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人事管理规章制度聘考勤工资奖惩辞职
人事管理规章制度聘考勤工资奖惩辞职.doc
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管理专题
上传人:地** 编号:1295314 2024-12-17 14页 77KB
1、人事管理规章制度一、 人员聘用二、 上班工作规范三、 考勤管理四、 工资五、 奖惩制度六、 离职规定一、人员聘用1、招聘1)公司各部门因业务需要必须增补人员时,应依所需人员之学历、经历等要求向上级主管部门书面提出人员增补申请表层层上报审核,经批准后由综合管理部实施招聘。2)综合管理部接人员增补申请表后按该部门的定编表进行确认,如不属于计划内招聘,应在接到人员增补申请表一个工作日内退回用人部门;若有特殊情况,用人部门须经过董事长的特批,综合管理部方可招聘。 2、录用员职工报到时需具备下列资料:1)、身份证及复印件(公司不招用未满18周岁人员);2)、最高学历证书(员工可免)复印件;3)、相关职等2、资格证(员工可免);4)、就业失业登记证(外来人员免);5)、一寸白底彩照3张;6)、厦门地区建设银行卡。 3、入职规定 1)、公司所有新进人员上任之前,都应按公司规定参加综合管理部组织的新员工入职培训,内容主要包括企业文化宣导、上班纪律、行为规范、考勤制度、奖惩制度、薪资福利制度、安全生产规定、离职规定等。2)、公司每位员工进厂第一天都须签定正式劳动合同与补充协议,入厂后三十天内综合管理部根据员工岗位、职务等原因,可协商决定员工的聘用年限,一般情况第一次的合同年限为3年;续签合同一般情况期限为5年。 (操作中是员工第一天进厂就签订空白的劳动合同与补充协议,职位、工资、试用期时间都不填)3) 3、公司可根据岗位职能与员工协定试用期长短,也可不设定试用期直接正录用,试用期最长不超过6个月。4)所有员工均应实行试用制,须在劳动合同中规定试用期。新员工试用期一般不超过1-3个月,需延长试用期的必须报总经理审批,但试用期最长不超过6个月。 4) 试用员工部门负责人对其试用期工作绩效进行考核,提出提前结束、按原定期限、延期、解聘等意见,并填写转正申请单,送综合管理部转总经理室审核。 5) 员工在公司供职,公司将根据相关规定(薪资管理规定),确定员工在试用、正式期的工资、奖金和其他福利待遇。 第七条 晋升和降职 (1) 对成绩出色者或卓著者,可以晋升职位,特殊情况可破格晋升。 (2) 对业绩不良4、者或违反公司规章制度者,可以降职使用,特殊情况可连降几级。 (3) 职位升迁由部门负责人提出,经综合管部部同意,经董事长审核批准,由公司综合管理部行文通告。 (4) 当事人可因自身工作原因向公司提出晋升或降职请求,综合管理部受理后提出初步意见,报公司董事长审批。 (5) 员工职位升迁后,其工资福利待遇应进行相应调整,特殊情况报董事长批准后可保持不变。 第九条 岗位调换或调动 1、 岗位调动的原则:个人服从组织,局部服从大局,人岗匹配,人尽其才。2、 岗位调动人员的必顺符合以下条件:(1)工作积极,平时表现良好;(2)身体健康,能够吃苦耐劳,服从上级管理; (3)无任何违规记录,工作认真负,基本5、有能力胜任新岗位的工作; (4)调出与调入部门主管、经理同意调出、接收。3、 公司岗位调动分为两种情况: 员工主动提出岗位调换与公司提出调动命令(1) 员工主动提出岗位调换时,可向综合管理部递交调动申请书,综合管理部将进行资格审查,审查通过后经旧岗位部门负责人和准备调入的岗位部门负责人同意,最后报公司总经理室批准后,方可由综合管理部通知当事人办理调动手续。 (2) 公司提出调动命令,员工个人和新旧岗位部门负责人都应配合公司的调动,综合管理部正式行文调动,当事人直接办理调动手续;不服从公司调动命令者公司有权进行劝退程序。 二、上班工作规范1、行为准则1)、尽忠职守,服从领导,保守业务秘密;2)、6、爱护公司财物,不浪费,不化公为私;3)、遵守公司一切规章制度及工作守则;4)、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的行为。2、工作态度1)、员工应努力提高自己的工作技能,提高工作效率;2)、热爱本职工作,对自己的工作职责负全责;3)、员工之间应通力合作,互相配合,不得相互拆台或搬弄事非;4)、对本职工作应争取时效,不拖延,不积压;5)、待人接物态度谦和,以争取公司同仁与客户的合作。3、工作纪律1)、按规定时间上下班,不得无故迟到、早退;2)、员职工必须服从各级管理人员的指挥、领导和工作安排,不得以任何理由推诿、拖延、抗命,一经上级主管决定,应严格遵照执行。4、着装仪容1)、所有员工无论上下班时间7、进入车间均得换穿工作服、工作鞋;2)、员工穿着应配合企业文化与场合。把握“简单、大方、得体”原则。女职员不得穿超短裙、低胸衫或其它有碍观瞻的奇装异服;男员工不得穿背心和短裤上班。员工上班应注意将头发梳理整齐,不得染有碍观瞻颜色头发。男职员不宜留长发、胡子。5、礼貌用语工作场所提倡礼貌用语,严禁污言秽语。员工之间交往应互相尊重,态度谦和。在工作交流中应多使用诸如“您好”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“再见”、等文明用语。三、考勤管理1、工作时间1)、办公管理人员正常工作时间:实行大小周上班制,每天8:00-12:00 ,13:30-16:30;2)、除办公管理人员之外的员职工工作时间,由各部门8、自行制定。3)、实行不定时与综合工时工作制的部门与员工,在保证完成企业工作任务的情况下,工作和休息休假可由各车间与员工自行安排,但必须报备部门经理同意。2、考勤的时间单位1)、“一年”为当年1月1日至12月31日;2)、“一个月”为当月的1日至月末最后一天;3)、迟到、早退、缺打卡以“次”为单位计算;4)、请假、休假、旷工均以 “天”为单位计算,最小单位为0.5天,4小时至8小时(含)记为“1天”,2小时至4小时(含)记为“0.5天”,每次不足2小时月底累计计算。3、打卡规定1)、所有员工上下班均以指纹打卡形式考勤(除特别免卡人外)。员工上下班必须打卡,打卡次数为一天2次,员工应严格按规定的工9、作时间准时打卡,如未按规定打卡则按缺勤计。2)、员工上班时间内因公事外出,不需要出入打卡,但必须有上级主管核准的外出申请单,转交综合管理部人事专员,由人事专员根据该员工外出申请单进行补勤登记。3)、员工上下班漏打卡,2日内必须填写补卡申请单,直属上级主管与综合管理部保安确认签字,交人事专员补勤登记,否则缺卡2次按旷工半日记录,以此累计。每月补卡不得超过5次,超过5次则扣除当月满勤(特殊情况除外) 。4)、员工应在规定的上班时间前打卡,打卡后不得随意外出(公事外出除外)。下班后,员工应先打卡才能离开,离开后返回补打下班卡则视为无效。上班时间,未经批准擅自离岗,随意外出,之后又返回公司打下班卡者,10、则除按旷工处理外,另罚款100元以示警告。累计三次以上者,则按严重违反公司规章制度处理;如现场管理人员(包括综合管理部保安)知情不报,公司将严惩相关责任人。5)、打卡时,考勤机如发生异常(不显示等),可到保安室签字登记,由部门主管(班组长)核实后,交至人事专员留存登记。(下班时出现异常,登记情况隔天早上交于人事专员)。