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贵州恒都城市建设投资有限公司人事管理制度
贵州恒都城市建设投资有限公司人事管理制度.doc
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管理专题
上传人:地** 编号:1273051 2024-12-16 31页 159KB
1、贵州恒都城市建设投资有限公司文件贵恒司【2012】003号 贵州恒都城市建设投资有限公司人 事 管 理 制 度 人才是企业生存发展的命脉,在公司管理制度体系的框架中,管控机制属导向性文件,是公司落实权责的基本准则,为加强贵州恒都城市建设投资有限公司(以下简称公司)的人事管理、提升管理水平,特制定出贵州恒都城市建设投资有限公司人事管理制度如下:第一章 员工守则第一条 为树立公司良好形象,规范员工行为,构建和谐、文明、有序、高效的工作氛围,充分调动员工的工作积极性,不断提高工作效率和工作质量,特制定本员工守则。第二条 职业道德(一)严格遵守国家和当地政府颁发的法律法规和社会公德,不断提高自身的修养2、。 (二)热爱公司、热爱本职工作,对工作尽职尽责。 (三)客户至上、服务第一、不断提高工作效率和工作质量。 (四)诚实信用,实事求是,不行私利,不做损害公司利益和信誉的任何事情。 (五)敢于负责,勇于承担责任,及时纠正工作中的不足之处。 (六)团结协作,作风优良,关心同事,尊重上级,宽以待人,严以律已。 (七)爱护财物,历行节约,反对浪费。 (八)遵守公司规章制度,保守公司机密。 (九)工作认真负责,按时完成岗位工作任务。 (十)努力学习,不断提高工作能力和技术水平。第三条 行为准则(一)着装要求1、在工作场所,员工着装要保持干净、整齐。2、着西服时,领带必须结正。行走时,不得敞开外衣,衣袖、3、裤脚不得卷起。3、工作时间,不得穿拖鞋、短裤、超短裙、背心、露背装、露肩装、低开领装和透明装等。(二)仪容、仪表要求1、注意仪容仪表的大方整洁。2、男性员工头发不得盖衣领,不留胡须。3、女性员工不得披头散发,不得烫怪异发型,染非自然发色;不得浓妆艳抹,所戴饰物应适当。4、员工要勤剪指甲,不得涂有色指甲油。(三)礼仪、礼貌要求1、对待同事与客人要热情、礼貌、亲切、大方。2、日常交际中,礼节运用应做到准确、规范。3、会见客人时,态度要热情,礼仪举止要得当,不得有当客人面整理衣物、敲击桌子或玩弄其他物品等不雅行为。打喷涕、咳嗽时应转身向后,并向客人表示歉意。4、与客人交谈时,应使用普通话,并用心聆听4、,不抢语、不插语、不争辩,讲话声音适度,语气温和、不大声喧哗,不得用手和笔指着对方说话。站立交谈时,双手不得有撑腰、交叉胸前。5、对客人的询问要做到有问必答,不得使用“不知道”、“不清楚”、“去问别人”等词语,不得以生硬、冷漠的态度待客,如遇到确实不了解的情况时,应亲自将客人介绍到相关部门。6、约见客人或按客人提出的时间会面,均应严格守时,不延误不失约。如有造成延误时,须向客人表示歉意,并另定时间。(四)接听电话要求1、接听来电时应先说:“您好”,接内线电话时,则应先问好,后报部门或姓名。2、如接电话是寻找第三人时应回答“请稍候”。如被访人不在时,接电话人应及时通知第三人。3、接听重要电话时,5、要作好记录,并及时作出有效的处理。4、通话完毕,对方挂断电话后,方可挂断。5、拨出电话后,当对方开始接听时,应首先说“您好”,不得简单地用“喂”的语气通话。6、通话时,应语言简练,长话短说,尽可能节约话费。第四条 工作纪律(一)员工必须自觉遵守公司的劳动纪律,按时上下班,做到不无故迟到、早退,遇事应按考勤制度的规定,办理请假手续后方能休假。(二)办公区域保持干净、整洁、物品摆放整齐,并按卫生制度的规定做好卫生清扫工作。(三)工作时间集中精力,认真做好岗位工作,严禁串岗、玩电脑游戏、聊天或大声喧哗、吃零食等行为。(四)办公时间客人来访,属公务活动的可在办公室或会客室接待,不能影响他人办公。若为私6、事,不得在办公场所接待。(五)在办公时间内,需离开办公室的,要向部门领导交代事由、去向和返回时间。(六)在工作中厉行节约、反对浪费。夏季温度26以上,冬季温度8以下时,方能启用冷、热空调;自然光线充足时,不随意开启电灯;下班离开之前,关好门、窗、电灯、电脑和空调等。(七)员工应该妥善保管好各类文件、资料,保守企业机密,严防泄露,不得在办公场所讨论涉及公司的机密事项。(八)员工应自觉维护好办公设施和设备,爱护公物。(九)在工作中要服从领导、团结协作、事事处处以公司利益为重。