1、SAP Greater China Parnter Kick-off Meeting2019PRESENTED BY YOUNGSPART1 策略思考 STRATEGYPART2 创意设计 CREATION&DESIGN PART3 流程设计 EXPERIENCEPART4 活动执行 OPERATIONCONTENT目录PART 1 STARTEGY 策略思考SAP身为行业领导者 持续创新从19722018THINKING数字化平台SAP ERP和数字化核心采购和网络商务分析客户体验物联网和数字化供应链财务敬业度能源与自然资源金融服务离散行业消费品行业服务行业公共服务THINKINGSAP的合2、作伙伴遍布全球各个领域 同时也是每个行业的先驱者THINKING当SAP携手合作伙伴当领导者与先驱者同行TARGET无微不至的精细化服务行业风向标，年度新亮点2019 SAP GC PKOM，我们将打造一场品质感大会，沉浸式氛围QUALITYCREATIONDETAILSLEVEL 2LEVEL 3LEVEL 1创意环节包装打造精彩流程STRATEGY人文关怀展现定制化服务精妙视觉设计沉浸式大会体验2019 SAP GC PKOMSlogan&KV入场互动展区设计舞台设计设计延展（接待服务）主会OPENINGSAP演讲合作伙伴演讲PANAL对话ENDING（合影）晚宴OPENING老板祝酒互动3、表演奖项颁发PART 2 CREATION&DESIGN 创意设计THINKING云筹帷幄,成就智慧企业SAP在全球拥有成千上万的云用户和数十个顶尖的数据中心。解决方案包括覆盖所有业务线的云应用(SaaS)、市场领先的云平台(PaaS)和灵活的按需基础架构(IaaS)THINKING世界之巅，打造企业服务新高度SAP提供面向25个行业和7条业务线的解决方案包；从后台到公司管理层、从工厂仓库到商铺店面、从电脑桌面到移动终端，SAP让用户和企业更加高效地协作，提高竞争力。THINKING敢为人先，用创新影响世界SAP中国研究院坚持以“客户为中心创新”、“技术驱动创新”和“颠覆式创新”等360度全方4、位创新机制，推动产品和技术的发展与进步，为中国及全球客户研发具有高竞争力的产品，用创新影响改变世界SLOGAN行云之巅 创天下先D A R ET OB ET H EB E S TSAP采用全球顶尖云技术为客户提供多种企业管理解决方案，通过持续创新，在席卷全球的技术变革中脱颖而出，展现行业品牌领导力OPTION：云顶之间 高瞻远见、云领未来 智慧共创KVKVOPTIONKVOPTIONMESSAGE HOUSE2019 SAP GC PKOMSLOGAN:行云之巅 创天下先SAP采用全球顶尖云技术为客户提供多种企业管理解决方案，通过持续创新，在席卷全球的技术变革中脱颖而出，展现行业品牌领导力DA5、Y 0:ReceptionDAY 1:Summit/Session/Gala DinnerDAY 2:VIP Meeting行云聚首展区巅峰之见主会先锋共创分会智存高远晚宴展区互动SAP展示合作伙伴展示主会OPENINGSAP演讲合作伙伴演讲PANAL对话ENDING（合影）嘉宾分享晚宴OPENING老板祝酒互动表演奖项颁发接机签到入住VIP会议（AM）暗线：无处不在的精细化服务嘉宾签到KV延展无处不在的精细化服务遮阳纱巾定制咖啡酒店房间定制MINI BAR大会定制床旗大会定制衣架定制文化衫KV延展无处不在的精细化服务会议资料袋胸卡嘉宾名牌麦标指示牌定制伴手礼展区互动嘉宾签到后，获取卡片，可在6、卡片上写入自己的寄语或签名等内容展区设计展区设计钻石展位钻石展位展区设计金牌展位金牌展位展区设计银牌展位银牌展位金牌展位咨询及同传领取处舞台设计-主会舞台设计-主会舞台设计-分会VIP会议室换图PART 3 EXPERIENCE 流程设计主会SUMMITAGENDA-主会时间篇章内容嘉宾形式9:009:30入场9:309:35愿景倒计时视频OPENING VIDEO视频SAP SPEAKER演讲9:359:50远见演讲方向：2019 SAP中国之路Sam Li嘉宾登场形式：OPTION 1：路线追光登场OPTION2：视频介绍9:5010:05演讲方向：2019 SAP中国之重Allen Li7、10:0510:20演讲方向：2019 SAP 同行之道Kevin Wang10:2010:35演讲方向：2019 行云之巅更创佳绩Uebe，Hans Georg合作伙伴 SPEAKER 演讲10:3510:50明志演讲方向：畅谈与SAP多维度合作下的发展与方向合作伙伴SPEAKER 1嘉宾登场形式：OPTION 1：路线追光登场OPTION2：视频介绍10:5011:05合作伙伴SPEAKER 211:0511:20TEA BREAKPANAL对话11:2011:25聚势合作伙伴之音音频（合作伙伴声音对SAP感谢的寄语）+视频（对未来的祝福与展望）11:2511:55对话主题1：关系分享过往8、合作，谈及未来合作关系SAP嘉宾与合作伙伴嘉宾（2-4人）圆桌对话对话主题2：视野数字化进程下，合作的格局与蓝图对话主题3：行动技术、平台、服务等领域的具体合作模式11:5512:30展望ENDING（合影）所有参会嘉宾SAPLOGO字，无人机拍照合影“巅峰之见”主会倒计时OPENING VIDEOPNG嵌入视频创意元素：光+云核心内容：每一个光点与光线都是不同合作伙伴的能量，在SAP云动力的推动下，让世界运转的更卓越；创意梗概：以光为视觉元素，通过光线的聚合与发散、交汇融合，体现SAP与合作伙伴一起在世界不同的场景领先前行，创新改变，并影响着这个世界KEY WORDS：同行、创新、领先OPE9、NING