2017年东莞市蓝恩科技有限公司考勤管理制度.doc8页.doc
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2024-12-16
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1、变更一览表变更前内容变更后内容页码版次修订日期初次发行1.0No.1234567部门行政部业务部工程部物控部生产部品质部财务部会签分发份数制定: 审批: 核准:备注:1、目的: 为规范本公司员工行为,加强员工考勤管理,维护正常的打卡秩序,使全体员工养成守时习惯 准时出勤,特制定本规定。2、适应范围: 本规定适用于东莞市蓝恩科技有限公司全体员工。3、术语和定义: 3.1迟到:上班时间已到,而未能到岗位上班者,即视为迟到。3.2早退:未到下班时间而提前离位或工作任务未完成者,即视为早退。3.3私自离岗:工作时间内未经主管批准擅自离开工作岗位者,即为私自离岗。3.4旷工:未请假或请假未经批准或未按规2、定办理请假手续者,即为旷工。4、考勤职责:4.1 公司人力资源部、财务部负责员工出勤、考勤情况的监督与管理。4.2 公司各部门负责人对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工,可按每月 奖惩管理制度有关规定视为行为指标、职业态度待改进,核减其每月奖励。4.3 公司人力资源部对长期、多次迟到、早退、不按规定请假或缺勤过多的员工,可将其视为 行为指标、职业态度待改进,与员工薪酬、职务调整时,作为考核依据之一。4.4 公司财务部负责按本制度中规定的考勤管理,在员工工资中作成本监督与执行 。 5、过程与办法管理: 5.1时间规定:5.1.1 公司所有员工执行26天8小时制,月休4天。 5.13、.2工作时间:正班打卡时间加班情况说明连班情况说明AM:8:00-12:00PM:13:30-17:30以半小时为计算单位, 不到半小时不计算,超出半小时不到1小时按半小时计算,以此类推,隔班时间不累计因公连续上班不休息、不用餐、不停工用餐或停工用餐30分钟内上班。(eg:17:30下班18:00加班)不需打卡,但需提前提交申请至人事部备案(时间同加班情况)范围具体内容奖惩情况迟到正班、公司安排的连班、加班未经批准推迟上班迟到/早退1-10钟书面警告一次并扣款5元迟到/早退11-30钟书面警告一次并扣款10元迟到/早退30分钟书面警告一次性扣款30元迟到/早退60分钟以上书面警告一次并按旷工半4、天处理迟到/早退5次以上者书面警告一次并按旷工半天处理早退正班、公司安排的连班、加班未经批准提前下班擅离职守工作时间未经领导批准长期离开岗位者首次被证明属实,一律按旷工1天处理,通报批评并扣除3天底薪,以此类推。旷工未经请假或未获得准假而不到岗者旷工=0.5天(扣2天基本工资)旷工=1天(扣3天基本工资)旷工=2天(扣6天基本工资)旷工=3天(扣9天基本工资)旷工3天(视作自动离职处理)全年累计5天者按除名处理请假病假、事假、丧假、婚假、产假、年假、探亲假、工伤假无(注:需提前与相关上级领导申请并将批准的纸质申请交至人力资源部,不得事后补假,否则一律视为旷工处理。全勤当月基本出勤满勤(补卡累计5、不超过3次,无迟到、无早退、请假、无旷工、无擅离职守记录等情况)1.凡当月无迟到、早退、请假记录者,发给全勤奖 2.新进人员于当月5日(包括5日)前报到者,当月无迟到、早退、请假记录,可得月全勤奖金。 3.请假4H以内(包括4H)人员只享受一半全勤奖,超过4H的请假人员全勤奖无。任何原因的迟到、早退、旷工均无全勤奖。