1、卓锦城欢乐生活节公关活动提案活动背景活动背景项目一期销售基本完成，二期进入销售引导期。业主及潜在消费者主体年龄相对年轻。业主及目标消费群渴望健康、参与、交流，希望楼盘组织活动活动目的活动目的突出公司实力及服务，强调开发商与业主的沟通、互动和开发商对业主的感激、关爱。卓锦城首届健康生活接，体现公司对业主关怀，突出和谐、健康、快乐的人居环境。楼盘专题播放及静态展示，介绍项目，为二期销售蓄势。整体活动为业主与业主、开发商与业主、开发商与媒体、员工与员工之间参与、交流、互动的平台。通过活动让业主和来宾感受节日喜庆气氛，享受快乐生活。让到场的来宾感受健康、积极、包容、参与的生活状态。通过活动彰显企业建设2、和谐、健康、舒适、方便社区的开发理念。目标受众目标受众政府官员业主潜在的消费者房地产行业记者及社会新闻记者四川电视台-3四川房地产四川电视台-4、5、6、7天天房产四川电视台-4新闻现场成都电视台CDTV-1（15频道）成视新闻成都电视台CDTV-2（33频道）第一现场成都电视台CDTV-3房产全接触成都电视台CDTV-5成都全接触华西都市报房地产事业部成都晚报黄金楼市天府早报房产新闻部成都商报房产事业部成都商报居周刊活动时间活动时间2006年1月7日8日活动地点活动地点熊猫万国商城3楼活动形式：活动形式：主线：生活节开幕仪式 二期项目推荐 业主趣味活动 卓锦之夜晚会辅线：开发商及项目静态形象3、展示项目专题广告 居住配套用品展示健康大体验免费健康检查 卓锦业主风光摄影大赛（颁奖）业主（儿童）才艺展示 其他辅助项目（“精彩瞬间”摄影活动）辅助传播元素 和谐邻里缔造幸福生活-（交流、关爱）参与快乐造就健康生活-（趣味游戏、时尚运动）分享幸运共享红火生活-（抽奖、自助餐、晚会）用心建筑舒适生活-（项目展示、配套展示）核心传播元素卓锦城欢乐生活节活动热点活动热点u卓锦之夜-业主联谊晚会 专业舞台音响灯光 开发商、业主真情互动 爵士乐队倾情弹唱、经典舞蹈表演、经典歌曲联唱、魔术杂技表演 情景模特秀、少儿才艺表演 u时尚运动-高尔夫短道比赛击剑比赛u趣味游戏-儿童绘画儿童积木充气儿童城堡飞镖踢毽4、子呼啦圈套圈游戏u业主互动-风光摄影大赛总评榜业主儿童才艺大赛“精彩瞬间”数码摄影活动u丰厚礼品-活动纪念品现场抽奖u细微服务-民间艺术现场展示，发放小礼品提供自助餐健康体检生活配套展示u项目推广-静态展示现场接受咨询广告专题播放活动流程活动流程时间活动安排备注12月月8日日详细方案全部确定，提前30天左右签订公关活动合同，提前30天左右与熊猫城签订场地合同12月1030日活动物料准备（详见时间推进表）1、趣味运动道具：高尔夫球道及杆、飞镖及靶子、白布及画笔、击剑服装电子记分设备、毽子、呼啦圈、积木、套圈用具、儿童充气乐园、风光摄影大赛获奖作品（KT板）2、各种制作项目：喷绘、吊旗、X展架等35、新闻通稿1月月6日日现场布置（详见平面布置图）舞台及背景、灯光、音响设备安装调试形象背景墙、展示系统、签到台及签到背景餐台、用餐桌、餐区背景空中KT板喷绘展板、吊牌、指示系统游戏规则X展架活动流程时间（时间（1月月7日）日）活动安排备注10：0012：00向公众、非业主开放 接受项目咨询 进行项目展示13：3014：00来宾签到入场业主：凭房号在接待台签到，并在名册上确认，领礼品卡、游戏卡、就餐券（一户业主可以参加两人）媒体：根据邀请媒体名单确认，发手袋，装车马费、礼品、新闻通稿由下午现场业主到达量决定是否允许非业主进场。