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北京国际职业教育学校后勤保障管理制度11页
北京国际职业教育学校后勤保障管理制度11页.doc
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管理专题
上传人:地** 编号:1270452 2024-12-16 10页 33.57KB
1、北京国际职业教育学校后勤保障制度一、工作目标全体后勤工作人员要在学校行政副校长的领导下,围绕学校工作计划,以全心全意为师生服务为宗旨,主动创造性地工作。工作中落实好总务人员责任制和岗位目标,强化精品意识,不断提高服务意识和业务素质,积极做好自己的本职工作,做到各自分管的工作让师生满意。工作中相互团结,互相学习,通力协作,做到服务育人,管理育人,为人师表,具有良好的职业道德和形象,出色的完成学校分配的各项工作任务,为学校的发展尽心尽力,尽职尽责。二、工作制度(一)总务处管理工作制度总务管理工作是学校全面管理的一个重要组成部分,与教育教学工作关系密切。后勤工作的宗旨就是为教育、教学及广大的教职工服2、务,一切工作都要围绕这一宗旨进行,为坚持这一方向性原则,后勤工作人员不但要树立全心全意为教育、教学服务的思想,还要研究教育、教学及后勤工作的规律,这样才能更好地做好服务工作。1根据学校的总体计划,制定总务处各岗位职责。2树立全心全意为广大教职工和学生服务的思想。从财务上保障教育教学工作的合理需求为提高学校教育、教学质量提供必要的精神和物质条件。3落实各项规章制度,全面完成总务处的各项工作。4负责学校的校舍、及公物的管理和维修,并搞好学校的绿化美化工作。5加强宣传教育,提高广大教职工和学生的节水、节电意识,加强爱护公物及国家财产的意识。6保持校园的干净整洁,注意防火、防盗,保证学校的安全。7保证3、冬季采暖、夏季防涝及上下水管道的畅通。8热爱本职工作,对工作认真负责,保质保量,注意节约,提高工作的自觉性、主动性积极性。9自觉遵守学校的各项规章制度,服从领导安排,要发扬团结协作的精神,与各专业、各处室保持良好的协作关系。10负责学校的年计划预算,努力提高学校经费的使用效益。11建立一支精干的后勤队伍,全面提高总务工作人员的素质,培养他们的前移意识和工作能力。(二)后勤各项工作管理制度1学校水电设备管理制度(1)水暖部分取暖锅炉要有一名主管领导和一名专职人员(持劳动局颁发的证书)负责锅炉安全运行工作。主管领导要做到供暖期间了解并认真招待上级主管部门对锅炉的安全管理条例和规定。管理人员要负责组4、织司炉人员、水质化验员进行技术培训和安全教育,做到操作人员持证上岗。管理人员要主持制定,并认真贯彻锅炉房的十项规章制度。如工作人员违章操作规程造成事故学校,追究相关责任。积极配合房管所对设备普查。设备运行期要经常巡视,检查锅炉上的各种仪表是否灵敏可靠。隐蔽的设备,地下管道、烟囱、水箱等腐蚀的程度,发现隐患不能解决的及时汇报房管所。放假期间锅炉不能停火,暖气不能泄水,如因管理不善,引起设备冻坏事故要追究责任并负责赔偿。锅炉房严禁堆放或做其它使用,如一按要求做,一旦设备损坏或发生事故,学校追究相关责任。水暖设备新装、增接要申报房管所批准。充分发挥局级两级管理的积极性,学校要负责对使用的设备筹措资金5、,经常维修、保养,保证正常教学。学校使用燃所、燃油锅炉,要严格执行劳动部门有关条例要求,做到操作人员持证上岗。(2)电气部分学校主管领导要随时检查本单位的用电设备是否安全,是否符合防火要求。在用电时严禁超负荷运行,确保冬季取暖锅炉用电和教学用电。就正确使用电器设备、非电工人员不得操作电器设备。学校如遇有教学、生活、基建增加设备用电时考虑用电容量,如超负荷应向房管所报告,同时向供电局申报增容。校办厂(包括出租、出借)有电要单独立户,严禁乱拉、乱接电线,出现的一切事故由有关责任人负责。学校电管理员积极配合房管所有用电安全普查工作和登记工作学校食堂、浴室及易燃场所的灯具、开关等要做成防水、防爆型,电6、线要穿阴燃管或铁管,并有接地保护。