心耀天伦时代广场首批商家签约仪式暨公益基金捐款仪式活动方案.ppt
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编号:1235625
2024-10-11
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1、主KV采用紫色的色调,贴近天伦品牌色调;“心”字着重描红展示,寓意着活动中想要表达的“爱心”;画面底部是天伦时代广场远观图,将天伦广场呈现在来宾眼前。活动概况“心耀天伦”天伦时代广场慈善捐款暨商家签约大会时尚、高端、大方2014年5月11日宁波香格里拉大酒店二楼大宴会厅天伦时代广场太阳花公益基金盛唐文化&上海公司若干知名品牌活动主题:活动调性:活动时间:活动地点:主办方:协办方:承办方:冠名企业:总平图礼仪点位图微信互动LED屏(9M*4M)来宾走上楼梯的第一眼就可以看到王自健的POP人形展板,作为迎宾。到场后可以通过微信进行LED屏的互动,手机扫微信二维码,关注天伦时代广场微信公众号,发送“2、签到”二字,即可将自己的微信头像上LED屏显示,非常具有科技感和互动性。扫微信异型墙1.6M*2.1M(H)放置一块立体二维码墙,展现天伦二维码,来宾可以通过扫正方体上的二维码关注天伦微信,同时进行头像签到上墙的互动。每个正方体块的另一面是一句网络正能量流行语,风趣的文字能够让来宾更具参与性。水吧台&洽谈区水吧台采用钻石切面的异型水吧台,既简介又富有时尚感,左侧的洽谈区采取沙发座椅的形式进行摆放(一共摆放2-3套)。商家logo墙(6*4M)在入口处的左侧,竖立一块商家logo墙,将商家的logo展现在墙上,作为宣传方式。签到背景(5.5*5.5M)在会场的入口处右侧竖一块6m高的背景板,采用3、亮灯签到的形式,下方半块板用于亮灯签到(确定为“心耀天伦”四个字),上方半块板用于主形象示意和导视作用,整个画面融为一体,显得非常大气。(形式确认,画面需更换)共计可以让180名来宾进行签到。王自健人形欢迎板(1:1大小)在酒店入口处,放置两块王自健人形欢迎板作为迎宾作用。舞美,绚烂整个会场!会场示意图左右两侧分别各放置五个灯箱展板会场示意图灯箱展板(1.2m*3m)一共十块灯箱展板(会场左右两边各五块),从地上起高三米,整个会场产生一种威严感,更具时代气息。示意图舞美示意图舞台尺寸:长12m*宽4m*高5.6m舞美示意图舞台尺寸:长12m*宽4m*高5.6m区域指示牌 1.2M(h)在每个座4、位区域用指示牌分别进行区域指示。“领导区”两块“贵宾区”一块“普通区”一块“单号区”和“双号区”各一块灯光示意图灯光总计:光束灯(龙门架)18盏+舞台6盏=24盏PA灯(龙门架)32盏流程,让震撼常在!时间流程13:00-13:45来宾签到13:45-14:00暖场节目爵士乐队演绎14:00-14:05开场节目炫目灯光秀+机械舞14:05-14:10主持人开场,介绍天伦广场(播放天伦VCR)14:10-14:16天伦领导(1名)、政府领导(2名)上台致词14:16-14:20太阳花基金介绍VCR14:20-14:23太阳花logo发布14:23-14:28logo设计者介绍讲解,捐献5万元145、:28-14:30天伦太阳花签约,捐赠100万元14:30-14:35希望小学项目捐赠14:35-14:40爱心早餐项目捐赠14:40-14:45创业创新项目捐赠上半场(秀-爱心)签到后来宾可以进行观看一个爵士乐队演绎,作为开场前的欣赏。Link:环节拆分开场节目通过一个灯光秀进行开场,一开场灯光全暗动感的灯光秀为大家带来一场炫目的体验Link:环节拆分开场表演激光舞,美轮美奂的舞台表现力从内涵上符合天伦时代广场的整体调性时尚、优美、活力。舞蹈的变幻莫测能够吸引在场来宾的注意力Link:环节拆分主持人开场,介绍活动内容,以及参与嘉宾,同时播放天伦时代广场VCR。Link:环节拆分天伦领导,区领6、导依次上台发言致词介绍时代广场的项目信息Link:环节拆分进入太阳花基金环节主持人串词,引出太阳花项目,随后播放太阳花公益基金项目VCR让在座的来宾对太阳花基金有一个认识(视频由太阳花自行负责)Link:环节拆分之后进入太阳花基金的logo发布环节由太阳花基金和天伦总共四名领导一同从两边上台参与进行太阳花logo发布让来宾真正看到太阳花公益基金的logo形式一:揭幕形式,领导分别抓住幕布的四边,一同揭开,将logo展现出来。Link:环节拆分logo设计者上台阐述logo设计理念和寓意(配合PPT播放)让在场的来宾更深刻地了解太阳花基金的logo含义同时,向太阳花基金捐赠5万元捐款Link:环7、节拆分通过签约台签字的形式,双方进入签约仪式作为天伦对太阳花基金的100万定向基金捐赠双方分别在电子签约台上签下名字(同步字迹)完成签约书Link:环节拆分Link:环节拆分江东街道进行希望小学的捐赠主持人画外音:我们的第一个项目就是希望小学的捐赠,当我们看见一名名留守儿童被关爱,收到老师们和蔼可亲的教导,他们茁壮成长,健康成长.Link:环节拆分爱心早餐项目捐赠主持人画外音:接下来,我们捐赠的项目就是爱心早餐项目,这个项目已经持续了一年了,去年我们有了很大的收获和非常积极的响应,所以今年我们将继续这个项目.Link:环节拆分创业项目的捐赠主持人画外音:最后一个我们将要捐赠的项目,就是我们的创8、业创新项目,我们的创二代是一项非常有积极性和热情力的团队.