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汽车金融大客户经销商年会方案
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管理专题
上传人:地** 编号:1268063 2024-12-16 190页 32.55MB
1、上汽通用汽车金融 2017经销商年会策划方案 项目背景 创意阐述 三维设计 日程安排 其他相关 项目背景 01 项目名称 2017上汽通用汽车金融经销商年会 活动时间 2月16-8日(周三六)活动地点 上海浦东嘉里大酒店(主推)参与人员 200人批,共3批 创意阐述 02 进步,是行业领军者对自己的一贯要求 自2004年成立以来,业务规模年年突破新高 营销网络覆盖全国360多座城市的7000家经销商 荣膺多项业内大奖 创新,是时代赋予每个进步者的持久定义 具有叠加功能的创新产品购车附加品贷款 实现企业从“传统汽车金融服务商”向“汽车全生命周期金融服务商”转型 面对日新月异的市场环境,上汽通用汽2、车金融始终与时俱进,大胆接受新的挑战,今天的上汽通用金融,行业地位已不可动摇,甚至已经成为行业规则的制定者!如果,我们停止了前进的脚步,会怎样?如果,我们坚守了创新的精神,又会怎样?进入2017年,互联网逐渐普及,社会环境不断变革,经历了2016年微增长的行业环境,“互联网化”俨然进入了新的发展征程。传奇摄影巨头柯达 固守自封,拒绝接受数码相机,拒绝接受进步 最终轰然陨落 拥有“伟大”之名的苹果公司 在濒临破产时请回乔布斯,最终以众多创新产品 成为市值最高的科技公司 时代变幻,百舸争流 唯始终进步者,才能领驭未来 唯始终创新者,才能创造无限 锐进求新创无限 以“锐”字,表现进步之迅速、不可阻挡3、 以“求”字,表现创新的重要性,必要性和迫切性 以“无限”,表现上汽通用汽车金融的无限未来 Slogan Option 1 以“奇点爆炸”来暗喻企业团队具有的不可思议强大力量,将主题中的磅礴感和极致感完全释放出来,并以爆炸后无边无际的宇宙来象征企业无限的未来 这版KV届时会做成动态的形式,光晕会不停的流转,光带也会由亮到暗不停的变幻,带来更多的科技感,同时区别以往KV的静态死板呈现。激流勇进 开拓新局 时势如激流,不进则退,“二次创业”等企业战略并不只是口号,而是需要所有参与者秉持顽强拼搏的精神积极勇进,只有这样,才能持之以恒地开拓创新,打造新的行业格局 在行业的激流中,不断的勇进,通过二次创4、业来开展企业的新格局。Slogan Option 2 将激流无限、未来无限的形象艺术化,并赋予金属的质感,以表现出时尚、大气、勇拓的锋芒。这版主KV也会同时也会做成动态KV,光带会不断的流转向前,变幻形态,形同向前奔跑,不断的开拓创新 KV衍生设计-工作证手提袋 KV衍生设计-签到桌牌 KV衍生设计-指示水牌嘉宾台卡 KV衍生设计-餐券 KV衍生设计-VIP停车证 KV衍生设计-信头纸 三维设计 03 会场俯视图*主桌为中间位置最前沿,30人桌型 将KV作为接待处背景板,让与会人员第一时间领会到此次年会的主题 接待处 从色彩到造型,都贯彻简约、高效的互联网化风格 多维指示牌 将历年大事件以K线5、走势图的方式展现出来,既匹配企业的业务范畴,也展现了上汽通用汽车金融一年更比一年强的企业实力 序厅背景墙 每位与会人员都将获得一枚筹码。三天的会议结束后,所有筹码都被累积在一起,形如一个K线走势图 这一系列的动作和最终效果,象征着上汽通用汽车金融今天获得的成就是由所有人共同打造的 序厅砝码台 融入KV的设计理念,并用各国的钱币符号累聚出“锐进求新创无限”,代表着上汽通用汽车金融国际化的汽车金融管理经验和技术 序厅留影区 序厅立体字 整体设计以电视栏目的拍摄现场为原型,体现出此次会议对上汽通用汽车金融的重要意义,和高层们共领行业的气势 50人VIP会议室 50人VIP会议室参考 150人会议室 6、舞台左右设有两个小屏,可以分别播放中、英文版的PPT,提升会议效果 誓师仪式 舞台的设计融入了“聚焦”的概念,以此达成一种聚焦八方、万众瞩目的效果,营造出上汽通用汽车金融作为行业领导者该有的气场 主桌为30人台大桌,坐20人。晚宴舞台 舞台参考 舞台尺寸 舞台 多层次式舞台,可以让更多人一起拍照留影 舞台 主桌视角 拍照排位 三层台阶分别可站人数为:17.5米:50人 21米:60人 24米:70人 在上传签到资料时,就将彩排流程、拍照位置的号码和效果图发给嘉宾;当天到达后,凭号码找到候场区及拍照的位置,进行彩排;领奖时提前在候场区排队,跟随领队工作人员上场;礼仪小姐会根据号码,提前于奖杯台上7、摆放奖杯,并于开场前一小时再次对照。