1、2017 3M AD Division Meeting 我们传递什么？体验分享成功沟通个性创新总结快乐经验？感 受 体验 交流 融合 启发 创造23活动主视觉及主题KV&Slogan1活动概况及亮点Overview&Highlight活动规划及管理Planning&Management目 录AD Division Meeting活动主视觉及主题活动主视觉及主题活动主视觉及主题活动主视觉及主题AD Division Meeting2活动主视觉及主题3活动概况及亮点KV&SloganOverview&Highlight活动规划及管理Planning&Management1目 录活动概况w 时间：22、017年2月19-20日w 地点：丽江金茂君悦大酒店w人数：约180人n 各级领导嘉宾 （xx 人）n xxxxxxx （xx 人）n xxxx （xx 人）n xxxxxxxx （xx 人）n xxxxxxxxxxx （xx 人）n xxxxxxxxxx （xx 人）活动日程规划2月19日上午 签到下午签到 晚间休息2月20日上午会议下午会议晚间晚宴活动流程规划全体会议0800-0830 叫早0830-0900 早餐 0900-1000 会议1000-1030 茶歇1030-1130 会议1130-1300 午餐1730-1800 嘉宾入场 1800-1805 主持人开场1805-1815 3、开场表演1815-1820 领导致辞1820-1850 就餐1850-1900 表演互动1900-1930 就餐1930-1940 表演互动1940-2030 就餐2030 结束晚宴1300-1400 会议1400-1430 茶歇1430-1600 会议1600-1730 休息沟通会议2月20日活动流程2月19日入住酒店丽江金茂君悦酒店：拥有305个豪华房间，位于香格里大道北端金茂雪山语综合项目内，紧邻束河古镇。酒店巧妙融合了现代时尚元素和纳西建筑风格，从而营造出充满文化魅力的独特氛围。毗邻玉龙雪山区域，是自然与人文双重魅力的完美融合。酒店具有超过3000平方米的宴会、会议设施场地，其中拥有自4、然光的金茂宴会厅788平方米。酒店平面图酒店入口酒店签到处预热签到通知推送晚宴抽奖会议互动问答统计微信签到预热微信签到活动开始前一周微信群公众号建立，出现活动倒计时，参会人员陆续通过各种渠道进入群号公众号。可有一些活动相关信息推送，互动话题推送通知微信签到活动行程点对点通知；安全事项点对点通知；公告信息群发；特殊事件通知；点对点人员通知；签到微信签到嘉宾到达酒店签到；旅游出发归团签到；每天个人安全签到；会议入场签到；互动微信签到个人疑问官方统一回复；会议现场信息互动；台上台下问答互动（可选）；场外场内信息互动；发言信息及时分享直播微信签到视频直播；图文直播；抽奖微信签到头像抽奖；晚宴红包抽奖；5、年终大奖抽奖；互动游戏；酒店房间酒店房间数量标准房间 98 （含景观房）大床房 100（含景观房）大床套房 31 （含景观房）自助餐厅2月20日金茂宴会厅户外展示区户外展示区户外展示区序厅会场摆放建议一鱼骨式摆放会场摆放建议二课桌式摆放会议屏幕摆放形式VIP出场方式VIP出场方式晚宴屏幕摆放形式晚宴表演互动效果图Opening表演推荐Demo：http:/ 录姓名：王冰皓身高：1.68cm体重：49kg星尚频道疯狂心跳外景主持人毕业院校：南京艺术学院电影电视学院上海世博会日本馆主持人；星尚频道今日印象主持人星尚频道人气没事主持人主持人姓名：寇婷婷身高：1.68cm东方购物频道主持人毕业院校：中6、国传媒大学播音系主持风格自然大方、衣着得体优雅主持人姓名：贺一纯东方天使全国6强毕业院校：西安工程大学星尚频道星尚潮特邀嘉宾；上海人文艺术频道看看世博会特邀主持人；2010年参与央视电视剧蛙女主持人云南当地主持人姓名：嘉宝身高：170cm毕业院校：云南师范大学播音主持专业舞台主持经验：五年，云南卫视主持人风格：大气，活泼，灵动特长：主持，黄梅戏，朗诵主持人云南当地主持人姓名：丽达身高：168cm毕业院校：云南大学播音主持专业舞台主持经验：7年风格：优雅大方，灵活多变特长：主持，舞蹈，绘画主持人邀请函签到背板车证指示牌其他物料餐券接机牌其他物料胸卡演讲台茶歇推荐鲜花推荐吧桌花展示区装饰花茶歇台装7、饰花冷餐餐台花活动运营n 