VIDEO-脚本我们只有一个简单的目标，让世界运转更卓越画面文字描述我们将云端开启，用智能技术赋能企业，用数据实现可靠智能的应用与分析从企业后台到公司决策层、从工厂仓库到商铺店面、从电脑桌面到移动终端镜头从宇宙中俯瞰地球，地球上空充满着错落的光线，镜头拉近，跟随光的路线移动光线在不同城市的上空流动，光线上出现SAP不同产品技术的图标ICON镜头跟随光线穿梭于不同的工作场景，寓意SAP为合作伙伴提供多样的企业管理解决方案OPENING VIDEO-脚本画面文字描述我们与合作伙伴一起，用创新让世界更智慧从沃尔多夫到北京，从南非到北美在世界中穿梭，共同前行作为先行者与见证者我们共同迈入这充10、满智慧的时代画面拉回城市上空，展现繁华运转的城市夜景，镜头跟随光线继续流动穿梭在山峰海洋，跨国不同的大陆到达另一个大洋彼岸画面切换，所有的一切都是在一个人眼中所看到的画面，代表着SAP与合作伙伴作为先行者共同见证SAP SPEAKER 出场追光嘉宾登场形式：OPTION 1：路线追光登场OPTION2：视频介绍SAP SPEAKER TITLE SLIDESAP SPEAKER演讲演讲方向：2019 SAP中国之路演讲方向：2019 SAP中国之重演讲方向：2019 SAP 同行之道演讲方向：2019 行云之巅 更创佳绩合作伙伴 SPEAKER演讲加图演讲方向：畅谈与SAP多维度合作下的发展与11、方向合作伙伴之音PANAL对话加图形式：由一段音频引入，音频内容为不同合作伙伴录制的声音，内容为合作伙伴对SAP感谢的寄语；音频结束时，屏幕出现合作伙伴的影像画面，内容表达对未来的祝福与展望。PANAL对话舞台沙发对话主题建议主题1：关系分享过往合作，谈及未来合作关系主题2：视野数字化进程下，合作的格局与蓝图主题3：行动技术、平台、服务等领域的具体合作模式ENDING(合影)邀请所有参会嘉宾，身穿白色文化衫站立于大会LOGO地标处，用无人机拍摄合影晚宴GALA DINNERKV晚宴KV阐述：将云层进行艺术化处理，表达其相互之间的融合贯通；结合晚宴调性，以具有高贵感的紫色为背景，用鎏金点缀画面，12、打造高规格并具有品质感的晚宴主视觉。AGENDA-晚宴“智存高远”晚宴时间项目形式19:10-19:20OPENING阿卡贝拉合唱图19:20-19:25晚宴礼遇领导祝酒19:25-19:35互动表演舞蹈/魔术/互动游戏19:35-19:40互动表演舞蹈/魔术/互动游戏19:40-20:10奖杯亮相舞台机关转动颁奖仪式20:10-21:00嘉宾用餐乐队演奏OPENING-晚宴A Cappella（阿卡贝拉）一种具有悠久历史的人声还原乐器演唱形式，也是一种最自然纯粹的演唱形式，在本次大会中，我们将以A Cappella千变万化的演绎方式来表达SAP与合作伙伴合作的初心与长期以来的默契的精诚合作，13、共同谱写一首“欢乐的节拍”。OPENING-晚宴老板祝酒-晚宴反投互动环节推荐-晚宴黎族竹竿舞选取当地民族特色黎族竹竿舞作为节目，体验携手共舞的趣味表演当地特色类表演类魔术脱口秀邀请时尚新潮的魔术师结合脱口秀进行表演，围绕同行、创新、先行等主题进行表演；游戏类谁是卧底采用谁是卧底的游戏形式，设置云朵和云技术两个命题，邀请合作伙伴上台游戏；舞蹈：未来之光舞蹈：璀璨烟火舞蹈：时空之门西洋流行乐队将光影效果与镜面反射相结合，既能给观众高雅而又酷炫夺目的视觉艺术享受，又能感受机械舞者的光芒四射的舞蹈音乐风格：流行、震撼、大气时长：3min人数：7人（可定制）此节目可配合活动主题的新品发布或朗诵致辞同时14、进行，光影效果创造全新视听享受，融合了技术与舞蹈的最佳表现形态，引领了舞蹈行业的新风向音乐风格：大气、高雅、时长：3min人数：6人（可加客户人员配合朗诵）以机器人概念为灵感，配合动感的爵士风格舞蹈，再加上烟花道具这一点睛之笔，璀璨夺目音乐风格：动感、机械时长：3min人数：7人（可配合boss秀）（人数可定制）可以提供摇滚、流行、爵士、迪斯科舞曲及蓝调等不同的音乐风格可选择音乐风格：摇滚、流行、爵士、迪斯科舞曲、蓝调互动环节推荐-晚宴颁奖形式-晚宴全场灯光变暗，舞台柱状结构灯光亮起，嘉宾聚焦于舞台中央颁奖形式-晚宴舞台柱状结构翻转，将颁奖奖杯进行展示奖杯样式颁奖形式-晚宴将奖项颁发给获奖嘉宾15、PART 4 OPERATION 活动执行Venue Recommendation酒店推荐三亚艾迪逊距机场45km三亚亚龙湾瑞吉距机场20km金茂丽思卡尔顿距机场34km三亚海棠湾君悦距机场40km三亚凤凰机场Venue MapVenue Comparison 场地名称艾迪逊酒店海棠湾君悦丽思卡尔顿瑞吉酒店地点海棠区海棠北路100号海棠湾镇海棠湾北路68号亚龙湾国家旅游度假区亚龙湾瑞吉度假酒店距机场距离45km/40min车程43km/50min车程34km/45min车程35km/40min车程会场面积864(大宴会厅A+B）900（大宴会厅）910（大宴会厅）816（榆园草坪）会场层高8m16、7m6m价格会议搭建CNY15,000/天CNY15,000/天CNY20,000/天会议CNY50,000/天CNY30,000/天CNY48,000/天CNY28,000/天晚宴CNY488/位(户外)CNY125,000(户外)CNY181,900(户外)CNY498/位(户外)CNY4880/位/桌(宴会厅)CNY107,400(宴会厅)CNY137,400(宴会厅)CNY4980/位/桌(宴会厅)客房CNY1200净价/间/晚CNY900净价/间/晚均价CNY2,300净价/间/晚均价CNY2,100净价/间/晚同期会议暂无暂无暂无暂无优势会议配套设施齐全；交通方便；草坪晚宴特色餐饮17、，服务经验丰富；酒店在海棠湾中心，高端奢华价格合适，性价比高；酒店体量可以包酒店形式保证会议私密性；府邸式会议场所可满足多个分会场需求；可做大型草坪晚宴草坪及沙滩晚宴经验丰富；周边商业配套齐全；团建活动形式多样；亚龙湾尽头，相对安静且沙滩私密性好酒店在亚龙湾沿岸，2000无边恒温泳池，基础房型为三亚同级别酒店最大面积。