乐游网络公司员工管理制度手册.doc
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编号:1291688
2024-12-17
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1、天创乐游网络公司员工管理制度手册【最新资料,Word版,可自由编辑!总经理致辞天创乐游同仁:欢迎您加入我们共同的事业-一北京天创乐游网络科技有限公司这个大家 庭。我深信这是您人生道路上的一个重要决定,我也希望这个决定将是您在为社 会创造价值、个人事业发展与实现理想的人生道路上跨出的关键一步。北京天创乐游网络科技有限公司是应新经济发展的需要而诞生的。公司致力 于网络游戏的市场运营和网络游戏开发,创造完美网络游戏,引领新一代运营理 念。北京天创乐游网络有限公司总经理本手册的宗旨在于为北京天创乐游网络有限公司的员工提供有关 公司及人力资源管理的政策程序,让您了解到可以享受的权利以及应 该遵守的规则。2、本手册主要涉及员工工作中常见之内容。如需要了解更多的内容, 请与您的主管或人力资源部联系。本手册中的内容如有变动,公司将在适当的时候将需要修订的部 分公布给员工。本手册涉及之内容,仅供公司内部使用,手册中的田可内容不得 提供给公司以外的人员。员工应妥善保存此手册。_旦离开公司,应主动将手册归还公司 人力资源部。公司理念使命通过北京天创乐游的努力,全面开拓网络游戏海外市场。经营目标将公司建设成为专业的网络游戏开发运营公司。公司文化诚信务实求知、创造团队合作向上二公司概况北京天创乐游网络有限公司有着一支专业的海外运营团队,曾经 多次创造海外运营奇迹,并不断的提高自我运营能力。三、员工守则基本准则13、员工必须遵守中华人民共和国各项法律法规。2员工必须遵守劳动合同及守秘协议中的各项规定。3在代表公司的各项活动中,员工必须维护公司荣誉与利益。4每位员工都应在工作中积极进取、严于自律,不断提升个人工作技 能、技巧。5公司提倡互相信任的工作氛围,员工之间应该相互尊敬、相互信任。6员工应积极参与公司组织的各种有益的(文体、社会)活动。职责权限7 员工除本职日常业务(工作)外,未经公司法人代表授权或批准, 不得从事下列活动:(1) 以公司名义考察、谈判、签约;(2) 以公司名义提供担保、证明;(3) 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;(4 )代表公司出席公众活动。8每位员工的工作必须对上级和下级负责4、,无下级的员工对客户及相 关业务领域负责。9员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法投资活动。 但禁止下列情形的个人投资:(1) 直接参与公司经营管理的活动;(2) 投资于公司的客户或业务竞争对手的活动;(3) 以职务之便向投资对象提供利益的活动;(4) 以直系亲属名义从事上述投资活动。日常工作10员工在业务范围内z应坚持合法、正当的职业道德。不准索取或 者收受相关业务往来单位(客户)的酬金(回扣),否则将构成受贿; 反对以贿赂或其它不正当手段取得不正当利益。11员工不得挪用公款谋求个人利益或为他人谋取利益,否则依法追 究其刑事责任。12员工在对外业务往来中,接受相关单位(客户)礼品(5、佣金), 应按公司有关礼品管理制度上缴公司。13员工在对外业务往来中,不参加违反国家法律法规及社会公德的 活动。14.为维护公司形象,一切上班时间禁止穿着奇装异服,男士不得 在公司内赤膊,女士不得在公司内部穿着超短裙、露背装等影响公司 形象服装。在隆重、庄严的正式场合,男士穿西服,结领带;女士着 职业装。15工作时间内员工应坚守岗位,须暂时离开时应与同事交代;离开 公司外出,应向部门经理说明。