第五条 附则(一)本管理规定由行政管理中心负责解释。(二)本管理规定自颁布之日起实施。第二章 员工聘用与离职管理制度第一节 7、总 则第一条 为满足公司发展的需要,规范人事工作流程,建设一支德才兼备的人才队伍,现根据国家及当地政府的有关法律法规,并结合公司实际情况,制定本管理制度。第二条 公司的招聘工作应遵循公开、平等、择优录用的原则。第三条公司员工在被聘用、晋升、培训方面均享有均等的机会。第二节 招聘工作第四条 招聘流程:各部门的人才需求,由用人部门提出申请,经公司领导审批,同意后由行政管里中心负责拟定招聘计划并组织实施,用人部门参与招聘测评工作。第五条 招聘形式:招聘形式分为内部聘用和外部招聘两种形式,具体采用何种形式要根据人才需求和招聘成本等因素综合考虑,原则上是先内后外。第六条 内部聘用 :(一)聘用形式:在尊8、重员工和用人部门意见的前提下,采用推荐、竞聘等多种方式,为供求双方提供双向选择的机会。(二)聘用流程:公司发布人才招聘公告 行政管理中心组织内部筛选、沟通、评审 公司领导审批 行政管理中心办理调动及聘用手续、到新岗位报到。第七条 外部招聘:(一)招聘形式:一律公开应聘条件,通过各类渠道向社会招聘,公司欢迎内部员工推荐侯选人。外部招聘工作的组织实施由行政管理中心牵头,其他有关部门配合,必要时公司高层领导参加。(二)招聘流程:1、公司通过各类渠道对外公布招聘需求;2、根据招聘岗位的要求初步筛选应聘者提交的简历;3、根据简历筛选的结果通知应聘者至公司面试,主要是对应聘人员的智力、品德、工作经验与能力9、等进行综合评价。(三)面试流程:人事接待(应聘者填写应聘人员信息表) 行政管里中心负责人面试 用人部门负责人(或资深专业人士)面试 部门分管领导面试 总经理面试 注:面试过程中,由面试人员填写面试鉴定表,写明对应聘者的评语及结论。(四)审批:通过面试拟定录用的应聘人员,由行政管理中心确认福利待遇后报公司领导审批。(五)录用:经审批录用人员由行政管理中心办理录用手续,并进行公示。(六)报到:被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知15天内不能正常报到者,可取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。应聘人员到公司报到后,应向公司提交以下材料:1、填写公司统一发放的员工登记表一份2、10、提供学历、职称证明复印件、个人简历、近期1寸免冠相片4张、身份证复印件2份等材料。3、领取公司培训学习资料一份,并提交员工岗前培训确认书。(七)试用:本公司实行试用期制度(试用期限参照合同期限),应聘人员除公司领导特批免予试用外,一律都必须经过试用期后才可聘为正式员工。(八)转正:员工试用期满后转正考核工作由行政管里中心负责,具体事宜如下:1、填写员工转正考核审批表:由本人填写试用期间工作小结,对公司的建议意见及自我鉴定,由用人部门负责人填写部门意见,根据上述内容由行政管里中心填写综合考评意见及转正事宜报公司领导审批。2、经考核合格批准转正的,公司和员工签订正式劳动合同,并进行公示。3、经考核11、不合格者或有特殊情况者,继续考察或予以辞退。第八条 福利待遇任何人员一经公司录用,其待遇按贵州恒都城市建设投资有限公司工资管理规定执行。第九条 高级人才招聘为满足公司对特殊人才的需求,公司对高级人才采取特殊招聘形式。(一)高级人才招聘渠道 高级人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、国外信息搜集渠道、国内研究机构、大专院校、同行业竞争对手处挖掘等。(二)高级人才面试形式 高级人才由行政管理中心负责人及资深专业人士直接进行面试,面试合格者报总经理批准录用。(三)高级人才薪酬 对于高级人才的薪酬超出公司正常工资等级标准的,由总经理特批。第三节 职务任免第十条 公司根据工作需要,有权决定员工岗12、位职务的任免或调动。公司部门副总监级(含)以上人员的任免或调动,由分管副经理审核、总经理批准;部门以下员工的任免或调动,由部门总监提名、分管领导审核、总经理批准。员工在贵州恒都城市建设投资有限公司内部调动,须经调出、调入公司部门负责人审批,副总经理及以上人员的调动,须报公司总经理批准。第十一条 公司所有员工均有被提职的机会。升职的主要依据是员工绩效、工作能力、职业操守和职务岗位编制等。公司对有特殊贡献的员工,可予以破格提拔任用。第十二条 员工因工作平庸或者有严重过失等行为,致使公司利益受损的,公司可视情况对其作出降职、免职等决定。