各部门应及时清扫办公区域及公共域的卫生，各种清洁工具及用品要定位摆放整齐。（三）不许随地吐痰，乱丢纸屑，保持办公用具的整洁、有序，保持办公室的环境卫生。（四）在工作中，接待客人，面带笑容，使用敬语，做到宾客至上，热情有礼。（五）每位工2、作人员都有义务维护好办公秩序，工作时间不许大声喧哗，办事说话要注意动作的轻重，声调的大小，使大家有一个安静有序的办公环境。（六）工作时间禁止做与工作无关的事情，不要聚众闲谈，不要看与工作无关的报纸、杂志、不用办公电话闲谈。（七）爱护办公设施，节约用水用电，做到人走灯灭。（八）下班前，整理好自己的办公桌椅，办公用品要摆放整齐，重要文件锁进抽屉。二、办公环境的建设和改造二、办公环境的建设和改造行政事务部以公司的发展规划对办公环境的建设和改造制定计划，并将计划报公司领导研究讨论批准后，进行改造、建设。办公环境的建设改造方针为：体现公司的企业文化，方便管理要求，简洁大方，经济实用3、。三、办公环境的美化三、办公环境的美化行政事务部根据办公环境和条件，按照企业文化和形象的要求对办公环境进行美化。（一）公共区的美化。公共区包括走廊、电梯间、门厅等各办公室区的共用部分，对这一区域的美化主要是要体现企业文化。美化的方式有企业精神、企业形象宣传板、花卉、装饰画等。（二）办公室的美化。办公室的美化要体现各个办公室的管理功能和特性。美化的方式有小型花卉、盆景、装饰画、书画等等，要依据各个办公室的不同环境、不同特点进行美化。（三）办公环境的美化要求 1、统一性，全公司要以体现公司企业文化为主题的统一美化要求，由营销策划部设计出全公司的美化形象要求，各办公区域按照要求进行。 2、因地制宜，体现个性。 3、美化的管理要分工负责。公共区域的美化由行政事务部负责管理监督，对每个美化饰物要落实责任到人。办公室的美化管理由各个办公室人员具体负责管理，也要责任落实到人

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