1、年会总结东城街道&宽悦红美莱广场2016-2017年联合年会2017年2月12日汇报人：王硕目录Contents活动概述活动准备活动执行工作不足总结对策0202延时符活动费用1、活动主题：我们在路上 相信自己、相信未来 改变、蜕变、巨变2、活动时间：2017年1月20日，13:403、活动地点：美丽之都龙凤呈祥厅4、参与人员：东城街道办工作人员、东城企业老板、东城群众、宽悦招商客户、宽悦销售 客户、宽悦商会客户、宽悦合作伙伴、宽悦员工。5、活动目的：与东城街道办建立友好关系、针对邀约嘉宾进行的一次公司品牌传播，展示 公司品牌实力及公司文化，公司员工大联欢增强凝聚力。活动概述延时符活动准备延时符2、12月28日，筹备组成立及分工节目筹备、排练及筛选奖品及奖项设计设备租赁及调试服装租用、化妆造型晚会执行人员分工晚会流程策划物料制作、道具采买舞台背景、现场包装设计彩排延时符12月28日，筹备组成立及分工序号组别分工责任人配合人员职责1导演组总导演宁海川年会筹备工作统筹安排，各组工作监督、彩排总剧务杜治伟道具、运输、后勤工作安排2策划组工作年会策划张久奇制定工作年会流程联欢年会策划王硕制定联欢会流程、联欢会筹备人员分工、联欢会执行人员分工3节目筹备组表演类节目宁海川张晓佳、毛强节目确定游戏类节目主持人尹继楠、毛强游戏环节策划4道具组表演所需道具刘丹柳丰表演所需道具租、购，库房现有物料道具整理53、音乐组节目背景音乐毛强各节目负责人毛强汇总各节目音乐（mp3格式），交于设备组王琥部门风采摄影及剪辑洪丹邸庆欣洪丹各部门拍摄，邸庆欣后期剪辑制作暖场音乐（春节序曲）娄晓桐颁奖、游戏、抽奖背景音乐提供（mp3格式），并审核通过，交于设备组王琥颁奖背景音乐抽奖背景音乐6设备组音箱、麦克、灯光设备调试王琥张磊音箱、灯光设备调试，确保无误7评优奖颁奖证书、红包刘丹8宣传组微信推送沈志刚张磊年会信息释放+营销信息网站更新邸庆欣洪丹年会信息进行网站更新9彩排联欢年会第一次彩排宁总所有节目表演人及场务熟悉场地，发现问题，及时调整联欢年会第二次彩排陆斯雨现场最后一次彩排舞台背景、现场包装设计静态背景板设计签到4、板门票奖品及奖项设计联合年会抽奖奖项设置奖 项奖 品数 量一等奖皮皮迷你机器人(大号）2二等奖皮皮迷你机器人(小号）6三等奖床品3件套10四等奖玩偶50cm高50联合年会抽奖规则抽 奖 次 序每次抽奖规则、奖项、奖品设置第一次抽奖抽奖箱抽奖环节抽二等奖2名、三等奖3名、四等奖12名第二次抽奖大转盘抽奖环节抽一等奖1名、二等奖1名、三等奖2名、四等奖13名第三次抽奖大转盘抽奖环节抽二等奖1名、三等奖2名、四等奖13名第四次抽奖抽奖箱抽奖环节抽一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、四等奖12名核实上一次大转盘中奖情况，若有剩余，奖项投入本次抽奖公司内部抽奖奖项设置奖项数量奖品备注特等奖1手机已经采购5、一等奖1皮皮机器人二等奖10MINI皮皮机器人三等奖8床品3件套临时增人加奖被子2套，冈本5盒，杯子7个。三等奖-五等奖分2组抽奖四等奖10冈本五等奖13杯子合计43说明：现有奖项数量是根据员工总数设置，附加奖数量根据实际到场人数再行增加公司内部抽奖规则：6个奖项球，每次抽取2个球，确定本次抽奖奖项，后在钉钉线上抽奖，共3次抽奖，抽完所有奖项。延时符活动执行场地布置联欢会执行场地布置1、搭拱门2、立桁架、易拉宝3、铺红毯4、挂条幅5、摆礼品6、放桌签7、发茶点、荧光棒、手拍8、设签到东城街道&宽悦红美莱广场迎春联欢会节目单节目1舞蹈开场舞领导致辞-评优颁奖、抽奖-节目2歌曲美丽的心情节目3舞蹈6、向前冲节目4演奏乐队表演-评优颁奖、抽奖-节目5舞蹈机器人表演节目6歌曲情歌对唱节目7舞蹈新草原情歌节目8舞蹈串烧-评优颁奖、抽奖-节目9歌曲铁血丹心节目10语言三句半节目11舞蹈喜乐年华节目12小品-评优颁奖、抽奖-节目13表演我是一个兵节目14舞蹈长征节目15大合唱明天会更好联欢会执行舞蹈类歌曲类语言类表演类抽奖颁奖活动费用预算费用实际费用联合年会费用预算及实际费用（营销）联合年会抽奖奖品清单奖 项奖 品数 量单 价费用预计实际费用一等奖皮皮迷你机器人(大号）2399798798二等奖皮皮迷你机器人(小号）621813081308三等奖夏凉被1020020002000四等奖玩偶50cm高57、030.415221522合计6856285628联合年会氛围营造物料清单类别项目数量单 价费用预计实际费用物料手拍（28cm）2000.75150150荧光棒2001.15230230入场券10000.22220240年会开场视频制作1400400400音响1600600600茶话会（食品）4002080003897.4场地费1500050003000化妆费（主持人）450200200二维码易拉宝2130260260其他条幅2（拱门与舞台两侧）189签到板150不可预见费120002000地毯胶5卷共：50元金色签到笔10支共：40元化妆物品：50元舞蹈服装：77.5元主持人衣服洗涤：21元8、桁架固定铁丝：7元布场人员餐费：100元共计：345.5元合计18101706015289.9活动不足计划工作不足活动执行不足设备调试不足不足总结010203设备调试不足控制台机器老化，执行当天烧坏3组；麦克风出现接触不严，出现麦克无声情况；音箱声音偏小。计划工作不足彩排仓促，导致开场舞后，表演人员下场及主持人上场发生停滞现象；抽奖环节中嘉宾抽奖安排不周，现场临时调整。活动执行不足伴奏播放衔接不连贯；第二次大转盘抽奖未能执行；桁架搭建解决问题思维不足，天冷扎带易断，未想其他办法。领导到后决定购买铁丝代替扎带。总结对策加强活动的预见性、计划性，多角度考虑执行可能出现的问题，及时调整或提前做好备案，避免错误的发生。加强计划及预见性加强准备工作重视现场执行现场物料管理统筹管理，各司其职，将准备工作逐步完善，避免漏项。所有执行人员在了解整场活动环节的前提下，充分理解岗位职责，熟练、熟悉执行内容，确保活动的流畅性。分区域、分组别对物料进行发、收，避免出现物品不知去哪寻找，或出现丢失现象。2017我们在路上相信自己，相信未来改变、蜕变、巨变汇报完毕！