第四节 员工离职第十三条 公司员工因辞职、自动离职、辞退、解聘、13、除名、终止劳动合同和退休等原因离职的,应按公司规定办理相关离职手续。(一)辞职:员工自动辞职,应依照劳动合同(包括补充协议)和公司的有关规定,提前向所属部门主管提交辞职报告,送行政管里中心审核后,报公司领导审批。(二)自动离职:员工未经公司批准擅自离岗达一个月及以上的,公司将作自动离职处理。自动离职的人员也应按正常辞职办理离职手续。(三)辞退:员工因不能胜任岗位(职务)的,公司将依据有关规定,予以辞退。被辞退员工应在接到公司辞退通知之日起一周内完成工作移交,办理离职手续。(四)除名:员工因严重违反公司的规定,给公司造成重大损失的,或触犯法律等原因的,公司将依据有关规定对其作除名处理。被除名处理14、的人员,也应在公司宣布除名之日起一周内办理相关的工作移交等手续。(五)减(裁)员:因公司业务方向、经营方式、管理规模等方面发生变化产生人员富余且无法在内部调剂时,公司可根据有关政策规定,作适应的减(裁)员。被减(裁)人员,应服从公司的决定,按公司要求及时办理离职手续,公司将按国家政策的有关规定给予相应的经济补偿。(六)劳动合同(任期)期满:公司与员工签订的劳动合同期满终止劳动合同,或聘任期满不再续聘的人员,在离职时应按公司的规定在一周内办理工作交接等的离职手续。(七)退休:员工达到国家政策规定的退休年龄,或因疾病、伤残等原因,符合提前退休条件的,由员工在三个月前提出申请,经行政管里中心核准,并15、报公司领导批准后,公司将按规定予以办理退休手续。第十四条 员工离职时,部门和公司的有关负责人应及时与离职人员谈话沟通。一般员工离职由部门负责人谈话;部门负责人离职,由公司主要领导谈话;公司高层管理人员离职,由公司总经理或董事长谈话。谈话的主要内容包括:1、了解或阐明离职原因;2、明确公司和员工的权利与义务;3、回答员工提出的有关问题;4、征求对公司经营管理工作的意见和建议;5、明确应移交的工作与财物;6、其他有关事项。第十五条 离职手续(一)离职人员应将工作及公司财物移交给指定接收人,接收人应由部门主管指定,如未指定的则由部门主管接收。(二)离职人员人事关系、个人档案、党团关系和社保关系的转移16、,必须按公司规定在全部工作移交和结清财物后方能办理。(三)离职人员交接工作务必在一周以内办妥,移交手续由直属主管和有关职能部门经办人详加审查,不合理之处应要求更正。移交时应填写员工离职交接表,并由移交人、接收人及有关部门经办人签字予以确认。若离职人员正式离职后,再发现财物、资料或应收款等未清的,则由有关责任人负责。第十六条 工资、福利结算(一)离员工工的工资、福利待遇的结算截止日为正式批准离职日期。(二)具体结算的项目为:1、未发部分的工资和奖金;2、有关国家政策规定的离职补偿金;3、其他需结算的款项。(三)须扣除的项目为:1、个人在公司的借款;2、损坏公司财物的赔偿金;3、按劳动合同约定应支17、付的赔偿金、违约金;4、公司规定的服务期限未满,应支付的培训补偿费;5、其他应扣除的费用。第十七条 离职手续办理完毕后,离职人员与公司脱离正式劳动关系。其今后在外的一切行为与公司无关。第五节 附 则第十八条 本管理制度由行政管里中心负责解释。 第十九条 本管理制度自颁布之日起实施。第三章 特别贡献奖试行办法第一条 宗旨为促进公司发展、充分调动员工的工作积极性、增强员工的主人翁意识,特制定本办法。第二条 评定范围贵州恒都城市建设投资有限公司公司全体员工,凡为公司长期努力工作,作出特别贡献者。第三条 评定组织本奖项的评定组织为公司奖励审查委员会,审查委员会主任委员由公司总经理担任,分管副总经理、各18、部门总监组成委员。第四条 评定标准1、为公司打开经营局面、企业融资有特殊功绩者; 2、为公司开发(经营)项目盈得较大利益的特殊功绩者; 3、为公司规避风险、防患于未然的特殊贡献者; 4、为公司的发展策略及企业文化作出特殊贡献者; 5、为提高公司声誉并能赢得公司荣誉的特殊贡献者;6、为公司节省经费提高效率并对经营合理化建设方面有特殊贡献者;7、遇到非常事变如灾害事故等,能临机应变,措施采取得当,敢冒风险救护公司财产及人员脱离危难的特殊贡献者;8、具有优秀品德可以作为本公司的楷模,有益于公司及员工树立良好风气的其他特殊贡献者;9、其他经综合审查可被评定为特别贡献的事项。第五条 奖励方式本奖项经公司19、奖励审查委员会依据评定标准综合评定后授予,并酌情给予一定数额的奖金奖励。