劣势暂无暂无亚龙湾酒店居多，游客较多，交通状况一般；价格偏高临近军港，出入相对不便；酒店开业时间早，设施老旧Option1-三亚艾迪逊酒店酒店介绍：2016年开业，512间客房，位于海棠北路，临近多个购物和娱乐设施，占地二十万平方米，热带绿荫环绕，包括一个面积达二万平方米的私人海18、域，全天灌入过滤海水，设有专用海水泳池和沙滩，以及趣味纷呈的水上活动，艾迪逊EDITION与丽思卡尔顿、宝格丽酒店等齐名隶属于万豪奢华品牌之一，由全球精品酒店先驱、6个特色餐厅及酒吧，全天候呈献创意美食。精品店和艺廊展示不同以往的精选商品和艺术作品。酒店位置及交通信息：三亚凤凰机场-40 分钟亚龙湾动车站-20 分钟三亚国际免税城-5 分钟三亚市中心-30 分钟Meeting Room-Keynote+Showcase+Track+Gala Dinner大宴会厅A+B(主会晚宴）大宴会厅C(分会1）大宴会厅续厅(展区服务台）会议室名称功能面积（sqm)Floor长宽高容纳人数（课桌）大宴会A+19、B主会晚宴864GL32*27*8380大宴会C分会1432GL16*27*8190小宴会厅分会2456GL24*19*5200大宴会厅续厅展区服务台557GL-大宴会小宴会厅大宴会厅续厅VIP1VIP2VIP3VIP4Meeting Room-VIP Meeting Room会议室名称功能Floor容纳人数（课桌）VIP Room 1VIP 会议12F25VIP Room 2VIP 会议12F25VIP Room 3VIP 会议12F25VIP Room 4VIP 会议12F25Venue Function Area户外海洋草坪功能：大合影户外晚宴晋餐厅功能：早餐自助餐（可容纳430人同时就20、餐）酒店客房（大床&标间）拥有 512 间独特客房,其中包括 276 间双人客房,46 间套房和 17 栋别墅。RSVP ManagementRSVP 管理RSVP-Secretariat大会秘书处会务组安全保障服务中心会务服务调度大会信息发布突发事件处理医疗救助应急处理预案接送机服务大会热线大会信息咨询日常会务问询SAP TeamYOUNGS TeamRSVP组参会管理来宾邀约提前邀约/pre-event online invitation来宾名单定向邮件获得二维码访问微站电话确认输出确认名单出示邀请码扫码身份确认安全检查扫描二维码签到台确认现场注册来宾信息录入注册完成打印证件现场签到注册/21、on-site registration processRSVP Registration Process for InviteeRSVP EDM/H5 InvitationInvite Process:Step1:EDM作为HTML格式定向发送被邀请客户Step2:客户收到EDM邀请函之后使用手机端或者PC端 点击“报名参会”，填写相应信息，提交成功后便可收到个人专属二维码，保存二维码，现场扫描二维码即可注册签到。Step3:客户收到EDM邀请函之后使用手机端或者PC端 识别大会专属二维码，填写相应信息，提交成功后便可收到个人专属二维码，保存二维码，现场扫描二维码即可注册签到。人员管理接机签22、到数据1.线上注册&名单导入2.发送专属二维码电子票1.签到数据同步提醒2.接机、站监控1.通过二维码、手机号签到2.现场制作参会胸卡3.多会场身份识别&数据记录1.多维数据评估活动效果2.参会者属性分析数据抓取邀约联动签到联动RSVP Data Collection注意事项:VIP card 确认VIP接待用车VIP行程航班信息、到场时间VIP演讲时的特别习惯（是否需要遥鼠、矿泉水、耳麦等）负责VIP管理的工作人员熟练掌握中英文确认参会VIP名单确认VIP参会日期、行程、接待要求整理收集对接人联系方式/保持信息的沟通会议信息及时反馈相关对接人住房房间信息/需求（如是否吸烟）往返酒店车辆安排管23、理往返机票信息收集管理收集VIP职务、照片及演讲文件/演讲者演讲习惯分发会议指南，Speaker MasterCalendarGuest SpeakerBriefing，及活动前彩排VIP休息室管理VIP彩排时间协调/专访行程VIP Guest Speaker确认RSVP VIP Host ProcessRSVP Pickup&See off010203060504根据来宾航班时刻表安排接机工作，查询航班情况各部门就位分别安排工作人员在机场到达举牌迎接同每位来宾确认身份来宾确认机场接待台将发车信息通报酒店接待台通报发车信息司机发动车辆、启动空调、核对人数后发车车辆发动引导来宾前往机场停车场上车24、引导上车举接机牌迎接 航班信息收集：根据详细准确的航班信息安排恰当的接待计划 根据航班数据做用车调度计划，整理接机安排表 车型安排与车辆调度：根据航班或时间点安排车辆穿梭，提前提交车辆调度表 物料的制作与准备：接机牌,车头牌接机前期准备接送机服务Keynote Management主会管理Keynote Management LayoutVIP SeatVIP SeatCustomer SeatCustomer SeatSAP SeatSAP SeatMain Entrance Seat NO:260paxKeynote Management Screen LayoutSL1/SR1 Pres25、entation&TextCenter Screen Visual effect/SpeakerSide SL1Side SR1Center ScreenSegment Segment ManagementManagement流程内容管理流程内容管理AgendaAgenda