非业主不发就餐卷。14：00在舞台区域进行欢乐生活节开幕仪式在舞台区域6、进行欢乐生活节开幕仪式14：0014：15领导讲话（共3人，其中一名业主代表）14：1514：20开幕仪式：由领导启动礼炮拉开活动帷幕活动开始活动流程时间活动安排14：2014：30小提琴演奏儿童充气城堡开放、高尔夫短道、击剑、飞镖、呼啦圈、套圈、踢毽子、儿童绘画、儿童积木等业主参与活动进行来宾凭游戏卡参加，每个项目只能参加1次，参与后工作人员按游戏规则发放纪念品每个区域24名工作人员，负责记录、协调、纪念品发放，每个区域设置趣味比赛活动规则展板同时，精彩瞬间数码摄影活动开始，让来宾记录下精彩瞬间项目展示区域摆放4台拼接等离子电视墙，播放项目影音资料及摄像机对活动情况现场拍摄同步播出。现场采用7、电脑程序抽奖，用游戏卡上的号领奖14：3014：50舞台游戏：踢毽子14：5015：10现场第一轮抽奖，抽出5个3等奖，奖品建议采用羊毛被15：1015：20舞台游戏：呼啦圈15：2015：30现场第一轮抽奖，抽出5个3等奖，奖品建议采用羊毛被活动流程时间活动安排15：3015：40茶艺表演15：4016：00舞台游戏：掺茶16：0016：10现场第二轮抽奖，抽出6个2等奖，奖品建议采用厨房用小家电16：1018：00儿童才艺表演（自由赛，最后挑出3个优秀儿童晚上演出）下午活动时间民间艺术家进行现场表演，小工艺品作为游戏纪念品。下午活动时间民间艺术家进行现场表演，小工艺品作为游戏纪念品。17：8、3018：30就餐（进入就餐区）同时活动现场重摆座椅同时活动现场重摆座椅17:3018:30播放小提琴钢琴阿杜孙燕姿歌曲18：30晚会开始晚会开始18：3018：35乐队开场：美国乡村风格乐队开场演唱18：3518：45主持人串词 领导讲话、业主代表讲话18：4518：50感恩的心 (开发商员工)、向到场业主表达感激之情18：5019：05一组青春流行歌曲联唱（动起来、亲爱的朋友来相会、希望（大长今）、蜗牛、不如跳舞、好日子、）表演：专业歌手（男、女）、业主、开发商员工活动流程时间活动安排19：0519：10现场第四轮抽奖，抽出3个1等奖19：1019：15舞蹈俏花旦19：1519：20业主节9、目19：2019：35模特情景剧（穿插街舞、小提琴、业主宝宝秀）前段（35分钟）：向左走向右走期望、梦想、生活平行线、缘分中段：（57）有缘相会卓锦城，成为邻里，头顶同一片蓝天、脚踏同一块绿土，快乐和谐的生活，青春、运动、关爱、休闲、健康后段：（57）新年场景，喜庆、热闹、温馨、幸福、其乐融融19：3519：40业主节目19：4019：55魔术、杂技表演19：5520：00小提琴演奏20：0020：05舞蹈踏春活动流程时间活动安排20：0520：15风光摄影总评榜展示及颁奖（投影展示，颁发大幅喷绘作品）活动结束现场第五轮抽奖，抽出1名特等奖，奖品价值3000元20：1520：25歌曲联唱（想唱10、就唱、难忘今宵、相聚的时刻虽然短暂、同一首歌）表演：专业歌手、业主、公司员工礼炮齐鸣、同堂欢庆20：2520：35乐队演奏、分批退场1月月8日日 保留音响、等离子电视墙及项目展示系统上午、下午各一场项目推荐会活动区域开放、项目静态展示、接受项目咨询场地布置平面布置图（一楼区域划分）活动内容击剑大文案：风起云动谁主沉浮 剑客雄风快乐出击小文案：时尚运动：击剑游戏规则：到工作人员处凭游戏卡报名，按先后顺序参与运动。主动配合工作人员的管理，严格按专业教练的指导进行。