1、 郑州教育咨询有限公司-人事管理制度人事部离职管理制度2016年6月9日修订目 录 一.目的 二.范围 三.离职的种类 四.离职工作流程 （一）辞职 （二）自动离职 （三）辞退 （四） 开除 五.其它离职管理制度一.目的：为加强公司人力资源管理，规范公司员工离职管理工作，切实维护双方合法利益，特拟订公司员工离职工作流程。二.范围：教育有限公司全体员工。三.离职的种类：辞职、自动离职、辞退、开除五种。四.离职管理工作流程员工离职手续办理一般经过：离职申请 离职审批 离职交接 薪资核算 离职。（一） 辞职 1.员工因个人原因辞去工作（员工在合同期内主动向公司提前提出终止劳动关系）。 辞职是指员工根2、据劳动法规或劳动合同的规定，提出辞去工作从而解除劳动关系。员工自己选择，以书面形式向公司申请解除劳动合同关系。 辞职员工若平时工作成绩优秀，应由本部门主管加以疏导挽留，如其去意仍坚，可按公司规定办理辞职手续。2辞职程序 试用期员工辞职应需提前7天向本部门经理申请，并向人事管理部门递交辞职书面申请。正式员工（未缴纳社保者）辞职需提前半个月向本部门经理申请，并向人事管理部门递交辞职申请书。正式员工（已缴纳社保者）辞职需提前一个月向本部门经理申请，并向人事管理部门递交辞职书面申请书。储备干部辞职需提前一个月向本部门经理申请，并向人事管理部门递交辞职书面申请书。主管/副主管级别员工辞职需提前2个月向上3、级领导提出离职申请，并向人事管理部门递交辞职申请书。经理级别以上员工辞职需提前3个月向上级领导提出离职申请，并向人事管理部门递交辞职申请书。 申请人在提出申请后需填写员工辞职申请书（以各门负责人签署后的员工辞职申请书提交到人事部门之日起计算），并填写员工辞职审批表交所在部门，经部门主管批准后，送人事管理中心审核，报总经理批准。辞职申请经批准后人事部门下放辞职通知单，辞职人员方可办理辞职手续。 员工辞职审批表生效后，辞职员工须按照员工辞职交接表中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。 人事管理部门填写员工辞职薪金结算单呈财务审核，于次月随着正式员工一块发放。3辞职规4、定 辞职在未批准前不得离岗，否则以旷工论处。 凡未按规定申请辞职者，公司将不予办理辞职手续、结算工资。4 试用期员工辞职规定 考核上岗之后，在试用期工作7天以内的辞职的，不予发放工资。 试用期工作超过7天，且按照公司规定办理正常离职手续的，发放基本工资的80%。（二）自动离职1. 员工未经申请或申请未经批准而擅自离开工作岗位或连续旷工三天、月累计旷工五天以上者为自动离职。2. 自动离职是指员工终止劳动关系时不履行解除手续，擅自出走离岗，或者解除手续没有办理完毕而离开公司。3自动离职程序 一经发现擅自离开工作岗位或连续旷工三天、月累计旷工五天以上等其他违纪行为者，所在部门应及时向人事管理部门报告5、，并尽快查明情况。 所在部门应积极与当事人进行联系，送达返岗通知。对确实不能与当事人（或其亲属）取得任何联系的，要认真做好联系过程的记录（须有2名以上经手人证明）。 对拒不接受教育的，由所在部门填写自动离职呈报表，经相关部门和人事管理部门研究后，做出按自动离职处理的决定。部门负责人签署意见，同时附上部门与其进行联系的过程记录报人事管理部门审核。 人事管理部门呈报总经理批准。 公司张贴公司领导签发的处理决定。 所在部门应将公司的处理决定送达本人。 自动离职员工须按照员工离职交接表中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。4自动离职规定 自动离职的员工需承担违约责任。原6、则上自动离职员工所在部门主管，对本部门造成经济损失的，应承担连带赔偿责任。 自动离职人员不予结算工资和相关福利，造成直接经济损失或重大影响者，将通过司法途径追究责任。