16维护清洁、整齐的办公环境,提高工作效率。不在办公区内高声喧哗、不随地吐痰、不乱扔纸屑,不在办公区用吸烟、吃零食。17上班时间使用电话应注意礼貌,语言简明扼要。员工相互商讨工 作、接电话时应尽量低声以免6、影响他人工作。不应长时间打私人电话。18遵守公司考勤制度,不迟到、不早退、不旷工。因各种原因造成的请假,员工应及时办理相应请假手续。因特殊原因,暂时无法通知 公司的,员工应事后及时补办请假手续。19.维护公司良好声誉、保护公司资产、保守公司机密是员工的基本 职业道德,严禁为了个人利益损害公司利益。保密制度20请遵守员工保密协议中各项条款,保守公司经营管理方面的 机密。21员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料。机密文件和资料不 得擅自复印,未经特许,不得带出公司。22机密文件和资料无需保留时,必须用碎纸机粉碎销毁。23员工未经公司授权或批准,不准对外提供标有密级的公司文件以及如下信息:市场销售7、财务状况、技术情况、设备运营状态、人力 管理、法律事务、领导决定,并且不能将这些信息设置为共享文件。24所有来公司的访客,未经公司事先许可,任何访客不得自行作岀任何性质的巡视、勘察等。当访客离开公司时,员工有责任将客人送 至公司前厅处。25.严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区及机房;严禁任何人 以任何理由带领公司外人员进入公司财务室、人力资源档案室、技术 资料室、仓库等公司重地。26 每一位天创乐游员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。处分制度27有下列过失行为之一者,公司将视情节轻重、后果大小、认识态 度等的不同,给予不同的处分或经济处罚。情节触犯国家有关法律、 法规的,交由国家有关8、机关处罚。(1)玩忽职守造成事故,使公司蒙受较大经济、名誉损失;(2 )盗窃行为,滥用或蓄意破坏公司财产;(3 )违反公司规定屡教不改,或违法乱纪受刑事处罚;(4 )涂改帐目、制造假帐欺骗公司;(5 )利用工作之便,收受他人贿赂,造成恶劣影响或侵害公司利益;(6 )蓄意煽动员工闹事或怠工;(7 )在公司内从事破坏活动、窥探公司业务秘密或泄露任何不利于 公司的机密信息;(8 )违反、对抗上级主管扌旨令;(9 )工作时间内经常处理与工作无关的私人事情,且屡教不改;(10) 工作疏忽或失职,侵害其他员工身心利益;(11) 故意隐瞒、修改个人资料;(12) 工作疏忽或失职,通过网络或邮件泄露公司重要机9、密;(13 )利用公司网络传播淫秽、反动、反政府或对公司的有攻击性 的言论、邮件、文件、图片,造成恶劣影响;(14 )恶意攻击公司网络z造成网络瘫痪;(15)擅自进入他人信箱,窃取他人机密资料或侵犯他人隐私,造成严重后果;(16 )未经允许,擅自安装计算机系统服务器软件、网络监控软件 或网络硬件设施,造成公司网络无法正常运作;(17 )不经检查或擅自卸载防病毒程序而造成病毒传播,工作用机 系统瘫痪或他人用机系统瘫痪;(18 )无故缺勤、迟到、早退、旷工;(19)工作时间着装不整、行为不检、有对他人不礼貌的言辞或行 为;(20 )破坏办公区环境,经常在办公区内吸烟、高声喧哗;(21 )安装盗版软10、件,造成工作用机系统瘫痪。(22 )擅自安装硬件设备造成计算机死机。28对以上过失行为处分办法如下:(1 )辞退(触犯国家有关法律法规者交司法机关处理)(2)书面警告、降职、降级(3 ) 口头警告、通报批评29公司在处理员工违纪行为时,本着实事求是的原则,遵照公司其它行政管理规定,进行彻底深入地调查,并保留每位员工的处理结果。公司保留本守则的最终解释权。四. 工作制度用工制度本公司员工一律实行聘用合同制。