1、紫檀二期 新老客户答谢派对活动执行案 2017 我们要打造的不只是一场客户答谢会，而是在宣扬一种紫檀生活方式 生活方式 我们不是在售卖楼房，我们只是精致生活的承载者 引言 Intro 引言 Intro 我们不只是提供艺术的展示，我们将嫁接多家高端匹配客户，并且用流动的艺术填充静态展示艺术，我们致力于自然的营造出紫檀调性，而非机械的销售 活动主题 活动总览 活动亮点 氛围建议 活动主题 紫檀 花开紫檀，迎新绽放 壹佰场之紫檀业主新年派对 活动亮点 汇集高端圈层 艺术与极致生活的盛宴 沙瓶画，是约旦最具代表性的旅游纪念品，人们用特殊工具将五颜六色的沙子灌入形态各异的玻璃瓶中，利用沙子的可塑性，不使2、用任何粘合剂，在瓶中堆砌出五彩斑斓的沙漠奇景。沙瓶画 亮点一 沙瓶画艺术展及DIY 活动形式：沙瓶画艺术展 来宾可DIY自己的沙瓶画 体感游戏 体感游戏，不仅仅只是代表着娱乐休闲，电子体育竞技，在紫檀，它所代表的是 紫檀。入住紫檀的每一位业主，都有着健康，闲适的生活方式和生活态度。亮点二 本次将体感游戏带入紫檀，让时尚，运动，健康的生活态度传递给每一位紫檀人和业主。体感游戏：体感高尔夫 体感切水果 巴西烤肉区域 彼得潘蛋糕 LED屏幕 平面布局图 平面布局图 沙瓶画区域 体感游戏区 签到区 吧桌区 平面布局细节图 平面布局细节图 沙瓶画体验区：白色宴会条桌2张 白色宴会椅5把 我方工作人员1名3、 平面布局细节图 平面布局细节图 巴西烧烤体验区：白色宴会条桌4张 （3张供烤肉使用，1张供业主自主体验使用）我方工作人员1名 平面布局细节图 平面布局细节图 体感游戏区：白色宴会条桌2张 体感游戏设备2套 我方工作人员1名 平面布局细节图 平面布局细节图 推介会区域：LED屏 音响设备 爵士乐队一支 我方工作人员1名 爵士乐队区域 平面布局细节图 平面布局细节图 签到区：签到背景墙 白色宴会桌2张 礼仪人员4名（3名在签到区配合签到，1名在门口进行引导）我方工作人员1名 活动总览 来宾签到 来宾签到 参与派对的业主进行登记签到，礼仪引导进入会场。人员：3名礼仪（统一着装，配合业主签到，引导进4、入会场）1名乙方工作人员 时间：14:30-15:00 在推介环节开始前，我们邀请外籍爵士乐队进行暖场表演，让来宾在享受艺术与美味的同时，优雅的歌声也能让人心旷神怡。人员：外籍乐队一支 乙方工作人员1名 时间：15:0015:30(推介环节之前，暖场演唱，四首歌曲）外籍爵士乐队暖场 外籍爵士乐队暖场 爵士乐队资料 爵士乐队资料 超强组合乐队Violent Storm 主唱 安迪亚 南美歌手 吉他手 托米 英国 鼓手 麦克 美国 贝斯手 波多 德国（谭维维御用贝斯）乐队歌单 乐队歌单 暖场环节 Moves like jagger-Maroon 5 Happy-Pharrel Rolling in5、 the deep-Adele Billie Jean-Michael Jackson 其它歌单 同时也有其它歌曲供甲方选择。Uptown Funk Just the way you are La bamba This love Price Tag Get Lucky Rehab Fly me to the moon Sunday morning Feeling Good Cry me a river 暖场表演完毕后，主持人登台，介绍本次派对及介绍紫檀领导上台推介。人员：主持人1名 时间：15:3015:35（主持人开场，介绍领导发言）16:4016:45（主持人介绍T4产品推介环节）16:16、016:15（主持人介绍老带新颁奖仪式）主持人部分 主持人部分 主持人 王璞玉 身高177 体重65 主持人 王璞玉 身高177 体重65 部分主持经历部分主持经历：成都电视台嘉宾主持 三星集团御用主持人 青白江樱花音乐节主持人 成都金科东方雅郡主持人 获奖经历获奖经历：江苏卫视“未来金话筒”成都十二强“未来星秀”主播大赛全国十强 首届“金话筒主持人大赛”一等奖 主持人资料 主持人资料 领导发言环节 紫檀领导由礼仪引导至LED区域，进行发言环节。人员：礼仪4名 乙方人员2名 时间：15:3515:40（根据实际领导位数来安排时间）推介环节 紫檀人员由礼仪引导至LED区域，进行T4产品推介环节 7、人员：礼仪4名 乙方人员2名 时间：15:4516:10 颁奖环节 主办方人员进行老带新成交颁奖典礼。礼仪引导获奖 业主及颁奖嘉宾至LED区域 颁奖典礼礼品为不同价位车位卷 人员：礼仪4名 乙方人员2名 时间：16:1516:30 颁奖仪式结束后，来宾在现场自由活动，赠送伴手礼。工作人员：甲方工作人员23名 进入会场自由参观 推介会及颁奖结束后，来宾自由参观会场内沙瓶画展览，也可参与其中，DIY自己的异域沙瓶画。