1、嘉兴市世纪交通设计有限公司内部管理规定（2009版）第一章 总 则第一条 为规范内部管理行为，提高管理水平，实现内部管理制度化、程序化，使各项工作有章可循，按照市港航局内部管理有关规定，结合本公司工作实际，制定本规定。第二条 本规定适用于嘉兴市世纪交通设计有限公司各部门的内部管理工作和全体职工。第三条 各部门和全体职工在遵守国家有关法律、法规、规章和上级规范性文件的同时，应当遵守本规定。第二章 精神文明建设第一节 培育先进的企业文化，提升企业核心竞争力 第四条 公司党支部应根据企业自身特点，积极探索新时期党建工作的新思路，把党建工作与企业文化建设相结合，发挥工会、共青团的积极作用，不断培育先进2、的企业文化，增强企业核心竞争力，促进企业持续稳定发展。第二节 政治业务学习第五条 为提高本公司广大干部、职工的政治和业务素质，加强职工队伍建设，按照科学发展观的精神，锐意进取，开拓创新，进一步加强职工的思想道德教育，不断提高职工队伍的素质，使政治学习、业务学习及交流形成制度：（一）每月政治和业务学习不少于2次，政治学习教育每周一上午或周五下午为学习交流日，在公司上班的全体干部、职工按时参加，办公室具体组织，业务学习一般由各部门安排；（二）政治学习、业务学习的内容：以学习邓小平理论、“三个代表”重要思想为主线，认真学习党的路线、方针、政策，深入学习实践科学发展观，把学习与设计、测量工作实际有机结3、合起来；业务部门利用集中学习和业务辅导，不断提高设计、测量人员的业务能力；（三）学习的形式以集中学习为主，辅之于电化教育、座谈讨论、笔试答卷、知识竞赛等，以提高学习效果；（四）学习时职工应按时参加，做到不迟到、不早退，要遵守会场秩序，不交头接耳，座谈讨论要积极发言；（五）各部门要合理安排好工作，按时参加政治、业务学习，确需请假的，经领导批准。第六条 办公室负责建立政治学习和业务学习台帐，职工参加学习情况纳入年度工作考核。第三节 科务会议第七条 各科室应当每月召开一次科务会议，及时将领导、上级有关精神要求及部门工作任务传达到每个职工，每次科务会议记录在科务会议记录本上备查。第四节 廉政建设第八条4、 为加强廉政建设，保证项目管理、合同管理和重大设备采购的高效、优质，保障后勤服务，根据上级的有关要求和公司的实际情况，具体要求如下：（一）领导干部要认真学习贯彻执行上级有关反腐倡廉规定，并自觉遵守，以身作则，廉洁自律，率先垂范；（二）各部门要加强职业道德、职业责任、职业纪律教育，抵制各种不正之风，规范设计管理和后勤服务行为；（三）工作中禁止接受对工作有影响的宴请和用公款参与的高消费娱乐活动；（四）工作中禁止接受礼金、礼卡、礼券等有价证券；在拒收确有困难时，应及时上交公司登记处理；（五）严禁利用工作之便进行直接或间接的经济活动谋取私利。 第三章 财务管理第一节 牵制稽核第九条 牵制稽核要求：（一5、）财务专用章和法定代表人章由出纳和会计两人分别保管；（二）银行转帐、提现等资金往来按财务审批规定办理；（三）凡经办一项经济业务，须由两人或两人以上分工掌管；实行“管帐不管钱、管钱不管帐”的货币资金收入和支出；（四）出纳员根据经济业务发生的时间先后及时登记现金日记帐和银行存款日记帐，做到日清月结；及时核对库存现金，并与银行对帐；（五）银行存款余款调节表由会计负责编制。第二节 内部稽核第十条 对所有经济、业务填制或取得的原始凭证的真实性、合法性和有效性进行稽核。经办人员取得的原始凭证必须首先按规定填制“凭证整理单”，由经办人签字后，送原始凭证审核人审核，按规定的人员审批后，到出纳处办理报销手续，然6、后由出纳填制记帐凭证，记帐凭证经审核后，据以登记帐薄和编制会计报表。内部稽核内容：（一）对记帐凭证的填制和记录情况进行审核；（二）对会计帐簿的登记及财务关系进行审核；（三）对会计报表的内容、编制和报送情况的正确性、及时性进行审核；（四）对会计分析的内容情况进行审核；（五）定期对票据收发、结存、使用和核销情况进行审核；（六）健全资产（包括固定资产、材料、低值易耗品）管理，严格清查制度、对帐制度。保证帐款相符、帐实相符、帐证相符、帐帐相符。（七）对计划内项目进度、完成情况进行分析和监督。第十一条 一切财务收支活动的发生都必须取得或填制原始凭证，并具有下列内容：（一）填制凭证的公司名称；（二）原始凭7、证的名称；（三）原始凭证的日期和编号；（四）外来原始凭证应有接受公司的名称；（五）经济业务内容的摘要；（六）经济业务的实际数量和金额。