CreationCreation流程梳理流程梳理AgendaAgendaConfirmationConfirmation流程确定流程确定VisualVisual doc doc ManagementManagement视觉内容管理视觉内容管理AV Tech AV Tech ManagementManagementAVAV技26、术管理技术管理SpeakerSpeakerContentContentManagementManagement演讲内容管理演讲内容管理ScheduleScheduleControlControl进度把控进度把控Keynote Management Keynote ProcessInvitationInvitation邀约沟通邀约沟通Content Content 内容定制内容定制CreativeCreative环节包装环节包装PresentationPresentation文档形式确定文档形式确定DocumentDocument素材输出素材输出RehearsalRehearsal彩排彩排OnO27、n-sitesite正式演讲正式演讲Speaker Invitation演讲嘉宾邀约沟通Speaker show-up Customization定制出场方式Final Presentation终版演讲素材输出Contents Creation演讲内容制作Contents&Agenda内容形式包装演讲顺序确认Speaker Rehearsal 嘉宾提前到场彩排VIP Speaker HOST：负责演讲嘉宾管理的工作人员熟练掌握中英文，针对嘉宾的日程安排撰写各种相关文件。Host Assistance演讲及采访现场管理Keynote Management Speaker Host Process28、Showcase Management展位管理Showcase Management Layout展位：2个钻石3个白金15黄金Showcase Management Diamond SponsorShowcase Management Platinum SponsorShowcase Management Sponsorship Management权益规划展览资源面积，宣传品等物料规划确认参展商数量及类型权益手册发放中期合同拟定签署素材收集与权益落实展位设计规划参会手册完善通知参展事项展区搭建参展商物料接收大会运营展区参观人数统计参展商反馈意见收集前期现场Showcase Manageme29、nt Demo Management 1.规划展商自行将设备运输至场地的时间2.规划设备运输到现场库房，并与扬思对接3.规划现场展区的兼职1.1月21日前工程师调试完所有设备并于1月22日前将设备运输至展区进行彩排机产品演示/培训2.每个展区配备志愿者/SG（根据需求）1.规划参展商进场时间2.参展商权益3.输出参展商对接人4.参展商规划技术员，并需由SAP审核人员及人数（遵守一人一证原则）5.参展商需配合SAP及运营公司对接人工作1.自行配备专业技术员2.自行配备志愿者（主办方提供基本人员需求，如有特殊需求需告知主办方及运营公司）3.大会物流信息输出（运营方输出物流公司信息，是否采用由参展商30、自行决定）设备进场前设备进场管理参展商物料进场前参展商物料进场管理参展商需与主办方、运营方保持紧密沟通参展商需遵守大会规则任何事宜以协商沟通为第一原则3rdParty Management第三方管理整体规划管理专业同传人员良好的音效顺畅的传输线路足量的设备人员材料设备耳机提供高品质的专业设备器材高空悬挂接收器提前拿到speaker的演讲稿件，进行材料的翻译专业同传沟通零距离专人看管引导来宾领取/送回耳机系统设备、译员台、耳机专人看守、禁止非工作人员入内7种语种演讲稿翻译材料一个呈现品质的会议、一步到位的语言魅力！3rdParty Management SI Management0102030431、现场执行问题处理充足的后备力量专业的管理团队实时沟通、反馈现场工作培训/规划项目内容培训工作内容培训行为规范培训规划工作时间单/双语志愿者招募区分中、英双语种兼职通过高校渠道招募在校生兼职面试筛选规则形象优良，素质优秀语言能力优秀沟通能力优秀现场应变能力强特殊需求区域专业人员招募3rdParty Management Onsite Staff Management形象气质人员筛选岗位培训现场管理灵活机敏敬业、责任心岗位职责精神面貌服从安排站位安排职能分工统一着装礼仪管理3rdParty Management Hostess Staff专业、敬业资源挑选拍摄计划现场管理摄影摄像管理有丰富的活动拍32、摄经验行业高端技术制定机位安排明晰拍摄内容制定拍摄计划提前测试设备接驳培训环节流程根据需求灵活调动搭建期开始进行延时拍摄并剪辑素材活动日每天将拍摄素材进行快剪，次日播放（针对多日活动）3rdParty Management Photography&Shooting提前一天彩排的同时，人员到位，提前根据流程进行Brief，使其了解活动的流程和关键动作；导播团队老师需按照需求，全程参与彩排，直至转播画面无误为止。以确保活动当天顺利；设立摄影摄像对接负责人，保持现场沟通；前期彩排 如何得到照片 现场开通“云直播”平台，跟来宾共享现场精彩照片；活动结束备份照片并收集摄影带；挑选照片，做后期处理，刻盘提33、交客户。