人员：乙方工作人员1名 时间：15:0017:00 来宾自由游玩 来宾自由游玩 来宾自由选择喜爱的体感游戏，网球，切水果，多样选择，不同 的体验 人员：乙方工作人员1名 时间：15:08、017:00 本次派对全场无限量供应正宗巴西烤肉，厨师烹烤完成后，将有专业的服务人员送至每一桌客户身边。另外，我们还提供小烤炉区域，业主可自行进行烧烤，体验巴西烤肉的乐趣。菜单：五香牛肉 奥尔良鸡翅 五花肉 排骨 培根蔬菜卷 烤鸡腿 特色烟熏鸭胸 烤全兔 孜然土豆 麻辣豆干 脆爽木耳 玉米 香蕉 人员：厨师1名 服务人员3名 总供应时间：15:0017:00 巴西烤肉体验与品尝 巴西烤肉体验与品尝 本次派对引入“彼得潘定制手工甜品”，营造出轻松温暖的现场氛围，让业主自由品鉴。彼得潘蛋糕在桌面的摆放具体由彼得潘蛋糕房工作人员给出专业建议。蛋糕派发细节：1.派对开始签到时，入场的业主可以品尝小蛋糕9、及糖果 2.15:3516:10 推介环节及颁奖环节期间，彼得潘蛋糕房人员 将大蛋糕分切好，装盘送至每一位业主的吧桌 上，供业主品尝。人员：彼得潘服务人员3名 总供应时间：14:0017:00 定制翻糖蛋糕 定制翻糖蛋糕 现场氛围建议 氛围装饰采用西式桌花。鲜花的装点契合了本次活动的主题“花开紫檀，迎新绽放”建议采用颜色鲜艳，造型独特，品质感高的桌花，可以摆放在茶歇区，吧桌上。现场氛围建议 1.签到处：签到桌花 1 个 2.吧桌区域：吧桌区域为业主休息区，建议每一 个吧桌上摆放一个小桌花。吧桌桌 花8个。3.售楼部正门：花柱46个 4.一楼通往二楼主楼梯：建议楼梯外延可以垂挂一些 花枝及花朵，10、营造气氛，迎 合主题。备选方案 此次我们提供互动备选方案，迎合活动主题“花开紫檀，迎新绽放”，所以我们选用艺术插花互动模式，业主可以观赏，了解插花艺术，也可以参与其中，感受插花的乐趣。活动流程 序号 时间 内容 活动配合 备注 1 14：30-15:00 来宾签到，进入会场品尝烤肉，蛋糕 礼仪配合业主签到，引导入场 工作人員就位，乐队就位 2 15：00-15:30 外籍爵士乐队暖场表演 相关服務人員与工作人员 工作人员就位，主持人就位 3 15：30-15：35 主持人致开场词 背景音乐配合、工作人员现场服务配合 工作人员就位，甲方领导候场 4 15：35-15：40 礼仪引导紫檀领导上场，11、领导发言 音频配合 甲方推介人员候场 5 15：40-15：45 主持人介绍T4产品推介环节 音频配合 LED配合 甲方推介人员候场 6 15：45-16：10 甲方推介人员进行推介环节 音频配合，LED配合 主持人候场 6 16：10-16：15 主持人介绍老带新颁奖环节 现场工作人员配合 颁奖嘉宾候场 8 16：15-16：30 老带新颁奖环节，礼仪引导颁奖嘉宾及获奖业主上场。背景音乐配合、所有物料工作人员配合 伴手礼人员就位 9 16：30-17:00 赠送伴手礼，业主自由活动，体验沙瓶画，体感游戏等互动项目。工作人员在所在区域配合工作。人员安排及负责表 人员 区域 人数 人员 区域 人12、数 田原 巴西烤肉区 沙瓶画体验区 体感游戏区 插花体验区 厨师1名 服务生3名 沙瓶画师1名 体感游戏人员2名 刘宇纬 签到区 LED及控台区 礼仪4名 控台人员2名 张宇 爵士乐队区 外籍乐队4名 礼仪服装展示 本次给出了红色，白色两种色系的礼仪服装共5套，甲方可以选择其中一套作为本次活动礼仪服装。本次给出了红色，白色两种色系的礼仪服装共5套，甲方可以选择其中一套作为本次活动礼仪服装。1号 2号 礼仪服装展示 本次给出了红色，白色两种色系的礼仪服装共5套，甲方可以选择其中一套作为本次活动礼仪服装。本次给出了红色，白色两种色系的礼仪服装共5套，甲方可以选择其中一套作为本次活动礼仪服装。3号 13、4号 5号 礼仪人员资料 本次给出了8位礼仪的资料，甲方选择其中4位作为本次活动礼仪人员。本次给出了8位礼仪的资料，甲方选择其中4位作为本次活动礼仪人员。1号 2号 礼仪人员资料 3号 4号 礼仪人员资料 5号 6号 礼仪人员资料 7号 8号 工作服展示 專門安排名工作人員管理演員及负责催场，保證流程順利進行 活动器材设备：提前调试，确保设备器材完好无误，准备备用话筒和线路器材。活动冷场：如活动场面冷淡或参与者迟迟不能取得进展等，事先安排专业舞蹈演员机动随时待命，烘托现场氛围。现场秩序及卫生：维护好现场秩序，妥善处理突发事件；协助清洁人员保持现场卫生状况。电力供应：提前与承办单位沟通，确保正常活动电力供应正常。安全保障：协助承办单位安保人员，把好进出口关，保障来宾人生安全，确保活动顺利进行。防火安全：事先与承办单位确认火灾事故紧急疏散方案，提前保证应急出口畅通。协助承办单位做好防火灾准备，活动中坚决杜绝一切火灾隐患，发现隐患立即着手处置，如人手有限立刻联系机动人员和承办单位工作人员；如情况紧急，即刻中止活动，疏散来宾。本公司将本着质量、安全、专业的态度，应用已形成的应急机制和活动管理模式，妥善调度所有职员，以客户和來賓为中心，全力保障活动安全顺利地进行。Thanks！