外购材料、物品取得的原始凭证，须有合法的发票和收据；从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或盖章，方为有效原始凭证。原始凭证所填内容必须正确、完整、字迹清楚、易于辩认，对内容不完整、数字不正确的凭证，会计人员应按会计工作要求，退回经办人或经办部门更正。报销凭证一经涂改、刮、擦，不论何种原因，必须退回经办人员重新填制和经领导审批。经济业务发生后，要及时按规定填制或取得原始凭证，并送交财务科报销。第十二条 对外来原始凭证在报销前进行凭证整理，即在凭证整理单上进行8、经济业务归类，按规定程序由分管领导审核主管领导审批。原始凭证的粘贴整理方法：（一）出差差旅费、住宿费等在差旅费报销单背面进行整理，沿上边沿自右向左粘贴，如一次取得的发票较多，可层叠附贴；（二）其他费用的原始凭证均在凭证整理单上粘贴，方法同前款。报销凭证的填制和审批一律用碳素或蓝黑墨水书写。第三节 财务审批第十三条 （设计、咨询、扫测量款）支付受托单位的设计、咨询、扫测量费，必须由项目负责人填制报销单，经财务负责人审核，公司主管领导审批同意，手续齐全，方可支付。第十四条 （差旅费）公司人员因公出差差旅费由科室负责人签字审核，财务科复核，分管领导审批；科室负责人的差旅费由分管领导审核，财务负责人核9、准，主管领导审批；领导的差旅费由财务负责人审核，其他领导审批。具体报销原则和标准按照本规定第四节差旅费管理规定执行。第十五条 （办公费）办公费由办公室负责人审核签字，财务负责人核准金额签字，主管领导审批。第十六条 （业务招待费）因工作或交往需要，需支出的招待费属于设计项目费用列支的，由设计项目负责人签字确认，财务负责人审核，主管领导审批；其余需支出的业务招待费事先应经分管领导同意，由办公室经办，报销时经财务负责人核准金额签字，主管领导审批。第十七条 （设备购置与修理）设备的购买及修理由使用人书面申请，经领导同意后由相应科室负责办理，设备购置与修理费的报销由相应科室负责人签字审核，科室负责人办理10、的由分管领导审核，经财务负责人审核报主管领导审批。第十八条 （教育费）应事先向办公室提出申请，经领导同意后方可参加培训；合格后由办公室与财务科审核费用，主管领导审批后办理报销；具体报销办法和原则对照第四章第二节有关规定执行。第十九条 （培训会议费）参加各类培训、会议应事先征得领导同意；培训、会议结束后按规定填报有关单据，经财务负责人审核，主管领导审批后办理报销；如事先领用备用金的，应在培训、会议结束后7日内办理报销。第二十条 出纳人员在办理报销付款或签发银行票据前，应先核对原始凭证，不符合财务制度和规定的费用不予报销；出纳人员应对报销数据进行复核，确定无误后办理报销。每月最后一天不办理报销。第11、四节 差旅费管理第二十一条 公司工作人员因公出差报销差旅费的，应在返回公司后7日内按要求填制差旅费报销单办理报销手续。差旅费报销单先经财务部门审核，职工报销由部门负责人审批，部门负责人报销由分管领导审批，公司领导报销由其他领导审批。 第二十二条 （住宿费）限额控制住宿费，每人每天的住宿费标准为150元，一人出差住二人标准间的为300元，超过部分自负。会议安排的住宿费按实报销，但公司安排会议的除外。出差时遇到特殊情况，超过限额部分的住宿费，经主管领导审批后可以按实报销。第二十三条 （交通费）出差人员乘坐普通交通工具到外地出差，凭乘坐的交通工具发票按实报销，但出差人员乘坐飞机、火车软卧、客轮三等舱12、及以上一般不予报销；特殊情况下，事先经主管领导同意，办理报销由主管领导审批。第二十四条 （伙食补助及公杂费等）工作人员出差，不分途中和住勤：（一）每人每天伙食费补助标准为：省外出差30元，省内市外20元，市内县、（市）15元；（二）每人每天公杂费补助标准为：省外出差20元，省内市外15元，市内县、（市）10元。参加各类培训、进修学习按上述标准的50%补助。连续乘坐火车每满12小时补助50元。汽车驾驶员里程补贴按照每公里0.15元的标准按月计算发放；汽车驾驶员安全补贴按照每公里0.05元的标准，按年计算发放。第二十五条 工作人员调动工作的交通费、住宿费、伙食补助费、杂费等按工作人员出差的规定和标13、准执行。