爱护击剑设备，注意自身安全。儿童充气城堡大文案：儿童充气城堡小文案：儿童活动：儿童充气城堡游戏规则：儿童在家长的引领下进入充气城堡。玩耍11、过程中需要家长监督照看。限10岁以下儿童进入，进入前必须脱鞋，严禁携带坚硬、锋利物品。儿童在充气城堡玩耍期间，家长须在旁边监护。主动配合工作人员的管理。儿童绘画、积木大文案：七彩童年DIY小文案：儿童活动：绘画、积木游戏规则：儿童在家长的引领下进入活动区域。玩耍过程中需要家长监督照看。限10岁以下儿童进入，严禁携带坚硬、锋利物品。儿童在活动区域玩耍期间，家长须在旁边监护。主动配合工作人员的管理。飞镖大文案：幸运飞镖小文案：有奖游戏：幸运飞镖游戏规则：到工作人员处凭游戏卡报名，按先后顺序参与运动。参与者投掷5只飞镖，35环以上获得奖品一份。主动配合工作人员的管理短道高尔夫大文案：精彩人生、一挥而12、就小文案：有奖游戏：短道高尔夫游戏规则：到工作人员处凭游戏卡报名，按先后顺序参与运动。参与者进行3次推杆，1次一杆入洞，获得奖品一份。主动配合工作人员的管理套圈大文案：“圈套”也精彩小文案：有奖游戏：套圈游戏规则：到工作人员处凭游戏卡报名，按先后顺序参与运动。参与者有十次机会套3个目标，套中目标后有相应奖品。主动配合工作人员的管理下午舞台游戏踢毽子比赛：每轮六名业主参与，2名胜出得到奖品呼啦圈比赛：每轮六名业主参与，2名胜出得到奖品滚铁环比赛：每轮六名业主参与，2名胜出得到奖品倒茶比赛：每轮六名业主参与，2名胜出得到奖品节目介绍模特情景剧（穿插街舞、小提琴、业主宝宝秀）前段（35分钟）：向左走13、向右走期望、梦想、生活平行线、缘分中段：（57）有缘相会卓锦城，成为邻里，头顶同一片蓝天、脚踏同一块绿土，快乐和谐的生活，青春、运动、关爱、休闲、健康后段：（57）新年场景，喜庆、热闹、温馨、幸福、其乐融融餐饮说明菜品安排 餐饮公司在一楼用餐区域布置菜品自助区，设置一个加热点，菜品到现场是半成品，采用现场加热方法。（详见以下建议菜单老房子餐饮集团提供）餐饮流程餐饮流程冷盘冷盘(4(4道道)美味洋葱圈什果沙拉配四味酱蔬菜沙拉配四味酱芝麻花仁主菜主菜(5(5道道)黑椒牛柳西柠煎软鸡中式卤什锦法式红酒虾中式素烩主食：主食：扬州炒饭日式乌冬面餐包汤羹汤羹中式罗宋汤蔬菜粥腊八粥热饮：热饮：立顿红茶(柠檬14、茶、奶茶)粟米乳现场烧烤现场烧烤中式铁板烧（川味）西点西点(3(3道道)黄油蛋糕切块奶油切块鲜奶泡芙中点中点(3(3道道)一品香葱饼桃酥时令中点 餐饮服务人员安排 按照活动预计500人一组自助用餐，餐饮公司安排服务人员10名、厨政人员4名。服装：员工服装为浅绿色套装，厨政人员为白色厨师服。服务人员工作安排：在用餐过程中，6名员工进行桌面巡视清理，以便及时打扫台面卫生；2名员工进行菜品补充；2名员工为机动人员，以便根据宴会的进行情况进行灵活安排。消防安排措施 菜品加热区与客人用餐区分开。餐饮公司将提供10支灭火器做为备用，其服务厨政人员均接受过正规的消防知识培训，如发生事故可正确引导客人疏散并均15、会使用消防器材。餐饮流程餐饮流程费用预算辅助说明关于活动关于活动u活动 关于活动，我公司综合考虑，融入大量儿童可以参与的游戏，以及成人比较感兴趣，又具有可操作性的活动，包括民间艺术表演，综合提升了活动的品质，尤其是专业击剑可以增加亮点，使业主有不虚此行的感觉。并且其中有许多可以互动的游戏，保证大量客户到场后有可看的，可以玩的，可以参与的，让大人孩子都开心。并且抽奖以及业主亲自参与的奖项都保留到最后，保证人们不提前离场。