第六条 例外奖项1、经公司奖励审查委员会综合评定,对同一员工就同一事项再实施与改进或另有特殊贡献的,可给予再奖励;2、奖励事项为2人或2人以上合作完成的,经公司奖励审查委员会综合评定共同获得此奖项,奖金按参加人数平均分配。第七条 评定程序1、由员工个人自荐或所在公司推荐,附书面材料上报至控股公司奖励审查委员会审查;2、经奖励审查委员会依据本办法全面审查综合评定后得出结果,确定奖励等级和奖金数额;3、将评定结果上报控股公司董事会审议通过。第八条 奖项颁布本奖项的颁奖由公司奖励审查委员会主任负责。第九条 颁奖时间原则上每年一次20、,于本公司年度工作会议时颁发。第十条 本办法经公司总经理办公会批准后公布实施。 第四章 薪酬管理规定为能充分体现企业薪酬分配的积极作用,依据国税函【2009】3号,企业工资薪金以及福利费,包括基本工资、岗位工资、绩效、津贴、补贴、年终奖励、加班补贴等,贵州恒都城市建设投资有限公司,结合公司实际,研究制定出了员工岗位绩效工资制度,报公司的股东会、总经理办公会议批准,现予以实施。一、员工薪酬的范围员工薪酬主要由基本工资、岗位工资、绩效工资、福利津贴此四个部分构成(具体参见附表-贵州恒都城市建设投资有限公司薪酬标准表)。(一)基本工资:作为员工的基本生活费;(二)岗位(职务)工资:依据员工所处的岗位21、和承担的工作责任大小予以确认;(三)绩效工资:月度绩效工资+年度考核工资。 1、月度绩效工资:按月(季)考核发放,与员工的月(季)度绩效考核挂钩,可根据实际情况按月(季)或按半年度考核发放;2、年度考核工资:具体根据公司经营业绩及经济责任书考核结果,经年终考核后结合贵州恒都城市建设投资有限公司薪酬标准表中核定年度考核工资或约定年终考核工资确定金额一次性发放。(四)福利津贴:公司统一安排租房+通讯补贴+用餐补贴1、住房津贴:由公司统一租房,此津贴不再发放。2、通讯补贴:根据相应工资级别每月在规定额度内据实报销。驾驶员作为特殊岗位享受80元/月补贴标准,董事长、总经理(总经理)专职秘书作为特殊岗位22、享受200至300元/月补贴标准;公司副总享受100元/月补贴标准,不够部分,公司另行补贴;公司员工每月享受50元的长途电话补贴。3、用餐补贴:公司提供全日用餐,不再另外发放补贴,星期六、星期天自行安排。二、工资标准根据不同的岗位(职务),员工的工资分设九个岗位类别、三十个工资级别标准(详见贵州恒都城市建设投资有限公司员工薪酬标准表),具体为: (一)公司正职:指董事长、总经理等相应职务,其工资等级1-3级;(二)公司副职:指执行总经理、副总经理、董事会秘书等相应职务,其工资执行3-6级;(三)公司助理:指总经理助理、董事长助理等相应职务,其工资执行6-8级,对担任本岗位工作满3年以上,业务能23、力较强,工作成绩突出的,经批准其工资可执行4-5级;(四)部门正职:指各职能中心总监、下属公司副经理、三总师、总经理助理或享受同等待遇的职务,其工资执行8-11级,对担任本岗位工作满3年以上,业务能力较强,工作成绩突出的,经批准其工资可执行6-7级;(五)部门副职:指各职能中心副总监、下属公司部门副经理或享受同等待遇的职务,其工资执行11-13级,对担任本岗位工作满3年以上,业务能力较强,工作成绩突出的,经批准其工资执行9-10级;(六)部门助理:指各职能中心总监助理、下属公司部门副经理或享受同等待遇的职务,其工资执行13-17级,对担任本岗位工作满3年以上,业务能力较强,工作成绩突出的,经批24、准其薪资可执行11-12级;(七)主管人员:指各职能中心主管、下属公司部门经理助理、主管或享受同等待遇的职务,其工资执行17-23级,对担任本岗位工作满3年以上,业务能力较强,工作成绩突出的,经批准其工资可执行15-16级;(八)专员级:指各职能中心专员、下属公司专员或享受同等待遇的职务,其工资执行23-26级,对担任本岗位工作满3年以上,业务能力较强,工作成绩突出的,经批准其工资可执行21-22级;(九)办事员:指各职能中心、下属公司在编最基层办事人员,其工资执行26-30级,对担任本岗位工作满3年以上,业务能力较强,工作成绩突出的,经批准其工资可执行24-25级;(十)实习生:指下属公司在25、编最基层办事人员、大专、本科及以上学历的应届毕业生,新参加工作实行3-6个月的实习期,其工资执行28-30级。其中大专生为30级,本科生为29级,硕士及以上为28级;(十一)职称、学历及专业技能:为尊重人才,鼓励和吸引高学历、高职称的人员加盟恒都,薪资定级的时候学历和职称也需要考虑,具体原则如下:1、高级职称、博士学历、国家技能认证证书一级(国家部委认定为准)、注册建造师(1级)、注册工程造价师等职称入职公司:薪资定级原则上不低于18级;2、中级职称、硕士学历、国家技能认证证书二级、注册建造师(2级)等职称入职公司:薪资定级原则上不低于23级;3、本科学历、初级职称、国际技能认证证书三、四级等26、职称入职公司名下:薪资定级原则上不低于27级。