第五节 特殊规定第二十六条 公司一切资金不得拆借，不得对外提供担保，不得建立小金库。第四章 劳动人事教育管理第一节 职工培训教育第二十七条 职工学历教育： （一）报考条件原则上应与本职工作岗位专业对口或相近专业；（二）学习方式主要利用业余时间，不脱产学习，凡利用上班时间不定期集中学习的，需经领导同意，并在办公室办理登记手续，否则作旷工处理；（三）报考研究生以下学历教育而发生的各类费用均自理；（四）报考研究生的，由公司根据工作需要研究推荐；凡经批准的，有关报考条件及待遇除参照本条第一、二项外，学员学费自垫至学习结束；拿到学位的，凭毕业证书或学位证和学费发票公司给予一次性报销10000元；14、拿到结业证书的，凭结业证书和学费发票公司给予一次性报销3000元。第二十八条 专业技术人员培训学习及职称评审费用的承担：（一）为取得本人技术职称资格而参加的资格培训，报名资料、考务以及培训等费用（包括考试前培训、外语培训），考试通过的，其费用公司给予报销，考试未通过的其费用由个人自负；（二）专业技术人员为取得本人职称资格所参加职称确定、评审等费用，均由个人负担；取得资格后，已聘任的按规定与本人工资挂钩。第二十九条 注册类技术人员的培训和考务费用：（一）参加注册工程师、会计师、经济师等考试的考前培训，公司给予培训时间，当工作与学习发生矛盾时，应以工作为重；（二）通过考试取得资格证书并注册在本公司15、的，其报名、资料、考务和培训等费用，公司予以报销；考试未获通过的，其费用均由个人自负。第三十条 技术工人等级评定、晋升等培训和费用（一）技术工人的技术工种包括：汽车驾驶、船舶驾驶、轮机、烹饪、电脑打字、锅炉工、电工等岗位。（二）凡为取得本人技术等级资格而参加的技术等级培训评定、晋升以及报名、考务等费用均由个人负担。取得资格后，聘任的按规定和本人工资挂钩。（三）因工作需要，属公司指派参加的各类业务培训和学习的费用，成绩合格的由公司报销，成绩不合格的费用自负50。（四）职工需要参加各类培训、学习，必须事前由本人书面申请，经公司领导批准，由办公室登记备案，方可报考。第三十一条 本节有关学习和培训费用16、由公司为职工支出的，自学习和培训结束之日起服务不满五年的其费用按有关规定由参加学习和培训的职工支付违约金。第二节 职工医疗管理第三十二条 公司职工参加医保制度的，按嘉兴市城镇职工基本医疗保险暂行规定和有关规定执行。第三节 计划生育第三十三条 计划生育是我国的一项基本国策，每一个职工均应遵守，违反计划生育政策的应按国家有关政策处理。第四节 假期管理第三十四条 调休假的取得和发放：（一）法定节日组织安排的值班或加班给予相应天数的调休，其他时间的加班不作调休处理；（二）须在法定节日内加班的，事先经主管领导同意，事后办公室凭主管领导书面签发的意见，办理调休票的发放。第三十五条 事假的处理：（一）职工因17、事必须亲自处理的，可请事假；（二）职工请事假，以半天为计算单位；（三）年休假或探亲假可作冲抵事假；（四）请事假1天扣发事假当月上班天数日平均工资，全年累计事假超过10天的，扣发当年度年终奖金。第三十六条 病假的处理：（一）职工因病或非因工负伤，不能坚持工作需要治疗和休息者，可请病假。请病假须持特约医院出具的建议休息证明和病历办理病假手续，但一天内病假可由部门负责人批准；（二）职工工作时间到医院看病，须经部门负责人同意，每周最长时间不超过四小时，超过时间按事假处理；（三）为保障职工身体健康和安全生产，凡因病或非因工负伤休息六个月以上者，复工时依据特约医院出具的复工证明，经公司同意后方可复工，其上18、班后试岗工期为三个月，在试岗期内因旧病复发，其病假应连续计算；（四）住院的病假期间工资及工资外收入照发；非住院的病假期间，工资内收入照发，工资外收入按每病假一天扣发病假当月上班天数日平均工资外收入；非住院病假全年累计超过20天的，扣发当年度年终奖金；二个月以上病假人员按劳动合同规定办理。第三十七条 （工伤假）职工因工负伤，经特约医院（特例除外）提出休假证明，所在部门提出工伤事故报告，经公司确认后方可请工伤假。第三十八条 婚假的处理：（一）职工符合法定婚龄结婚可享受婚假三天，响应国家号召晚婚者（男25周岁，女23周岁）可享受晚婚假十二天，共计十五天；（二）职工晚婚，配偶在外地需去对方住地结婚时，19、可视路程远近另增路程假；（三）职工婚假，须办理婚假手续后，方可离开工作岗位。