学校电管理员应随时巡视本校电表、线路、闸及运转的电器设备,发现异常情况应及时切断电源,并向房管所报告。2供暖锅炉房管理制度岗位责任制按锅炉房人员配备,分别规定班组长、司炉工、维修工、油料入库检查人员、水质化验人员等职责范围内的任务和要求。(1) 司炉工岗位责任制严格执行锅炉安全操作堆积和各项规章制度,精心操作正确填写运行记录。严格遵守劳动纪律,坚守岗位(不脱岗、不串岗),上班前四小时之内和当班时不饮酒,不做与生产无关的事。发现锅炉油气管道、阀门,各种报警设施有异常现象危及安全时,应采取紧急措施并及时报告单位负责人。对任何危害锅炉安全运行的违章指挥,应拒绝执行。7、配合锅炉设施的维修工作,经常保持锅炉设施和锅炉房内外清洁,做到文明生产。努力学习业务知识,不断提高操作水平。(2)维修工岗位责任制 认真执行巡回检查制度,定时进行巡回检查,并做好记录。 做好锅炉设施的维修保养工作,保证其安全经济运行。 根据设施维修计划和锅炉设备状况,积极做好维修准备工作。努力学习业务知识,不断提高技术水平。(3) 水处理化验员岗位责任制认真执行水质管理制度,定时进行水质分析,保证锅炉的给水,炉水符合国家标准要求。做好水处理设备的运行和水质化验记录,努力降低消耗保证分析用溶液、试剂等的准确性。做好仪器设备的保养工作。遵守劳动纪律,使化验和工作努力学习业务知识,不断提高操作水平。8、(4)油料检查人员岗位责任制认真执行油料管理制度,保证油料供应符合锅炉使用的质量要求,严禁不合格油料进入锅炉,严禁不同油料混用按要求对油料的供应现场实施监督,防止油料泄漏到储油罐外,并做好油料的防火工作。3学校财产保管制度 (1)各址、(各部门)保管员要做到帐物清楚 , 严格履行购物、登帐、报销及注销手续。(2) 财产保管员要分别建立固定资产明细帐和消耗流水帐及即买即用登记薄, 要求总帐、分保管帐,帐帐相符 , 分保管做到帐物相符,帐目数字如有误按规定要求涂改。(3)对购进、调拨财产 , 保管员要根据发票和凭证及时办理记帐手续,包括认真查验财产名称、规格型号、数量等。(4)对自制的固定资产,按9、成本和加工费之和入帐,(5)对无偿调入、捐赠等不明原价的固定资产,可以比照同类设备的现价估价入帐。同时参与估价相关人员不少于三人签字证明,并必须有一名主管领导。(6)教师及职员必须用的工具书必须履行购书入帐、报销、借出手续。(7)各处室都附有财产定位表,并负责人签字,需要变动转移时,要与财产保管员联系,以便及时进行更正,做到财产的规范管理。(8)各址(各部门)保管员交接工作时 , 要进行帐物核对 , 核对无误 , 双方签字 , 方能办理移交手续。(9)各办公室借用的贵重物品。必须严格遵守有关部门制定的制度尽量做到用完及时归还 , (季节性使用的电扇 , 铝壶等 ) 要做到统一发放 , 统一收回10、 , 避免丢失。(10)配合教育处加强对学生爱护公物教育 , 各班财产由生活委员负责管理 , 每学期初对各班财产清点后 , 由班主任 , 生活委员验收每学期末发动各班骨干检修本班课桌椅 , 同时进行评比 , 表扬奖励 , 对无故损坏公物者则进行处理并且赔偿。(11)总保管与分保管要定期召开会议,通报情况,统一措施,改进工作。4爱护公物管理制度 (1)教室内、楼道内严禁学生打闹,否则损坏公物加倍赔偿。(2)教室内多媒体设备必须由专人管理,其它同学不得擅自开启。(3)教室的空调机一律使用遥控器,并且专人保管,在学校未通知使用前不得私自使用。(4)对于流动教室的班级,在使用教室前,生活委员要认真核对11、公物,移交下一班级,发现问题及时汇报,以便分清责任,以防止互相推委的现象发生。(5)班级生活委员要监督在放学前做到关窗、断电、锁门。(6)班级生活委员在发现公物出现问题后要立即报告总务处,以便及时修理,各班不得私自处理和安装。(7)生活委员在接到赔款通知后,需在三日内把赔偿款交到总务处,不得拖拉,如果不在规定时间内交来要加倍罚款。