注:以上根据员工实际情况组合,按其所符合的最高标准确定。 三、员工的工资评定(一)员工实习期满,经考核能胜任工作的,按其所任岗位(职务)套入相应工资等级执行,但原则上增加的幅度不超过50%;(二)新聘用员工均实行1-3个月的试用期,试用期内工资按其所任岗位核定工资标准的次一级发放。试用期满,经考核能胜任工作并转正的,其工资进一级为转正工资;(三)员工职务提升的,从任命的次月起,按新任岗位(职务)的最低工资等级重新核定工资,如该员工原工资等级已达到新任岗位(职务)最低工资等级以上但未至最高档的,则在其原工资等级基础上直接提一级作为其升职后工资。员工工27、资等级可根据实际情况跨级调整;(四)员工的岗位(职务)作同级调动的,其原执行的工资原则上不予变动;(五)员工的岗位(职务)由高级别调动至低级别的,其工资从调动的次月起,在新岗位(职务)工资级别范围内就近靠级核定工资,特殊情况报公司总经理(总经理)审批后确定;(六)公司现有员工,按所任岗位(职务)对应的等级工资标准,就近纳入新标准,如工资升幅超过一个级差的,则先按一个级差调整工资,差额部分待今后逐步调整;(七)兼任多职位的管理人员,其工资按所任的最高岗位(职务)标准核定;若在多个下属公司任职,则其工资不得重复计发;(八)员工在其岗位上工作每满一年,且期间工作成绩突出,无违规违纪,职务未得到提升或28、工资没有调整过的,经年末绩效考核考评符合考核规定,可根据公司相关规定,工资可上调一级;(九)因公司工作特殊需要,特聘人员的工资核定,由总经理班子或董事会审批。四、年薪制员工(一)由董事会任命的高层管理人员的年薪方案由公司股东会(董事会)决定,其余人员年薪由总经理(总经理)提出方案报股东会核准并在公司备案,原则上部门副职以下职务不设年薪制,特殊情况除外;(二)定年薪的员工,其月发工资参照以上工资核定原则核定套级后发放,其月发工资总额原则上不超过其年薪总额的80%,其余部分年薪作为年度或季度考核工资,在年终经考核后按考核成绩计算核发,具体可参见公司绩效考核办法。五、工资的发放(一)员工工资按级别标29、准的核定、调整等由行政管里中心按规定程序填写表格,经考核、核定、上报,由总经理或董事会批准后执行;(二)本规定所指工资为含税工资,员工个人所得税,由财务管理部门按国家税收的规定在个人工资中代扣代缴;(三)公司为员工办理社会保险,由公司按照劳动法规的规定,对由个人缴纳的部分从其工资中代扣代缴;(四)员工经批准休无薪假的,按其日工资(基本工资+岗位工资+绩效工资+福利津贴)/月实际应出勤天数请假天数从工资总额中扣除假期工资;年薪制员工仅按月发工资结合以上方法计算扣除;(五)员工按规定享受带薪休假期间工资按公司有关规定发放,员工因公受伤按相关规定享受待遇;(六)员工迟到、早退或旷工的,按公司考勤制度30、等有关规定扣除工资福利;(七)员工因工作需要经领导审批加班而事后确实无法补休的,可按其日工资(基本工资+岗位工资+绩效工资)/月实际应出勤天数实际加班时间;(八)员工工资于每月10日前,发放上一个月的工资,如遇节假日或休息日顺延;(九)员工绩效工资的计发,由公司按相关考核规定考核后核算发放。六、本规定报经董事会或总经理批准后生效,并授权行政管理中心负责解释。七、本规定适用于贵州恒都城市建设投资有限公司的各中心及所属的部门。八、本规定自公布之日起正式实施。 附:表1、贵州恒都城市建设投资有限公司员工薪酬标准表 表 2、贵州恒都城市建设投资有限公司员工薪酬调整审批表 贵州恒都城市建设投资有限公司员31、工薪酬标准表(表1)编制单位:贵州恒都城市建设投资有限公司 金额单位:元级别职 务 级 别 对 应工资表津贴表月工资总计年度考核工资工资合计其中津贴合计其中基本工资岗位工资月度工资通讯补贴交通补贴1公司正职公司配车按实报销23公司副职456公司助理78部门正职 91011部门副职1213部门助理14151617主管181920212223专员级242526一般员工27282930贵州恒都城市建设投资有限公司员工薪酬调整审批表(表2) 一、基本信息 姓 名入司时间现所在部门职 务调整原因二、 薪酬调整情况明细原薪酬待遇情况原执行的薪酬待遇月薪制 年薪制(年薪 万元,其中:基本 万元、考核 万元)32、月薪酬标准 级 元/月月津贴标准备 注拟调整薪酬待遇方案拟执行的薪酬待遇月薪制 年薪制(年薪 万元,其中:基本 万元、考核 万元)拟 月 薪 酬 标 准级 元/月拟月津贴标准备 注调整执行日期 年 月 日三、 审批意见职能部门意见:年 月 日 行政管理中心审核:年 年 月 日 公司领导审批:年 月 日 总经理审批:年 年 月 日 经办人:第五章 员工考勤(请假、出差)管理制度第一节 总 则第一条 为在贵州恒都城市建设投资有限(以下简称:公司)公司中形成良好的工作作风,规范员工假期审批程序,培养员工养成严谨、守时的工作态度,正确的行为约束,规范公司的内部管理,根据国家、当地政府的有关劳动法规的规33、定,并结合公司实际情况,特制定本制度。