晚会上特地为卓锦城业主编排了一场模特情景秀，充分体现人居与快乐生活的关系。并在晚会中融入大量业主、盛吉立员工参与互动的元素。活动中穿抽取的奖品也将极大调动业主的积极性。关于费用关16、于费用 活动费用由五大部分组成，分别是场地布置及舞美，活动物料购买租赁，人员聘请，场地及杂费，以及我公司收取的费用。具体如下：场地布置及舞美68381元活动物料购买租赁22700元人员聘请35800元场地租赁等其他费用20100元我公司收取费用15000元 由于场地较大，布置内容非常多，所以布置及舞美较高。餐饮部分单独核算，采用中西式自助餐。具体用餐人数通过销售部门确认后再定餐，以避免浪费。关于合作方式关于合作方式 由于该项目较大，涉及面广，筹备期长。所以建议双方在方案通过后先签订合作合同，以开展后继工作。在此基础上，开始预定场地、餐饮（避免发生被他人租用的意外）。销售部门也开始联系业主，透露17、信息，提出“风光摄影大赛”和“儿童才艺比赛”的计划。活动合同可以分成两部分，一是场地、舞美、人员，这部分可以提前确定。另一部分是餐饮，需要等统计出参加活动的具体人数后再确定（但必须要在活动前10天）。两部分合起来就是完整的合同。相关部分的合同签订后我公司就开始为具体内容，包括设计、制作、规则等等开始实际操作。贵公司则根据合同上内容以及现场效果来综合考核我公司的工作。活动时间推进表2005年12月2006年1月项目负责人活动讨论99度/卓锦城签定活动代理执行合同99度/卓锦城签定场地租用合同99度/熊猫城活动第一次准备会议99度/熊猫城联合传播邀请函设计修改/完稿联合传播游戏卡臂贴就餐券领奖券工18、作证设计、修改完稿联合传播形象背景舞台背景游戏规则指示牌设计、修改、完稿联合传播邀请函制作、邮寄卓锦城游戏卡臂贴就餐券领奖券制作卓锦城形象背景舞台背景游戏规则指示牌制作卓锦城81322283125813222831252005年12月2006年1月项目负责人电话提醒卓锦城项目推广用物料设计制作卓锦城自助餐试吃99度/卓锦城协作单位个人合同签定、舞美公司制作公司演员保安99度主持人串词撰写修改定稿99度媒体名单确定新闻通稿撰写99度卓锦城活动第二次准备会议、物料清点现场工作分配时间确认99度室外形象喷绘现场安装99度现场布置设备调试99度活动第三次准备会议工作检查99度卓锦城7日活动现场执行9919、度8日活动现场布置展示项目展示位置调整7日活动场景喷绘制作99度8日活动现场执行99度谢 谢！餐具安排 按照活动预计，此次用餐人数约为1500人，餐具安排为每人五件套：骨碟、汤碗、汤勺、筷子、水杯；按照参加人数准备，餐饮公司准备1500套餐具以供使用，为保证接待，并多备骨碟800个、汤碗500个。因此次活动用餐人数较多，故以上餐具除水杯外，其它均为仿瓷餐具。餐饮流程餐饮流程关于抽奖 奖级设置 奖品是活动中随机根据业主游戏卡号码抽取产生，目的是更多的回溃业主，给业主更多实惠。所以奖级设定分4个等级，3等奖10名，奖品价值300元；2等奖6名，奖品价值500元；1等奖3名，奖品价值1000元；特等奖1名，奖品价值3000元。奖品建议 为了充分体现活动回溃业主的态度，奖品建议选择小家电或厨房家电，例如：微波炉、洗衣机、电烤箱、抽油烟机、炉具、消毒柜等。这些东西一是家家户户都需要，不浪费，二是体形大，给获奖人一种得到实惠的感觉。现场不颁发奖品，而是发放具体奖品的大幅KT板图片，活动后获奖人凭该图片登记后到销售处领奖。