6)、上班时间后,晚到3-30分钟内打卡者, 均视为迟到,超过30分钟者,按旷工半天处理。7)、下班提前3-30分钟内打卡者,均视为早退,超过30分钟则按旷工半天处理。4、请假管理1)、请假管理规定(1)、请假者需提前填写请假申请单,由上级主管审核,并将请假申请单交综合管理部人事11、专员,请假方为有效;如因突发事件或急病来不及提前请假的,应利用电话或委托人及时向上级主管报告,由上级主管或代理人按规定代办请假手续。未办妥请假手续,先行离岗,视为旷工处理。如发现以虚假理由请有薪假的,除按旷工处理外,并依情节轻重予以惩处。 (2)、请假审批权限:级别请假天数一次审核审批普通员工1-3天以内部门班长3天以上-7天部门班长部门经理7天以上部门班长、经理总经办部门班长1-3天以内部门经理3天以上部门经理总经办部门经理所有请假总经办(3)、请假休假期限事假:所有事假均为无薪假期,事假手续齐备,请事假者扣发当日工资;病假:3日以上须正规医院证明,病假期间薪资按基本工资80%发给,休病假需12、提供如下的证明材料:区级以上医院开具的且盖有医院印鉴的诊断证明书、并提供医治病症的病历、收费票据以及相应的处方、治疗明细、检查报告书等。婚假:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天带薪婚假,符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受5天(含3天法定婚假) 带薪婚假,再婚的可享受3天法定带薪婚假,休婚假需提供如下证明:结婚证复印件一份。丧假:直系亲属(父母、配偶、子女)丧亡的,经批准可请2天带薪假;产假:休产假须提前1个月办理手续,以便做好工作安排,须呈交请假申请单;女职员可享受90天的产假;产假需提供如下的证明材料:社保指定医院开具的且盖有医院印鉴的诊断证明书原件。13、工伤假:职工因工作遭受事故伤害需要暂停工作接受医疗,按医院休息建议休假,在停工留薪期内,原工资福利待遇不变。(4)、请假逾期处理:假期已满并无续假的或续假尚未核准而未到岗的,除确因病或临时发生意外等不可抗力事情外,均按旷工处理。(5)、请假未满半小时者,以半小时计算,累积满4小时为半日,满8小时为一日。2)、休假管理规定(1)、各部门根据工作情况,有计划的合理安排本部门每月员工调休工作。(2)、国家法定节假日:元旦,假期1天(1月1日);春节,假期3天(除夕正月初初二);清明节,假期1天(农历清明当日);劳动节,假期1天(5月1日);端午节,假期1天(农历端午当日);中秋节,假期1天(农历中秋14、当日);国庆节,假期3天(10月1日-10月3日)。5、加班管理1)、确因工作需要需超时工作的,确因工作需要超时工作,员工应主动写书面的加班申请单,经部门负责人批准后方可加班,月底人事将按申请单与实际超时时数共同核对后才予以计算加班费;2)、法定节假日加班的,按实际工作天数计算加班费;3)、综合工时制员工按月超过167小时的,计算加班小时;4)、每月各部门应详细统计(书面)一份员工加班时数,报领导批准后,送综合管理部人事专员处,人事专员将对加班时数统计表与考勤机上数据进行核对,如发现提交数据多出考勤机内数据,公司将按考勤机内的数据核算加班费,如考勤机内的数据多出部门提交的加班时数,公司则按统计15、表的时数计算加班费。5)、如发现统计表的加班时数超出考勤数据,且是人为故意造成的,公司将对相关责任人进行处罚。6)、加班费计算标准按国家相关规定计算。6、考勤奖罚规定1)、全勤奖(1)、本公司为奖励员工出勤,减少请假,恪守公司规章,特设立全勤奖金以资奖励,全勤奖金30元。(2)、当月未出现任何缺卡、迟到、早退、请假、旷工者,公司给予30元/月的全勤奖。