邀请邀请函详细告知活动具体时间地点，并在场地外准备专人负责引导到达嘉宾详尽的线路规划，以及在遇到突发交通状况的备用解决方案n 会场安全在活动前提前进行安全检查，包括VIP通道提前准备及检查现场防火设备是否齐全及可以使用n 人员安全安排专业保安及现场专人负责安全保障相关工作1活动管理嘉宾管理2活动管理安全服务活动运营n图片整理对所有照片进行质量筛选，照片将按照活动名称进行分类整理制作相册n视频整理按不同会场对话活动整体摄像进行剪辑/分类音乐后期制作，并制作活动花絮，以及带有精美包装的DVD光盘n发布会所需的物料，按计划放置到指定位置，指派专人进行看管n派专人负责所有材料8、的运输与分发n剩余物料经清点，如数返还客户n搭建的展板/易拉宝提前安全放置n活动结束后，及时拆除并回到合理堆放状态3活动管理影像管理4活动管理物料服务活动运营n进展布展协调进场时间，工程人员协调，由睿智动力的负责人统一管理，保证安全nAV 灯光视频音响配合AV专业技师工作，协商场地工程部的积极配合n彩排测试彩排前测试所有的音响、灯光、视频及PPT文件n撤展管理 撤展时间安排，出场路线安排，出场手续办理，货物运输安排n检查活动场地的用电量nTRUSS架、H架、Layer架的稳定性n调整音响与话筒的均衡性n保证屏幕正常工作n保证视频文件播放顺序正确5活动管理搭建管理6活动管理场地布置活动运营n人员9、安排n安排专用电梯用于集中运输物料、专人引导、醒目的沿途指示标志前全部就位n现场支持n话筒传递、纸张/冰水等的及时供应、设备/系统装备安全、紧急情况处理n礼仪培训、活动议程培训筛选符合活动要求的礼仪、提供符合活动调性的服饰、活动流程、细节内容、化妆、站姿等培训现场管理n彩排、走位、现场执行熟悉场地、彩排走位及现场执行7活动管理人员管理8活动管理礼仪管理活动运营n餐点准备n按照活动人数准备好适合活动调性的餐点、软饮等冷餐，保证足量提供n现场专业服务人员提供n现场服务员服务管理、微笑服务、提供良好的服务、随时提供餐点服务n车辆准备、人员管理提前根据活动嘉宾需求准备适合的车辆、聘请专业的代驾司机n现10、场路线规划熟悉集合点到场地的道路路线、确保可以准时、准确、安全的送到活动现场9活动管理餐饮管理10活动管理车辆管理活动运营提前介入，严格检查，从活动前期规划、场地考察阶段就开始介入工作，对用气、用电设施、设备消防通道和安全距离等进行全程消防检查监督，现场发现火灾隐患，当场督促整改，确保万无一失；对重点部位的消防安全负责人和从业人员进行消防安全培训，指导他们正确应对突发事故；督促酒店在消防安全部门要做到闻警即动，迅速扑救。活动期间如遇突发停电，场内工作人员应及时安抚现场人员的情绪，维护现场秩序，同时迅速通知电力保障人员启动应急照明和备用发电系统，并通知配电值班人员查找并确定事故原因，及时恢复供电11、，确保活动顺利进行。如果长时间停电，则让嘉宾在预先准备的照明设施下，有秩序离开酒店，确保人员安全。在活动期间，一旦发生火灾，场内工作人员立即有秩序疏散人员，同时后勤和安全人员，立即进行灭火，防止火灾蔓延。消防隐患突发停电突发火情多份备份视频文件，提前反复试播，如出现播放问题，可以及时更换备份视频，以保证视频的正常播放。在活动举办过程中，加强安全防护意识，保证出现安保问题之后可以第一时间解决。同时，在活动过程中，工作人员会在场内外维持秩序，场内合理调拨，根据实时信息进行有效反馈。视频问题现场安全12月4日提交方案12月6日修改方案执行方案细化3D设计细化平面设计细化12月16日执行方案提交1月15日演出团队邀约第三方礼仪邀约课件制作2月5日小物料采购AV准备搭建制作2月18日项目团队进场AV进场搭建进场2月20日执行2月30日总结报告时间推进表架 构 项目总监美术指导客户协调执行总监3D设计平面设计AV管理三方管理物料管理THANKS