日程安排 04 渠道 Day1(2.15周三)Day2(2.16周四)Day3(2.17周五)Day4(2.18周六)多品牌(MTB)渠道(200人)10:00-12:00 入住酒店 13:00-15:00 VIP Workshop(50人)15:00-16:30 经销商沟通会 17:30-20:30 颁奖晚宴 12:00 MTB来宾返程 上汽通用五菱渠道 (200人)10:00-14:00 入住酒店 14:00-16:30 经销商沟通会 17:30-20:30 颁奖晚宴 12:00 SGMW来宾返程 上汽通用渠道 (200人)10:00-14:00 入住酒8、店 14:00-16:30 VIP Workshop 17:30-20:30 颁奖晚宴 12:00 SAIC-GM来宾返程 整体行程安排 提前一天搭建,嘉宾到达当天彩排,VIP 会议室需要用两天。上汽通用渠道晚宴请按220人计算,VIP Workshop人数为50人,参会人员为各经销商集团投资人,会议不需要课桌式。上汽通用五菱渠道 和多品牌渠道经销商沟通会人数约为150人,参会人员为参加本次经销商年会的经销商代表,级别为 各经销商中高层管理人员,会议要求课桌+剧院式。时间 活动 开始 结束 时长 13:30 14:00 30min 签到 14:00 14:03 3min 开场影片 14:03 9、14:05 2min 主持人开场 14:05 14:45 40min 领导讲话 14:45 15:15 30min 领导讲话 15:15 15:30 15min 茶歇 15:30 15:55 25min 领导讲话 15:55 16:20 25min 领导讲话 16:20 16:28 8min 誓师仪式 16:28 16:30 2min 领导合影 16:30 与会人员自由合影 经销商沟通会流程 大会开场VCR 立意:以宇宙中“奇点爆炸”作为主题进行创意,意为突破自我、创新辉煌,并在深层而强烈的变革之后,得到全新的升华。画面:以混剪的形式,将视频分为多个幕次,逐步展示历年的场景及成就 文案:以电影10、美剧或者歌曲的经典金句作为基点,创作出具有内在联系、同时契合主题的文案 目的:让合作已久的伙伴深深融入其中,让新合作的伙伴认识到自己的责任重大,前途光明 大会开场影片 画面:以点、线为主体,回顾上汽通用汽车金融的历史,并展示企业文化等内容 文案:以清晰明确的文字,传达上汽通用汽车金融的卓越发展历程等信息 目的:展示上汽通用汽车金融的深厚力量和领势气质 我们,开启了一个行业新的序章 2004年,上汽通用汽车金融作为国内首家汽车金融公司成立 行业典范,由此而成 我们,总在发展中寻求新的进步 2007年-2013年,二手车业务、联合贷款、快速审批通道相继推出 自强锐进,从不落后于人 影片文案 我们11、,只用简单的数字铭记自己 2014年,公司总资产规模突破600亿,零售和批发存量合同总量超过100万 简单的我们,并不简单 我们,前行路上不缺少荣耀 2015年,公司连续六年荣膺“最佳汽车金融公司”称号,已荣获多项业内大奖 欲戴王冠必承其重,努力必有回报 影片文案 我们,始终以求新的态度与时代交相辉映 2016年,“购车附加品贷款”,实现企业向“汽车全生命周期金融服务商”转型 辉煌的终点,是明天的起点 我们平凡,因为我们只是向前,不停止的向前 我们不平凡,因为我们始终领先、锐进、求新 我们来自全国各地,我们有个共同的名字 上汽通用汽车金融 影片文案 誓师仪式 以鼓为乐,提升仪式感:领导宣布2012、17年战略任务后 鼓手们开始敲两侧的鼓,音乐同时响起 工作人员在音乐声中将大鼓带上舞台,并在规定的地点放下大鼓 邀请领导一起敲鼓,共同祝贺崭新的开始 晚宴流程 时间 活动 开始 结束 时长 17:45 18:00 15min 与会人员入场 18:00 18:03 3min 晚宴开场片 18:03 18:05 2min 主持人串场 18:05 18:10 5min 开场表演:鼓舞 18:10 18:25 15min 颁发集团奖,并合影 18:25 18:30 5min 抽奖(幸运奖20名)18:30 18:45 15min 颁发经销商单店奖(星级奖),并合影 18:45 18:50 5min 抽13、奖(三等奖6名)18:50 19:00 10min 表演2 19:00 19:15 15min 颁发经销商单店奖(年度最佳合作奖),并合影 19:15 19:20 5min 抽奖(二等奖4名)19:20 19:35 15min 颁发经销商单店奖(年度进度奖),并合影 19:35 19:40 5min 抽奖(一等奖2名)19:40 19:50 10min 表演3 19:50 20:00 10min 颁发个人奖,并合影 20:00 20:05 5min 抽奖(特等奖1名)20:05 20:10 5min 祝酒 20:10 21:00 自由用餐 颁奖开场VCR 立意:晚宴以情感沟通为主旨,激荡情感的14、同时使其产生认同感与归属感 画面:以混剪的形式,将视频分为多个幕次,逐步展示历年的场景及成就 文案:以电影、美剧或者歌曲的经典金句作为基点,创作出具有内在联系、同时契合主题的文案 目的:让合作已久的伙伴深深融入其中,让新合作的伙伴认识到自己的责任重大,前途光明 晚宴开场影片一 画面:以混剪的形式,配以实拍的内容,将电影中表现团体力量、拼搏奋斗的镜头结合在一起 