(3)、当月有请事假或病假者,均无全勤奖。(4)、当月旷工一次即无全勤奖。(5)、全勤奖金与工资一起发放。注:调休是不影响全勤奖。2)、扣罚情况(1)、迟到:上班时间后3-30分钟内打卡者均视为迟到,迟到3-10分钟(不含10分钟)扣罚5元/次,16、10-20分钟扣罚10元/次,超过30分钟,按旷工处理。(2)、早退:提前3-30分钟以内下班,不经批准擅自离开工作岗位、客服人员无故退出或隐身客服旺旺,停止接待客户的,均视为早退,早退3-10分钟(不含10分钟)扣罚5元/次,10-20分钟扣罚10元/次,超过30分钟者按旷工处理。(3)、旷工:因未请假或假期已满无续假而未到岗者,或无报备擅自休假者,均按旷工处理。(4)、旷工一日计扣三日工资,按基本工资加技能工资核算,计算方法:(基本工资+技能工资)/21.75天*旷工天数*3倍;(适用于实行标准工时与综合工时制的员工)(5)、无故连续旷工5日或全月累计无故旷工7日或一年旷工达15日者,一律17、按自动离职处理(6)、考勤罚金在当月工资内扣除。四、工资制度1、本公司员工工资根据员工个人所担任工作的任职资格、责任大小、能力高低、业绩好坏、实践经验、知识技能等因素确定薪资幅度,并综合考虑公司的经济效益、外部薪酬市场的水平来确定具体的工资标准。2、本公司工资根据不同岗位采用计时和计件工资等形式,员工在提供正常劳动的前提下,工资将不低于市政府当年度最低工资标准。非全日制用工的工资标准由企业与员工双方协商约定(不低于市政府规定最低标准)。3、工资包括基本工资(或计件工资等),技能、职务工资,绩效奖金,加班工资和津贴等项目。1)、基本工资按劳动合同约定为准,但不得低于当地政府规定的最低工资标准,如18、果劳动合同约定低于最低工资标准,将按最低工资标准计算。2)、实行标准工时的员工,基本工资按月薪制计算,月出勤天数按国家相关规定执行。3)、实行综合工时的员工,基本工资按每月166.5小时进行计算工资。4)、技能、职务、绩效工资公司将按员工个人所担任工作的任职资格、责任大小、能力高低、实践经验、业绩好坏、知识技能等因素确定,如在职期间以上原因发生变化,公司有权直接调整技能、职务、绩效工资。5)、加班工资:(1)、加班工资的计算基数按劳动合同中约定的基本工资标准计算,本加班规定仅适用计时工资制。平时延长工作时间,加班按1.5倍计算,周六、日加班按2倍计算,国家规定节假日上班,加班按三倍计算。产假按19、相关职工生育保险的规定享受生育保险待遇,不另外发给产假工资。(2)、企业可根据生产需要,实行以年为周期的综合计算工时工作制,并根据生产流程需要,确定不同的上下班时间。员工应在正常的工作时间内完成本职工作。企业因生产经营需要,可适当延长工作时间或节假日安排加班,并在适当时间安排调休或支付加班工资。6)、各种津贴:公司按岗位需要发放各种津贴(如话费补贴、交通补贴、高温补贴、餐费补贴、住宿补贴),详见薪资福利制度4、工资计算时间:一般为当月一日至当月月底(特殊情况另定)。工资发放时间一般为次月十五日或次月二十五日。5、工资发放:由公司将工资存入其个人银行卡内,员工核对工资相关数据,确认工资无误后,本20、人须在工资支付清单上签字。6、企业依法代扣代缴个人所得税和个人负担的各项社会保险费用,以及法律法规规定的可以从员工工资中扣除的其他费用。五、奖惩管理规定(一)、本规定旨在对有利于企业、社会的行为予以奖励,对不利于企业、社会的行为予以惩罚,引导全体员工树立正确的行为规范。凡受奖惩的都将全公司通告。一)、奖励规定1、奖励额度:依功绩大小评定1)、嘉奖一次,奖20元;2)、记小功一次 ,奖50元;3)、记大功一次 奖200元;4)、特别贡献奖:不设定最高限额,奖金金额由公司总经理室最后讨论核准。