活动当天提前一个小时抵达活动现场，确保在活动开始前筹备完成；开始前最后检查设备，做必要的频道锁定工作，检查信号是否正常；活动过程中，全程听从导演团队的指挥，并做到及时响应；现场活动3rdParty Management Photography&Shooting前期筹备 制作物料清单 梳理制作规格 更新设计方案确认制作 对确认可制作的制作物，提供样品 依照反馈的样品，确认报价，开工制作现场验收 规划物料间，制定专项人员负责制度 依照物料清单，收货并分类归纳整理 领取物品，制作物料交接清单 需归还物品，要求指定到使用负责人3rdParty Management-Material Manag34、ementThe police station警察局（当地公安局或派出所）120 center急救中心（场地附近医院）Promptly evacuate personnel and materials,maintain order and ensure that follow-up activities continue as usual及时疏散人员及物资，维持秩序，保障后续活动照常进行On-site staff/area head/Emergency management现场工作人员、各区域负责人员、应急管理预案The fire department消防局（当地消防队）Clarify job35、 responsibilities分工明确，镇定指挥Suspicious people&things可疑人与物The rapid contact function owner，according to the regulations需迅速联络区域负责人,按指示处理。Keep low profile不要引起可疑人员或者物品注意。The fire火灾，火情In case of fire,immediately take effective measures to control the situation,and report function owner.如遇火情要立即采取有效的扑救措施，然后迅36、速联系区域负责人。The injured&sickness伤员、病人Equipment damage展示物，设备损坏Emergency medicine in advance preparation,emergency location confirmation in advance.急救药品提前准备，急救地点提前确认。In case of the booth,display content broken,equipment failure,need to contact function owner and follow instructions.如遇展台、展示物破损，设备故障、需联络展区负37、责人、遵从指示。The Conference Guests大会嘉宾、展区体验人员Logistics&Operation Emergency PlanEvent Timeline项目时间推进10.2210:26-11.211.9提案意见反馈方案确认方案修改提交报价11.9-12.1流程确认Keynote制作修改报价12.1-12.2012.20-1.151.15-1.201.20-1.221.23-1.25平面设计确认报价确认开工制作会议彩排进场搭建项目执行会后总结导播素材输出摄影素材输出物料采买提交执行手册进场沟通会执行细节确认3D结构确认KV确认视频脚本确认视频制作确认H5开发内容H5内容开38、发邀请名单收集视频修改视频输出线上注册整理参会名单第三方人员面试1.25-1.31TimelineTeam Structure人员架构Project Supervisor&SponsorJeffrey Lee创意指导Cookie Zhang项目负责Ethan Zhu场地协调及搭建Fairy WANG2D设计Derall Liu Bensen3D设计Rocky YanGiven Ge文案Jun Yan展区&第三方管理Terence Xing主会&VIP管理Katherine ZU分会&视频制作Scott XingRSVP管理YoungE HEElle JiangTeam Structure94939、4朱岩 Ethan Zhu客户副总监9年公关行业背景，体验式营销管理经验，专注于客户沟通、内外部协调、项目管理及运营。主要服务联想、华为、阿里等IT客户在大中华地区公司级项目。对各产品线发布会、企业级中国区合作伙伴大会等大型活动有丰富的运营管理经验。项目案例：2014华为HNC，展示区负责人2015华为HNC，部分运营及展示区负责人2015华为HDC，展示区负责人2015联想开放架构大会，项目负责人2016华为HAS，项目负责人2016 Cebit 华为展位，总负责人2017腾讯全球合作伙伴大会，主会场负责人2018平安三村工程公益跑 负责人WORKING EXPERIENCEJeffrey 40、LEEBD&Special Project Director15+professional working experiences in Tourism,MICE,and Event industry.Worked with many world-renowned partners and is well recognized with his professionalism,for example the World Bank,Tax Free World Association(TFWA),Site Globall,China Banking Association,Asset Manag41、ement Association of China,EY,BCG(Boston Consulting Group),Russell Investments,Ping An Group,Bayer,ZF,and Brose,etc.Mengniu Runningman National Campaign,35 cities;Lenovo Tech World 2015&2017;ZF Asia Pacific Supplier Day 2011/2014;CDH