文案:以其中一部分电影的台词为素材,构造出具有内在联系的文案 目的:使诸多经销商们深深融入场景中,以此激发他们携手共创美好未来的热情 你是谁,你能成为谁,你将要去哪,将会遭遇什么 五,多年来我已经遇到很多有才华的人 四,他们中多少人能做到15、专业 三,时间把握住了我们 二,你必须去做 一,未来之路 当你年轻时看到的就是这样 一切看起来都非常近,那就是未来 我们顶住了所有疲惫、痛苦、和艰难 他们会遭受崎岖,会失败 但有朝一日,我们会一起迎向阳光 那时你会帮助他们完成奇迹 不要温和地走进那个良夜 老人应在暮年怒吼、燃烧 应怒斥,怒斥光明的消逝 未来有你,每一天都是崭新的 参考影片文案 晚宴开场影片二 画面:以动画的形式,结合上汽通用汽车金融的企业精神企业文化等内容,展现出一系列具有象征意义的画面 文案:以具有影响力的电影、美剧中经典金句作为基点,创作出具有内在联系的文案 目的:使诸多经销商们深深融入场景中,以此激发他们携手共创美好未来16、的热情 影片名:拯救大兵瑞恩 经典金句:他是我的盾牌,我所依靠的。视频文案:2016,上汽通用汽车金融顺利实现企业转型 全靠诸位的鼎力相助 影片文案 影片名:盗梦空间 经典金句:不要根据记忆重塑梦境,统统想像出全新的场景。视频文案:旧的是基础,新的是发展 纵览行业,我们具有最强的生命力 影片文案 影片名:勇敢的心 经典金句:先学会用脑,后学会用剑。视频文案:能够将这样强大的生命力彻底展现出来 仅仅是因为我们奉行策略先行,挥击猛烈 以专业、以高效,统领全局 影片文案 影片名:小王子 经典金句:一个人只有用心去看,才能看到真实,事情的真相只用眼睛是看不见的。视频文案:征程之路上,用心做好每一件大事17、和小事 如此,所有的疲惫和艰难 便成了每一次金碧辉煌背后的光芒 影片文案 影片名:少年派的奇幻漂流 经典金句:每一次转变都让我们在生活中走得更远。视频文案:更大的目标,更远的方向 在我们心中孕育 影片文案 影片名:阿甘正传 经典金句:奇迹每天都在发生。视频文案:未来继续,我们不停止脚步 影片文案 2017,上汽通用汽车金融顺利实现企业转型 全靠诸位的鼎力相助 旧的是基础,新的是发展 纵览行业,我们具有最强的生命力 能够将这样强大的生命力彻底展现出来 仅仅是因为我们奉行策略先行,挥击猛烈 以专业、以高效,统领全局 征程之路上,用心做好每一件大事和小事 如此,所有的疲惫和艰难 便成了每一次金碧辉煌18、背后的光芒 更大的目标,更远的方向 在我们心中孕育 未来继续,我们不停止脚步 影片文案(总)片花系列VCR 画面:采用借代的形式,将一个个具有代表性的喻体逐一展现,将理念与物态的成长变化相关联,表达各奖项的寓意 文案:用比喻的手法,将大赛中不同奖项形象的表现出来,并使所有的奖项都能有机的结合在一起 目的:分析归纳大会中所颁发的各类奖项,使经销商伙伴们能够更加精确的理解各奖项所代表的意义 片花 OP1.结合主体形象,用经过艺术化处理的宇宙场景为素材,为各奖项打造出绚烂华丽、光辉璀璨的出场效果,同时呼应主题(KV开场视频表演同一套系)PART 1:为所有奖项提炼出一个总领式的共性,可以根据此共性,19、演绎出各奖项的不同特点。例:要成功一项事业,必须花掉毕生的时间。列文虎克 一年树谷,十年树木,而一项成功的事业,值得无数人去坚守。上汽通用,愿为坚守者加冕;PART 2:为各大奖项量身打造一个鲜明的喻体。例1:Award for Dealer Group 集团奖:一直保持向上的姿态是什么体验?一颗种子长成参天大树,需要十年的时间。它,始终向上!例2:Award for Dealer经销商单店奖:一直保持坚韧的姿态是什么体验?一块烧红的生铁,需要数百数千次的反复锤炼才能成为钢。它,始终坚韧!例3:Award for Individual个人奖:一直保持热情的姿态是什么体验?烛火会燃尽,煤火会熄灭20、,世上能够永远燃烧的,只有天上的太阳和人心中的力量。它,始终热情!PART 3:以主题收尾。片花 OP2.节目推荐 1 鼓舞 表现形式类似于黄豆豆的盛世鼓舞;与下午的会议最后的高潮-领导们呜鼓出征相呼应,形成了一条穿引线;喜庆热闹,为晚宴的调性定性 节目推荐 2 全息投影舞蹈 与主题的奇点爆炸相呼应,采用了最先进的全息技术(G20峰会晚会上有使用),呼应主题的同时,带来耳目一新的感受。节目推荐 3 光影互动舞蹈 区别于奇点爆炸舞蹈的硬气阳刚,光影互动舞蹈更加的柔美温情,光点、光线的背景组合与大会开场片相呼应。节目推荐 4 外籍乐队伴宴 用餐时可使用外籍乐队伴宴,带来轻松的氛围,更便于领导与经销21、商伙伴们的沟通。