外出4h填写员工外出放行条交部门负责人签名人力资源部签核持放行条至人事(前台)处登记返回时在人事(前台)处登记返回时间打卡确认未按左侧所述执行,将以外出办私事处理并视为旷工一天。(随行公司用车外出的只需填写用车申请表;另则填写员工外出放行条;外出办理私事填写请假单即可)外出4h必须6、办理外勤登记手续经副/总经理批准后方可外出,附件交与人力资源部留底。未按左侧所述执行或其它特殊情况而临时受命且回公司后未补办外勤手续的人员,将不予报销出差费用,并酌情作出相应惩处,特殊情况须副/总经理特别批准。5.2、考勤内容: 注:利用工作之便上班时间外出办私事者,一经查实即按旷工论处,并按公司规章制度严肃处理, 履次违规者将上报领导并作辞退处理.6、员工上下班打卡管理规定6.1 凡属本公司员工均需按规定时间实行上下班打卡制度,有特殊情况例外的需经得副/总经理书面 批准方可。 A) 员工上下班及加班均应亲自刷卡,若未刷卡视为缺勤。代刷卡者发现给予代刷卡者和当事人同等罚款处理 B.)正式员工于7、报到当天开始录入指纹,隔日开始刷卡。 C.)工作时间皆须刷卡,此为当日之出勤记录(含迟到、上午请假、未进公司直接外出洽公)。 D.)享有加班工资的员工,正班刷卡4次,加班刷卡2次,月薪人员刷卡4次,下班卡和上班卡间隔时间不低于15分钟,不得刷连卡。 E.)业务人员若外出时至少刷卡2次,但需填写因公外出申请单,若下班时未能赶回公司则需 向直属主管报告,并在次日填写考勤异常处理单,未有外出时则需刷卡4次。 F.)当日考勤异常者(刷卡无效)须在当日提出【考勤证明单】,经本部门主管核准后交人力资源部部以便更正考勤 记录,逾期按缺勤进行处理。6.2 上下班打卡及进出工厂,须严格遵守秩序,对违规员工人事行8、政部有权视情况处罚,规定如下:情况说明一般惩处严重惩处违反打卡秩序/态度恶劣拒绝纠正违规行为10元/次50元/次打卡后需按时到岗,严禁上班打卡后外出办私事、吃早餐10元/次50元/次或辞退未到下班时间,员工不得提前到卡机前等候10元/次追究其直属主管的管理责任。下班先打下班卡方可出厂区,不得先出厂区吃饭或做其它私事后再返回打卡(有事外出者需在前台处登记)20元/次无上下班打卡时间间隔为15分钟,不能打连卡(特殊岗位因工作需要须打连卡的,必须进入厂区工作)20元/次无 6.3 本公司员工不论何种职务及岗位,上下班时间均应打卡,但有以下情形者可免予打卡:a.经副/总经理特别批准b.因公出差填写了“9、公司员工出差申请表”,经主管批准、人力资源部核准者c.因故请假,经核准者d.临时事故,事后说明事由,经人事行政部核准者e.所有人打卡后方能外出办事,特殊情况需经主管领导签字批准,否则按迟到或旷工处理。类型处理说明备注a.上下班忘打、漏打卡者持签(补)卡单由直属主管领导证明上下班时间,上报人力资源部,人力资源部负责人审批后交至人事文员更改考勤记录当月内补卡次数以三次(含)为上限,此后按每次5元扣罚b.卡机故障人力资源部统一登记并完成签(补)卡不计入考勤c.因公出差持出差申请单至人事部登记并注明返回时间,由人事部补签卡,否则以旷工论。打卡后外出6.4 签卡管理规定:6.5 下列情形可申请签卡: 注10、:1)员工上下班打卡出现异常后签卡必须及时,签卡时间最晚不得超过2天,过期视为放弃补签, 否则以旷工论处;(自未打卡记录公布之日起计算) 2)当日考勤打卡异常通知单会会于次日早9点前公布于今目标,生产部张贴于公告栏,敬请各 位员工留意,逢节假日顺延上班后的第一个工作日; 3)部门直属主管应本着客观、实事求是的态度如实核签签卡单,不得有假公济私或虚假庇护行 为,违者每次罚款100元并通报批评; 4)人力资源部人事文员须恪尽职守、秉公处事,不得签“人情卡”或擅自变更考勤,违者每次 扣罚50元; 5)各部门主管应督促员工按正常时间出勤、打卡,如果当月内本部门因为考勤或 打卡违纪人次超过本部门总人数的11、20%,将扣罚部门主管100元/次。 