2、奖励条例1)、员工有下列情形之一者,记嘉奖一次;(1)、技术熟练、工作绩效优异者;(2)、工作勤奋、任21、劳任怨、认真负责、精神可嘉者;(3)、操守廉洁、品行端正者;(4)、热心服务、表现可嘉者;(5)、提高工作效率、增加生产者;(6)、有其它类似功绩者。2)、员工有下列情形者,经查实记小功一次:(1)、建议改进生产技术或改善设备经采纳实施具成效者;(2)、爱惜公物、节约物料有具体成效者;(3)、密报盗窃案件或检举破坏阴谋为公司减少损失者;(4)、改良产品、降低成本、实施品质管理卓有成效者;(5)、举报公司内员职工已发生有损工厂行为者。3)、员工有下列贡献者,经查时属实者,记大功一次:(1)、有特殊贡献、新发明使公司获重大利益者;(2)、在非常事件中为本公司效力,而使公司得免重大损失者;(3)、挽22、救意外灾害,奋勇果断,使公司避免重大损失者;(4)、有其它重大功绩者。3、奖励申报程序各级主管应清楚掌握下属的工作业绩和工作表现,对确有以上事迹者,可提出事迹报告和奖励申请,交综合管理部核查。综合管理部有权对全企业员工行为进行监控,有足以奖励者,才准予奖励;奖励金额在伍拾元以下的经部门经理或负责人和综合管理部核准后生效,奖励金额在伍拾元(不包括伍拾元)以上的要报批总经理室核准后生效。二)、处罚规定 1、处罚分类1)、通报批评一次,扣罚10元 ;2)、严重警告一次 ,扣罚50元;3)、记小过一次,扣罚100元;4)、记大过一次,扣罚200元;5)、辞退/解聘,扣罚500元并要求马上离职,如果给公23、司造成损失时公司将依法追究。2、处罚条例1)、警告一次以下行为给予警告一次;(1)、未佩戴员工识别卡者(2)、未按照规定换穿工作鞋进入车间者(3)、擅自把工作鞋穿出生产区域者;(4)、服装仪容不整,言语不文明者(5)、未能维持自身工作区域的整齐清洁,持续未改善者(6)、不节约用水、电者;(7)、上下班或食堂吃饭不按次序排队打卡者;(8)、工作怠慢或擅离工作岗位者;(9)、工作时间离岗,未按规定佩带离岗证者;(10)、行为不检经告诫仍不改悔者;(11)、工作不认真影响生产或公司声誉情节轻微者;(12)、浪费公物情节轻微者;(13)、未经许可携带不必要物品进入车间者;(14)、破坏环境卫生,情节轻24、微者;(15)、其它类似过失,应予惩诫者。2)、严重警告(1)、以下行为给予警告处分:(2)、初次不听主管人员合理指挥者;(3)、进入生产车间忘记穿工作服,戴工作帽者;(4)、擅离职守,窜岗聊天者;(5)、故意搬弄事非给公司工作造成麻烦者;(6)、对于厂规明知故犯,情节轻微者;(7)、最后离开工作场所,未关空调、照明电源、复印机等公用设备设施的电源者;(8)、最后离开者未关闭有必要关闭的门窗者;(9)、工作散漫,粗心大意或效率欠佳者;(10)、在工作场所内喧哗或口角,不服改正者;(11)、未经许可擅带非本企业人员进入工作场所者;(12)、未经许可私自调换宿舍房间或床位者;(13)、未经申请私自25、带非公司员工进入宿舍住宿者;(14)、宿舍未住满,拒绝管理人员安排住宿者;(15)、破坏环境卫生,情节较为严重者;(16)、违反安全和生产操作守则,情节轻微者;(17)、其它类似过失,应予惩戒者。