第三十九条 产假的处理：（一）女职工23周岁及以上者生育第一胎，产假期三个月，难产另加十五天；（二）女职工符合晚育条件的（24周岁）男职工可享受护理假七天，但须办理产假、护理假手续；（三）女职工采取节育措施的（如放环）可休假3天；（四）符合计划生育的职工，婴儿未满周岁的，每天上、下午工作时间内给予各30分钟的哺乳时间，也可将二次哺乳时间合并；双生以上者，按单胎成倍增加哺乳时间；（五）符合计划生育的职工，妊娠七个月以上若体力不支，经本人申请，部门负责人批准可请假休息，妊娠假期间：基本工资发80；（六）符合计划生育的职工，20、妊娠三个月内自然或人工流产的，给予产假2030天；三个月至七个月以下自然或人工流产的，给予产假50天；七个月以上早产的，按正常产假处理；（七）符合计划生育的职工，婴儿哺乳期内，在工作允许的前提下，经所在部门负责人同意，总经理批准，可以请哺乳假6个月。哺乳假期间：基本工资发80。第四十条 丧假的处理：（一）职工供养的直系亲属（父母、配偶、子女）以及职工的岳父母或公婆死亡时可给予丧假3天；（二）职工在外地的直系亲属死亡，需职工本人外地料理丧事的，另给路程假，但必须办理丧假手续。第四十一条 探亲假的处理：（一）职工与配偶两地生活，每年给予一方探亲假一次，假期为10天，未婚职工探望父母，每年给假一次，21、假期5天；已婚职工探望父母，每四年给假一次，假期为20天；另视路程远近另给路程假；但须办理探亲假手续后方可离开工作岗位，探亲结束返回公司后，须及时销假，费用自理；（二）见习生在见习期间不享受探亲假待遇。见习生在上半年期满下半年可享受当年探亲假；下半年期满，第二年可享受探亲假。（三）职工探亲，由各部门根据生产和工作情况及本人申请统一安排，职工必须服从；如确因工作需要，不能按时按期探亲，必须经总经理批准后方能移下年度合并使用探亲假或最多分两次探完。最多累计两年。第四十二条 年休假：在本单位工作满一年以上，享受带薪年休假。年休假可在当年度集中休，也可分段休。在本年度确因有困难未休可累计至下年六月底前22、，逾期作自动放弃。职工年龄在30岁以下的5天，年龄在3045岁的7天，45岁以上的10天。外单位调入职工，以调入后的第二年起享受年休假。年休假由各部门根据生产工作情况和本人申请统一安排实施，职工应服从组织安排，年休假须办理请假手续，方可离开工作岗位。第四十三条 有下列情况之一者，按旷工处理：（一）未按规定办理请假手续者或虽提出请假，但未同意者。（二）假期已满，未续假或续假未准者。（三）工伤已愈，无特约医院证明，私自延长休息时间者。（四）不顾工作需要，未经部门负责人同意，擅自休息者。（五）弄虚作假，骗取病假者。（六）请病假、事假等，私自从事有收入的活动者。（七）工作时间擅离工作岗位者。第五节 劳23、动纪律第四十四条 公司劳动纪律是维护公司正常工作秩序的重要保障，公司全体干部职工必须坚守工作岗位，文明办公并自觉遵守下列劳动纪律：（一）遵守上下班作息时间，不迟到、不早退、中途无擅自离岗或私自外出，有事须请假；（二）工作时间内不串岗谈天，不妨碍别人工作，不干私活，不在电脑上玩游戏；（三）服从分配和调动，个人利益服从全局利益，对组织分配的工作不得无故拒绝，对工作要认真负责，不玩忽职守，不敷衍了事；第四十五条 劳动纪律管理由办公室负责，检查劳动纪律可采取不定期抽查办法。第四十六条 借用人员应遵守借入公司的考勤纪律和规章制度，参加借入公司组织的政治学习和有关活动。第四十七条 公司内开会因事请假或迟到24、早退者须向会议组织者办理手续，经同意后方可缺会，否则作擅自离岗论处。第四十八条 见习生因病、事假（工伤假）累计超过一个月者，应顺延见习期。第四十九条 职工如因特殊情况未能事先办理有关手续及在“去向牌”上登记，可先按管理权限电话请假并委托部门负责人在“去向牌”上登记，然后事后补办有关手续。工作时间若确需外出办公事必须跟部门负责人打招呼（部门负责人不在时跟办公室其他人员打招呼）；工作时间若确需外出办私事必须经部门负责人批准（部门负责人不在时通讯联系），并要求同时在“去向牌”上登记，否则视同擅自离岗。第五十条 去向牌上登记应当标明时间、原因、去向（地点），其中时间栏要标明起讫时间、原因栏要表达清楚25、去向（地点）栏内要标明某地某公司或某工地；去向牌上登记不符合上述规范化或字体不端正难于辩认的，可以视为擅自离岗。