其他相关 04 场地推荐 A 酒店时间建议:鉴于春节的时间太早,各酒店春节后的时间段大部分已经被订出了,目前能够满足我们同时使用三个宴会厅的 几家酒店建议的时间档如下 主推酒店(三个宴会厅均满足需求,交通方便,设施完善,服务优质):浦东嘉里酒店:2月26/27/28日,周日周二 静安香格里拉:3月6/7/8日,周一周三 浦西洲际酒店:2月28/3月12/3日,周二周五 浦东世博洲际酒店:2月7/8/9/10日,周二周五 其他酒店(至少两个宴会厅满足需求,交通方便,服务优良):卓美亚:2月21/22/23/24日,周二周五 小南国花园酒店:2月13/14/15/16日,周一周四 22、由由喜来登:2月13/14/15/16日,周一周四 第一推荐:上海浦东嘉里大酒店 上海浦东嘉里大酒店是香格里拉集团旗下又一五星品牌,坐落于浦东嘉里城,集办公、酒店、服务式公寓以及大型购物中心于一体的综合性时尚生活元素。地处浦东核心腹地,毗邻地铁七号线,新国际博览中心和世纪公园。您可从浦东国际机场沿机场高速驱车30分钟到达酒店。酒店距离核心商业区仅15分钟车程,到外滩只需30分钟路程,到虹桥机场和虹桥火车站也仅需45分钟车程。酒店开业时间2011年2月18日,楼高31层,客房总数574间(套)。酒店客房设施包括免费有线和无线宽带上网,空调、熨衣板、电视等。客房迷你吧中的所有食品,诸如小食,巧克力23、,手工自酿啤酒,汽水和果汁在宾客抵店当天免费提供。引入无纸化办理入住离店手续,更方便迅捷的为客人节约时间并绿色环保。上海浦东嘉里大酒店(入住签到区)二楼,电梯左侧 3月20-22日(周一周三)上海浦东嘉里大酒店(上海大宴会厅2+3厅)Foyer(迎宾区)晚宴场地上海大宴会厅2+3厅:1500,35*44.3*9,灯下7m 迎宾区外,屏风隔断 上海大宴会厅 上海浦东嘉里大酒店(上海大宴会厅2+3厅)Foyer 50 人workshop,沙发浦东大宴会厅4,333,22.4*14.9*7,灯下5m 150人经销商大会,课桌+剧院浦东大宴会厅1+2+3,324,14.4*22.4*7,灯下5m 浦东24、大宴会厅1+2+3 浦东大宴会厅 上海浦东嘉里大酒店(浦东大宴会厅4/1+2+3)上海浦东嘉里大酒店(浦东大宴会厅4/1+2+3)1F咖啡厅 自助早餐/自午餐 容纳约200人 上海浦东嘉里大酒店(自助餐厅)1F酒吧 内设酿酒坊可品尝自酿酒,酒瓶可logo 乐队表演(周一周日除外)上海浦东嘉里大酒店(酒吧)2F扒餐厅,可举办有趣的品酒会,内设1个包房及小桌区域 2F,还设有梅兰竹菊四个包房,大约能摆7桌 上海浦东嘉里大酒店(扒餐厅)上图:为渣打银行活动所准备的点心 左图:海最大的健身场所,覆盖3层6,000 上海浦东嘉里大酒店(客房及健身设施)第二推荐:上海静安香格里拉大酒店 上海静安香格里拉大25、酒店坐落于静安嘉里中心内,一个汇集各方活力,演绎优裕生活的商务休闲区。这个总建筑面积达450000平方米的“城中城”完美融合了酒店、购物、办公、住宅等多重功能。酒店坐落于静安商业核心区的静安嘉里中心内,拥有508间客房。酒店的宴会及会议场地的整体面积高达4,465平方米,包括一间面积达1,743平方米,规模属“浦西之最”的静安大宴会厅,辅以1,039平方米的前厅及露台花园、一间514平方米的宴会厅以及六间总面积达659平方米的多功能厅。同时,酒店还配有香格里拉特色的气水疗、设施先进的健身中心、以及25米长的穹顶室内恒温游泳池等各种娱乐和休闲设施。酒店建筑共60层,客房位于30至59层。每间客房26、浴室内都配备大理石地暖、丝光玻璃、挂壁式双面镜、单体浴缸和独立淋浴。从每间客房的落地窗远眺,可从不同角度欣赏上海瑰丽无限的城市景色。直达电梯三楼,电梯前方左侧 3月6日-8日(周一周三)上海静安香格里拉大酒店(入住签到区)Foyer 晚宴场地静安大宴会厅1+2:1136,33.2*34.2*10,灯下9.5m 静安大宴会厅1+2 宴会厅室外吸烟区 上海静安香格里拉大酒店(静安大宴会厅1+2)上海静安香格里拉大酒店(静安大宴会厅)Foyer 50 人workshop,沙发白玉兰厅1,260,12.8*20.3*3.6,灯下3.5m 150人经销商大会,课桌+剧院白玉兰厅,520,12.8*40.27、6*3.6,灯下3.5m 白玉兰厅 上海静安香格里拉大酒店(白玉兰厅)Business Center 上海静安香格里拉大酒店(白玉兰厅)50 人workshop,沙发梧桐厅,260,22.5*10.7*3,室外花园12.5*15*187 1.备选厅,环境佳,带独立卫生间和茶歇区,但厅内可用面积不大,沙发式摆放不下 2.投影幕布处,壁画不能拆下 上海静安香格里拉大酒店(梧桐厅)两咖啡厅 约195个餐位 夏宫,3个包房,也可作自助午餐厅。粤菜、上海菜及江浙菜 上海静安香格里拉大酒店(自助早餐/自午餐)九州膳坊,其中2个包厢有落地窗 夏宫,有休闲区和商务用餐区,满足不同需求。粤菜为主 上海静安香格里28、拉大酒店(包厢)上海静安香格里拉大酒店(休闲区:1515牛排馆.酒吧/地中海餐厅)总面积440 餐饮区域&生鲜自助柜&经典酒吧,配以美式点心 地中海餐厅,两层 西班牙、意大利、法国菜肴 房间远眺 508间豪华客房 健身房、游泳池 上海静安香格里拉大酒店(客房/健身区)第三推荐:浦西洲际大酒店 上海浦西洲际酒店位于闸北区的上海浦西洲际酒店坐落在市中心商业区,地理位置非常优越,交通便捷,上海火车站、城市轨道交通1、3、4号线和地面高架道路组成的交通网络四通八达。