时间时间流程流程14:45-15:00俄罗斯主题歌舞15:00-15:03播放天伦招商视频15:03-15:08商家签约15:08-15:11商户颁奖15:11-15:14商家致词15:14-15:17业主客户致词15:17-15:25串场节目沙画15:25-15:26明星出场灯光渲染秀15:26-16:50王自健脱口秀16:50-活动淡出下半场(秀-强强联合)上半场结束,通过一个俄罗斯主题歌舞的演艺,过渡到下半场,作为中场休息环节Link:环节拆分主持人串场,播放天伦的招商视频,整个视频贯穿天伦是对天伦时代广场的展望和期待,也将入驻商9、家融入进去天伦因为各大品牌商家的入驻,越来越具有时代范。Link:环节拆分主持人串词之后,邀请多名商家一同参与商家签约仪式在主持人3、2、1的口号下,台上嘉宾一同将手触按LED屏LED屏的定制画面播放签约画面画面结束之后,寓意仪式完成Link:环节拆分天伦领导为优秀商家进行颁奖颁奖形式采用颁奖杯的形式总共分为:魅力文化奖天伦风尚奖心耀甬城奖Link:环节拆分商家奖杯形式每轮商户颁奖之后,商家留步,进行致词。之后是业主客户致词发言。Link:环节拆分串场演艺沙画表演整个沙画表演将天伦的建筑历史穿插在整个沙画中Link:环节拆分王自健作为出席嘉宾,接下来的时间交给王自健王自健脱口秀想必80后的大家10、都十分的熟悉这一次,天伦将王自健请到现场为现场的来宾带来一次面对面的脱口秀展示王自健出场前通过灯光和音乐的渲染来衬托明星阵容Link:环节拆分现场题字器配合王自健完成整场脱口秀演出保证演出质量商家赞助,活动呈现更饱满!赞助方案1、报广、DM单等平面媒体 (4.24、4.25、5.8、5.15)将在宁波日报、宁波晚报、现代金报报道活动信息以及商家logo,同时软文跟进,做更细致的宣传。2、LED屏宣传,专门LED屏宣传3、现场礼品袋(可放产品简介、公司介绍单页)4、作为嘉宾上台致词,2分钟的商家品牌介绍5、共同和天伦领导完成启动仪式6、现场提供展位,进行独立宣传7、活动冠名权8、与王自健合影、吃11、饭等9、商家个性化需求(可进行协商)价位报广、DM单LED屏礼品袋上台致词参与启动仪式现场展位冠名权王自健合影2W5W10W15W细节,让来宾更在意!礼服推荐执行系统,活动更有保障!如此活动确定后:1、应根据演出所在地的单位签署场地租赁协议,并向当地城管部门进行审批。2、需到当地公安局进行大型活动审批,并要求公安局在演出现场配合警力,如本项目保安人数不够,可向公安局借调保安(保安人数建议在50人左右)3、因为此活动邀请明星到场,应向当地文化局进行审批(我方会提供所需相关证明材料)。4、由于要使用部分户外场地,应向当地交管部门进行审批,并要求演出现场配合警力(主要协调领导停车及道路畅通工作)。512、甲方需要到当地消防部门备案审批,并要求消防部门协助,预防活动出现意外火情。6、请甲方协调当地公安、消防及交警部门,进行提前预演工作,防止突发事件的发生。细节保障 Details of security活动安保建议活动前,市容、场地、公安、文化局的审批报备工作需及时完成,以确保盛典和谐有序进行。细节保障 Details of security活动前:主办方准备工作 舞台、演出区域、观众区域等现场的搭建布置,我们都采用符合国际国内标准的高等级(阻燃防火材料),保障现场防火安全,最大程度的保证现场来宾安全和活动的顺利完美举办。现场使用高等级(阻燃)防火材料搭建 符合 ISO/GB/ULC等欧美及国13、内标准细节保障 Details of security 届时将调动专业保安队伍和武警公安部队,协同维持现场秩序。避免出现踩踏或意外情况,保障整晚活动井然有序的进行。细节保障 Details of security大批保安人员维持现场秩序 为保证现场的组织秩序不混乱,我公司建议对人员进行详细划分。安排专人,在全过程负责领导的接待及行程事宜,统一进行活动前的休息及进场,保证领导参加活动的安全和顺利。媒体记者到达现场后,将领取记者证,以证明自己的记者身份。现场安排人员专门负责记者的接待。活动开始之后,记者全部集合到记者区。其次,当天所有活动的组织人员都将佩戴工作证,以便维持现场秩序,同时工作人员配对14、讲机,方便相互之间的联络。细节保障 Details of security有序引导来宾 为保证现场的秩序稳定,车辆将进行区分,贵宾的车辆停放到现场贵宾停车区,来宾的车辆停放到来宾停车区。现场保安将根据车证进行车辆区分。车证将在盛典前2天发送至来宾的手中。细节保障 Details of security秩序保障 根据活动现场布置安排,将需要隔离的区域以及需要围合区域均使用一米警戒线,规定区域的场地动线;贵宾停车区至活动主现场的入场通道处,在领导进场时,临时使用一米警戒线,成为一米线通道,保证现场的尊崇及领导行程安全。细节保障 Details of security一米警戒线 完善考虑到现场的供电问题,提前准备发电车,以防出现不可预期状况,保证活动的顺利进行。细节保障 Details of security应急发电车