第七节 工资管理第五十一条 进一步深化劳动工资和分配制度，理顺和规范劳动工资和分配行为，充分调动和发挥公司职工的工作积极性、自觉性和创造性。第五十二条 事业编制员工，根据港航局规定，工资在编制所在单位发放。公司聘用员工工资，按聘用合同执行，由公司发放。第八节 其他第五十三条 职工当月擅自离岗一次按旷工半天，扣罚20元，依此类推；若当月擅自离岗三次的，公司领导应会同部门负责人找其谈话，给予批评教育；若当月擅自离岗五次的，公司领导应会同部门负责人再次找其谈话，给予警告并通报批评；若继续26、擅自离岗，则应提交董事会研究，视其情节轻重，给予必要的行政处分；若当月连续旷工7天则停发当月所有工资；年内累计旷工15天则予以除名。第五十四条 部门负责人须严格考勤，实事求是，不庇护，一经发现作假，每次扣罚部门负责人20元；发现抽查责任人不实事求是，每次扣除40元。 第五十五条 考勤情况每月公布一次，并作为每年晋升职称、年终考评、奖励分配的依据之一。第五章 人力资源管理第一节 人员招聘管理第五十六条 公司实行全员聘用制，所有从业人员均应按劳动部门的规定与公司签订劳动合同。合同期内不应提出辞职(因不可抗力除外)，否则将按照合同的约定作违约处理。第五十七条 人员引进规定：公司对新引进人员的学历、工27、作能力进行综合考虑，原则上以引进对口专业为主。第二节 证书证件使用管理第五十八条 本规定所称证书、证件是指由公司出资或以公司名义参加培训的人员所获得的各类培训资格证、合格证或与公司业务有关的其他各类证书、证件。取得上述证书、证件的职工在公司工作期间，其证书、证件由公司办公室统一保管。第五十九条 使用第五十九条所列证书证件的：（一）应为本公司的建设和发展服务，并经公司领导批准办妥有关手续，不得随意使用或外借；（二）因工作、培训、职称评定等需要使用证书、证件可以提供复印件的，由办公室负责复印；特殊情况需要使用原件的，在报请领导同意后使用。第六十条 使用证书、证件时，办公室负责向使用人说明使用规定。28、如使用人因使用不当造成公司损失的，根据情节研究处理。第六十一条 证书、证件取得人离开公司时申请带走第五十九条所列证书、证件的，须在取得该证书、证件后在本公司服务满五年。第三节 优秀职工评选办法第六十二条 优秀职工评选条件1、坚持“四项基本原则”，拥护社会主义，树立正确的世界观、人生观、价值观；2、认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观，政治立场坚定；3、努力学习科学文化知识和专业技能，具有创业创新精神；4、对工作认真负责，爱岗敬业，精益求精，在本职工作岗位上作出较大贡献；5、遵守纪律，服从组织安排，团结互助，遇事共同商量，共同学习，不断提高；6、遵守公司业务保密纪律，维护公司利益29、；7、当年度病、事假不超过10天；8、在本公司服务满一年以上。第六十三条 评选优秀职工方法和步骤1、评选优秀职工经所在部门会议民主推荐产生候选人（30%）；2、征求其他部门的意见；3、经公司党政领导会议研究决定。第六十四条 评选优秀职工名额评选优秀职工一般以部门为评选单位，名额为部门人数的20%。第六章 设计管理第一节 经济合同管理 第六十五条 设计咨询项目由公司总经理或副总经理与业主签订合同，明确双方权利义务；项目设计咨询过程中的其他费用及因较大设计修改而加收设计咨询费等，均由项目负责人会同公司领导与业主签订补充合同。业务费支出10万元以上经集体研究后报局批准，采购设备支出3万元以上集体研究30、决定。第六十六条 合同由财务部、办公室各持一份，项目负责人协助收取设计咨询费、负责工期和服务等的合同履行工作。第六十七条 设计咨询费按合同规定收取，在未签订合同或未付清设计咨询费的，经公司领导批准方可出图。第二节 设计一部管理第六十八条 设计一部为本公司生产、经营的责任部门，下设若干项目组，对公司设计成果的正确性、完整性、时效性负主要责任，设计部设主任和主任工程师各一名，设计部主任全面负责部门管理，主任工程师主要对设计部设计成果的正确性和完整性进行监督、管理。第六十九条 设计一部设计生产经营按照设计生产经营管理制度；设计技术质量管理按照设计技术质量管理制度。第三节 设计二部管理第七十条 设计二31、部为本公司生产、经营的责任部门，对公司咨询、勘察测量成果的正确性、完整性、时效性负主要责任。设计二部设主任一名，全面负责部门管理。