3)、记小过 凡有以下行为者予以记小过处分:(1)、工作时间内在工作场所偷懒或瞌睡怠工者;(2)、在生产车间故意不穿工作服、不戴工作帽者;(3)、不听主管人员合理指挥者;(4)、浪费公物,情节轻微者;(5)、未经允许第一次利用工厂公物制造私人用品者;(6)、公司命令,未于定期内完成应能完成之事项,且未申报正当理由致使公司蒙受损失者;(7)、散布不利公司之谣言,或泄漏公司之业务机密,对公司造成不良影响者26、;(8)、严重影响工作场所秩序,不利于公司业务正常进行者;(9)、对同事恶意攻击、诬告、伪证而制造事端者;(10)、投机取巧隐瞒事实,谋取非份利益者;(11)、非机器故障或原料不足等原因故意降低产量标准者;(12)、请人代打卡或代他人打卡者;(13)、行为不轨,在工作场所男女嬉戏,有伤风化行为,其情节轻微者;(14)、行为不检或有不良嗜好,破坏本企业纪律者;(15)、未负起本岗位职责,情节轻微者;(16)、任意变更工作流程,以致影响正常工作进程者;(17)、未达主管要求的工作规定或标准,持续未改善者;(18)、电脑文件不设密码,导致泄密者;(19)、其它类似过失,应予惩诫者。4)、记大过处分 27、凡有以下行为者给予记大过处分:(1)、损坏公物,情节轻微者;(2)、浪费公物,情节较为严重者;(3)、工作疏失发生质量问题或其它个人疏失使财物等发生损失者;(4)、扰乱秩序,妨碍公务或擅离职守情节严重者者;(5)、品行不良有损企业信誉者;(6)、在公司内或宿舍内酗酒闹事者;(7)、未遵守主管指示,藐视主管,言行恶劣者;(8)、违背工作指令导致足以影响工作进度者;(9)、对本企业的集会或上班任意缺席缺勤怠工,足以破坏纪律者;(10)、行为不轨,于工作场所男女嬉戏,有伤风化行为,其情节严重者;(11)、私自涂改或撕毁本企业公告者;(12)、擅自携带违禁品及妨碍公共安全物品进入工作场所者;(13)、28、在禁烟区吸烟者;(14)、其它类似过失,应予惩诫者;5)、辞退/解聘 凡有以下行为者给予辞退/解聘:(1)、利用企业名义在外招摇拐骗者;(2)、假借职权营私舞弊者;(3)、纵容他人窃取公款、公物者;(4)、窃取他人财物、窃取公款、公物者;(5)、故意损坏公物者情节较为严重者;(6)、造谣煽动怠工、罢工风潮者;(7)、于工作场所或宿舍聚赌、斗殴或吸食毒品者;(8)、受刑事处分者;(9)、违抗命令,不服改正故犯规章者;(10)、不服从主管的指挥调遣或有侮辱、威胁上司行为者;(11)、无端生事,聚众要挟,妨碍公务者;(12)、有损害企业利益或声誉,其情节重大者;(13)、对外泄露企业机密或虚报事实情29、节重大者无论故意或过失致使;(14)、对企业蒙受损害,情节重大者(公司损失金额达人民币2000元以上);(15)、请假期间在其它企业上班者;(16)、连续旷工五天或一个月内累计七天旷工者;(17)、其它类似过失,应予惩诫者;3、惩诫处理程序;各主管对于有以上事实者,均可填报惩诫申报单,列举事实,经部门经理或部门负责人审批转综合管理部核实公布后生效。各主管如发现其部属违反本企业各项规章制度,于事实发生后三个工作日内仍未呈报上级者,视为有袒护之嫌,该主管应受同等处分;凡员工受惩诫处分而其过失非其单位主管发现者,其单位主管应负监督不周之责,应酌情予以连带处分。综合管理部有权对全企业员工行为进行监控,30、发现有足以惩诫而尚未得到惩诫者,有权提出惩诫报告,列举事实,经部门负责人核实生效。六、离职规则规范公司离职管理有所遵循,确保公司和离职员工的合法权益,制定本管理规定。一)、公司所有员工,不论何种原因离职,均依本办法办理,若有特例,由总经理签字认可。(一)、离职的定义1)、员工辞职:员工个人原因申请辞去工作;2)、自动离职:因员工个人原因不辞而别(包括未请假、请假未准、超假、未报备休假、辞职日期未到)离开公司。(二)、公司辞退、解聘:(1)、员工因各种原因不能胜任其工作岗位者,予以辞退;(2)、违反公司、国家相关法规制度,公司可按规定,予以辞退或解聘。 (三)、离职手续办理1、离职申报1)、离职31、员工,不论是那种方式都应填写离职申请/通知单报送直接上级及综合管理部。2)、所有员工离职都必须书面申报并应提前一个月报送。