聘用合同是以中华人民共和国 劳动法为依据的劳动合同,由公司与员工双方共同签署后方可生效。 试用期本公司员工入职后都要经历为期三个月的试用期,入职时间以人力 资源部核准的时间为最后依据。试用期满11、前一周内,员工向上级主管 经理提交工作总结一份。员工的上级主管经理及人力资源部对其试用 期工作表现进行评估。评估合格者转为正式员工;不合格者,可考虑 辞退或适当延长试用期(但总试用期不能超过六个月)。员工试用期 满后应于人力资源部领取转正申请表后送交人力资源部提出转正申 请。如员工在试用期间表现突出,经部门经理申请人力资源部审核后 由主管副总经理批准可缩短试用时间。试用期计入员工在公司的劳动服务期内。工作时间本公司实行每周五天工作日,每天工作时间为 星期一至星期五:九点三十分至十八点三十分午餐时间:十二点至十三点五. 薪酬制度薪酬机制本公司以具有竞争力的薪酬吸引优秀人才z以确保公司拥有一只业界12、最优秀的员工队伍。公司将定期对内考察公司员工各级薪酬水平, 对外收集本行业劳动力市场薪酬状况,力求建立公平、合理、极具竞 争力的薪酬体系。工资的定级根据员工的职务、职称、学历、工作能 力、技术程度等项目综合制定。每年度或每半年度或每季度的工资调 幅可根据员工个人表现、公司效益、北京市平均工资升降幅度调整。具体实施由人力资源部执行。工资支付公司定于每月10日由基本帐户银行代发工资。(以人民币支付) 上一个月的考勤情况作为工资计发的考核依据。每月工作日按22 天计算。调入调出员工工作不满整月的,按实际工作日计发工资。餐 费补贴按日计发。公司每月向员工提供一份工资明细单,员工可于发 放工资后的一周内13、向人力资源部查询。公司依照税法在发工资前代缴员工个人所得税、社会保险(个人缴纳部分)等。公司依照规定在发放工资前代扣员工个人福利基金。个人所得税1 依据国家有关法律法规,下列各项个人所得,应纳个人所得税:-工资、薪金所得-劳务报酬所得 2个人所得税的税率及相应算法如下:个皿福杀(蚣+各蒯宙祷覩邙赭示隹)停瞞嗓攵 每月净所得二收入+各项补贴各项国家统筹个人所得税级次全月应纳税所得额税率速算扣除数1不超过500元的5%02超过500元至2000元的部分10%253超过2000元至5000元的部分15%1254超过5000元至20000元的部分20%3755超过20000元至40000元的部分25%14、13756超过40000元至60000元的部分30%33757超过60000元至80000元的部分35%63758超过80000元至100000元的部分40%103759超过100000元的部分45%15375工资结构我公司的工资结构为:工资二基本工资+餐费补贴+笔记本补助+绩效奖金-社会保险年底双薪年底双薪是对员工全年工作的一种奖励,并于每年年底根据公司 业绩情况发放的薪金。公司将以12月份的合同工资(不包括其它补贴 和临时增减项目)为标准,发放年底双薪。六福利制度餐费补贴为解决员工工作午餐的费用,公司为每位员工每月发放餐费补 贴。由人力资源部将此笔补贴计入工资总额中,并从工资中代扣代缴 个15、人所得税。年度体检公司每年为员工组织一次体检,以确保每位员工身体健康的投入工作。体检由人力资源部统一组织,在公司指定的医院进行,员工需 把体检结果交给人力资源部备案。体检项目一般包括:常规体检、血1=1常规、透视、心电图、B超、肝功、女员工妇科检查等。节日补贴按照我国的民族传统习惯,公司在节日为正式员工发放过节费, 以寄同乐之情。发放标准根据公司的发展业绩调整。七. 假期制度请假规则请假前,员工应该首先填写相应的请假申请单,将请假原因、日期 等注明,然后履行其它必要手续。如遇紧急情况,员工应该请同 事或他人代行请假或电话向主管告假,并于事后补齐请假手续。有关 主管及部门在接到员工的请假单后,应16、及时给予答复。