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箱包公司物品采购管理制度和宿舍管理制度
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上传人:地** 编号:1277949 2024-12-16 2页 41.50KB
1、XX箱包有限公司执 行 部 门人 力 资 源 部物品采购管理制度文 件 编 号AODANNI-HR-015执 行 人人力资源部经理版本号/修订日期XXXX年12月执 行 日 期修 改 日 期一、 公司生产所需物品原则上均由仓库申请,公司安排采购购买。办公、生活所需物品由相关部门申请,人力资源部按排人员购买。其他部门有参与监督,及配合义务,未经同意不得擅自采购。二、 采购项目的申请各部门要根据物资定额提出申购,申购前部门和仓库必须认真统计库存量及消耗量,提出申购理由。三、采购项目的审批1、采购员应按照申购项目进行采购。如该项物资由长期供应商供应,可直接联系供应商。如果没有长期供应商,应寻找至少三2、家供应商进行对比,确保质量前提下取低价者购买。对于零星项目的采购可在市场上直接采购,但要做好采购监督工作。对于供应商的优惠、折扣、赠送、回扣、奖品等归公司所有,任何部门或人员不得占为私有。对有特殊要求的或需要加工定做的采购项目,申购部门需要作详细的说明或提供样品,供应商报价时必须提供样品或有关资料,经公司主管领导同意后方可办理采购。2、 所有采购项目择商,报价必须由财务部、仓库、公司主管领导一起在充分掌握市场行情下择优确定。四、采购项目的验收与入库公司购回的物品首先与仓库联系,由仓库根据申购单验收货物,对于不符合采购申请单的采购,仓库有权拒收;对于项目质量,规格等难以确认的情况下应主动请使用部3、门一起验收。供应商或采购员办理入库手续后,仓管员应开立入库单,并将入库单客户联交供应商办理结算。五、采购项目的结算供应商将送货单和入库单附上发票,仓库和使用部门负责人签字后,由财务审核并开支付证明单报公司主管领导审批,经办人凭审批单到财务部报账。编 制审 核批 准文件状态XX箱包有限公司执行部门人 力 资 源 部宿 舍 管 理 制 度文 件 编 号AODANNI-HR-003执 行 人人力资源部经理版本号/修订次数XXXX年1月执行日期修 改 日 期为了加强公司员工宿舍安全管理,确保公司财产及员工财产的安全,给员工创造一个安静、整洁、卫生、舒适的生活环境,特制定本制度:1、公司为员工提供宿舍,4、由人力资源部统一规划宿舍设施,凡是住宿的员工,必须遵守员工宿舍管理制度之规定;做到节约用电,人睡灯灭,杜绝长明灯;若有违反者,人力资源部视情况给予处罚或取消其住宿资格。2、住厂宿舍员工,必须服从人力资源部安排,未经批准,任何人不得私自调换房间或床位;严禁乱住、混住,若有违者,给予罚款50元。3、任何人不得带非本厂人员进入宿舍或留宿;法定假日若有本厂员工亲属需留宿者,必须书面申请,经人力资源部经理批准后,方可留宿,(并为此承担因留宿引起的一切后果)否则,一律不得留宿。若有违反者,给予罚款100元。4、为了全体员工的人身安全严禁在宿舍私拉电源线及电源插头、电炉、煤油炉、使用电饭煲等,若有违反者,给5、予罚款100元,后果严重者送交公安机关处理。5、禁止在员工宿舍内饮酒滋事、赌博;凡被查获在员工宿舍赌博者,给予无经济补偿解雇;无理取闹者,送交公安机关处理。6、未经同意,任何人不得私自进入异性房间,若有违反者,给予批评及罚款处理。(因工作原因除外)7、爱护宿舍各类公用设施,保障设施的完好,对人为因素损坏公用设施的,将严惩违纪人,并责令赔偿公司经济损失;针对个别房间不能举报肇事人的,由其房间员工均分承担赔偿金。8、各房间员工必须将垃圾放入指定的垃圾桶内,不得乱扔、乱放,若有违反者,给予罚款30 元。9、人力资源部应加强宿舍检查及管理,杜绝已辞职、解雇、自离等人员留宿,凡因当值保安员值班不严,造成6、留宿者,给予当值保安员从重处理。10、住宿宿舍的员工,必须在晚上23:00时之前返回宿舍,超过23:00时未返回宿舍者,值班保安有权拒绝进入公司;针对无理取闹者,上报人力资源部从重处理。(工作原因除外)11、禁止员工将饭菜带到宿舍就餐,若有违反者,给予罚款100元。12、晚上23:00时,所有宿舍必须关灯休息,若有违反者,给予罚款;因工作需要开灯时,离开后一定要将灯关掉,以免打扰他人休息。13、每间宿舍选举一名舍长;舍长为本宿舍的安全责任人并负责卫生值日安排工作;舍员必须服从舍长的卫生值日安排。14、严禁躺在床上抽烟及在宿舍、走廊内乱丢烟头,违者给予罚款20元,由此引起火灾的视情况给予处罚或追究法律责任。15、请妥善保管好个人贵重物品及现金。16、本制度自公告之日起执行。编 制审 核批 准文件状态
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