酒店拥有533间豪华客房和套房,其中包括25间行政套房、3间复式套房、1间洲际套房及2间总统套房,分设于两栋独立的玻璃帷幕大楼内,秉承洲际29、酒店一贯的设计理念简约奢华。此外,独栋的洲际行政楼内设有豪华宽敞的洲际俱乐部酒廊,配套设施一应俱全。酒店毗邻上海火车站及地铁站,距上海大剧院和静安寺仅2英里之遥;距外滩3英里;离豫园和东方明珠电视塔仅4英里。至浦东国际机场仅60分钟的车程,或驱车30分钟便可抵达虹桥国际机场。Foyer 晚宴场地豪华宴会厅:750,44*18*5.8,灯下4.5m 豪华宴会厅 宴会厅化妆间 2月27日-3月3日 签到区域根据时间档期安排 上海浦西洲际大酒店(豪华宴会厅)上海浦西洲际大酒店(豪华宴会厅平面图)行政酒廊 50人workshop,沙发沁园,容纳约100人(也可作VVIP自助午餐);G酒廊,容纳70人(30、沙发式估计摆不下);沁园 上海浦西洲际大酒店(沁园 or G酒廊)Foyer 珊瑚厅 50人workshop,沙发珊瑚厅(1+2),230,16*14*4.3,灯下3.5m;150人经销商大会,课桌+剧院珊瑚厅,385,29*14*4.3,灯下3.5m 上海浦西洲际大酒店(珊瑚厅)上海浦西洲际大酒店(珊瑚厅平面图)怡亭 自助餐厅 上海浦西洲际大酒店(自助早餐/自助午餐厅)3F 天蜀阁 5F 翠庭 上海浦西洲际大酒店(包厢)鲤鱼日餐厅 内设包间 洲际行政酒廊,休息区 上海浦西洲际大酒店(鲤鱼日餐厅)客房 游泳池&健身房 水疗中心&室内高尔夫场室外网球场 上海浦西洲际大酒店(客房/健身区)第四推荐31、:浦东世博洲际大酒店 上海世博洲际酒店,坐落于浦东世博园区内的上海世博洲际酒店是上海最新建造的世界级水准的酒店,置身其中,可欣赏到无与伦比的城市天际线及流光溢彩的浦江美景。上海世博洲际酒店坐落于上海世博会场,毗邻江畔及南浦大桥,拥有400间现代风格的客房,套房和别墅。所有客房与套房均可观赏到壮阔的上海世博会场景观,或是与城市天际线相得益彰的迷人江景。华丽的房间、洲际俱乐部及套房浴室都配备有液晶电视可供您欣赏。酒店拥有卓越的地理位置,距上海的金融中心及著名商圈陆家嘴仅需8分钟车程。多条地铁线从酒店信步可达,从酒店前往浦西和浦东的各城市景点均十分便捷。酒店的400间客房均坐拥最佳的世博会场视角及黄32、浦江江景,42间套房包括4间带有独立阳台的外交官套房,还有一套经典雅致的总统套房高踞酒店28层的半个楼面。酒店距离浦东国际机场仅需40分钟车程,30分钟即可到达虹桥机场。上海世博洲际酒店(入住签到区)2月7日-10日(周二周五)晚宴场地大宴会厅1+2厅:768,(24*16*5.7)/厅,H5.7 上海世博洲际酒店(大宴会厅)上海世博洲际酒店(大宴会厅)上海世博洲际酒店(大宴会厅)50 人workshop,沙发1F 上海世博洲际酒店(会议厅)50 人workshop,沙发1F 上海世博洲际酒店(会议厅)150人经销商大会,课桌+剧院 VISTA Ballroom,525,21*25*3.6 上33、海世博洲际酒店(会议厅)自助餐厅 上海世博洲际酒店(自助餐厅/行政酒廊)行政酒廊 上海世博洲际酒店(餐厅)中餐厅 西餐厅 上海世博洲际酒店(客房及健身设施)其他推荐 上海卓美亚喜马拉雅大酒店(入住签到区)大堂右侧 2月21日-24日(周二周五)Foyer 晚宴场地豪华宴会厅:820,H16 豪华宴会厅 上海卓美亚喜马拉雅大酒店(欢厅)上海卓美亚喜马拉雅大酒店(欢厅)50人workshop,沙发蝶厅,320,可用面积260,16.8*15.4*3.7,灯下3m 150人经销商大会,课桌+剧院蝶厅,320,可用面积260,16.8*15.4*3.7,灯下3m 蝶厅 上海卓美亚喜马拉雅大酒店(蝶厅)34、上海卓美亚喜马拉雅大酒店(蝶厅)上海卓美亚喜马拉雅大酒店(自助早餐/自助午餐厅)容纳200余人 共7个包房,其中大包房1个,20人/桌 上海卓美亚喜马拉雅大酒店(包房)上海卓美亚喜马拉雅大酒店(客房/健身区)上海浦东喜来登由由大酒店(入住签到区)大堂 2月13-16日(周一周四)Foyer 晚宴场地大宴会厅A+B厅:680,20*34*7.6,灯下6m 大宴会厅 上海浦东喜来登由由大酒店(大宴会厅A+B)1/3宴会厅 上海浦东喜来登由由大酒店(大宴会厅A+B)Foyer 50 人workshop,沙发嵩山+天山厅,178,16.8*10.7*3.5,灯下3m 150人经销商大会,课桌+剧院嵩山35、+天山+庐山,267,25.2*10.7*3.5,灯下3m 嵩山天山庐山厅 上海浦东喜来登由由大酒店(嵩山天山庐山厅)上海浦东喜来登由由大酒店(嵩山天山庐山厅)1F西餐厅、自助早餐/自午餐 容纳约220人 上海浦东喜来登由由大酒店(自助餐厅)1F九州膳坊 共7个包房,8桌约90人,2个包房有落地窗(如左图)汇集粤菜、潮州菜之精华的中餐厅是一个美食鉴赏家的正确选择 