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建设有限公司工程采购员岗位职责15页
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人事行政
上传人:地** 编号:1304985 2024-12-19 16页 32.50KB
1、工程采购员岗位职责篇一:材料采购员岗位职责材料采购员岗位职责一、熟悉各种材料技术性能、规范标准以及规定。二、熟悉工程施工程序及工期计划,并做到“货比三家”; 力求在符合设计要求的前提下降低成本,提前了解材料采购 信息,并及时反馈给领导。三、做好供应商资质、材料合格证和检测报告的收集,及时 提供给项目管理相关部门。四、安计划组织好周转工具等材料的租赁,按期完成各种物 质统计报表,按期完成各种限额领料资料汇总、统计以及核 算。五、严格执行公司材料管理网络平台制度。六、配合相关部门落实材料进场质量验收制度。南通四建集团有限公司篇二:工程采购部组织结构及工作职责工程采购部组织结构及工作职责一、采购部组2、织结构:编制4人二、采购部职责:根据公司经营目标和工作计划,负责将开发项目所需的材料(设备)等及时到位,满足工程项目的需求。具体工作职责 如下:1、制定并完善公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行;制 定并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准;3、负责市场调查,了解市场行情,掌握建材价格;4、开展供应商调查,建立、管理供应商目录和档案;5、根据工程进度和材料需求计划,制定材料(设备)采购计划;6、参与材料(设备)等采购合同的制定;第1页共1页7、参与大型设备的选型、定性审核;8、协助工程部开展采购材料(设备)的质量检验工作;9、审核材料设备价格,报主管领导审批;10、负责材料(设备)的采3、购管理、运输管理和交货管理工 作;11、做好材料(设备)资料的收集、整理;12、及时将有关合同、文件资料收集汇总归类,统一交档案 室存档。三、各岗位员工岗位职责:(一)采购部经理/主管岗位职责:1、根据公司项目开发计划及图纸要求,组织编写采购计划;2、组织采购工作:选择合适的供应商,组织采购、商务谈 判,确定合作方;3、负责市场定价:组织市场调研工作,对调研数据结果进 行科学的分析和处理,最终封样定价;4、负责组织材料、设备的进场验收及移交工作;5、负责甲供材料设备款的支付审核;6、负责组织对供应商进行考察、评价、选择,编制合格供 应商名录;7、对供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后4、 服务情况进行跟踪和评价,及时整理修改动态的合格供应商 名录;8、搜集并了解与公司相关的新材料,开拓新材料的供货渠道和新产品的信息资料收集;9、搜集并熟悉市场价格动向,为成本预算提供市场参考价 格;10、协助项目现场检查供应商的售后服务;11、负责部门的管理、部门员工的工作分工及培训工作。(二)采购专员岗位职责第2页共2页1、负责采购程序,组织询价;2、根据工程部编制工程采购需求计划进行询价采购;3、根据施工总体计划编制工程总体采购计划、单项招标采 购计划;4、负责职责范围内的项目零星采购,负责材料设备的认质 认价;5、参与材料的进场验收及移交。6、协助部门经理进行采购管理工作,通过采购管理,5、保障公司采购物品的质量过关、价格可控。7、领导交办的其他工作。第3页共3页篇三:采购员岗位职责岗位名称:采购员直接上级:采购经理负责对象:物资的采购、供应工作目标:要求将公司的生产所需的保质、保量安全及时的满足权力与责任:严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;根据生产计划和资金情况,编制采购计划;全面负责生产所用的原料、包装材料的采购工作;掌握好实际库存和在途物料情况;合理安排采购顺序,对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进;对主要原料供应商进行考查;负责签订购货合同;严格执行原料包装材料入库检验制度;随时掌握原料,包装材料市场行情负责;下属的管理工作。工作职责:采购管理制度6、采购作业流程、委外加工作业流程的执行与 完善;考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企 业信誉等方面,在现有供应商基础上不断寻求新的供应商, 以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围,负责新增供应商 的寻访、调查,并组织相关部门进行评估、审查。2.按照 要求保质保量地组织好原料采购供应工作,并随时掌握合同 履行情况,合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款, 如需更改合同,在请示后,得到批准方可执行;3.负责收 集新材料的应用信息,做好市场分析,随时掌握国家相关产 品的标准和政策变化,做好政策分析,为公司决策提供有价 值信息;对供应商进行询价、比价、议价,并上报相关信 息(交货周期、7、日产能、最低订购量、包装要求、品质标准、 价格条件等);市场行情的调查、动态资讯收集、整理,及时上报,以便及 时调整采购策略;依业务订单适时、适品、适量的采购,并跟催采购进度,确 保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库,协调销售、生 产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间 的及时信息传递,确保供方满足我公司之需求。与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理,确保我司 利益;加强与供应商的沟通与联络,确保货源充足,供货质量稳定, 交货时间准确;做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德,做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识,提高业务工 作能力的敬业精神;做好下属的管理8、工作。材料采购员岗位职责一、严格贯彻执行各项物资政策及有关材料管理规定,虚心 接受上级主管部门的监督检查,出现问题及时整改。二、在项目经理领导下负责工程材料采购工作。三、掌握本工程材料总计划用量及施工进度计划,并编制相应的详细的材料供应计划。四、根据材料供应计划进行市场询价,货比三家,然后向项 目部汇报,确定材料供货商及材料采购价格。五、熟悉工程施工进度,了解材料市场供应及价格情况,按 计划进行采购,并满足质量要求及施工进度要求。六、掌握材料的性能、质量要求,按检验批提供合格证或质 量保证书提供给资料员(或施工员)。杜绝无材料合格证或 质量保证书的材料进场。七、按照规定要求,凡需要进行复检的材9、料,必须按检验批 进行复检试验,复检试验报告及时提供给资料员。八、及时掌握材料的市场价格信息以及供货单位的情况,收 集整理第一手资料。九、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。十、对购进不符合要求的材料,杜绝使用在工程中,要会同 有关单位和人员协商处理解决。十一、掌握材料市场实际 供应价格及投标预算报价,如材料供应价格鼻投标预算报价 时,其价格需及时反馈信息给工程项目部,办理有关报批 手续后方可进货。