法定节假曰除日常休息日外,公司按国家规定安排员工在法定节假日休假节假日假期元旦(月一日)一天春节(农历新年)三天国际劳动节(五月一日)一天国庆节(十月一日)三天清明节 端午节 中秋节法律、法规规定的其它休假节日年假凡在公司工作满一年的员工,均可依其天创乐游工龄的长短享受 下列不同时期的休假:- 北京天创乐游工龄2-3年者,每年休假9天;- 此后工龄每增加一年,年休假随之增加1天,但总天数不得 超过15天;年休假按工作日计算,为全薪假;休假最小单位为半天。此休假 可分开使用。如当年未享受完,可丿II艇至次年三月底;员工在转正以后有权申请年假,年假以每一自然年结算。如员工 未能为公司17、服务满整日历年,则其年假按比例计算。已享受/未享受当年年假的员工如未能为公司完成整年服务而离 职,其多侏用的假日按日工资扣回/补给。员工在休假前一星期填写”休假申请单”,经部门经理批准后提 交人力资源部审批,部门经理(含)以上员工申请年假须经公司总经 理批准。病假新员工自试用期满之日起至当年12月31日止,每月有三天全薪 病/事假,此假期只适用于责任制员工,非责任制员工每月享有一天带 薪病假。公司执行国家关于医疗期的规定;其它病假日期计算采取医疗期 累计法。不超过1天的病假可不交医院证明,但需填写病假申请;超过1 天的病假需交医院证明并需填写病假申请;超过2天的连续带薪病假 的申请需经部门经理18、人力资源经理签字。新员工试工期满但工龄不满一年的,病假超过其可使用有薪病假 日,工资按本市最低日工资标准的50%计发。病假医疗期满仍不能从事原工作或调换的工作,按劳动法和公司 有关规定解除劳动合同。具体规定:病假不超过个月的,其部门可另聘临时工补缺;病假超过个月的,其岗位不予保留,公司可另聘新人。员工长期休病假须完成下列手续:一周前提出申请并提出市级医院证明;病假期间应与主管部门经理保持联系;病愈后提交医院证主管部门经理责任(在其下属员工长期休病假期间):总结该员工的工作表现报人力资源部存档;做好该员工的工作交接;应将员工的健康状况及时通知人力资源部。各部门每月30日前将人员休假纪录提交人力19、资源部门。婚假符合国家规定结婚的正式员工,可以享有以下全薪婚假:不满23岁3天不满25岁3天23岁及以上10天25岁及以上10天1、婚假一次连续休完2、员工须提前两周通知部门及人力资源部并经批准产假/陪产假员工请产假/陪产假,应提前两周通知,并提供有关证明报部门 经理与人力资源部批准。L产假根据政府有关法令,已婚女员工享有90个日历天的产假,晚育的 女员工(超过24岁)除享有国家规定的产假外,增加奖励假15天。如遇难产或剖腹产,可增加15天休假。(须有相应证明)产假为一次性休假,按日历天计算。女员工产假期间享受月基本工 资的60%o2 陪产假男员工在配偶生产的第一个星期内可以享受3天全薪的陪产20、假。人工流产假此流产假仅适用于第一次流产的已婚女性员工,流产假期间享受基本工资。女员工怀孕不满4个月流产根据医生证明可享受20天流产假。女员工怀孕满4个月以上流产享受40天流产假。哺乳假子女周岁前女员工可享受每天一小时哺乳假,不可合并使用。 倒休假公司管理人员(责任制员工除外)双休日加班的可申请倒休假。 倒休假最小单位为半天。倒休假半年内休完,过期无丧(段 公司正式员工如遇下述情况,均可享受时间不等的全薪丧假。家属去世父母、岳父母、配偶、子女祖父母、夕卜祖父母、兄弟、姐妹员工申请丧假需岀示死亡证明或相应的有效证明。夕卜地奔丧另加 路程假,最多另享受2天假期。丧假期间工资为全薪八、保险制度养老保21、险公司根据国家规定为档案已转入公司名下的正式员工上养老保险统筹。养老保险统筹金分企业缴纳和个人缴纳两部分:(1) 企业缴纳的部分(2) 个人缴纳的部分员工的养老手册及台帐由公司委托社保中心保存。新调入员工转 正后应将养老保险电脑转移单(若原单位是行业内统筹单位,将台帐) 由原单位转入公司,待核查后从员工进入公司之月起继续上缴。