上海浦东喜来登由由大酒店(包房)上海浦东喜来登由由大酒店(客房及健身设施)入口处,非大堂 2月13日-16日(周一周四)上海小南国花园酒店(入住签到区)Foyer 晚宴场地钻石宴会厅A+B:748,22*34*7.4,灯下6m 钻石宴36、会厅 钻石宴会厅1/3 上海小南国花园酒店(钻石宴会厅A+B)上海小南国花园酒店(钻石宴会厅A+B)粉钻A厅,可铺地毯 50 人workshop,沙发粉钻A厅,118,14*8*3.4,灯下3.4m 150人经销商大会,课桌+剧院钻石D厅,374,34*11*7.4,灯下6m 钻石D厅 上海小南国花园酒店(粉钻A厅,钻石D厅)上海小南国花园酒店(粉钻A厅,钻石D厅)约200个餐位 上海小南国花园酒店(自助早餐/自午餐)食光隧道特色餐厅 墙壁上有老上海的历史回放 上海小南国花园酒店(特色餐厅)食光隧道特色餐厅,墙壁上有老上海的历史回放 上海小南国花园酒店(包房)5F小南国餐厅,共12间包房,7间37、包房带窗(5间带大窗2间带小窗)上海小南国花园酒店(客房/健身区)礼品推荐 B 礼品推荐 特等奖1名,10000元 一等奖2名,5000元 二等奖4名,2000元 三等奖6名,1200元 幸运奖20名,300元;随手礼,约100元/人,约600人 奖品推荐 一等奖,2人,5000元/人 特等奖,1人,10000元/人 戴森除菌加湿器 智能蓝牙家庭影院投影仪 256G Iphone 7 Plus 高清4K户外摄像机 4850元 4650元 3850元 三等奖,6人,1200元/人 二等奖,4人,2000元/人 飞利浦车载空气净化器 碧然得滤水壶 OCCA 纯PC旅行箱 科沃斯机器人吸尘器 TCL38、 智能空气净化器 HP行车记录仪 亚马逊电子书 1050元 980元 750元 1650元 1850元 1890元 1450元 BOSE Sundlink 1180元 随手礼,约600人,100元/人 幸运奖,20人,300元/人 派克笔 商务套装 笔+鼠标+优盘 笔记本内胆包可加印logo 旅行转换插头可加印logo 折叠双肩包 智能手环 智能触控台灯 295元 245元 265元 285元 98元 95元 85元 85元 奖杯推荐 C 奖杯推荐 规格:高度28CM 材质:亚克力 打样:5天 样品确认:7-10天 规格:8*25CM 材质:亚克力 打样:5天 样品确认:7-10天 规格:1639、.5*16CM 材质:亚克力 打样:5天 样品确认:7-10天 规格:8*8*28CM 材质:亚克力+金属 打样:5天 样品确认:7-10天 规格:4*10*26CM 材质:亚克力+琉璃 打样:5天 样品确认:7-10天 规格:24CM 材质:亚克力 打样:5天 样品确认:7-10天 数字部分 D 目录 参会人员管理 1.年会邀请函 2.参会信息登记 3.日程安排与更新 年会流程 1.会议签到 2.晚宴抽奖 年会前期 年会现场 年会回顾 1.现场视频回放 2.经销商年会问卷调查 年会后期 操作模式及功能介绍 年会前期流程与功能 1.发送邀请函 2.信息登记 1.1、发给经销商通知邮件,附有H540、二维码(若有官方微信可做子菜单设置及微信图文推送),收集确认与会人员的信息 2.1、在邀请函内,输入自己的名字、电话、工号,航班信息,选择酒店入住时间,获得一张属于自己的会议签到二维码 2.2、与会人员保存/截屏会议签到二维码 2.3、后台将收集好的与会人员的信息录入后台数据库 备注:登陆一次后系统会在本机上记住用户信息,之后半个月内不用再次输入信息登陆。3.日程安排 3.1、与会人员可在邀请函中查看会议日程安排(同时可在官方微信菜单中随时查看更新的日程安排)年会现场功能 A.现场签到 B.抽奖系统 1.1、负责签到的礼仪小姐登陆管理员账号,用手机扫描来宾的二维码进行签到确认 2.1、与会者通41、过微信公众号的菜单/现场大屏幕上的二维码进入抽奖系统参与抽奖 2.2、查看中奖名单 年会回顾功能 A.视频回顾 B.问卷调查 1.1、通过微信公众号菜单进入年会回顾板块 1.2、查看年会现场视频/图片 2.1、通过微信公众号菜单进入问卷调查板块 2.2、填写年会相关的调查问卷 微信子菜单设置 1、会议管理 主要功能:与会人员登记信息 2、日程安排 主要功能:展示会议日程安排 3、年会抽奖 主要功能:年会现场抽奖及中奖信息查询(年会开始前为灰色不点亮,无法点击状态)年会服务 会议管理 日程安排 年会抽奖 营销白金会 微信:x b o x u n 201 7页面流程示意 UI脚本-H5-年会邀请函42、 确认参加会议的人,选择区域,用户只能在自己的区域内进行验证和操作,无法进入其他区域操作 输入自己姓名、电话、工号,通过获得验证二维码 2017上汽通用金融 经销商年会 立即参与 UI脚本-H5-年会邀请函-信息登记 请填写您的飞机或火车班次 确认提交 填写信息后相应工作人员会前往机场或火车场为您提供接送服务 请填写您的手机及姓名 确认提交 姓名:手机:请务必保证信息准确 此信息用与现场签到核实及飞机火车接送 