(8)班内公物及教室,未经总务处同意私自借出使用,损坏后一律由本班级赔偿。班级毕业后,公物留在本教室,并由总务处主管人员进行核对无误后,方可离校,教室钥匙交到总务处。5财产设备报修制度(1)领用的校产设备,使用前必须细阅使用说明,严格按照操作规程。在正常使用的情况下,12、出现故障,查明原因,及时报总务处统一安排修理、处理。(2)班级财产设备损坏报修,须由班主任填写“物品报修单”,送总务处。(3)教师办公设备和专用教室财产设备报修,由各处室、办公室、专业负责人及使用者本人,填写“物品报修单”,由使用者本人送交总务处。(4)经总务处鉴定,属于自然损坏的,小的故障,当天报修,当天修复;比较大的故障,总务处有配件的,二十四小时内修复;若总务处无配件,需请人修复的,三天内修复。特殊情况需由总务处及时说明原因。(5)经总务处鉴定,属于人为损坏的,查明原因后,按学校赔偿制度赔偿。6财产设备赔偿制度(1)全校财产主要由教室财产、办公设备和公共财产三部分组成。实行“谁使用,谁保13、管,谁损坏,谁赔偿”的管理原则。(2)赔偿原则:责任到人、各负其责,破损失少、照价赔偿,特殊情况、领导审定。(3)赔偿方法:不慎损坏,即时报修者,自行修复或照价赔偿,不扣除班级考核分;故意损坏,未即时报修,总务处查实,照价赔偿,并扣除班级考核分。(4)损坏财产而不报告,无人检举,造成赔偿无着落的,按原价2倍的价格分摊到班级。(5)公共财产损坏的由任课教师(专用教室责任人)负责,赔偿落实到人(或班)。(6)财产损坏而赔偿无着落的一般不予修复,若班主任愿意由班级集体赔偿的方可给予修复。(7)学生毕业和教师调离,所借所用学校财产要如数收回,不得带走或转让他人,缺少、损坏的要按价赔偿。7物资设备采购管14、理制度为了规范学校物资设备采购行为,避免采购中的不正之风,强化预算约束,提高学校资金使用效益,特制定本办法。(1)物资设备的范围与类型凡属用学校安排的资金购置的单项和专项设备以及集中性批量采购的物资设备,均需按照本办法进行采购。本制度所指物资设备其主要类型有:计算机及附件、打印机、复印机;图书及图书设备;电教设备;语音设备;汽车、锅炉房等生产生活用设备;空调、电视等电器设备;家具;基建材料及其他批量物资设备和专用设备;其他物资设备。(2)物资设备采购的程序和方法需采购的物资设备在上述范围之内,必须在年初提出项目申请,由学校安排预算资金,禁止采购无预算的物资设备。学校成立物资设备采购小组,采购小15、组由物资设备管理部门、财务人员、监察审计人员、技术人员代表和物资使用部门的有关人员组成,物资设备采购由主管领导协同总务部门牵头。为了保证物资采购“公开、公平、公正”地进行,对单项价值在万元或批量采购价值在万元以上的物资设备采购项目实行采购招标办法,进行集中采购。具体操作如下:A.已有预算资金安排的物资设备采购项目由物资设备采购小组在充分了解市场的情况后制作招标书,并发送到多家供货单位(至少三家)B.开标时由采购小组集体评议,根据质量、价格、信誉、售后服务等条件确定中标单位。C.必须与中标单位签订合同,经学校主管领导签批并加盖公章后生效。D.对一定金额以下的大修理和单项物资设备购置,实行非招标采16、购中的采购小组人员询价集体采购。(3)物资采购的基本原则和要求物资设备采购要本着“经济、适用、及时”和“质量第一“的原则,采购前就多做市场调查,货比三家,就近采购,做到少花钱,多办事,办好事,尽量节约资金。凡属社会集团购买力控制的商品,须另报市场“控购办”审批同意后,方可进行采购。凡购入的物资设备器材,必须手续消楚,票据齐全,及时办理验收手续,在未办理验收手续前不得入帐、使用。物资设备采购必须严格遵守财务制度,不得利用工作之便接收馈赠,收受回扣和好处,如有发生,必须严肃查处。学校购置有公开回扣的商品时,可同卖方协商,采取扣除折价,或者把所收回扣款全部上交学校财务部门,采购单位和个人均不得收受公17、开的或暗中的回扣款,违者一律按贪污查处。8卫生保洁制度(1)窗口及办公室。