6.6加班及调休情况类型情况说明加班a.填写自愿加班申请单经部门主管核准副/总经理批准提前交至前台文员处(事后提交或无总经理签字版视为加班无效)b.加班打卡时间需与加班申请单内容一致,否则不予核算加班时数并将呈报副总经理,追究其部门主管督导不力之责处以200元罚款。调休a. 以加班时数换取休息时间的行为(以1小时为最小单位,不允许先调休再以加班时数冲抵)b.月薪制人员加班后,原则上给予事后调休,不额外计算加班工资,调休需本年度休完,不得跨年度调休,跨年度调休一律视为无效,加班及调休一律需到人力资源部备案,存档。 6.7 本公司上下班时间打卡,由前台文员监督12、打卡情况,并记录违纪行为,各部门主管应教育属下 员工配合工作。同时公司人力资源部也接受全体员工的监督,人力资源部如有带头违纪行为, 公司员工可以以书面形式向人力资源部反映情况,一旦查证后,将按厂纪严肃处理。 7、员工加班及请假管理: 7.1 请假须知: 7.1.1请假分类,结合公司情况,公司规定请假分为:事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假; A.事假: 1). 事假最少1小时,2小时以上工资按半天算,最长期限为15天,全年不得超过20天(包含节假日和星期日),如特殊情况,可酌情延长,但必须提出书面报告并经总经批准方可;公司职员、员工请事假每月不得超过3次;请假未经批准擅自不到岗者,按旷工处理13、。 2).员工请假1-3天须提前至少一个工作日,7天以上须提前3天填写请销假单,由部门经 理及人力资源部主管签字后送人事文员处备案。请销假单未得到批之前,不得擅自请销 假,否则按旷工处理,因特殊原因本人不能亲自办理的,杜绝代请假或者事后补假、电话请 假;非常特殊的事情,不能亲自请假的,事后需提交书面报告,由公司人力资源部予以核实, 属于的确事发突然,可由人力资源部酌情考虑一旦核实为虚假事由,将严厉处罚;未经核准, 强行离岗者一律按旷工处理;3).员工请假必须服从组织安排,并按规定逐级审批,普通员工请假3 天(含)以内的由部门主管、 经理及人力资源部主管审批,3 天以上 7 天(含)以上直接上级14、部门、主管经理、副总、 总经理审批,请假需经直接上级审批,高管休假需经总经理审批。 4).请销假单经批准后应报人力资源部审核备案,人力资源部将以此单据作为考勤审核的主 要依据。 5). 在公司未服务满半年的员工原则上,不容许请长假,且长假期间,原则上不批准电话延假; 6). 请假未经核准的或请假手续不全的、未按流程执行的职员、员工,一律按照旷工处理;旷 工1天将扣除3天工资作为处罚。但罚款不会超出当月薪资总额的30%; 7).所有员工请事假无薪。 B.病假规定 1).病假(包括非因公负伤假):职员、员工请病假,亲自请假人员,可由其直属上司代理其 职务,请假期限为最少1小时,公司职员、员工请病15、假每月不得超出3次或者10天;请 假期间不计算薪资假后需提供正规医院的病假证明,否则按事假计。 2). 员工因病或非因工负伤,经市、区级以上医疗单位证明不能坚持工作者,人事行政部依 据医院证明核给 予病假,病假需提供挂号单、病历本、费用清单、诊断证明、药品结算 单据等材料。否则;按事假处理。 3). 凡因工负伤需休假的员工按照工伤保险条例的相关政策执行。(另:需填写工伤休假单及 各部门负责人、副总、总经理审批交人事行政经理审核后方可休假) 4).