2017上汽通用金融经销商年会 2017上汽通用金融经销商年会 请填写您的酒店入住时间 确认提交 填写信息后相应工作人员会在酒店为您提供接送服务 2017上汽通用金融经销商年会 201743、上汽通用金融经销商年会 申请成功 请务必保存二维码 以便签到时使用 UI脚本-H5-会议管理-接机管理(现场核销)确认提交 姓名:手机:2017上汽通用金融经销商年会 管理人员 2017上汽通用金融经销商年会 识别用户二维码 2017上汽通用金融经销商年会 签到信息 姓名:XXX 手机:XXX 类别:XXX 航班号:XXX 酒店入住时间:XXX 确认 UI脚本-H5-会议管理-现场签到 确认提交 姓名:手机:2017上汽通用金融经销商年会 管理人员 2017上汽通用金融经销商年会 识别用户签到二维码 2017上汽通用金融经销商年会 签到信息 姓名:XXX 手机:XXX 类别:XXX 确认 UI44、脚本-H5-年会抽奖 进入抽奖界面进行抽奖、查询中奖结果 2017上汽通用金融经销商年会 参与抽奖 中奖查询 UI脚本-H5-年会抽奖 2017上汽通用金融经销商年会 年会抽奖 摇出一份惊喜 2017上汽通用金融经销商年会 年会抽奖 恭喜您获得三等奖请于年会结束后至前台领取 注:摇一摇使用ibeacon蓝牙发射装置使用,用户需打开手机蓝牙及定位,进入微信摇一摇周边使用。UI脚本-H5-年会回顾 2017上汽通用金融经销商年会 年会视频回放 年会结束后期,可通过视频/图片内容回顾此次年会的精彩瞬间和内容 UI脚本-H5-年会回顾 2017上汽通用金融经销商年会 问卷调查 向下滑动开始答题 20145、7上汽通用金融经销商年会 问卷调查 1.您对今年上汽通用金融经销商年会是否满意?非常满意 比较满意 一般 不满意 2017上汽通用金融经销商年会 问卷调查 1.您对今年上汽通用金融经销商年会是否满意?非常满意 比较满意 一般 不满意 感谢您的参与 祝您工作顺利 年会结束后,与会人员可参与年会相关的问卷调查 附件一 Ibeacon设备简介 iBeacon设备简介 iBeacon是苹果公司2013年9月发布的移动设备OS(iOS7)上配备的新功能。其配备有低功耗蓝牙(BLE)通信功能的设备使用BLE技术向周围发送自己特有的ID,可触发相应功能,如H5、跳转网页、关注微信公众号等。持续推送开发者设置46、的推送信息,有效期根据内置电池大小,可持续时间长达1年 覆盖范围根据是否有隔离物阻挡,有效半径在30-70米之间 最新科技运用的蓝牙低功耗4.0级设备,体积可以缩小至一个 可乐盖大小,便于包装及携带 每个设备可做独立使用,也可联合配置相同内容,由后台远 程操作,并可持续更新 附件二 公众号申请需要资料 申请公众号 认证公众号 成功后 公众号申请流程 公众平台微信认证资料填写规则(企业)企业类型:企业法人、外资企业驻华代表处?1、企业全称(必填):能与工商营业执照匹配,该名称将作为微信认证审核服务费的发票抬头。2、组织机构代码(必填):能与组织机构代码证匹配;3、工商执照注册号(必填);4、法定47、代表人/企业负责人姓名 5、经营范围(一般经营范围,必填):与企业工商营业执照上一致;6、经营范围(前置许可经营范围,必填):没有则填“无”7、企业规模(选填):填写企业员工人数;8、企业开户名称(必填):需跟组织机构代码证上的机构名称保持一致(基本户、一般户均可);9、企业开户银行(必填);10、企业银行账号(必填):微信会给该对公帐户汇入一笔非常小的金额和备注信息,需要后续跟审核人员确认(需要给到我们这笔金额的数量及流水单号);企业基本资料(上传附件)1、组织机构代码证 目前仅支持中国大陆企业;注:若由于三证合一原因没有组织机构代码证时可填统一社会信用代码;2、企业工商营业执照(副本)中国48、大陆工商局或市场监督管理局颁发的工商营业执照必须在有效期内,且须是当前企业最新的工商营业执照。注:三证合一统一社会信用代码18位,可在营业执照注册号位置上填写“注册号”或“统一社会信用代码”;运营者信息 1、运营者姓名;2、运营者部门与职位;3、运营者手机号码;4、运营者座机;(包括区号、电话、分机号,以“-”隔开)5、运营者电子邮箱;6、运营者身份证明号码;7、扫码验证运营者身份;8、运营者身份证件(正面);9、运营者身份证件(反面);公众号认证公函需要资料 资料提交注意信息 上传文件需加盖企业公章的原件照片或扫描件 支持.jpg.jpeg.bmp.gif.png格式照片,大小不超过5M(文49、件大小后期我们会调整)。营业执照/组织机构代码上传要求:正本或副本,上传其中一个即可;原件照片、扫描件或加盖公章的复印件。温馨提示:1、如果上传复印件,必须加盖公章。2、若需要添加水印,仅需注明“公众平台注册/认证即可”请勿添加过多或挡住证件重要信息。