2、离职手续的审批程序1)、辞退/解聘(l)、有关部门的部门主管需填写员工辞退/解聘申请表,列明对特定员工的辞退原因,签字确认后,送部门经理审批同意后交予综合管理部人事专员。(2)、综合管理部人事专员就申请提供意见,看是否有违反相关法规,又或有更好解决方案,将意见填于表上,若有需要,可直接约见员工,以便加深对事件的了解,最终由综合管理部经理审批。(3)、综合管理部经理审批同意后,由综合管理部通知其到办理离职手续。(4)、综合管理部负责将员工辞退/开除申请表归入该员工个人档案32、,并通知财务、人事等相关部门做相应变更手续。(5)、 辞退/解聘离职结算当日清,工作交接最多不超过3天。2)、员工辞职(l)、员工提出辞职申请,填写员工辞职申请表,列明辞职原因并签字,经组长、主任、部门经理应与其面谈了解员工辞职原因。员工辞职申请表经部门主管或班组长确认签字后,交予综合管理部部。(2)、综合管理部应约该员工面谈,了解其辞职理由,并签署部见,并与其部门主管或班组长进行沟通,如有必要,进行挽留。(3)、综合管理部负责将员工辞职申请表归入该员工个人档案,并通知财务、人事等相关部门做相应变更手续。3)、自动离职(l)、员工因个人原因不辞而别(包括未请假、请假未准、超假、未报备休假、辞职33、日期未到),连续(旷工)五天未按时来公司上班者,公司将以自动离职论处。(2)、自动离职的审批程序:由各部门主管口头或书面提报综合管理部,由综合管理部查明事实,可以联系的员工,综合管理部应事先联系了解原因,再根据原因再做判定;由综合管理部经理确认是否按自动离职论处,如不能联系可直接出示公告。二)、移交公司所有离职员工(包括自动离职)都必须按规定时间亲自来公司办理完移交与离职手续,公司才予以发放最后一个月工资,否则公司将暂不发放最后一个月工资;如不能如期来公司办理相关离职手续,必须等其来公司补办完相关移交与离职手续后,马上予以发放。员工离职应办理以下交接手续:(一)、作移交指将本人经办的各项工作、34、保管的各类工作性资料等移交至直接上级所指定的人员,并要求接交人在工作交接单签字确认,移交具体内容如下:1、 公司的各项内部文件;2、 经管工作详细说明;3、 公司的技术资料(包括书面文档、电子文档两类);4、 项目工作情况说明;(二)、员工在公司就职期间所有领用物品的移交,并应交接双方签字确认。1、领用办公用品移交至综合管理部;2、公司配置的通讯工具移交至综合管理部;3、考勤卡、(办公室、办公桌、宿舍、鞋柜)钥匙、识别卡等移交至综合管理部;4、各类工具(如维修用品、移动存储、保管工具等)移交至直接上级。(三)、 款项移交1、将经手各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务。2、经手办理的业务35、合同(协议)移交至上级。以上各项交接均应由交接人、接管人签字确认,并经综合管理部审核、备案后方可认为交接完成。三)、结算(一)、结算条件:当交接事项全部完成,并经直接上级、综合管理部签字认可后,方可对离职人员进行相关结算。(二)、结算部门:离职人员的工资、扣款、借款等款项的结算由离职员工的部门、财务、综合管理部共同进行。(三)、所有离职员工的处罚、扣款、借款或欠款都需从最后一个月工资中全额扣除;处罚与扣款的金额总数超过最后一个月工资的,公司将不再予以追究;借款与欠款的金额总数超过最后一个月工资,公司将予以追缴。(四)、自动离职员工的工资结算:公司将在工资中体现五天旷工处罚(具体金额按考勤制度执行),公司还将按情节予以追诉因其自动离职给公司代来的经济损失。
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