桌椅、文件资料柜等整洁无灰尘;四壁无积尘;顶棚无蜘蛛网、灰尘;室内物品摆放有序、美观;办公桌上除办公时放置文件、材料及必要物品之外,不乱堆其他东西,公务处理完毕,桌面无资料堆放。(2)地面。无烟头、无纸屑、无痰迹、无泥沙等;楼顶无灰尘、无蜘蛛网;沙发、桌子、茶几、座椅干净整洁,物品摆放整齐到位。大厅等公共场所禁止吸烟。(3)走廊及楼梯。地面无烟头、无纸屑、无痰迹、无泥沙等,顶棚无灰尘、无蜘蛛网。(4)窗户。玻璃洁净明亮、无灰尘、无污渍;窗框无灰尘、污渍;窗台无积尘、无杂物。(5)厕所。地面保持清洁,无烟头、茶叶、纸屑等杂18、物;大小便池无污渍,无尿碱;盥洗盆、水池保持清洁畅通、无污垢;污物桶要每天清洗一次,禁止杂物倒入抽水马桶内;四壁瓷砖保持清洁无污垢。(6)室内清洁。所有门厅楼道、公共设施设备(消防器材、饮水设备)进行保洁,保持干净、整洁、整齐,做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑,电梯、楼梯扶手、指示牌等无灰尘、污迹,外墙玻璃干净明亮,楼道无杂物。(7)车辆停放在指定区域,摆放要整齐划一。(三)后勤工作岗位制度1资产管理员工作制度(1)认真执行学校财产保管和领发物的各项制度,坚持原则,保证供应。(2)健全帐目,固定资产帐和消耗财产帐目要有分帐,明细帐,帐物要相符,帐帐要相符。(3)管理好库房,做到码放整齐,清洁卫19、生。(4)与各处分保管保持联系,管理好学校的设备和财产。(5)需要注销的物品,经领导批准后应及时注销。(6)做好临时性的工作,每学期一小查,学年一次大查。与分保管,定期召开分保管会。2房管员工作制度(1)加强地产的管理,维护学校地产不受损失。(2)经常认真检查房屋,确保不烧一间房,不倒一堵墙,不发生任何事故,确保师生安全,国家财产不受损失。(3)及时完成房管所安排的统计报表,按时出席会议,做好防汛工作。(4)随时注意观察房屋情况、人防、电线、雨水口情况,要及时发现、处理、解决安全隐患,出现大的险情,立即报房管所。经确定的危房要保证迁出,不再使用。(5)对基建工程,装修工程应严格执行上级文件精神20、办理,并严格按城市规划法有关规定办理施工手续。3设备维修工作制度(1)水、电、木及其他维修人员对所管的工作勤巡视,对工作要心中有数,小修急修要抓紧,大修要有计划,有安排。(2)做好冬季供暖的一切准备工作,保证上下水的畅通对设备注意保养,注意节水。(3)电器设备,照明设备要勤检查,保证线路的畅通,注意节约用电。(4)门窗、桌椅、玻璃、黑板损坏要及时修理。(5)上班时间,严禁酗酒。(6)要有团结协作的精神,遇事不推诿,对工作要有超前意思。4采买人员工作制度(1)严格按购物单和规定手续,做好采购工作。(2)采购物品应注意节约,精打细算货比三家,严把质量关,不买质量次价格高的商品。(3)采购有计划保证21、供应,未经批准不得购买。(4)购入商品有验收登记。(5)要有团结协作的精神,服从领导交给的一切任务。5门卫工作制度(1)按规定监守岗位,上班时间不擅职守,认真负责。(2)分好报纸、杂志、信件及各种投递物品。(3)加强安全保卫,对来访人员要热情接待并填写会客单。(4)严格执行门卫制度,传达室内严禁闲坐、聊天。(5)不经批准任何公物及大件物品不得带出校门。(6)搞好室内卫生,做好门前三包。(7)完成好临时性工作。6绿化工工作制度(1)绿化工作人员要具备高度的责任感,提高对学校绿化工作的认识,认真学习绿化管理方面的专业知识,提高科学管理水平。(2)要求绿化工作人员要对全校的古树及其它各类树种建立树木22、档案,了解各类树木的生长习性,制定出科学的管理方法和完整的绿化方案,做好养护工作。定期打药、剪枝、除草、浇水、施肥并做好养护记录。(3)经常对校内树木进行检查,观察生长状况,消除干枝、死杈以保证师生的安全。(4)对病树和死树要及时处理,并上报园林局和房管所以求得有关方面的指导和帮助。(5)要加强业务知识方面的学习,种养结合,不断的扩大绿化面积,增加树木花草和品种,提高养护水平,使学校的绿化工作逐年有所改善,为师生创造一个优美整洁的生活学习环境。