第二条 本制度约束的人员范围为公司全体员工。第三条 行政管理中心为本制度的执行部门,负责对考勤的考核与统计作出有关处理。第二节 考勤细则第四条 公司员工一律实行上下班电子指纹考勤制度。员工由于岗位特殊等原因经总经理特批,可以不列入考勤范围。第五条 考勤的内容(一)工作时间1、正常工作时间为星期一至星期五或星期一至星期六,公司实行周单双休轮换的休息制度。2、具体作息时间为(如下表):时间上午下午5月1日9月30日08:30-12:0013:3018:0010月1日4月30日08:3012:0013:0017:30因特殊原因需调整工作时间时由行政管理中心另行通34、知。3、法定节日:春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节、国庆节为法定节假日,依照国家有关规定执行;妇女节当天给予女员工半日假期。公司可根据实际工作情况对法定节假日作息时间进行适当调整。(二)常规假期:公司假期分为事假、病假、婚假、产育假、丧假、工伤假、年休假、调休等八种。第六条 考勤的计算依据1、电子指纹输入为考勤的首要依据。行政管理中心所有员工均按个人上、下班的实际时间认真考勤,员工每天正常考勤应为二次(如考勤机因故障不能使用,应至行政管理中心指定地点签到)。2、员工按规定时间上下班而忘记考勤者,应于第二日向部门负责人说明原因,并填写未考勤证明单,经部门主管领导签字确认,并由行政管里中心备案35、,可视为正常出勤(每月核签限三次,超出按迟到处理)。事后补假应于请假当天或次日内由部门负责人签字确认,否则视为旷工。3、行政管理中心人事负责人每月5日前,对上月考勤情况(包括迟到、早退次数、请假时间)进行汇总统计后报行政管里中心总经理审核签字,于每月8日前进行公示确认。员工发现考勤统计有误,应在两日内与行政管理中心进行核对、校正,行政管理中心经确认无误后编制工资表,于每月10日前将工资表交财务管理中心核发工资。考勤记录、未考勤证明单、请假单、出差单由行政管里中心保存备案。4、上班迟到、早退,具体处罚规定见下表:迟到、早退时间(T)处 理 办 法20分钟T 30分钟罚款20元30分钟T 2小时按36、旷工0.5个工作日处理2小时T 按旷工1个工作日处理第七条 以上所扣款项将从个人当月工资总额中扣除,并作为员工绩效考评的依据之一。第八条 加班规定(一)公司原则上要求员工必须在正常的工作时间内完成本职工作,不提倡员工加班。(二)因工作必须加班的,本人应在加班次日内填写加班证明单,经证明人、部门负责人及公司分管领导签字确认,并交行政管里中心备案。(三)加班必须按时考勤,做到有据可查。第九条 考勤查岗(一)行政管理中心负责安排对全体员工在岗情况进行不定期抽查,并将抽查结果(包括员工缺勤的处罚建议)统计汇总,报相关领导批准后,及时进行公布。(二)员工因公事离岗,必须向部门负责人或公司领导说明去向,获37、得同意后方可离岗。一旦查岗发现去向不明时,作旷工0.5天处理,部门负责人包庇则连带同等处理。(三)在公司范围内,工作地点经常变动的员工,除按公司统一规定进行考勤外,可根据实际情况采取灵活、有效的措施进行考勤。第十条 旷工(一)旷工的定义1、员工无故缺勤0.5小时以上即视为旷工。2、员工请假未获批准,擅自不上班者(包括续假未获批准)。3、旷工时间的最小单位为0.5个工作日,2小时以上的以1个工作日计算。(二)旷工的处理1、员工旷工期间的工资不予发放,包括岗位、绩效、基本工资及其他福利待遇。2、旷工0.5个工作日,扣除其日工资及福利待遇(岗位、绩效、基本工资及其他福利待遇)总额的一半。3、一个月内38、累计旷工超过3个工作日或一年内累计旷工超过七个工作日,公司有权无条件解除劳动合同,终止聘用。第三节 假期细则第十一条 法定节日:按照国家规定的假期执行,具体休假由公司根据实际情况统一安排。第十二条 公休日:单休为星期日一天;双休为星期六、星期日两天。