2、程序开发初稿 20个工作日 3、测试优化 5-10个工作日 4、总计 需要35个工作日 制作周期 1、UI设计及功能确认 5个工作日 餐台布置 E 蓝白色系花材橙色桌旗 橙色蓝色花材,白色桌旗 or 镜面 配色方案 水漂花结合漂浮蜡烛 蝴蝶兰造型花结合蜡烛 花艺方案 单一花材 玻璃器皿结合漂浮蜡烛及光源 花艺方案 镜面结合蜡烛及花艺 玻璃套瓶50、结合花艺 设计线条造型花 结合玻璃水漂花 桌面组合花艺 灯笼结合花艺 纯色花艺及器皿组合桌花 简约花材结合玻璃器皿蜡烛 类球形单个桌花 线条造型球类桌花 服装推荐 F 主持人服装推荐-女 宇宙主题推荐一 主持人服装推荐-女 宇宙主题推荐二 主持人服装推荐-男 宇宙主题推荐一&二 礼仪服装推荐 安全备案 G 活动安全预案 一、工作目标:坚持贯彻落实安全第一、预防为主的方针,防止治安、消防等安全责任事故的发生,确保活 动的安全、顺利实施。二、主要工作措施 1 成立安全工作组,明确安全责任人及责任分工,负责组织协调、督促检查治安、消防等安全工作措施的落实。2会前组织安全工作小组,开展安全隐患排查治理51、行动。重点检查消防设施和设备完好情况、疏散通道的安全出口畅通情况等情况。凡发现治安、消防安全隐患的,及时要求宾馆方进行整改,以彻底消除各种安全隐患。3加强责任落实和信息反馈。活动期间,指定专人负责活动期间的治安、消防工作,经常性地检查治安、消防安全隐患;安排好信息报送工作,安全工作组成员手机要一直保持正常通讯状态,如发生安全事故和案件,要及时反馈安全工作组负责人,配合有关部门从速处理。4强化有关治安、消防安全知识的培训教育。安全工作组要知晓上级及公安部门关于对展会安全工作的要求,熟知消防疏散、扑救方案,熟悉活动会场消防设备的方位及具体操作方法。5加强与警力的沟通、协作,密切配合他们做好治安、消52、防安全工作。6提前考察最近的消防队、医院、警察局,以备第一时间处理。三、应对突发事件的措施 1、活动期间,如出现突发事件,应立即告知安全工作组负责人,以便采取果断措施进行处置。处置有困难的,属于医疗急救方面的突发事件,立即拨打120电话;属于火灾方面的突发事件,要立即拨打119.2活动中,如果出现各种不可预知的紧急情况(如:火灾、恐怖活动等),安全工作组要及时组织相关人员,听从组委会的统一指挥,按指定的路线有序撤离。对没有及时疏散的人员要向抢救人员指出具体方位,以便及时营救。3、出现任何突发事件都要在第一时间与现场负责人员取得联系:四、安全工作组及职责 负责人:上海同立会展服务有限公司 工作职53、责:1、负责制定活动实施安全预案;2、负责请组委会调用警力;3、负责做好活动前,会场的治安、消防安全检查工 作,发现安全隐患及时要求整改;4、负责做好活动期间的安全检查工作及突发事件的处理。一、活动前的准备工作 1场地布置:条幅安装、背景图案安装、舞台装饰摆放、舞台设备调试、现场消防设 施及安全通道检查 2部分人员踩场:主持人、演员踩场 3与礼堂服务人员沟通:年会负责人、安全负责人与礼堂工作人员进行会议进程交流 二、活动安全组织及实施 1安检工作(活动开场前三个小时)A、检查两个应急出口是否通畅,应急灯、安全标志是否正常工作 B、检查灭火器箱及消防栓的可适用性并根据实际情况及时更换 2座位划分54、:人员按照贵宾坐席、生产系统人员坐席、销售系统人员坐席、行政服务 人员坐席、演职人员坐席划分,每个区域制定疏散负责人 3安防人员设置:坐席引导员、出入口执勤人员、现场秩序维护人员 4隐患防范 A、为便于人流控制,除开场后演职人员外其他人员严禁从侧门出入 B、为维护现场秩序,防止出现安全隐患,各坐席区人员严禁随意走动 C、为便于工作人员联络,各位置安全负责人必须保持手机处于正常使用状态 5突发事件处理 A、停电 1开场前宣读参会人员注意事项,保证所有参会人员遇到紧急情况时服从现场安保人 员指挥、保持现场秩序 2发生停电事故时,现场安全负责人第一时间了解实际情况严重性,作出妥善处理,确定是否进行人55、员疏散。3如需进行人员疏散按照安全预案各区域安全负责人指挥引导会场人员从各个安全通道疏散,在确保所有人员疏散后安保人员离开现场至指定人员会合区域组织好人员现场控制 B、突发紧急情况 1开场前宣读参会人员注意事项,保证所有参会人员遇到紧急情况时服从现场安保人员指挥、保持现场秩序 2紧急情况发生时,所有安保人员必须处于自己所负责疏散出口,并通过喊话平复现场人员情绪,组织疏散 3在确保所有人员疏散后安保人员离开现场至指定人员会合区域组织好人员现场控制 五、具体执行措施 亮点总结 FA 六大亮点 一、互联网签到,H5信息入库及返送 二、公布策略誓师仪式 三、人脸采集抽奖方式,配合微信信息库管理奖项 四、表演节目作为衔接上下场次的串连(誓师鼓+鼓舞)五、视频由剪辑加入实拍部分,增强伙伴归属感 六、晚宴长桌桌型,主题桌面布置 189 项目总控:shadow 方案设计 场地设计 蔡宇青蔡宇青 创意构思 方案执行 会务执行 朱靓静、张云龙、郭晋 会务接待 贵宾接待 餐饮 丁煜 颁奖典礼 人员分工表
会员尊享权益 会员尊享权益 会员尊享权益
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