（三）辞退（分两种情况，一是违纪辞退，二是正常辞退）1违纪辞退：员工违反公司有关规定或做出有损于公司的行为，给公司造成较大损失，公司根据有关规定决定提前终止与其的劳动合同关系。 违纪辞退一般是公司对严重违反劳动纪律或犯有严重错误，但不够开除条件（除名），经教育或行政处分仍然无效的员工，决定解除其工作从而终止劳动关系的制度。 辞退不是行政处分，是一种行政处理，没有处理时限的规定。如员工犯有规定的违纪或错误行为；经过教育或行政处分仍然7、无效；尚不够开除条件（除名）。2正常辞退：指在合同期内，员工的工作态度、工作技能等不符合公司要求，由公司提出解除劳动合同关系，经双方协商，一致同意解除劳动合同关系。3辞退程序 凡被公司辞退的员工，接到公司通知后，由辞退部门主管填写员工辞退通知单和员工辞退审批表写并写明意见，送人事管理部门审核，总经理审批。被辞退者按通知时间办理辞退手续。 辞退员工须按照员工辞退交接表中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件等。 人事管理部门根据相关部门签署的移交意见。填写员工辞退结算通知单到财务办理结算手续。4辞退规定 对于员工在职期间公司为其担负的培训费用，辞退员工需按其他相关规定做8、出相应赔偿。 给公司造成巨大经济损失除辞退外，还按造成经济损失情节赔偿。（四）开除（除名） 1严重违反公司制度或违法犯罪者。2开除程序 对员工给予开除的处分，部门主管依据员工的错误事实，提出开除处理意见，报人事管理部门审核。人事管理部门需弄清事实，取得证据（对员工违纪事实要查清，对所取得的证据要认真审核，以保证违纪事实的确凿无误。结论材料要同本人见面并允许其申辩，如确实不符，应予改正）。召开相关会议后决定，并填写开除员工审批表。人事管理部门将开除处分决定备案。人事管理部门将开除通知书发给员工本人。被开除的员工须按照员工开除交接表中的要求，向公司结清费用、债务、交清物品以及所负责部门的帐目、文件9、等。3开除规定 员工违反国家法律和治安管理处罚条例，以及员工在工作或生活中严重违反公司规定或工作疏忽而给公司带来重大经济或声誉损失的员工。 员工因严重违纪被开除，结算基本工资80%（包括行政扣款）；严重者送公安机关处理。五.其它1所有员工离职（包括辞职、试用期辞职、自动离职、辞退、开除等），在严格按规定的流程逐级办理手续后。均须与公司人事管理部门进行离职面谈。其中，主管级以上员工离职须与总经理进行离职面谈。2人事管理部门及时对离职人员在员工信息库和员工通讯录中进行更改，并将离职人员档案手续调离在职人员档案。3员工离职交接表的内容包括： 所在部门：工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名10、确认，主管级以上应有交接清单，其他员工如交接事项较多应另附清单。 财务部：对离职员工借支状况进行审核，由经办人及财务部负责人签名确认。 人事管理部门：收回离职员工员工证、考勤卡、工作服等物品，办理退宿手续，计算员工考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天），由经办人及人事管理部门负责人签名确认。 离职员工：在员工离职交接表上，对离职交接内容签名确认。4薪资核算： 凡离职人员按规定退还一切公司物品，部门工作交接完毕之后，工资按当月实际工作天数发给。 离职人员如有跟公司签订劳动合同的，须按劳动合同的约定结算工资。 自动离职无薪资发放；被开除的员工，公司将视其违规或违法情节轻重给予处罚。附表图： 郑州11、教育咨询有限公司 离职管理流程图部门名称人事管理部门流程名称辞职流程图流程层级B概 要辞职流程用人部门财务部人事经理公司领导部门收到人事部通知单，要求辞职员工填写员工辞职交接表辞职员工向部门主管提交员工辞职审批表表辞职员工应提前向人事管理部门提交辞职申请书做工作交接所在部门主管批准开始财务部工资审核辞职面谈。面谈无效的按照规定时间向所在部门下发辞职通知单人事部门经理审核人事管理部门填写员工辞职薪金结算单离职总经理审批公司名称教育第1页（共1页）使用单位人事管理部门签发人审核日期批准日期表1： 姓 名部 门职 务加入公司时间年 月 日申请辞职时间年 月 日辞职原因详述部门意见部门主管签字： 人事12、管理部门辞职面谈记录内 容5分4分3分2分1分公司今后需改进的方向：管理制度与企业文化工资待遇个人发展前景与领导的关系与同事的关系部下的支持度辞职面谈记录：人事管理部门经理签字： 总经理审批 签字： 年 月 日备注1、主管级以上人员辞职必须经公司总经理批准后执行。2、辞职人员需与公司人事管理部门进行辞职面谈。员工辞职申请书表2： 郑州教育咨询有限公司员工辞职审批表 填表日期： 年 月 日姓 名部 门职 务加入公司时间年 月 日辞职时间年 月 日辞职原因部门意见部门主管签字： 人事管理部门意见辞职面谈情况说明：人事管理部门经理签字：总经理审批 签字： 年 月 日注：1、主管级以上人员辞职必须经公13、司总经理批准后执行； 2、辞职主管级以上人员需分别与所在部门主管或公司领导及人事管理部门进行辞职面谈；表3： 郑州教育咨询有限公司 员工自动离职呈报表 姓 名部 门 加入公司时间年 月 日自动离职时间年 月 日自离原因详述部门意见部门主管签字： 人事管理部门自动离职面谈记录内 容5分4分3分2分1分公司今后需改进的方向：管理制度与企业文化工资待遇个人发展前景与领导的关系与同事的关系部下的支持度自离面谈记录：人事管理部门经理签字： 总经理审批 签字： 年 月 日备注自离人员需与公司人事管理部门进行离职面谈。表4： 郑州教育咨询有限公司员工辞退审批表 填表日期： 年 月 日姓 名部 门职 务加入公14、司时间年 月 日辞退时间年 月 日辞退原因工作过失详述（部门主管或公司领导填写）：部门意见部门主管签字： 人事管理部门意见离职面谈情况说明：人事管理部门经理签字：总经理审批 签字： 年 月 日注：1、主管级以上人员辞退必须经公司总经理批准后执行； 2、辞退主管级以上人员需分别与所在部门主管或公司领导及人事管理部门进行辞职面谈； 表5： 郑州教育咨询有限公司 员工开除审批表 填表日期： 年 月 日姓 名部 门职 务加入公司时间年 月 日开除时间年 月 日开除原因部门意见部门主管签字： 人事管理部门意见开除人员面谈情况说明：人事管理部门经理签字：总经理审批 签字： 年 月 日注：1、主管级以上人员15、开除必须经公司总经理批准后执行； 2、开除主管级以上人员需分别与所在主管经理或公司领导及人事管理部门进行离职面谈；表6： 郑州教育咨询有限公司 员工离职交接表日期： 年 月 日 姓 名部 门岗 位移交事项移交项目移交部门经办人备 注1工作事务所在部门2电脑所在部门3办公室门钥匙所在部门4纸质版材料所在部门5办公电话所在部门6耳机所在部门78910总经理审批：签字： 日期： 年 月 日人事管理部门审核：签字： 日期： 年 月 日财务部工资核定工资结算：我认可公司财务部核定的最终结算工资，并同意次月领取。签字： 日期： 年 月 日补贴：扣罚：最终结算：签字： 日期： 年 月 日表7：郑州教育咨询有限公司员工离（辞）职通知单至: 部门姓名: 部门: 职位: 该员工已于 年 月 日将离（辞）职手续办理完毕，特通知你部办理相关手续。人事管理部门经办人: 日 期: 制 订人事管理部门编制人蔡前审 批执行时间表8：员工辞职薪金结算单结算时间自 年 月 日至 年 月 日止出勤天数缺勤天数请假天数工资标准扣（补）发工资其他扣（补）事由：数额：应发工资财务审核人签名备 注（请注明离职原因）本人确认及统一上述登记内容，离职移交及工资结算手续办理完毕。特此确认。 员工签名： 日期： 年 月 日总经理审核签名经审核无误。签名： 日期： 年 月 日15