Investments Annual Meeting,Oct.2013;China Pension Forum 2013/2014/42、2015;TFWA(Tax Free World Association)China Century Conference 2013;TFWA(Tax Free World Association)China Century Forbidden City Social Event 2013;Site Global China Conference Gala Dinner,2013;Bayer Global IM Meeting;Bayer Global Leadership Meeting;WORKING EXPERIENCEKey member9595祖园园 Katherine ZuSeni43、or Account ManagerOver 8 years experience in marketing event industry,with great creative skills and good communication skills,able to manage from marketing planning through onsite execution.Strength of integration,planning,overall control and management.Serving for varies of industry such as IT,Gov44、,Etc.。2018 Microsoft AI Innovate20162018 Alibaba Computing Conference2018 Baidu Create Summit,，Intel Project Lead2018 Tencent TGPC2017 Intel 5G Summit,，Project Lead2017 Intel Technology&Manufacturing Day,，Project Lead20142017 ISS20142018 Intel IPDC,20132015 Intel IDF20142016 Intel Annual Training,，P45、roject Lead20132016 Intel Executive Summit，Project LeadWORKING EXPERIENCE邢特 Scott Xing客户经理8年公关及展览行业经验，4年舞美设计经历，对设计创意有独到见解。对搭建材料结构、AV设备有深入研究，有很强的现场执行及把控能力。较强的客户沟通能力、资源整合能力，服务国际客户多年，掌握流利的英语沟通能力。项目案例：2012北京汽车E系列产品上市发布会，搭建/AV负责人2013北汽绅宝工厂及产品鉴赏会，搭建/AV负责人2014 SAP D-code Shanghai 2014，展示区搭建/运营负责人2015宝马5系混动46、三亚试驾，项目负责人2016 ISS，展区负责人2017 联想商用合作伙伴半年总结会，项目负责人2017腾讯全球合作伙伴大会，AI分会场负责人2018平安三村工程公益跑 执行负责人WORKING EXPERIENCEKey member9696Key member邢桐 Terence Xing客户经理项目案例：2016THINKPAD FRESH THINKING DAY，展区制作及运营负责人2016天猫双十一，媒体中心流程负责人2017淘宝造物节，外场及公共区域制作及运营负责人2017腾讯全球合作伙伴大会，主会场AV负责人2017DCG Partner World，现场导演2018DCG P47、artner World，项目负责人2018平安三村工程公益跑 主会负责人WORKING EXPERIENCE从事公关活动行业超过6年，擅长各类发布会及技术论坛中舞台流程的掌控及管理，对于AV设备、导播、及舞台流程的配合有着独到见解，具备较强的现场突发情况的应变以及优秀统筹的能力.王飞 Fairy Wang高级客户主任从事公关活动行业5年，服务客户有华为、腾讯、新浪等，具备出色的项目管理及现场执行能力，熟知大型活动的运作流程，对客户需求及服务有着独特的理解。项目案例：2016年华为北展中国电信大客户专场项目负责人2017年中国电信智慧家庭产品发布会展区负责人2017年腾讯年度车评选颁奖盛典流程48、管理及控台总控2017年华为北展中国电信大客户专场项目负责人2017腾讯汽车开放平台双创公开课路演 项目负责人2018平安三村工程公益跑明星VIP接待负责人WORKING EXPERIENCE9797姜倩 Elle Jiang高级客户主任项目案例：2015 Autodesk 亚太区年度峰会，流程管理及控台总控2016 冰美人Coolsculpting全球首发仪式、全国巡展总负责2016 奥迪Q3大爆炸广告制片助理2017 Autodesk Fusion成功故事&Autodesk同济大学领跑未来视频统筹、编剧2018 联想商用合作伙伴大会，展区助理2018 联想DCG合作伙伴大会，负责会务及三方49、管理2018平安三村工程公益跑 主会导演助理WORKING EXPERIENCE4年公关行业经验，对流程管理，物料管理，人员把控有系统专业的管理经验。对AV设备有一定的独到见解；有较强的执行力及现场把控力；有较多视频统筹经验。贺洋溢 YoungESenior Account Executive2018 Alibaba Yunqi Conference 2018 Huawei Global Electronic Conference 2018 MWC-China Mobile Summit Shanghai2018 Huawei ISP Summit2018 MWC-China Mobile S50、ummit Barcelona2017 Huawei Education Summit Thailand2017 ISP Summit BangaloreWORKING EXPERIENCEWorking in the event and marketing industry for more than 4years.Strong ability of communication and team work skills.Experienced skills of project management onsite.Key memberBudget Plan预算规划BudgetItemRMBH51、otel expense-Production and logistics769,368.00Project team travel cost41,200.00Management fee(15%)121,585.20Total932,153.20Tax(6%)55,929.19Grand Total988,082.39Backup Venue备选场地Option2-三亚海棠湾君悦酒店酒店介绍：坐落于“国家海岸”海棠湾的黄金地段的酒店，可俯瞰著名的蜈支洲岛，交通便利。拥有435间宽敞舒适的客房，套房和别墅，为各式商务及休闲旅客度身定制。度假村内多功能活动区总占地面积达3,600平方米，其中包括52、府邸式会议场地“君府”，由7个独立的沙龙室组成，拥有开放式厨房、起居室、会议室和一个面积为987平方米的休息室。酒店位置及交通信息：三亚凤凰机场-40分钟 亚龙湾动车站-25分钟 三亚国际免税城-5分钟 三亚市中心-30分钟Meeting RoomKeynote+Showcase+Track+Gala Dinner大宴会厅(主会晚宴/分会1+2）大宴会厅序厅(展区服务台）会议室名称功能面积（sqm)Floor长宽高容纳人数（课桌）大宴会厅主会+晚宴/分会1+29001F30*30*7585大宴会厅序厅展区+服务台4601F-大宴会厅序厅(展区服务台）大宴会厅大宴会厅序厅大宴会厅序厅Meetin53、g RoomVIP Meeting会议室名称功能面积（sqm)Floor长宽高容纳人数（课桌）沙龙1VIP Meeting11121F7 x 16 x 2.9 36沙龙2+3VIP Meeting21201F10 x12x4.540沙龙5+6VIP Meeting31431F11 x 13 x 4.5 60沙龙7VIP Meeting41501F15 x 10 x 4.5 72VIP Meeting 3VIP Meeting 4VIP Meeting 2VIP Meeting 1Function Area户外草坪功能：户外晚宴/大合影咖啡厅功能：自助早餐/晚餐酒店客房（大床&标间）三亚海棠湾君54、悦酒店拥有435间唯美客房酒店介绍：坐落于亚龙湾畔，周边商业中心等配套设施齐全，交通便利且酒店自配有购物廊。451间设施完善的宽敞客房，水疗中心占地2,788平方米，另有共1,700平方米的会议区域提供现代化的会务设施和服务，其中包括可以分割为4个不同尺寸区域的大宴会厅，9个会议厅和一个商务中心以满足不同类型会务需求。有7个以食享为主基调的餐厅酒廊。酒店位置及交通信息：三亚凤凰机场-40分钟 亚龙湾动车站-20分钟 三亚国际免税城-30分钟 三亚市中心-30分钟Option3-三亚金茂丽思卡尔顿Meeting RoomKeynote+Showcase+Gala DinnerVIP Meetin55、g金茂大宴会厅3+4(主会晚宴）金茂大宴会厅1(分会1）金茂大宴会厅2(分会2）金茂大宴会厅序厅(展区服务台）白沙1+2(vip meeting 4）兰贵1+2(vip meeting 3）会议室名称功能面积（sqm)Floor长宽高容纳人数（课桌）大宴会厅3+4主会+晚宴6323F27.5*23*6350大宴会厅1分会1VIPMeeting11383F12*11.5*664大宴会厅2分会2+VIP Meeting21383F12*11.5*664大宴会厅序厅展区+服务台1653F22*7.5-兰贵1+2VIP Meeting31273F14.6*8.7*460白沙1+2VIP Meeting56、41273F14.6*8.7*460大宴会厅序厅大宴会厅Function Area鲜坊功能：全日餐厅（可容纳420人同时就餐）户外草坪功能：户外晚宴/大合影酒店客房（大床&标间）酒店拥有450间客房，其中包含33个拥有独立泳池的私家别墅Option4-瑞吉酒店酒店介绍：酒店建筑的设计灵感来源于“双龙戏珠”这一古老的神话，由国际一流团队倾力设计。以微拱型的酒店大堂为 中心，整个度假酒店从大堂向外延展，由客房组成“龙”的双翼，蜿蜒而行，形成“双龙”图腾。两条“龙”交错相连，在巍峨山峦之间起舞，在亚龙湾至美半岛上盘旋，美伦美幻、寓意吉祥。酒店位置及交通信息：三亚凤凰机场-40分钟 亚龙湾动车站-2057、分钟 三亚国际免税城-35分钟 三亚市中心-30分钟Meeting RoomKeynote+Showcase+Track+Gala Dinner会议室名称功能面积（sqm)Floor长宽高容纳人数（课桌）阿斯特大宴会厅主会+晚宴8163F34*24*7450会议室6+7分会11853F17.1*10.3*4.590贵宾室分会21253F11*10.3*4.573大宴会厅序厅展区+服务台5203F-阿斯特大宴会厅(主会晚宴）大宴会厅序厅(展区服务台）会议室6+7(分会1）贵宾室(分会2）大宴会厅贵宾室Function Area宴悦功能：餐厅（可容纳120人同时就餐）户外草坪功能：户外晚宴/大合影58、酒店客房（大床&标间）酒店可提供185间大床房及115间标间自2004年成立以来，在品牌传播领域不断拓展，围绕深刻洞察、创新创造、专业服务和高效执行来建立核心竞争力。为众多全球知名企业和组织机构，提供定制化的营销传播解决方案。总部位于北京，与上海、广州、深圳各地分公司共同构筑覆盖大中华地区的服务网络，现已拥有逾230名业界精英。同时携手全球战略合作伙伴，为北美、欧洲、东北亚地区客户建立全球服务网络，提供本地化支持。通过多年的积累，扬思特别是在大型活动领域，拥有丰富的管理经验与专业的执行团队，同时也建立了一套专属的资源采购系统，为活动完美的实施提供了有力的保障。很多人好奇“为什么是扬思”我们与品59、牌共同思考及行动，设身处地寻求最佳解决方案我们相信只有知己知彼方可百战不殆我们恪守“T.E.A.M.S”信条，并践行十二年REAL T.E.A.M.ST-协同E-创业精神A-理想抱负M-态度S-标准及体系在扬思，我们团队协同作战在这里，你不是为谁工作而是与他们一起工作我们相信创业精神它可以激发员工的无限可能并征服困难实现梦想如果你不知道明天该做什么那就是在虚度今天的光阴每个人都应该有一个伟大的理想这个理想是激发人类卓越表现的原动力在扬思，就连我们的办公室的萌宠都懂得一个金科玉律：“不论做什么，态度决定一切”没错，态度，态度，还是态度！没有规矩不成方圆严格的标准和体系才可以保证质量并推动进步活动60、营销Event MarketingIn order to promote our clientsbrand,products,culture value and strategy,we have made events as carrier to launchmarketing promotions,providing personalized and professional services.我们秉承专业精神，围绕活动展开营销，以活动为载体，对客户的品牌、产品、文化、战略进行传播和推广。品牌营销Brand MarketingWe are committed to install the b61、rand imagewith its own personality,transfer brand valueto the target markets,and expand brandinfluence and appeal.We plan in entertainment marketing field,and reprocess our clients brand and products needs in an entertainment way by taking crossentertainments resources.We strive to bring creativity 62、into concepts,contents,technologies and media applications,and create value for the brand.整合营销Integrated Communication泛娱乐Pan Entertainment我们致力为品牌塑造具有差异化的个性，让品牌的核心价值能够深刻地通达目标受众，提升品牌影响力。我们相信创意是根本，努力创造能够引发分享的内容，创造性应用技术和媒体，提高整体的传播效果和为品牌创造价值。我们布局娱乐营销领域，利用跨界资源平台，将产品和品牌的诉求通过娱乐的方式再加工，向外传播。5F,Building No.4,S63、hine Hills Office Building,HouShaYu,Shunyi District,Beijing,P.R.China.101318北京市顺义区后沙峪镇中粮祥云小镇4号楼5层Phone:+86 8589 2602 ext.6000 ReceptionYOUNGS HQ:jeffrey.leeyoungs-YOUNGS Shanghai:tony.tianyoungs-YOUNGS Guangzhou:heaven.liyoungs-YOUNGS Shenzhen:jessica.jiaoyoungs-Mdigi Integrated Marketing:marc.mamdi64、gi.ccPRIVACY POLICY保密原则This proposal contains commercial confidential information,as intellectual property possessed by YOUNGS Group.The content and information involvedabovein thisdocument is subject to limited use by Microsoft only.After receiving this proposal,the receipt of recipient should be r65、ecognized immediately,and comply with the following requirements:本策划案包含商业机密信息，其知识产权归北京扬思公关顾问有限公司版权所有。本策划案所涉及之内容及机密信息仅限于收件人在特定范围内使用。收件人在收到本策划案后，接收行为即认定为成立，收件人则必须遵守如下保密原则：Without obtaining the written permission of YOUNGS Group,the recipient shall not copy,disclose,or share the contents of this document with any 3rdparty.在未取得北京扬思公关顾问有限公司书面许可的情况下，收件人对持有的本策划案不得复制，公开或传播给任何第三方；