7水暖工工作制度(1)做好锅炉房、厨房、洗脸室、浴室、厕所和其它自来水设备的经常性维修工作,遇有裂坏、跑水和松动滴漏应及时更换修复。(2)定期检查各处下23、水道、沉淀井、厕所,遇有堵塞,要及时疏通。每年雨季前要掏挖雨水井。(3)负责定期做好开水炉打碱,保证开水和浴水的供应。(4)每年巡查一次暖气管道设备,对取暖设施,遇有报修及时修理。(5)每学期初做出本学期大的维修计划,不断更换旧设备。(6)爱护设备和工具,注意保养,注意节约器材,防止丢失、浪费。8电工工作制度(1)负责全校照明、动力线路的维修与保养,保证线路畅通,对失灵和不符合要求的电器设备、开关等要及时修理和更换。每学期初做出更换设备的计划。(2)抓紧检修,保证教室、办公室、礼堂照明设备以及食堂动力设备的正常使用。(3)负责校内临时用电线路的架设和电器设备的安装。(4)对于各处室使用的电扇、24、空调、马达和其它电器设备出现的小毛病,要及时修理。(5)配合总务处搞好节电宣传,杜绝浪费。(6)爱护工具和电料器材,注意保养,节约使用。9木工工作制度(1)负责全校门窗、玻璃、桌椅、黑板的维修保养工作。发现门窗、玻璃、黑板有损坏及时报告组长,安排更换修理。(2)负责全校办公桌椅、木器家具的维修。(3)根据学校要求制作简单小型办公或教学用具。(4)爱护设备和工具,注意保养,防止丢失浪费。(5)搞好清洁卫生,工作室要整齐干净。严禁在工作室使用明火。10体育器材保管员工作制度(1)保管员负责全校体育器材的管理、维护和发放、使用、管理工作。(2)要了解各类运动器材的使用及养知识,定期检修,保证各类器材25、处于正常使用状况。(3)建立各类器材的详细账目,定期盘点核对实物各类器材的增减要及时入账或削帐,做到帐实相符,摆放整齐,分类保管方便使用。(4)热情地为师生服好务,加强责任心,严格执行领取制度,及时发放、及时收回,避免丢失和损坏,充分发挥各类器材的使用功能,延长使用寿命。(5)配合体育课的教学活动,积极主动提供相应的体育器材。(6)搞好操场周围的环境卫生,及时清除各类杂物,保持运动场地的干净、整洁。(7)负责封闭式操场的开放和关闭,每日早晚按规定时间开门、锁门。协助教育处做好静校工作。11清洁工岗位工作制度(1)学校清洁工负责全校的环境卫生清扫工作,以保证学校有一个干净整洁的学习生活环境。(226、)上班时要穿工作服,带手套,使用专用工具及清洁剂。(3)清洁人员要树立吃苦耐劳的精神,做到四勤:勤打扫、勤巡视、勤保洁、勤冲洗。坚持每日按时对楼道、厕所楼梯间等进行一次彻底的清扫,不留卫生死角。(4)每日搞完卫生后,要进行巡视、检查、如发现脏物、果皮和纸屑等要及时清扫,做好日常保洁工作。(5)课间学生用完厕所后,要及时冲洗,以保持厕所干净免除异味。(6)校园内的垃圾桶、果皮箱要做到:勤到、勤刷保持外面的清洁。12食堂管理员岗位工作制度(1)食堂管理员要认真学习中华人民共和国食品卫生法,熟知食品卫生法的各项法律法规。并认真贯彻执行。(2)根据各项法律法规,制定一套本校确实可行的卫生管理制度,及各27、种管理办法。每天认真检查炊事员遵守制度情况。监督他们严格执行各项卫生标准,努力使各项卫生指标达到要求。(3)负责监督采购人员的进货渠道、进货质量、数量。严格按上级要求把好进货关。(4)负责监督库房保管员,管理号库内食品、半成品、辅料无过期、无商标食品,无腐烂变质食品。(5)每周在制定营养餐食谱时,要求营养全面,数量合理,搭配恰当。在制作时,每天认真检查每个制作环节,确保师生吃上即卫生、又营养的营养餐。(6)定期召开伙委会,主动征求师生对伙食的建议与意见。及时纠正改进自己的工作。(7)定期对本食堂炊事员进行卫生知识、消防知识、机械安全、煤气使用等培训,做好各种制度考核,努力提高炊事人员素质。 北京国际职业教育学校20xx年5月10
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