第七十一条 设计二部咨询项目管理按照设计生产经营管理制度；测量项目管理按照航道扫测系统操作规程及使用管理办法第七章 资料管理第一节 物资管理第七十二条 公司物资分为设备类和日常办公用品类。日常办公用品类是指办公桌椅、电脑、装订机、沙发、净水器、印刷品和纸笔书等低值易耗品。设计软件设备由办公室和设计部共同负责采购，由设计部负责日常维护和保管；办公设备由办公室负责采购、维修和保管。第七十三条 物资采购程序：（一）各部门需要设备和办公用品的，向办公室提出申请；（二）根据各32、部门的申请，先由办公室及财务科进行预审后，送主管领导审批；（三）一次采购物品价值在3000元以上的，由二人以上经办；（四）物品采购后，必须经办公室或设计室办理入库登记；入库单一式四份，一份给经办科室，一份仓库存档，一份交财务科，一分存根；（五）物资采购后凭商家有效发票和仓库入库单报销，由分管科室、办公室签字后，送主管领导审批后报销。第七十四条 各部门申请采购的物品由办公室统一采购、登记，使用部门申领并负责贮存和保管；办公室申请采购的物品由办公室仓库贮存和保管，仓库保管员必须做好所有物资财产实物明细帐或卡片，办公室会同财务科每年进行一次帐单清理。第七十五条 领用或借用物品，由使用部门向办公室办理33、有关手续；需借用固定资产的，经公司领导审批同意后，方可借用。第二节 汽车、扫测船修理及燃料管理第七十六条 汽车、扫测船修理、燃料管理，统一由办公室负责，汽车及扫测船修理所需费用由办公室提出预算；建立燃油卡购买、发放等相关台帐。第七十七条 汽车、扫测船日常维护保养由驾驶员（船员）提出申请，并填写维修申请表，要写明主要修理项目，经办公室同意，领导审批后，携带申请表进厂；车辆修理期间，驾驶员（船员）必须随车、随船，配合办公室做好对修车、修船质量的监督检查工作；修理完毕，修理项目单、结算单必须由驾驶员（船员）签字，办公室会同驾驶员（船员）验收，验收合格后，办理出厂手续。第七十八条 办公室应掌握汽车、船34、舶修理市场行情，收集相关零配件规格、产地、质量、价格等信息，对修理费用的审核必须严格把关，修理预算单签字认可前仔细核对，谁出差错谁负责。第七十九条 汽车、船舶修理发票必须附修理项目单，并有驾驶员（船员）签字，做好修理费季度报表、季末统计，汇总供财务科、公司领导参考。第八十条 燃油供应，由办公室负责购买燃油卡，办理登记入库手续，由驾驶员（船员）领用，车辆外出临时加油，报销前先向办公室登记，建立油卡领用和上交加油凭证帐单，临时购买燃油汇总台帐、季末计算百公里耗油量等，并做好相应的报表和台帐。第八章 综合管理第一节 后勤接待第八十一条 就餐接待费实行登记制度；来客安排就餐应经分管领导同意，办公室负责35、安排；中餐一般不提供酒水。因特殊情况需要提供水果、香烟或礼品的，须经主管领导同意。第八十二条 各科室直接结帐就餐接待费，应有经办人签名，注明来访单位，分管领导审核签名，财务审核后交主管领导审批签字后，方可报支。第八十三条 签单的就餐费用由办公室统一结帐，就餐签单上应注明来访公司，并有经办人员及同意安排就餐的分管领导签名。在结帐报销时，报销单经办人栏应有办公室负责人签名，并进行逐笔登记，再交财务审核，最后报主管领导审批，财务部门必须凭公司主管领导的审批方可报支。第二节 档案管理第八十四条 档案管理遵守以下安全和保密工作：（一）各科室的档案室（柜）应做好六防（防盗、防火、防潮、防鼠、防尘、防晒），36、保持室（柜）内清洁卫生；（二）档案室内严禁吸烟、烤火，严禁存放易燃、易爆物品，无关人员不得进入档案室；（三）档案资料管理人员要自觉遵守保密法规定的保密守则，并在每天下班前关好门窗，切断电源，检查有否其他不安全因素，以保证档案室的安全。第八十五条 档案资料管理：（一）档案资料存放遵循有序和方便查找，查阅档案后应及时放回原处；（二）档案资料不得故意损毁、涂改、伪造、出卖，如有损坏应及时修补，未经鉴定批准的凭证、帐册、报表等档案资料严禁任何人擅自销毁；（三）档案资料设专人管理，按文件归档要求对各种资料及时立卷归档，其中纸质档案应在次年的六月底前完成立卷归档；（四）上级主管部门下发的以及部门编制的有关37、行业管理的文件、资料汇编等，应送档案室保存；（五）对外签订的协议、合同、目标责任书等资料由办公室存档；（六）设计项目的原始资料由设计室分类存档管理；（七）建立资料电脑化管理。