第四节 请假细则第十三条 事假员工因私事必须亲自办理的,经批准可以请事假,原则上每月不得超过1天,事假期间从本人工资中按日扣除基本工资、岗位工资和绩效工资。事假超出5天时间的,从本人工资中按日扣除基本工资+岗位工资+绩效工资福利津贴。第十四条 病假员工因病可以请病假(提供医院证明),经批准原则上不超过2天。2天以上及住院治疗或休养的,须持医院相关证39、明办理请假手续,且年累计不超过15天(特大疾病除外)。在规定的病假期间发放基本工资,病假时间超出规定的,其超出部分按日扣除基本工资、岗位工资、绩效考核工资及各项福利津贴。特大疾病须请长期病假的,经报总经理批准,并按国家和当地政府相关规定执行。第十五条 婚假公司正式员工可享有下列婚假。(1)员工本人结婚,可请婚假5天。异地结婚可适当另给路程假。(2)员工子女结婚可给假2天。(3)员工本人请婚假,必须提供结婚证复印件一份。第十六条 产育假公司正式员工可享有下列产育假:(1)员工符合计划生育政策分娩者,给予产假90天,其中产前要求安排适当天数休息的,休息天数计算在90天产假之内。(2)员工配偶生育可40、请假5天。第十七条 丧假公司正式员工可享有下列丧假。(1)员工的父母、配偶、子女死亡,可请丧假5天。(2)员工的兄弟姐妹、祖父母以及岳父母死亡,可请丧假3天。(3)异地奔丧的可另给适当路程假。第十八条 工伤假员工在工作期间,因工负伤须治疗或休养的,经县、区级以上医院证明(致残者,由医疗鉴定机构出具鉴定意见),按照国家和当地政府的有关规定休工伤假和享受工伤待遇。第十九条 年休假员工累计工作已满年不满年的,年休假为天;已满年不满年的,年休假为天;已满年的,年休假为天。第二十条 调休员工因工作需要加班后,可凭有效的加班证明单在当季申请同等时间内的调休,调休须经公司执行总经理批准,每月不得超过2天。 41、第二十一条 符合本制度规定请病假、婚假、丧假、产育假、工伤假、年休假的,均为带薪假。第二十二条 员工在办理带薪假时,在一年中不允许将二种以上(含二种)假期合并使用,可按较长时间的假期休假。第五节 请假、出差程序第二十三条 公司员工请休假应事先填写请休假申请单,逐级审批并交行政管理中心备案后方可休假;若特殊情况不能事先办理请休假手续者,应向本部门负责人或公司领导口头或电话请假,当紧急事宜办理完毕后,应在回公司当日补办请休假手续。第二十四条 员工请休假在1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由部门负责人核准后,报分管领导批准;部门负责人(含副职)请休假在1天以内的(含1天),由分管领42、导批准;1天以上的,由分管领导核准后,报公司总经理批准;高层管理人员请假,均须报总经理或董事长批准,请假者须及时将批准后的申请单交到行政管理中心备案。未经批准而擅自离开工作岗位的按旷工处理。请假期间提前销假或需要继续请假的,应向本部门负责人或公司领导口头或电话请假,并在回公司当日补办相关手续。第二十五条 员工因公出差,必须事先填写出差申请单,逐级审批并交行政管里中心备案。若特殊情况不能事先办理手续的,应向本部门负责人或公司领导口头和电话请示和说明,同时告知行政管里中心,并在回公司当日补办出差手续。员工及部门副职由部门负责人批准;各部门负责人出差由分管领导批准;高层管理人员出差须报经执行总经理或43、总经理批准。凡未填写出差申请单或逾期未补办手续者,按旷工处理(除特殊情况经执行总经理或总经理批准外)。第二十六条 员工请假时间不包含公休和法定节假日。第二十七条 员工在请假前,应及时移交好有关工作,重要事项由其主管领导指定代替人。第六节 附 则第二十八条 本制度由公司行政管理中心报总经理办公会批准后生效,本制度从公布之日起执行。第二十九条 公司各中心可结合本公司的具体情况参照执行。第三十条 本制度授权行政管理中心负责解释。附件:1、请休假申请单 2、加班证明单3、出差申请单 4、未考勤证明单附件1: 请休假申请单 填表日期: 年 月 日姓名部门职务请假时间 月 日 时至 月 日 时 共计: 天44、 时代理人职务:签认:请假原因假别事 假 调 休 病 假 婚 假 丧 假 产 假 工伤假 年休假审核审批部门负责人分管领导总经理备 注附件2: 加 班 审 批 单制表单位:行政管理中心 填表日期: 年 月 日加 班 人加 班 原 由加 班 日 期加班时间统计行政管理中心主管领导公司领导备注本表填写必须实事求是,填制完毕报送中心管理中心备案、核实,作为考勤依据。