1、某知名光电企业总务专管员岗位说明书岗位名称总务专管员岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任工资等级直接下级警卫员、保洁员、内勤、食堂管理员薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职： 负责公司的总务工作职责与工作任务: 职责一职责表述：履行ISO14001环境管理体系分配到办公室的有关职责工作时间百分比：10%工作任务做好ISO14001要求的各种文件记录并存入相应文档频次： 负责对本部门人员进行环境知识培训频次： 定期巡视公司固废现场管理情况并按规定予以纠正频次：2次/周定期对公司消防器材进行检查并将检查结果和处理意见报直接上级审批频次：1次/月职责二职责表述：负责公司安全保卫工作工作时间2、百分比：5%工作任务起草公司安全保卫方面的管理制度并报直接上级审核频次：3-5次/年具体执行公司的安全保卫制度频次： 具体执行公司的放火应急预案和防化学品泄漏预案频次： 负责接待和应对各级、各有关部门的安全检查和布置的安全保卫工作频次：5-10次/年监督、检查并指导公司警卫人员的工作频次：3次/周职责三职责表述： 负责公司卫生保洁工作工作时间百分比：10% 工作任务划分卫生区域，协调安排、监督检查并指导保洁员的工作频次：1次/日 为保洁员配置卫生工具及用品，并对其使用情况实施有效监控频次： 依据公司环境卫生标准，组织公司环境卫生检查、监督小组，定期检查公司各区域环境卫生，并提交检查结果和出具意3、见，同时提出纠改措施频次：2次/月职责四职责表述：负责公司公共设施等方面的物业管理工作时间百分比：5%工作任务对外联络、对内协调公司水、电、暖、基建等方面事宜频次： 定期巡视、检查公司水、电、暖、基建等公用设施的状况及使用情况，做好日常维护工作，保证其状况良好和正常运行频次：1次/周对坏损的水、电、暖、基建等公用设施按程序报批后，安排、落实更换、维修事宜频次： 职责五职责表述：具体负责公司其它方面的总务工作 工作时间百分比：15%工作任务起草公司总务方面的有关管理规章制度频次： 监督检查宿舍管理员具体工作，保证公司宿舍管理办法得到正确、有效的贯彻执行频次： 管理公司多功能厅、阅览室、职工之家，4、保证其环境、设施的完好和正常使用频次：2次/周职责六职责表述： 上级领导交办的其它工作工作时间百分比：5%权力： 权限一：对公司保洁员工作的监督权、纠正权权限二：对公司安全保卫工作的监督检查、建议权权限三：按照公司员工食堂管理管理办法和员工食堂客饭管理办法有关规定，履行相应职权 权限四：按照公司宿舍管理办法有关规定，履行相应职权权限五：按照公司阅览室规定，履行相应职权工作协作关系： 内部协调关系各部室外部协调关系省出版局有关部门，辖区派出所，街道办事处，小区物业，园艺公司，水、电、暖供应部门，消防部门所需记录文档： 起草有关规章制度、办公用品台帐及出入库登记、有关总务工作的计划总结及报批方案、定期巡视检查记录、消防器材台帐、维修通知单任职资格：教育水平大专及以上学历专业行政管理及相关的管理类专业经验两年以上总务、物业或行政管理工作经验知识管理知识、综合知识、写作知识、财务知识、礼仪知识技能技巧较强的综合事物管理技能及应变能力、较强的人际沟通及社交能力、写作能力培训经历管理技巧培训、物业知识培训、礼仪知识培训工作条件及其它使用工具设备办公桌椅、电话、电脑、计算器、文档柜工作环境一般工作环境工作时间特征常白班，根据工作需要加班备注：