第八十六条 档案的利用：（一）档案资料主要是供本公司使用及上级主管机关的检查，本公司的工作人员可以随时利用与本人工作有关的档案，如需利用其他档案，应经科室领导或公司领导同意；（二）外单位借阅、借用公司档案，须凭介绍信，经主管领导批准，办理借用手续；（三）档案利用者，必须爱护档案资料，不得涂改、污损、剪裁、拆散、抽页，不得随意扩大利用范围，如发现损失、泄密应立即报告领导，以便及时处理；（四）借用公司档案应限期归还；出借和归还38、时双方应当面清点检查，归还后及时注销出借手续，档案放回原处。第八十七条 档案移交和销毁：（一）设计项目完成后的资料由项目负责人整理移交给设计部归类保管；（二）档案资料按规定妥善保管，档案资料的保管期限分为永久、长期、短期；（三）档案保管人员在工作调动时，应及时办理档案资料的交接手续；机构设置变动或人员变动时应及时办理移交手续。第八十八条 档案管理体制档案实行集中统一管理；档案管理部门负责档案资料的收集和归档，指导档案的整理，办理档案的借阅、借用。第四节 公章、技术专用章、合同专用章、出图章使用管理第八十九条 公司的公章、合同专用章的使用由总经理审批，如总经理不在委托副总经理审批；对于技术专用章39、出图章的审批权限下放至副总经理或总工。以上图章的使用由办公室负责统一登记，并负责保管。第五节 打印复印装订管理第九十条 复印室主要承接本公司行政管理、党务工作、技术管理、质量管理和工程项目的有关复印任务，行政、党务、技术、质量管理的复印由各部门负责人通知办公室统一印发，工程设计资料由总师室、设计部配合办公室统一印发。第九十一条 复印、装订工作由专人负责，按设备操作规程操作，并做好有关设备的清洁保养和简单维修工作。打印、复印用纸须对号入座，做到节约用纸，装订要认真仔细，尽量高标准、高品位。第九十二条 所有送复印、装订的资料，必须由负责人检查原稿，减少错误，杜绝浪费。所有装订必须到办公室进行登记40、。第六节 卫生管理第九十三条 讲究卫生、整洁环境、保障职工健康人人有职，公司职工应当做到：（一）不随地吐痰，不乱丢烟蒂，不乱停车辆，便后不忘冲水；（二）办公场所保持地面、窗户清洁卫生，办公室内各种物品摆放整齐，烟缸及时清倒，办公桌上不乱堆物品；第九十四条 各部门根据具体分工时间负责包干区内的卫生，定期清扫。办公室组织定期大扫除，并对各部门的卫生进行检查，对检查情况予以评分记录，卫生检查情况列入部门年终考核。第七节 厉行节约第九十五条 积极响应国家节能减排的号召，尽量减少不必要的行政开支。提倡养成良好的用水、用电习惯，适时开关空调、电灯及其他办公设备，杜绝长明灯、长流水、长开机和开着门、窗使用空41、调及在空调间抽烟现象；积极推行无纸化办公，全体职工要学会利用电脑网络办文、写作，复印纸质材料要精打细算，控制份数；打电话提倡讲短话，提倡多发电子邮件，少发传真。自觉遵守廉政纪律，严格遵守财务纪律，主动加强对办文、办会、办公、用车、接待、出差（外出考察）等方面经费支出的监督检查。对超出标准的费用，不准用公款报销。第八节 稿酬奖励第九十六条 凡正面报道航管工作和公司工作被新闻单位录用的稿件给予奖励，标准为：（一）被中国交通报、中国水运报、浙江日报、浙江交通旅游导报、中国水运、水运管理、嘉兴日报、南湖晚报录用的稿件，奖励稿酬的4倍；其它新闻媒体录用的稿件，奖励稿酬2倍；（二）航管简讯录用的稿酬奖励，42、头版头条每篇15元、一般稿件每篇10元，简讯每则5元；（三）撰写调研报告被公司认可的，每篇100元，上级部门录用的奖励2倍。被上级部门评为优秀论文的，按上级部门奖励的1：1比例进行奖励。第九节 车辆使用管理第九十七条 加强车辆管理，保障工作用车，合理调度车辆。第九十八条 公司车辆由办公室管理和调度，集中保管、专人负责；车辆在正常情况下必须统一停放，不得随意停放在别处，如遇外出执行任务，应妥善停放在安全可靠的地方，随叫随到；早晚出车需临时停放在宿舍附近时，须征得领导同意。第九十九条 车辆调度：（一）车辆使用本着合理、计划的原则，由办公室统一调度；（二）领导用车直接通知办公室；（三）部门用车，应由43、分管领导同意，提前一天与办公室申请联系，提出用车时间、地点，由办公室开具出车通知单，方可用车，分管领导原则上每天签批一辆用车，特殊情况另行处理；（四）一般情况首先保证领导用车，部门用车根据工作的急缓程度安排；同一地点的在时间上许可，应合并用车，以求节约和缓解用车紧张。