附件3:出差申请单 填表日期: 年 月 日姓 名部 门职 务外出时间 月 日 时至 月 日 时共计: 天 时公出地点公出事由联系方式审核审批部门负责人分管领导公司领导备 注实际公出时间 月 日 时至 月 日 时行政管理中心确认:注:请将该45、出差申请单审批后于出差之前交到行政管理中心附件4:未考勤证明单 填表日期: 年 月 日姓 名部 门未考勤时间未考勤原因考勤设备损坏 忘记考勤 其他 证明 部门负责人公司领导备 注注:此单原则上应于当日或次日报经核准后送交行政管理中心备案,否则无效。第六章 员工培训管理规定第一节 总 则第一条 为提高公司从业人员的综合素质,增强企业的凝聚力,满足公司生产经营、管理工作和持续发展的需要,特制定本管理办法。第二条 适用范围:公司全体员工第三条 培训的原则(一)公司全体员工均享有培训和教育的权利和义务。(二)员工培训是以提高自身业务素质为目的,须有益于公司利益和企业形象。(三)员工培训和教育以不影响本46、职工作为前提,遵循学习与工作相结合的原则,讲求实效。第二节 培训内容和形式第四条 培训方式及内容(一)职前培训:新入职的员工应按照“先培训,后上岗”的原则,均须仔细阅读和学习公司发放的贵州恒都城市建设投资有限公司员工岗前培训学习资料,以全面了解公司的概况及各类规章制度。(二)在职培训:在职员工均有权利与义务参加公司组织的相关培训,以更新知识,提高专业技术水平和工作能力,促进工作效率和企业经济效益。(三)脱产培训:公司根据经营管理工作和发展战略的需要,选派员工到国内外教育机构进行短期学习、进修、资格证书等的培训,以及考察和参加学术交流活动等。(四)员工业余自学教育:公司提倡和鼓励在职员工利用业余47、时间、积极参加各种形式的提高自身素质和业务能力的自学培训。第三节 培训组织和实施第六条 公司行政管里中心为培训工作的归口管理部门第七条 公司各职能部门负责协助行政管里中心进行相关培训的实施,并负责专业技术的培训和组织部门内部的在职培训工作。第八条 建立培训档案(一)建立公司培训工作的档案。其主要内容:培训计划,培训方式,培训师资、委外培训机构、培训内容、参培人数、培训时间、培训评价等。(二)建立员工培训档案。公司将对员工参加培训的时间、培训内容、培训成绩和培训评价等,进行详细记录备案。第九条 员工应服从公司的安排,积极参加各项培训,自觉遵守培训纪律,做到不缺席,不迟到早退。第十条 由公司组织的48、各项培训,其参加培训的时间经行政管里中心核实后作为出勤。第十一条 员工有义务把培训所学到的知识和技能运用到日常工作中去,不断提高自身的工作能力和工作效率。第十二条 员工利用业余时间参加非脱产的对口培训,如确需占用一定工作时间的,经取得培训部门的有效证明,经所在部门负责人、行政管里中心核准后,报分管领导批准,可作为带薪假处理。第十三条 由公司外派脱产培训的在一个月以上或公司支出培训费用在3000元以上的(培训费、资料费、交通费、住宿费和培训期间本人工资等)员工必须与公司签订培训合同作为劳动合同的组成部分)并从培训结束之日起至少为公司服务三年。若服务不满三年提出离职的,公司按每年递减30%收取培训49、费,作为离职员工对公司的补偿。第十四条 员工在公司服务期间,公司有权无偿使用培训所取得的相关证书、证件等。第十五条 员工参加各类学习班、职业学校、夜大、电大、函大、成人高校的学历资格学习,均应由人事主管根据国家有关规定认定,未经认可的不予承认。第四节 培训费用第十六条 由公司组织参加培训(进修)的员工,其学费、报名费和资料费用等,先由本人支付或向公司借款,待培训结束获得合格证书后,方可回公司报销。第十七条 参加上级政府机关、主管部门指令性培训的员工,其费用由公司承担。第十八条 员工业余参加自学培训的,原则上费用自理。如有特殊情况,由员工填写申请员工培训申请表报行政管里中心,经公司领导批准后可酌情补助。第十九条 培训人员在培训期间发生的交通费、食宿费报销,以及工资发放等,按公司的有关规定执行。第五节 附则第二十七条 本管理规定由行政管理中心负责解释。第二十八条 本管理规定自颁布之日起实施。 附件:1、员工培训申请表员 工 培 训 申 请 表申请人 年 龄职 务 性 别学 历培训项目名称培训项目起止时间部门负责人申请理由申请人签字:培训项目要求 自我评价行政管理中心意见公司领导审批 (此业无正文)贵州恒都城市建设投资有限公司 二0一二年九月十八日主题词: 人事 管理 考核 制度 报送:董事长、总经理、副总经理、各中心部室 贵州恒都城市建设投资有限公司 2012年9月18日印发
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