若员 工离开公司,由人力资源部负责办理转出手续。原单位若为事业单位, 则无须转移养老保险。对于档案未及时转入公司的员工,公司将不为该员工上缴保险直至其档案调入。员工到退休年龄享受退休金待遇,退休金计算办法执 行国家有关政策。养老保险有关细节按国家有关文件执行。并随国家政策22、的变更而变更。医疗保险公司根据国家规定为档案已转入公司名下的正式员工上大病医疗 统筹。每位员工会得到医疗保险卡。遇大病需住院治疗时,凭此 卡到指定医院就诊。大病统筹金分企业缴纳和个人缴纳两部分。大病 医疗统筹基金由企业发工资时在税前代扣代缴。大病医疗统筹范围:一次性医疗费用或者1个月内累计医疗费用超过2000元部分。失业保险公司根据国家规定为档案已转入公司名下的正式员工上失业保 险。失业保险分企业缴纳和个人缴纳两部分。公司按北京市社会月平 均工资上限的1.5%缴纳失业保险费;职工个人按本人月平均工资 0.5%缴纳。缴纳失业保险费由人力资源部发工资时在税前代缴。九. 员工关系内部沟通为使员工更加23、有效地工作,建立双向沟通机制,营造公司独特的企 业文化氛围,公司建立多种内部沟通渠道:1公司内部交流平台2多种公共电子信箱: 主要处理内部员工各种意见、建议,并向有关部门、人员反映,将结果及时反馈本人; hr 主要处理招聘工作,接收各种应聘简历; service 主要处理客户服务方面的问题; CRM 主要处理员工对信息系统管理及使用上的问题。3具他沟通形式布告栏公司休息室内设有布告栏用于向员工宣传介绍公司最新的规章制度、内部交流的各种信息、以及与员工息息相关的各项活动安排,便于员工及时地了解公司的最新消息。娱乐活动为了丰富员工业余生活,增加员工对公司文化的认同感,公司根 据员工建议组织各种娱乐24、文体、郊游活动。H、办公管理证章的使用公司的证件证书及印章由总经理办公室专人负责管理,使用前需先填 写使用申请单,由部门经理签字认可并交给负责专人,方可使用。会议室的管理公司会议室由总经理办公室专人负责管理,若员工受部门委派在以上 会议室组织会议,需先填写会议提案表,部门经理签字认可,交由总 经理办公室核幅方可使用。办公用品的领用新进人员到职时按新员工办公用品领用标准”在行政部部门领 用,离职时,应扌蘇9余办公用品一并退还行政部。员工到行政部领取文具需先填写物品领用单;借用电脑或投影仪等公用设备,需先填写物品借用单并交至行政部,使用完后及时归还。消防须知为了保证公司止常运作,使全体员工能在有25、一个安全,舒服的工 作环境中愉快地工作和休息,请记住:1 发现火情迅速报警。2 按动附近的报警器。EC3当紧急疏散时,将由楼内报警系统发出通知,届时请确保遵循以下规则:沿着最近的楼梯快步下到一层;在保卫人员或紧急救援人员的指引下从大楼岀口或紧急岀口迅 速离开并到指定地点集合;切记不要使用楼内电梯。环境与卫生为保持公司拥有有一个良好的工作环境,所有员工都应该自觉遵守下列规则:1 办公区域环境要求1.1不要随地吐痰,舌L扔杂物。1. 2不得在办公区域扎堆聊天及大声喧哗。1. 3个人办公区域内不得张贴与工作无关的图片及物品等。1. 4禁止在办公区域内吸烟。1. 5员工须保证个人办公区域的卫生,办公桌26、椅和计算机表面不得有灰尘,桌面物品要码放整齐。1. 6及时将废纸、废物放入篓,剩水、剩茶倒入指定地点(卫生间 的茶漏和饮水器旁边的茶漏)。1. 7各部门须在公司设立的信息发布栏内发布信息不得随意张贴。1. 8请爱护卫生间的公共设施,便后须冲水,不得向马桶内乱扔卫生用品等杂物。2.会议室环境要求2. 1不得在会议室、洽谈室内吸烟。2. 2预约使用会议室的部门,应事先提交会议提案表,并按照预定 按时间使用,若有变化,需提前通知会议室管理人。2. 3为保证会议室的正常使用,会议室使用完毕后,使用人应将桌 椅恢复原位,及时清理桌面物品。2. 