（五）外借车辆，须经主管领导批准，私人用车一般不安排，如有特殊情况由主管领导批准。第一条 驾驶员不得擅自出私车，并应：（一）服从工作安排，严格按照“用车申请单”上的时间、地点、事由出车，安全行车；（二）加强对车辆的维护、保养、保洁，保持良好车况，车辆每次外出归来，应进行保养和检查，发现故障及时排除。第十节 扫测船的使用管理第一一条44、 扫测船的使用管理参照扫测船内务管理规定执行。第九章 安全管理第一节 公司安全管理第一二条 公司各部门在做好其本职工作的同时，加强安全管理、执行安全制度、落实安全，并做到：（一）各部门的电器由各部门负责保养，任何部门和人员未经领导允许，不得任意增减线路和拆除电器设备；不准擅自使用电炉、电热杯、电热棒、电加热器、电磁灶等以电能作为热源的电器用具，防止超负荷用电；违反电器使用规定的，没收所用电器；（二）各部门要严格做到人离灯关，下班前切断电源，做到节约用电、安全用电；（三）办公用品、机物料用品，做到专人保管，责任落实到人，并做好防盗工作。第一三条 按照消防部门的有关规定，在公司范围内配备消防人员和45、足够的消防器材。第一四条 办公室负责定期或不定期进行防火、防盗和安全生产的教育和检查。办公室要定期对汽车驾驶员、船舶驾驶员进行安全行驶教育。第一五条 节假日值班和平时门卫值班应严格按照值班制度要求履行职责，落实责任制。第一六条 由于工作失职和人为造成的事故造成经济损失的，追究部门负责人和当事人的责任，并承担一定的经济损失。第二节 车辆安全管理第一七条 公司汽车驾驶员应当做到：（一）出车前，必须对车辆的车灯、水箱、刹车、轮胎、油箱、汽油、机油等进行检查，发现有损坏的情况应及时修理，严禁病车上路；（二）按照车辆规定限载人数、吨位使用，不得超载行车；（三）车辆使用完毕，应将车入库，不得擅自公车私用；46、（四）超速、超载及其他违反交通规则的有关罚款由驾驶员自负；公司驾驶员如擅自将公司车辆交由他人驾驶而发生的违规、车损维修费及违规罚款由驾驶员负责赔偿，后果严重的将对驾驶员作出严肃处理；（五）驾驶员每周应定期对车辆实施保养及车况检查，以维持机件寿命，确保行车安全：第一八条 驾驶员擅自出私车发生交通事故造成的损失由驾驶员承担，车辆维修期间的工作日，驾驶员作旷工处理。行车安全奖惩：（一）驾驶员行车安全奖每公里0.05元，年终一次发放；（二）驾驶员因公出车，车辆发生交通事故，驾驶员承担的费用为，负全责的承担公司损失总额（包括赔偿对方与己方损失之和，下同）的8%，负主要责任的承担公司损失总额的6%，负对等47、责任的承担公司损失总额的5%，负次要责任的承担公司损失总额的3%，承担费用以5000元为限。第十章 计算机使用管理第一九条 计算机管理和维修由办公室负责。加强计算机及网络管理，保护本公司计算机的软硬件资源，发挥其最大效益，使用计算机应遵守：（一）各计算机用户应对自己所用设备、设施负责，并做好维护保养和清洁工作，上机时应遵循操作顺序，不带电插拔。若有人为损坏，应照价赔偿。（二）上机过程中应注意安全，若发现异常情况，应及时通知办公室管理人员进行处理，用户不得擅自拆装计算机、安装内置或外接设备（音箱、耳机除外），违反者每次扣罚200元；（三）各计算机用户上班时间不得自行上网，若因工作需要上网查寻资料48、，应报请部门领导同意，违者每次扣罚100元；部门领导发现不报的，同时扣罚该部门领导每次100元；（四）除节假日外，严禁在工作计算机上玩游戏，违者每次扣罚200元；部门领导发现不报的，同时扣罚该部门领导每次200元；（五）在工作计算机上从事非本公司工程设计，必须事先到办公室登记，说明理由。 （六）各部门要定期做好数据及有关信息材料的备份，妥善保管，以防数据的丢失，确保数据安全。第十一章 办公楼管理违规处理第一一条 由于办公室门窗未关等原因造成办公室内发生被盗的，每发生一次扣罚直接责任人和涉及到的部门负责人或公司领导各200元。第一一一条 下班后各科室内空调、电脑等电器的电源未关的，每发现一次扣罚直接责任人和该科室负责人各100元。第一一二条 禁止无正当理由拨打信息台，经查实，直接责任人承担信息费，并扣罚100元。第十二章 附则第一一三条 因违反本规定实施的扣罚在当月或下月发放的工资外收入中扣除。第一一四条 凡公司内发生重大事故或案件的，按有关规定实施扣罚后，还可以追究当事人的其他责任。