1、杭州国际红酒 PARK 街区招商酒会目录活动概述活动流程活动预算1.活动概述 活动时间:2014年7月25日（周五）18:3020:00 活动名称：杭州国际红酒PARK街区招商酒会 主办单位:杭州光阳商业地产投资管理有限公司 活动地点:杭州国际红酒PARK街区中央车站会展中心 负责人 :任煜菁 主持人 :待定活动简介5媒体嘉宾：中高端商务精英杂志编辑记者红酒行业内专业杂志编辑记者红酒行业网站平台编辑记者其他相关媒体列席嘉宾：杭州市委建设局、工商局等相关单位领导江干区政府相关部门领导凯旋地区旧城改造指挥部办公室领导商演助阵明星嘉宾（或街区的形象代言人）街区项目负责人业内相关人士招商客户：国内外红2、酒厂商代理一级经销商西餐为主的餐饮经营业主或连 锁餐饮机构负责人红酒附属产品经营业主嘉宾邀请66场 地 设 计场地设计列席嘉宾（对号入座）招商嘉宾媒体嘉宾7场 地 设 计 红地毯：由入口至大屏幕处铺设红色地毯，对来宾的尊重部分区域介绍 大屏幕：招商会背景展示街区宣传片展示、街区ppt介绍 主讲台：发言 舞 台：9m*6m*0.6m 交流区：各商家之前进行讨论交流 自助区：可会前向嘉宾酒商招募红酒及甜点（外联）,自助区内红酒及食品均为到场嘉宾酒商所提供 会场座位区：不同性质嘉宾分席而坐，具体如图。其中列席嘉宾席位设置名牌，嘉宾签到后由礼仪小姐引导对号入座8场 地 设 计中央车站二楼：分会场 休息3、区域：设置沙发、电视、茶与水果供嘉宾休息 会客室：在招商活动进行过程中有意向合作的商家可请其移步二楼会客室进行进一步详细的商讨交流，最终签订合同，完成合作部分区域介绍9工作人员 工作人员着高铁工作人员制服 体现街区“列车”的概念 对工作人员进行培训，力求做到亲切、细心，对酒会流程、会场布置、街区信息等掌握充分2.活动流程12543街区介绍互动环节自由交流6签 到享用红酒配餐播放宣传片主持人开场嘉宾致辞离场自由交流7流程时间表欣赏开场表演17：3018：3018：3018：45 18：4519：15 19：1519：45 19：4520：05 20：0520：30 20：30 1.签 到时 间：4、17:3018:30（机动）地 点：签到台内 容：1.嘉宾在礼仪小姐的引领下到嘉宾接待处签到 2.发放礼品袋 （包括街区资料、负责人名片，小礼品）3.签到后由礼仪小姐引领来宾至大厅相应席位就座具体执行小礼品推荐一：酒瓶状多功能钥匙扣具体执行小礼品推荐二：开瓶器套件小礼品推荐三：创意酒塞时 间：签到后地 点：中央车站一楼会场座位区内 容：为嘉宾提供红酒和简单的饭后甜点，由工 作人员将餐品放在自助区供嘉宾自行取用享 用 红 酒 配 餐具体执行地 点：中央车站一楼会场内 容：在嘉宾就座后，循环播放播放宣传片时 间：签到期间具体执行2.欣 赏 开 场 表 演时 间：18:3018:40地 点：中央车站5、一楼会场舞台区内 容：嘉宾入场落座，可以一边享受美食一边欣赏表演 （表演类型暂定，考虑光影秀、伞舞、创意沙画等小型表演）具体执行时 间：18：4018：45地 点：中央车站一楼会场舞台上内 容：主持人需要带动现场气氛、营造活动氛围，致欢迎词，介绍嘉宾等。具体执行主持人开场嘉宾致辞3.时间：18：4519：15 地点：中央车站一楼会场舞台内容：由邀请的有一定社会影响力和声望的嘉宾进行 致辞，对街区的建设作出肯定评价，对街区的 未来发展进展望，利用名人效应增大本次活动 的影响力具体执行时 间：19：1519：45地 点：中央车站一楼会场舞台上内 容：主持人以PPT的形式对街区情况进行介绍，让经 销6、商更好的了解 街区并对街区的未来发展形势产 生信心街区介绍4.具体执行.红酒之旅表演5互动环节时 间：19：4520：05 地 点：中央车站一楼会场舞台上内 容：展现并讲解葡萄酒酿造过程，增加与互动现 场嘉宾互动性，展示红酒文化的魅力，充分 表现红酒节街的风格与主题具体执行注意:制作过程只是进行模拟操作,部分材料为事先准备活动进行赠送纪念品主持人介绍工作人员进行材料的准备主持人介绍整个活动的流程以及环节,并邀请3到5位嘉宾参与活动会场大屏播放葡萄酒酿造过程的介绍,由主持人（可另选）进行讲解和示范,整个制作过程包括：1葡萄选取 2去梗榨汁 3初次发酵与浸渍4二次发酵 5陈酿 6装瓶主持人将陈酿桶7、中事先准备好的的葡萄酒装瓶并让互动嘉宾现场品尝，并赠送装瓶好的葡萄酒以及park街区酒瓶模型6.自由交流时 间：20:05-20:30地 点：中央车站一楼交流区+自助餐区+红酒区活动描述：休闲时间，请小提琴演奏者演奏歌曲，嘉宾可离开座位自助饮食、自由交流讨论，有意向深入了 解或有签合同意向的嘉宾可上二楼进行咨询具体执行具体执行服务员准备红酒区的酒品和自助餐活动正式结束，由礼仪引导有秩序离开会场主持人串场 对欲离场的嘉宾礼仪小姐引导到会场出口 一些需要品酒用餐交流的嘉宾，礼仪引导到交流区，自由落座交流并用餐品酒 部分欲深入咨询的商家，由礼仪小姐引导到二楼会客区，一对一交流 1234预算3.种种类预算算 备注注 礼品袋 815元/个 （礼品：510元/个 宣传册手袋等：3-5元/个）主持人 5001000元 开场表演 影子舞：2000元以上/沙画：2000左右 /伞舞、伞 舞类小型舞蹈：1000元左右 背景演奏 500元左右 食材 以赞助为主 物料 待定包括场地搭建、器材租用，互动环节道具等大致预算谢 谢!