4爱护会议室及洽谈室内的一切公共设施,如桌椅、投影机等, 保27、持会议及洽谈室的公共卫生。电话礼仪所有员工应规范电话礼仪及留言,参考如下:接听电话时请清楚的报出您的部门和名字:“您好,XX部XX”或 “您好,乐游网XX部xx”录制语音信箱的问候语也请清楚的报岀您的部门和名字及其他相 关信息:-您好,这里是XX部XX的语音信箱,请您留言,我会尽快 给您回复,谢谢!-您好,我是XX部xx ,我现在无法接听您的电话/或暂时 不在座位,请您留下您的联系办法,我会尽快与您联系, 谢谢!-您好,我是XX部xx,我从某月某日至某月某日出差在外, 请您留言,我将每天检查语音信箱。请您留言,我会尽快 与您联系。谢谢!十二.差旅制度目的为了公司员工出差管理有序,严格控制费用开28、支,根据国家财政 部有关规定及公司具体情况,特制定本规定。出差范围1、市内出差:岀差当日可能往返者2、远途岀差:出差必须在外住宿者。差旅申请员工出差须事先填写”差旅申请表”,并到有关部门办理出差 借款等手续。出差借款金额:出差人员必须提交出差事由及经费使用申请报告, 由所在部门负责人签字后报主管副总经理审批。原则上每人每日不超 过本人岀差补助标准的总计。返回后三个工作日之内完成报销手续, 并结清余款。未按时报销者,财务可于当月工资中先予扣回,等报销 时再行核付。出差的审核决定权限如下:1、员工当日出差时由部门经理核准。2、长途出差:3日内由CEO核准,3日以上由总经理核准,部门经理以上人员由总29、经理核准。补助标准出差不得报支加班费。二、出差途中除因病或遇意外灾害,或因工作实际,需要延时外,应 电话请示,不得因私事或借故延长出斧时间,否则其斧旅费不予 报销。三、员工出差旅费,应据实提出收据,不得虚报。如有虚报除将其虚 报款项追回外,并视其情节轻重,酌予惩处。四、市区内差旅费按以下标准包干使用,在发放工资时一并发给,不 再另行报销:五、远途岀差差旅支付。1、出差住宿、必要交通以外的餐费以及出差补助费标准为(150元/天)超标自付,欠标不补。2、远途出差需搭乘飞机的z需报经总经理审批,由公司行政部统一购买经济舱机票。乘坐汽车、轮船的按实际长途出差需搭乘长途汽车的以实际票面价报销,火车以硬座30、硬卧价报销,轮船按三等舱报销。十四.借款.报销办法目的为加强企业财务管理,合理使用资金,提高办公效率,根据公司 有关规章制度和实际情况,制定本办法。适用范围本公司员工借款借款:借款主指公司各部门为经营或管理需要,需垫支或对外支付的, 尚无正规发票的款项,分为现金借款和票据借款。1、现金借款:借款人应提前半天通知财会部门,将借款单经部门经理 签字后,根据金额大小分别签字。现金借款应严格按现金使用范围借 支。2、票据借款:票据是特指支票、汇票、电汇、银行承兑等银行票据 除必须支付现金的款项外,公司的对外支付,原则上均应以票据支付。 借款单注明借款事由,经部门经理签字后,依照有无合同等不同情况 分31、别办理审批手续。报销费用报销:公司各部门为经营或管理而取得正规单据后,需支付或应 支付的各种款项,也包括借款冲账的款项。报销人应及时整理好各类 单据,并进行分类,将同一事项的单据归集并编制报销单,经部门经 理签字后,再按金额大小分情况分别签字报销。财会部对外办理时间:财会部对外办工时间:凡涉及报销和借款冲账的各种款项,只在周二 周四集中办理;现金及票据借款,可在周一至周四全天和周五上午办 理,周五下午财会部原则上不对外办公。对外办公时间:Jr 土丿四AM9 : 00-12 : 00PM1 : 00-5 : 30周LAM9 : 00-12 : 00报销时间:周二AM9 : 00-12 : 00P32、M1 : 00-5 : 30周四AM9 : 00-12 : 00PM1 : 00-5 : 30十五信息系统管理制度日常工作制度员工用机是指由公司统一购买并发放给员工使用的台式计算机, 笔记本电脑,掌上电脑等计算机设备(包括其外围设备)0员工用机的软硬件标准和配置由公司统制定。