十二、及时掌握现场的工程变更情况及时调整供料计划。十三、做好材料采购、供应月报表。按材料管理规定及时把 报表提供给财务(材料)会计。十四、监督材料的使用情况, 对材料浪费、损坏情况应及时制 止,10、并对有关人员提出处 罚。十五、当材料员兼司机时,负责车辆的日常维护保养。 确保车辆内外洁净。材料采购员岗位职责三1、主动与申购部门联系,核实所 购物资的规格、型号、数量、验货时间等,避免差错,按需 进货,及时采办保证按时到货。2、熟悉市场行情及进货渠道,坚持“货比三家,比质比价, 择优选购”的采购原则,努力降低进货成本,严把质量关, 杜绝假冒伪劣商品的流入。3、以搞好采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购 管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况, 掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制 的要求,熟悉各种物资采购计划。4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格11、 产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、 掌握市场供求即时行情,适时组织采购。5、按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务 的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购 成本,提高采购质量;6、及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常 经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以物资申 购单”为依据。7、严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购” 的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责 人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。8、服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。采购员必知:1. 采购作业要非常小心,因工12、作上的失误而造成公司重大的 经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不 能有“随便两字。2. 与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚, 并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。3. 采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对 方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回 复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量 在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白 天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4. 采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收 供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公 司都不好,到时会害13、了自己.5. 同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不 起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6. 采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或 帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有 客户的正式订单方可作业.7所有的供货商都要有供货商调查表传真来后,采购自 填写供货商评定表给上级批合格后,方可采购原料然后再登记合格供货商记录8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.9后勤在发给供货商进料不良通知时,采购了解情况 后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商 承担一切费用)传真给供货商并追踪回复结果14、,并出具扣款 资料给财务扣除货款.10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到 没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损 失.11供货商提供的样品,采购员要先记录在样品登记明细表 上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。12供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才 知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员 多交流才了解材料最低价.13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要 有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.14供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2) 开增值税票(注明是含15、多少点)。(3)、不用转厂也不用开税 票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以 防事后发生不愉快的争议.15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做 文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损 坏公司的利益.16若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将 送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少 此类事情的操作方式。17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任 何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我 司的名字和电话1&对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方 可报给业务,以保持公司的利润空间
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