不属于病假范围的,包括但不限于以下几项: A、因本人吸毒、打架斗殴或者其它违法行为造成伤害需治疗的; B、因自杀、自残、酗酒等原因造成伤害需治疗的; 16、C、孕期因个人身体原因需保胎治疗的。 5).病假不包含公休日及法定节假日。 a.病假期间停发各项日常补贴,病假期间工资发放标准,按当地最低标准工资发放; C. 婚假规定 1). 公司员工达到法定婚龄结婚(包括晚婚)的可享受法定婚假 3 天。 2). 婚假至少入职半年以上者,凭结婚证至少提前一周申请,经批准后方可休假,如无法提供结 婚证则按事假处理,婚假需一次性休完;入职时已注册登记结婚的员工,不再享受婚假。 3).婚假包含公休日及法定节假日。 a)婚假期间按当地政府最低标准核算,婚假结束后需续假的,按事假相关流程处理。 D. 产假规定 1).女员工一经确认怀孕,需提供医院证明(B超胎儿状况等相17、关资料)、结婚证、准生证原件及 复印件交至人力资源部备案方可享受产假。 2).产假:入职一年以上的员工,给予生育产假期。 a、产假:提前一周申请,婴儿出生 90 天之内提供结婚证(正本)、出生证明 、 户口本 与诊断证明等相关材料,由人力资源部重新核定产假天数及申报生育津贴。 b、如无法提供上述证件则上述假别全部按事假处理,不给予相关生育津贴。 c、产假、均需一次性休完,不予分期休假,以上假别均包含公休日与法定节假日。 d、产假、期间的工资,按当地政府最低标准工资核算。 E. 丧假规定 a)父母、配偶、子女、养父母、岳父母、公婆去世,给予1-3天假期;根据路程远近,另给予 路程假。在批准的婚丧18、假和路程假期间,职工的工资照发,途中的车船费等,全部由职工自理 b)丧假包含公休日及法定节假日; c)丧假期间不扣工资,丧假结束后需续假的,按事假相关流程处理。 d)丧假需提供死亡证明 F. 年休假1).凡于本公司职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假 10天;已满20年的,年休假15天。休假之前应先规划,以不影响现行工作,并经核准为限(任 何原因的请假先休年休假) 8、 加班审批: 8.1各部门因生产需要加班,必须先填写加班申请单由部门负责人审核后,每日下午16:30 前提交人力资源部核实,由人力资源部方可生效。 8.2法定假日一般不允许加班,特殊情况下19、生产加班需安排者,必须提前一天填写加班申请单 由部门负责人审核后交人力资源部方可生效。 8.3 对月薪制管理层部分人员的自愿加班行为,公司不认定为加班,其行为可以做为敬业考评依据, 同时作为晋升及薪资调整时考评的项目之一。 9、 公出 9.1员工因处理公务或参加培训在上班时间离开工作岗位一日以内(或出入公司),视为因公外出。 离开一日以上者视为出差,需依出差办法办理。 9.2员工因公外出应于公出前填写,并呈部门主管核准后方可外出。 9.3 因遇特殊情况未能于下班时间前赶回公司时,应与公司电话联系说明情况并取得直属主管同 意后方能生效,否则视为早退。 9.4员工因公外出应按考勤管理办法刷卡。 9.5员工因公外出,事先如未能办公出手续应补填说明延迟原因,呈权责主 管核准后递交人力资源部处理。 10、 病假、事假、产假、婚假、丧假、工伤假、薪资核算方式 9.1 病假按当地最低基本工资计算,具体核算方式如下: 计算公式为:应发工资=(月基本工资当月应出勤天数当月病假天数)。 9.2 请产假、婚假、丧假、工伤假、按当地最低标准工资计算: 计算公式为:应发工资=月基本工资应出勤天数当月产假、婚假、丧假、工伤假、天数 11、本制度从2017年3月15日起正式颁布实施,对本制度人力资源部有最终解释权。 附则:QP-001 用车申请表 QP-002 外出放行条 QP-003 员工外出登记表