使用者应自觉爱护。员工不得擅自拆卸计算机或自行安装更换硬件设备。不得安装盗 版软件,不得自行安装INTERNET上下载的免费软件。信息系统管理 部将把一些可以安装的免费软件放在服务器上设为共享。信息系统保密管理每一位北京天创乐游员工应对自己所使用的计算机的信息安全 负责。如果机内存放有保密资料且操作系统为WIN98或WIN33、95等 无安全认证机制的系统,应设置CMOS开机密码。开机密码由使用 者自己设置和保管。密码遗忘,用户自行负责。员工离开公司时, 应事先取消密码,并通知信息系统管理部核实后方可签离。每一位北京天创乐游员工应牢记自己登录公司网络的密码。密 码不应放置在别人易于获取的地方,不得各用户名及密码转让他人 使用。涉及保密文彳牛的用户应每两个月改变密码一次。员工进入公 司时,管理部开设网络登录帐户,电子邮件信箱和共享目录权限。员工离开公司时,应到系统管理部签离。经管理部经理确认所 有网络权限取消并签字后,员工方可离开公司。1=1每一位北京天创乐游员工应积极主动的检查所使用的计算机内 是否有病毒。管理部将在34、所有客户机上安装防毒程序。每位员工在打开外部发送来的文件之前应检查是否存在病毒。在向公司网络服务器上拷贝文件之前,应确认文件不含有病毒。未经允许不得擅自在公司内部网络上加装网络设备,不得擅自安装软件,尤其是盗版软件,网络监控和任何黑客软件。内部网络系统的使用每个人都有一个电子邮件信箱,地址及命名方式由管理部统一制 定。电子邮件信箱应作为公司内部和/或与外部进行业务交流的主要 工具之一。任何私人信件应尽量避免,以保证充足的服务器空间。各部门的公共信息将放在0A系统里。希望您在第一时间阅读其中的文件,这将会帮助您更快地得到所需信息。各部门内部文件放在本部门共享的文件夹内,权限由相关部门设-O所有计35、算机都连接网络打印,可随时进行打印。如有安装设置问题,请与管理部联系。十六.其他制度非工程采购及收货制度所有部门的非工程采购需经过行政部,申请人需在实际采购前向 行政部提交由申请人部门经理批准的非工程采购申请单。申请人可提 出对供货商的建议,由行政部统一采购。经行政部采购的项目包括(不仅限于)下列采购项目:1、公用事业及电话服务。2、办公用品、办公设施、房屋、仓库、车辆的租用。3、應酒店代理。4、货物运输、邮政、邮电服务。5、广告、印刷服务。6、办公保险。7、与信息系统相关的软硬件设备及服务。这里的软硬件设备包括 各种电脑、服务器及周边设备,如打印机、扫描仪、调制解调 器、磁带机等,网络设备包36、括交换机、路由器、布线系统、布线设备等,以及在上述设备上运行的系统软件,各种应用软件, 各种为建设信息系统而需进行外包的服务项目。此类用品的采购需先申报管理信息部提出采购建议,由行政部按建议具体实施米购。当行政部所获报价高于采购申请单上申请人所要求价格的5% ,或大于人民币100元,需在申请人部门主管重新加签后, 方可向供货商签发采购订单。所有采购订单需由行政部发出,采购订单应由行政部授权签发。采购订单应依据采购申请,发给经审核的供应商。无采购申请, 行政部不能发出订单,采购订单发出前,不得支付任何采购预付款。所有收货必须由独立于采购人的收货人完成。收货必须在订单完 成之后,否则收货人员有权拒绝收货。意见反馈单亲爱的天创乐游员工:您好!员工手册涉及的内容大都是您工作中常见的问题,希望您在 工作之前认真阅读本手册,以便顺利开展今后的工作。没有规矩、不成方圆,希望您自觉遵守公司各项规章制度。 感谢您为维护公司良好运转所付出的辛勤工作!在阅读之后,请您填写意见反馈单,并将其交回人力资源部 存档。1、您对本手册中哪部分内容最感兴趣?2、您还希望了解哪些本手册尚未涉及的内容?3、 您的其他意见。员工签字: