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登康口腔护理用品股份有限公司办事员岗位说明书
登康口腔护理用品股份有限公司办事员岗位说明书.doc
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人事行政
上传人:地** 编号:1300367 2024-12-18 3页 38KB
1、登康口腔护理用品股份有限公司岗位说明书一、岗位标识信息分析日期 20XX 年10 月30 日岗位名称:办事员 隶属部门:总务科 岗位编码: 直接上级:科长 工资等级: 直接下级:清洁工(临时工) 可轮换岗位: 下级人数:5人总务科出纳、房管员、采购员二、岗位工作概述总务科担任出纳工作,采购全公司生活用品和职工福利品及发放,水电气的管理,公司区域内环境卫生的管理和检查,负责大学生宿舍和单工宿舍管理。三、工作职责与任务(一)担任出纳工作 1、负责审核收付款项的原始单据;2、现金要当面点清防止差错,每日核对库存现金,做到帐款相符,帐帐相符,帐实相符。(二)负责全公司的福利品的采购、保管及发放工作1、2、 采购方面货比三家,比质比价,价廉物美,及时购回;2、 防止霉烂、变质;3、 做到及时、准确的发放。(三)公司区域内清洁卫生的管理和检查1、 做到公司区域内清洁卫生干净无尘;2、 窗明几净;3、 无蛛迹、无蚊虫、无老鼠。(四)大学生宿舍、单工宿舍、民工宿舍的日常管理工作1、 门窗坏了及时找人维修;(五)大学生宿舍、单工宿舍、民工宿舍、食堂及公司内生活用电、用水、用气的抄表缴费工作。1、 准确读写数据;2、 及时无误交费。四、工作绩效标准(一)出纳方面做到帐款相符、帐帐相符、帐实相符。(二)购买物品准确发放。(三)水电气数据输入准确,按月扣缴。(四)在清洁方面要求相关部门保持公共区域内清洁干净、3、卫生。(五)住宿方面及时按排新来报到人员入住。五、岗位工作关系(一)内部关系1所受监督: 在公司内部关系以及采购、资金的运用、福利品的发放、清洁卫生的管理接受科长的指示与监督。2所施监督:在清洁卫生方面,对食堂库房盘存方面及采购方面进行有效的监督。3合作关系:在福利品发放方面与公司各部门发生协作关系,在扣职工水电气费方面与公司职工有协作关系。 (二)外部关系 1、在出纳方面与银行方有直接关系。2在上缴水电气费方面与水厂、电业局、天然气公司有直接联系。3采购方面与供应方有买卖联系。六、岗位工作权限(一)在出纳方面对报帐单据进行审核。(二)采购方面进行有效监督。(三)按排宿舍方面根据公司有关规定才4、可入住。(四)清洁方面对不遵守公司规定,破坏公司环境者进行处罚。七、岗位工作时间 在公司制度规定的时间内工作,一般不加班,特殊情况下有时要加班。八、岗位工作环境 80%时间内在室内工作,温度湿度适宜,20%的时间在外采购、缴费。九、知识及教育水平要求(一)熟悉出纳方面的知识。(二)具有采购方面的知识。(三)懂得水电气查表知识。(四)具备一定的管理理论知识。十、岗位技能要求(一)懂得电脑知识。(二)了解一定的商品知识。(三)能与人沟通。(四)有较强的语言表达能力。十一、工作经验要求采购方面有二年的工作经验,具备一定的物业管理经验。十二、其他素质要求具有一定的沟通技巧,了解一定的商品知识,具有较强的责任心,身体健康。
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