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业主手册-商业-万达广场租户手册集团批复
业主手册-商业-万达广场租户手册集团批复.doc
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规划专题
上传人:地** 编号:1225304 2024-10-10 34页 535.50KB
1、上海周浦万达广场租户手册2009年7月第一版(商场版)上海万达广场南汇商业管理有限公司目 录1.前言 52.物业简介 53.租户须知 63.1 通讯地址 63.2 交通 63.3 广场人员进出时间及车辆行驶路线 73.4 送货、退货、搬运道具时间限定 83.5 租户钥匙、邮件83.6 营业时间83.7 手扶电梯使用时间93.8 货梯使用时间93.9 安全管理93.10 公共区域维修103.11 招牌103.12 保险103.13 空调供应103.14 保护结构及外观113.15 租户关系124.消费者和租户服务 124.1 总服务台 124.2 客户服务大厅 124.3 服务项目 134.4 2、公共厕所 134.5 自动取款机 144.6 失物招领 145.物业管理 145.1 营业时间/营业管理 145.2 垃圾、废物处理 155.3 租户清洁卫生165.4 广场外墙175.5 招牌及指示牌175.6 照明175.7 推广活动185.8 兜售商品,派发宣传品185.9 音乐、噪音、气味185.10 清点、盘存185.11 安装电话、网线195.12 维修服务195.13 使用手推车195.14 强买、强卖195.15 摄/录影 195.16 商铺用途195.17 节日布置206.财务管理 206.1 缴付费用之责任206.2 物业管理费217.安全措施 217.1 广场安全管理213、7.2 租户安全227.3 紧急联络名单227.4 非营业时间进出广场227.5 偷窃237.6 防盗措施 227.7 迷失孩童或智障人员237.8 伪造信用卡、伪钞237.9 临时促销及推广活动的安全237.10 消防工作247.11有组织罪案及勒索的防范 258.应急程序 258.1 紧急电话号码258.2 火警258.3 灭火措施268.4 受伤/急救 278.5 疫情控制278.6 停电288.7 煤气泄漏288.8 电梯困人298.9 水浸298.10 台风及突发天气情况298.11 地震308.12 消防喷淋头被打碎308.13 接听恐吓电话318.14 发现可疑物件或爆炸物3184、.15 盗窃或打劫318.16 公众游行、集会328.17 交通意外328.18 车库盗窃328.19 疏散撤离程序339.结语 33用真心提供服务 以诚信铸就未来1 前言欢迎您入驻上海周浦万达广场,我们在此恭祝各位商家生意兴隆,财源广进。本手册为一本实用指引,让您熟悉上海周浦万达广场(以下简称“广场”)的日常操作,手册包含了几大内容:有关物业的介绍、各租户与上海万达广场南汇商业管理有限公司(以下简称“商管公司”)之权利和义务、财务及物业管理、安全措施、应急程序等。以方便您尽快熟悉本广场的物业营运、设备及设施运作。商管公司全体同仁乐于为您服务,如各租户有任何疑问,欢迎亲临或致电查询。上海周浦万5、达广场:地址: 邮编: 客户服务大厅电话: 总服务台电话: 请保留您所在区域商管公司客服人员的姓名及联系方式,他/她将在第一时间与您沟通和提供服务:2 物业简介本广场占地约6公顷,建筑总面积33万平方米,其中商业面积超过13万平方米,是名副其实的浦东商业旗舰。拥有16家大型主力店,120多家品牌专卖店:万千百货,名品汇萃;乐购超市,方便到家;万达国际影城,设施先进;大歌星KTV,让您梦想成真;运动100、新华书城、永乐家电、大玩家超乐场、传奇桌球等,让您得到丰富的购物休闲体验;奇乐亲子乐园、一兆韦德健身中心,让您和您的家人共享欢乐,释放身心;石浦大酒店、步行街三楼美食天地,让您轻松尽享世界风味6、美食;在缤纷大道步行街中,我们为您精心准备了时尚服饰、中外美食和生活配套等各种品类的商品和服务,欧时力、JACKJONES 、VERO MODA、ONLY、ADDIDAS、拉夏贝尔、ME&CITY等国内外知名品牌缤纷荟萃;阿一天下、采碟小厨、斗牛士、棒约翰、禾绿寿司、萨利亚、肯德基、麦当劳等时尚餐饮聚集一堂,为您带来全方位的购物、娱乐、休闲体验和一站式服务,满足您提高生活品质和个性化的消费需求。 本广场位于上海市浦东新区沪南公路与年家浜路转角处,东临周康路,南靠年家浜路,北依上南路,西侧为沪南公路。广场交通便利,城市快速路、即将规划的地铁和纵横交错的路网构成了广场周边畅达的立体交通网络。3 租7、户须知3.1 通讯地址缤纷大道租户地址:邮编:3.2 交通周浦地区部分公交线路状况:(具体线路及运行时间以实际情况为准)线路行车路线线路行驶时间川浦线川沙周浦汽车站周浦镇政府浦江镇150分钟东周线东婧路周浦周浦医院150分钟沪南线东昌路渡口周浦南汇汽车站160分钟惠松线南汇汽车站周浦松江火车站60分钟龙大专线龙阳路地铁站周浦大团镇170分钟龙东专线龙阳路地铁站周浦东海农场鲜花港150分钟龙临专线龙阳路地铁站周浦临港新城海事大学60分钟南新专线南汇大学城车站周浦上海火车站150 分钟浦卫线白莲泾周浦金山卫60分钟塘四线白莲泾周浦五四农场120分钟万野专线上海体育馆周浦汽车站周浦野生动物园150分8、钟周杜线周浦杜行渡口120分钟周南线南码头渡口周浦南汇汽车站80分钟上旅2号线上海体育场周浦惠南镇70分钟451路南京西路西藏中路-周东路年家浜路周东路90分钟581路人民广场周浦90分钟603路川沙客运站周浦南桥汽车站60分钟624路南码头渡口周浦祝桥120分钟639路东波路周浦120分钟974路高平路交城路周浦关岳路150分钟975路广灵四路广粤路周浦汽车站周浦沈梅东路康沈路120分钟992路陆家嘴地铁站周浦周东路90分钟3.3 广场人员进出时间及车辆行驶路线3.3.1 每日早上营业前和晚上营业结束后,租户员工进出广场的时间:上午7:00 10:00时;晚上22:0024:00时,由步行街9、C号门(C幢公寓楼旁) 进出(暂定),出入时请主动出示员工(或人员)出入证。3.3.2 客用机动车由年家浜路或上南路转入周康路,驶入地下一层和二层停车场,车道限高2.0米;货车由E/F幢写字楼之间入口至地下车库,卸货段限高3.5米。另有近300个地面机动车停车位,车主根据停车情况自行选择。停车场按停车时间收取场地使用费,租户也可申请地下车库长期停放车位(按月收费)。咨询电话:3.3.3 自行车(包括助动车)由专用通道入口处进入到地库一层夹层,按指定地点停放,进出时间详见停放口标示(暂定)。3.4 送货、退货、搬运道具时间限定3.4.1 送货、退货、搬运道具时间按广场的有关规定执行:上午05:010、010:00时;下午13:0015:00时;晚上22:0024:00时(暂定);在指定线路运输,特殊运货(超时或改换路线等)需在总服务台办理服务申请,批准同意后方可运行,原则上每家租户每月的特殊情况运货次数不超过3次,此举是为了确保广场良好的经营环境和安全管理的需要。3.4.2 大型物品或非营业时间物品运出广场,应在总服务台办理出门单。3.4.3 如需查询详细规定,请向客服人员或商管员、物管部索取相关资料。3.5 租户钥匙、邮件3.5.1 商铺钥匙由租户员工自行负责保管,需安装地锁或使用统一的U型锁,为安全起见,请对离职员工所保管的钥匙加强控制。(详见7.2条款)3.5.2 租户邮件由总服务台11、统一收取并由客服人员送达每家商铺,挂号信及快递由客服人员通知租户自行领取。3.6 营业时间与公共区域照明时间3.6.1 各租户应严格遵守广场的统一营业时间,具体为:非节假日 10:0022:00时;节假日营业时间如有调整一般提前七天通知;3.6.2 商铺营业前的清洁、员工培训及其他准备工作应在营业时间之前 完成。3.6.3 如租户营业员未按时到岗、未着公司制服、未遵守广场营业时间延迟开店或提前闭店,第一次口头警告,后每发现一次罚款100元,当月累计超过三次的,按照租赁合同及补充条款的约定,商管公司有权采取要求租户支付违约金、暂停能源供应服务等措施,直至提前解除租赁合同。3.6.4 公共区域照明12、时间:09:4522:15;节假日参考营业时间的调整进行相应调整。需要在正常营业时间以外营业或需公共区域照明的租户,应提前半天以书面形式报商管公司营运部或客户服务大厅申请。3.7 电梯使用时间自动扶梯开放时间为每天上午10:00时至晚上22:00时,部分客货直梯24小时开放。3.8 货梯使用3.8.1 使用时间:营业期间:13:0015:00时;非营业期间:05:0010:00时和22:0024:00时(如有变化以另行书面通知为准)3.8.2 货梯内的地面和内壁表面设有保护夹板,门槛铺设保护垫板。租户聘用的装修公司及搬场公司使用货梯,需提前一天书面通知商管公司(统计人数、物品)以便统一安排,并13、保证不得损坏或移动护板,若造成损坏,需照价赔偿。3.9 安全管理本广场采用24小时值班制,有关安全管理事宜请参阅本手册第7条“安全措施”。3.10 公共区域维修与租户报修公共区域工程维修由商管公司负责;如租户商铺内需要维修可直接前往客户服务大厅联系并填写维修工作单,或拨打租户服务大厅服务电话报修。涉及有偿服务的按照有偿服务收费标准支付费用。 服务大厅电话:(晚上22:00时以后,请拨打 联系)3.11 招牌3.11.1为营造广场购物氛围,商管公司需在公共区域设立吊旗招贴等,租户不得遮挡或遮盖。3.11.2租户不可在在橱窗、门上随意张贴广告等宣传品(经口头提醒后,第一次罚款50元,第二次罚款1014、0元。);如有需要,需提报商管公司同意,按统一标准形式进行广告宣传。3.11.3租户商铺内均不得张贴悬挂招聘信息,如有需要,可在广场指定区域有偿使用(仅需支付灯箱电费)以统一形式发布。具体情况与商管公司企划部联系,联系电话:3.11.4租户招牌制作、摆放要求请参考手册第5条“物业管理”第5.5款“招牌”的具体内容。3.12 保险根据租赁合同及补充条款的约定,租户必须在装修前购买装修期间保险和经营期相关保险。如未履行该项职责,商管公司有权按照租赁租赁合同约定提前终止租赁合同,同时商管公司有权向租户查阅保单及有关票据。3.13 空调供应3.13.1 广场内中央空调正常供应时间为:09:00 22:15、00时;特殊情况下,如租户另有需求或需要延长空调供应时间,请提前2天书面通知商管公司并另外缴纳能源费用(该能源费用根据租户的面积、中央空调系统辅助设备的开启数量及供应时间计算)。3.13.2 公共区域内的空调系统由商管公司的工程人员操作、检修、维保。3.13.3 租户自行负责商铺内中央空调供应系统之保养,如:出风口清洁、回风口清洁、风槽清洁、空调过滤网清洁、机械设施保养等,以提高空调供应的效率。如发现中央空调系统有故障,请立刻通知客服人员或电话报修。3.13.4 除紧急情况外,商管公司工作人员有权在预先通知租户的情况下,携带或不携带有关工具进入该商铺或邻近商铺检查各种系统及进行相应的维修工作,16、该等维/检修工作应尽量减少对租户经营的干扰。3.13.5 若前述维修工作因受租户非法安装或放置任何阻碍物而不能进行,商管公司工作人员有权自行或委托他人进行清理,一切由此产生的费用或其他的有关损失,将由该租户自行负责。3.13.6 广场中央空调在正常供应时间根据空调区域的温度调整主机的开启,一般原则为:冬季:18度以下开启(2度);夏季:即26度以上开启(2度)。3.14 保护结构及外观3.14.1 租户不可擅自做出任何结构及影响建筑物外立面(如:窗台、天台、外墙等)的更改,不可侵占公共空间以擅作他用(如安装天篷、招牌、搭建路吧、设摊、促销台等)。3.14.2 租户不可擅自在广场任何进出口、楼梯17、平台、通道、大堂或店铺租赁范围以外,以及其它公共地方铺设、 安装、竖立、附加任何电线、电缆或其它物品。3.14.3 租户不可破坏、损毁或涂污广场公共地区、楼梯、升降梯、自动扶梯的任何装饰外貌,包括该处的绿化、小品。凡擅自改变广场原有结构、用途、外观或扩建、拆建者,商管公司除有权要求立刻停止施工并责令擅改者自费恢复原貌外,同时保留向政府有关部门报告和要求赔偿/罚款之权利。3.15 租户关系租户对商管公司的投诉及建议,请以口头或书面陈述。留下联络地址、姓名、电话等资料,以便于我们及时进行回访,并实施有关的改善工作。商管公司将积极接受租户的意见和建议,并提供更好的服务。客服人员保持与租户的密切沟通18、,定期以问卷形式征求各租户的意见和建议,并不断改善我们的服务。3.16 营业执照办理租户需在租赁合同签署之日起90日内,在房屋所在区县设立进行独立会计核算的法人企业(或者是经甲方同意的其他具有合法经营资格的企业)进行租赁合同约定的经营活动,并按照法律法规的相关规定向该房屋所在区县税务管理机关申报纳税。无证经营者,广场有权提前终止租赁合同。4 消费者和租户服务4.1 总服务台总服务台设于广场一层,工作时间为每天10:0022:00时,服务台客服人员为租户和消费者提供咨询及各项便利服务。各租户可利用该服务台查询有关商场服务的资料。4.2 客户服务大厅客户服务大厅设于娱乐楼4层商管公司办公场所(暂定19、),工作时间每天10:0022:00,服务大厅客服人员为租户提供接待、报修、投诉、充电、办理租户证件、办理停车证、以及收取租金、物业管理费和水电能源费用等相关服务。租金收款专户账号为:户名:上海万达广场置业有限公司账号:1001723119000040639(19位)开户银行:工行周浦支行物管费收款专户账号为:户名:上海万达广场南汇商业管理有限公司账号:03-418500040031681(17位)开户银行:农行上海市南汇区周浦镇支行4.3 服务项目4.3.1 为消费者提供的服务:寻人广播、失物招领、导购咨询、投诉处理、母婴休息室、简单包扎救护、轮椅借用、礼品包装、消费者意见箱、接待咨询和留言20、接受建议和意见等服务项目。4.3.2 为租户提供的服务:无偿服务:帮助租户检查商铺内事故原因、提供简单的施工工具(如梯子、螺刀等;)、广播服务、寻人及失物招领、投诉处理、接待咨询和留言、接受建议和意见、办理货品出门单、办理服务申请单(延时运货、盘点等)、代订各类报刊杂志、代收邮件包裹、报纸收发等。 有偿服务:商务中心(传真、复印、电子邮件)、提供商铺内维修所需的配件、商铺内清洁、商铺内消杀、商铺内绿化租摆、车辆清洗、服装清洗、提供饮用水、油烟管道清洗等。4.4 公共厕所4.4.1 广场内各楼层设有男、女公共厕所,供租户及消费者使用。非营业时间,部分公共厕所暂停开放使用。营业时间租户所有工作人21、员请使用员工工作专用厕所,如着工作服使用客用洗手间发现一次罚款50元。4.4.2租户工作人员如在公共厕所内、通道等公共区域吸烟,每发现一次罚款50元。4.5 自动取款机广场缤纷大道步行街每个楼面设有自动取款机,详见现场指示及使用指南。4.6 失物招领4.6.1 如租户发现任何遗留在商铺内或公共区域的物件,请交至总服务台,并提供下列资料:发现物件的位置;发现物件的时间;发现物件者的姓名及联络电话。4.6.2 值班人员记录被发现物件的资料及保留有关物件三个月。如物件存有任何物主身份证明,或属于贵重物品如手表,饰物等,总服务台会通过营运人员报告公安机关处理,普通物品将转送慈善机构。4.6.3 如有消22、费者到广场或商铺内寻找失物,请各租户指示他们与总服务台联络,倘有关失物未被寻获,总服务台会记录报失物品消费者的个人资料及有关失物的资料,以备失物于日后被寻到后安排物主领回。5 物业管理5.1 营业时间/营业管理5.1.1 除另有规定,所有租户均须于广场规定的营业时间内准时营业(每天10:0022:00)。租户每天在10:00时之前必须做好一切开店准备工作,不得在10:00以后再做清洁工作。开店前租户商铺内所有工作人员必须按规定着装(广场或品牌制服)、化淡妆,完成门头、玻璃橱窗、展架、地面的清洁工作,其他的工作包括清点盘存等,应于非营业时间进行,如遇节假日,营业时间更改以商管公司书面通知为准。523、.1.2 商铺内货品陈列必须整齐、丰满,检查商铺内货品是否应季,过季商品原则上不允许(或不在醒目位置上)再行销售,橱窗内陈列必须是当季新品。5.1.3 如租户希望提早或延长及更改营业时间,请提前2天向商管公司提出申请,于申请获批准后,租户须负责缴付超时能源费、物业管理费等费用(特殊情况除外)。5.1.4 租户必须准时出席商管公司组织的每月店长会议和每日员工晨会,无故缺席者,第一次口头提醒,第二次处以100元罚款,并书面通知品牌总公司。如累计超过三次未准时参加会议(迟到、缺勤)的,按照租赁合同及补充条款的约定,商管公司有权采取要求租户支付违约金、暂停能源供应服务等措施,直至提前解除合同。5.1.24、5 租户员工不得与顾客发生任何的争吵、纠纷、甚至打架,一旦发现将予以100-300元的罚款,情节严重者将予以开除。5.1.6 各商铺每天营业期间必须保证有两名当班人员在岗,营业时间不允许串岗聊天、购物等。5.2 垃圾、废物处理5.2.1 垃圾分生活垃圾、建筑垃圾及餐厨垃圾,各租户严格实行垃圾袋装及桶装化,由货运电梯按规定线路运至地库指定的垃圾收集站。垃圾运输过程中注意不要污染地面及空气。5.2.2 请勿把垃圾、废物放置于广场公共区域的废物箱内。5.2.3 禁止把垃圾、废物放置于公共区域或通道,因为此举会引起虫鼠滋生及违反消防条例。5.2.4 各租户(含多种经营商户)每天闭店后必须将当天的垃圾全25、部清空,不允许垃圾在商铺内过夜。5.2.5 垃圾回收须由我司统一指定的物资公司回收,不得私自委托闲杂人员进行回收。凡违反以上规定的,口头警告后,第一次罚款100元,第二次罚款300元。累计超出三次以上的,按照租赁合同补充条款的约定,置业公司或商管公司有权采取要求租户支付违约金、暂停能源供应等措施,直至提前解除合同。5.2.6 餐橱垃圾按照环卫部门的垃圾处理费标准按实收取,目前价格为40元/桶(220升/桶),今后如有变化,将以政府部门发文为准。5.2.7 垃圾分干垃圾、湿垃圾、建筑垃圾及餐厨垃圾,须在运货时间内清运,详见3.8.3条5.2.8 凡违反5.2条相关规定的,口头警告后,第一次罚款126、00元,第二次罚款300元。累计超出三次以上的,按照租赁合同及补充条款的约定,商管公司有权采取要求租户支付违约金、暂停能源供应等措施,直至提前解除合同。5.3 租户清洁卫生5.3.1 陈列橱窗或其他玻璃表面应无污渍及手指印。清洁玻璃或橱窗的工作请勿于营业时间进行(轻抹或小量清洁工作除外);5.3.2 各商铺玻璃门面(含门头)可由我司聘请的保洁公司统一有偿清洁,清洁费用由各商铺自行承担(按统一收费标准收费);门头和橱窗至少每月清洗一次(正常每周一次),价格详见客户服务大厅的统一收费标准,如有变动另行通知。5.3.3 如铺面或陈列用材料破旧,须用完好材料更换(于非营业时间进行);5.3.4 商铺内27、地面应保持清洁及畅通,切勿陈列货品,放置废品或其他阻碍通道的物品,否则,营运及商管员会将货物移去并对货物遗失概不负责,并收取因此产生的一切费用;5.3.5 经常检查并清洁经商管公司批准在店门口前放置的招牌;5.3.6 委托广场统一的消杀公司,或经由广场认可的消杀公司定期自费做好消杀工作,达到上海市有关的各项灭虫标准;5.3.7 商管公司聘请专业公司每天对广场公共部位及公共设施进行专业清洁护理;5.3.8 商管公司聘请专业公司定期对广场公共部位进行消杀工作,并统一指挥广场内的消杀工作。各租户应按照商管公司的统一部署与指挥,完成租赁区域内的消杀工作。5.3.9 为美化环境,广场内外均有绿化布置,请28、勿有意或无意破坏或损坏广场的一切花木绿化。5.3.10 餐饮租户应在厨房及餐厅入口处防置防滑毯,并及时清洗保持洁净。厨房油烟机的防火板至少应每周清洗一次,油烟机可视部分无油腻淤积。每天营业结束后,清洗地面和地沟,保持厨房地面的整洁。每月清洗油烟管道,将清洗记录交商管公司营运部备案。5.4 广场外墙广场外墙不允许由租户做出任何的改变以致影响广场建筑的整体外观。5.5 招牌5.5.1 招牌包括租户店招、广告宣传牌、指示牌、POP招贴等。店招(包括店铺装修方案)需报商管公司有关部门严格审批后才可制作安装。5.5.2 除店招之外,租户的各类宣传资料应标有“上海周浦万达广场”字样和万达logo(具体由商29、管公司企划部提供)。5.5.3 租户的广告宣传牌、指示牌不得摆放、陈列于公共区域(租赁线以 外),或直接张贴于店铺门玻璃、橱窗玻璃或外墙上。应按商管公司的统一要求制作和安装。5.5.4 广场原则上不得使用易拉宝、X展架等简易广告立牌。5.5.5 不得涂漆、喷漆于商铺的门上,或橱窗上。5.5.6 银联标记请标识于收银台处,不得粘贴于门或橱窗上。5.5.7 所安装的招牌不能妨碍租户的出入口及防碍视线。5.5.8 宣传招贴不得出现类似“清场、清仓、甩卖”等影响广场商业形象的用语。5.5.9 所有招牌(包括临时招牌)均需先获商管公司的批准方可安装。5.6 照明5.6.1 租户商铺内的照明及店招照明须妥30、善管理,保证灯具的正常适用,如有故障须及时更换或报修。5.6.2 为加强推广,所有陈列橱窗及招牌的照明须于广场营业时间内开启。5.6.3 为节省能源,除紧急照明和另有规定外,所有照明灯应于广场营业结束后关闭。5.7 推广活动租户应积极配合广场统一安排的商业推广活动,并支付相关费用或提供相关礼品于商管公司。租户如需在广场公共区域进行商业推广活动(包括张贴广告、派发传单、安置DP台、举行活动等),需事先书面报商管公司审批。5.8 兜售商品,派发宣传品未经商管公司批准,租户不得在店外及公共区域作任何兜售行为及拉客、派发传单、广告、赠品、招工等。如违反规定,口头提醒后第一次罚款100元,第二次罚款2031、0元;若仍未整改的,按照租赁合同及补充条款的约定,商管公司有权采取要求租户支付违约金、暂停能源供应等措施,直至提前解除合同。5.9 音乐、噪音、气味5.9.1 商铺内所播放的音乐的音量须调低至不影响其它租户,音乐包括电 视、音响系统、及其它器材播放的音乐。5.9.2 商铺内闪灯不影响公共区域的正常照明。5.9.3 严禁燃放任何形式的烟花和爆竹。严禁在租赁区域内存放任何危险品、易燃物品。5.9.4 不得于商铺内附近地方放置散发刺激性气味的物品。5.10 清点、盘存所有租户须于非营业时间清点存货,如有特殊情况以书面通知为准。5.11 安装电话、网线5.11.1 各租户如须安装电话、网线,请至客户服32、务大厅填写电话安装申请单并缴纳初装费。5.11.2 原则上每60平方米,广场可提供一部电话的配线资源。5.12 维修服务5.12.1 租户内的装修,设施的维修保养原则上由租户自行安排。5.12.2 租户如有商铺内设施的维修需要,商管公司可以提供有偿服务。5.13 使用手推车为保证广场地面效果,租户需使用软胶皮或充气胶皮轮胎手推车,由营运部审核后发放推车合格证方可使用,所有手推车不得进入客梯。在运货时,必须尽量小心,避免损坏电梯、墙壁、地板、走廊等公共区域。如有发现该推车对公共设施或公共区域构成损坏,除缴付修复费用外,该车辆将被禁止在广场内使用。请将广场运送货的相关规定告知各租户的供应商,如发现33、供应商不按规定操作,经口头提醒后第一次罚款100元,第二次罚款300元。5.14 强买、强卖租户不得销售假冒伪劣商品或违反物价局有关规定进行销售。租户不得进行强买强卖(包括美容服务行业强行推销、拉客),有违商业道德的行为。5.15 摄/录影公共区域可以摄影(即照像),但针对租户的摄影需向商管公司提出申请,并征得租户同意后方可进行。广场范围内不允许录影,特殊情况下须经商管公司批准。5.16 商铺用途5.16.1 租户自行办理在该商铺营业所需之批准、营业执照、经营许可等。租户须以正当手法经营其业务,不得对广场或该租户之名誉及形象造成不良影响。5.16.2 未经同意,租户不得转让、分租、停止使用或转34、租其任何部分及权益予以第三者(详见租赁合同补充条款之约定)。5.16.3 租户不得在商铺内经营租赁合同约定以外的商品。5.16.4 租户不得或允许将商铺用作违法、不道德等用途。5.16.5 租户不得或允许将商铺用作办公或住宿用途。5.16.6 租户不得或允许将商铺用作储存易燃易爆或危险物品等用途。5.16.7 租户不得或允许将商铺收留或饲养宠物,特殊情况下需事先报营运助理批准(如导盲犬)。5.16.8 租户在任何原因下不得任意发出、产生,或允许发出、产生违反上海市环保部门所规定的相关标准的噪音、震动、气味等防碍其他使用者的正常活动。5.16.9 租户不得安装,放置任何超出该商铺楼板承载重量标准35、(即每平方米不超过400公斤)的物件或设备。5.16.10 租户不得擅自对广场结构、地面、天花或墙身等做出任何破坏,或更改、附加建筑物等。5.16.11 除餐饮行业外,租户在商铺内不得预备食物或进食,也不得使用器具(微波炉、烤箱、电磁炉、加热器等)烹煮加热任何食物。5.16.12 租户不得擅自改变、改装店门头、消防出入口、消防卷帘门、现有之门锁及装配。5.17 节日布置节日期间商管公司将在大堂内外等公共区域布置灯光及其他装饰物增加节日气氛。租户按需要可自行在店铺内布置,但不得在公共区域擅自进行任何装饰。6 财务管理6.1 缴付费用之责任 根据租赁合同规定,所有租户都应按时缴付以下费用:租金、物36、业管理费,商铺内电费、水费等公用事业费及其它按规定需缴付的费用。6.2 物业管理费为保障各租户在广场的商业利益,以得到良好的经营效益,各租户须按照本手册规定承担本广场公共区域的保养、维修及日常管理开支。物业管理各项开支包括但不限于:6.2.1 管理公司员工薪金、福利;6.2.2 公共区域的保安、保洁及其它服务的承办费用;6.2.3 公共区域的绿化及花圃养护;6.2.4 公共区域设施的维修、更换、保养等费用(如:发电设备、升降梯、扶手梯、中央空调、管道、水泵、消防设备、保安系统等);6.2.5 公共区域的能源费(如:水、电、煤气等)6.2.6 广场公共区域财产和第三者责任险;6.2.7 公共区域37、的专业服务费用,如聘请顾问,律师等其它管理开支;6.2.8 本广场租户手册、装修守则列明的其它项目。7 安全措施7.1 广场安全管理广场提供24小时公共区域安全管理服务,主要工作为:7.1.1 处理各类紧急情况。7.1.2 制止违法犯罪和扰乱公共秩序的行为。7.1.3 监控维持安全和消防灭火的行动。7.1.4 协助控制人流及维护公众安全。广场安全管理工作由商管公司的物管部负责,如需任何协助,请随时与营运助理或商管员联络。联络电话: ,22:00以后请拨打 。7.2 租户安全7.2.1 商铺内的财产和人员安全是租户自己的责任,各租户应加强对各商铺财物的保管、保护,现金不得过夜,在营业高峰期和用餐38、时间,尤其要对行为异常的人(或几个人)提高警觉,做好防盗、安全提醒工作。请确保所有营业员(全职/临时)均熟知有关处理商铺内偷窃、破坏及其他安全事项的规定。7.2.2 广场的商管员会于闭店后巡查公共区域及服务通道。如发现商铺有未关上或未上锁的门,商管员会按照租户所提供的紧急联络名单,联络指定负责的职员,通知其立刻返回广场(不限制任何时间)及检查商铺是否遭破坏或盗窃,商管员会按前后次序联络名单上的负责职员,直至联络上他们为止。7.2.3 租户可选择将备用钥匙留在商管公司(由双方共同封存),在紧急情况下,联系不到联络人时,可进入店铺处理并做好书面记录,隔日与商铺指定人员重新封存。详情请与物管部联系。39、7.3 紧急联络名单7.3.1 各租户须向商管公司提供一份非营业时间处理紧急事项的员工名单(住处距离广场较近为宜)。以便商管员在特殊情况下妥善处理紧急事项。7.3.2 联络资料如有更改,必须及时通知营运部做出修订,在紧急情况发生时因联络有关职员而花费的时间可能会直接影响事态的严重性。7.4 非营业时间进出广场7.4.1 如租户须于非营业时间进出广场,为保障广场及各租户利益,请使用广场指定的出入口,并办理员工出入证。7.4.2 各租户负责人确保商铺内员工熟知上述进出事项。以免在商管员严格执行上述措施或拒绝他们进入商业广场时发生不必要的冲突。7.4.3 如租户需于商铺内超时工作(如清点盘存,摆放陈40、列品等),请预先书面通知营运助理,以免产生不必要的误会。7.5 偷窃如租户目击有人于商铺偷窃或形迹可疑,请立即通知现场商管员或营运助理,保持可疑人物在视线内及记住可疑人物的外形及特征等,以便商管员可以向广场内其他岗位发出提醒指示。7.6 防盗措施租户商铺内的保安责任由租户全权负责,请租户采取防盗措施以保障自身利益。7.6.1 聘请专业保安顾问为贵店设计合适的防盗措施,但该措施不得影响公共区域的外观或影响周边其他租户;7.6.2 任何时候都不宜在商铺内存放大量现金;7.6.3 应使用不同路线(两人以上)将每日营业款送至银行;7.6.4 商铺开门和关门时易被劫匪乘机抢劫,需特别小心提防;7.6.541、 购买相应的保险(如:财产险、公众责任险等)。 7.6.6 在经营区域内,租户有义务保证顾客的财产和人身安全,必要的提醒和高度的警觉是租户的责任。 7.7 迷失孩童或智障人员如于商铺内或附近发觉有走失的孩童或智障人员,请及时通知总服务台或商管公司工作人员,设法联系其亲友领回,无法解决的,商管公司可联络公安部门处理。7.8 伪造信用卡、伪钞如怀疑消费者使用伪钞或被窃信用卡时,请立即与总服务台或商管公司工作人员联络,由于此类事件属于刑事案件,由公安部门处理较为妥当,但商管公司工作人员会尽可能提供协助,电话: 7.9 临时促销及推广活动的安全 商家若在店内举办促销活动(预计客流量较大的),或在公共区42、域举行的活动,请提前一周将活动的内容及相关的安全预案提交给商管公司营运部,商管公司将进行审核,大型活动须向公安部门报备,批准同意后方可实施。7.10 消防工作7.10.1 消防工作是商管公司与租户共同的责任,租户负责承租场地内的消防措施,商管公司负责整个广场的消防安全,消防工作的原则是:提高意识,全员参与,责任到人,重在预防。7.10.2 根据物业管理服务协议消防责任书的规定,每家租户至少应有一人通过消防学校的培训,并执证上岗。7.10.3 租户应每天检查商铺内区域,以预防火警发生(如售货区,试衣室,货仓等),除处理紧急事故的程序外,请为营业员提供有关防火措施的训练或配合商管公司进行消防演练,43、并每班安排一名消防、安防员:商铺内安装统一型号灭火器并定期安排检查(灭火器、灭火毯应放于容易取用的地方)。请用金属废物桶放废纸,以防火警时火势蔓延。货仓内严禁吸烟(货仓内显眼处应放置禁止吸烟标志)。货仓内应装防爆灯,所有货物应放置于距喷淋头下最少0.5米的地方。切勿悬挂任何物件于天花及喷淋下。请勿于商铺内煮食(餐饮租户除外),不得在商铺内放置微波炉、电加热壶等电器设备。任何喷淋控制阀的位置不能受阻碍。于货仓进出口放置进出口标志,并始终保持通道畅通无阻。商铺内不准存放易燃易爆物体(如清洁溶剂,煤油,酒精,香蕉水,烟花爆竹等),如需使用,请于使用后当天内存放于现场商管员指定的危险品仓库,隔天使用时44、再领取。商铺内不得留有员工或闲杂人员住宿。每天清理商铺内废纸、垃圾,建议在闭店后进行。用有盖金属容器盛放废物,切勿随便放置于一般无盖的废纸篮或垃圾箱内。积极配合现场客服人员安排的消防培训和演习。餐饮租户需定期清洗油烟管道,并提供油烟清洗纪录,可由商管公司指定的清洗公司给予有偿服务。广场有不定期对租户进行消防检查(在不影响营业的情况下,特殊情况除外),租户不得以任何理由加以阻挠或拒绝。7.11 有组织罪案及勒索的防范如有任何人接触或联络租户或营业员,并自称为一些非法组织的成员,索取任何现金或进行骚扰,应立即联络商管公司工作人员或公安局,提供有关事件的经过及资料,以供调查。8 应急程序8.1 紧急45、电话号码火警 119匪警 110救护 120上海市公安局南汇分局周浦派出所 58112908上海电力公司(报修) 95598 上海周浦自来水厂 68125436燃气公司天然气周浦营业所 58029910(营业时间)68007199(其他时段) 电话故障报修 1128.2 火警通过广场每年度的消防演习及培训,租户商铺内所有人员必须熟悉广场内的灭火器、消防栓箱、楼梯、逃生通道、报警系统的位置及消防局的电话号码。8.2.1 除非得到现场商管员的同意,租户员工在每天结束营业锁门前,必须关闭所有用电器具,仔细检查商铺内是否留有可能引起火警的材料、易燃物、垃圾等,确保消防安全。8.2.2 若是轻微失火(如46、废纸篮,烟灰碟等),如有可能便把火扑灭,但切勿冒险。8.2.3 如人身安全已受到威胁,而火势不能立即受到控制时,把通往失火现场的门关闭但不要上锁,以隔离及控制火势,方便其他困在火场的人士逃生及消防人员进入灭火。8.2.4 通知营运助理或商管员:说出商铺的名称及铺位号码;火警蔓延的范围及位置;您的电话号码、姓名及现在的位置。8.2.5 所有广场内的升降梯和手扶梯将会停止操作,降到地面。切不可乘坐电梯,因可能随时停止而被困于电梯内。8.2.6 身处火场以上各层的人员,应继续向楼顶天台方向逃生,如身处火场以下层数,则向下走,前往最邻近的出口逃生。8.2.7 发生火警时,商管员会协助消防员和消防人员进47、入广场,在营运助理、商管员或消防人员宣布广场为安全之前,任何人士不得进入。8.3 灭火措施广场每层均设有手提灭火器,租户应熟悉灭火器的位置和用法。不同种类的灭火器用以控制不同类的火警,火警可因为起因不同而分为A、B、C、D四类。A类火警:木、纸、废物等;使用:加压水力灭火器、干粉灭火器或二氧化碳灭火器;B类火警:油、颜料、汽油、稀释剂或其他易燃液体;使用:干粉灭火器或二氧化碳灭火器;C类火警:马达、电线、电器;使用:干粉灭火器或二氧化碳灭火器;D类火警:易燃金属、镁、锆、钠、这种火警常见于工业厂房;使用:需要特别的灭火技术。在不熟悉手提式灭火器的情况下,切勿使用。餐饮租户厨房灶台起火,应在第一48、时间内切断抽排油烟机电源,防止火势从管道蔓延,任何已扑灭的火警,必须向现场客服人员报告,以便进行调查。8.4 受伤/急救当发生意外或紧急救护问题:8.4.1 当尽可能获取有关本次损伤的资料、物证;8.4.1 使受伤者处于温暖及舒服的状态,并加以陪伴,安慰;8.4.2 拨打“120”电话要求急救医疗服务;8.4.3 通知商管公司工作人员详述意外情况,包括所在单位、姓名、地址、电话号码、目击者等;8.4.4 在任何情况下,均应尽量保持镇定;8.4.5 切勿慌乱或尝试治疗(接受过急救训练者例外)。8.5 疫情控制由于本广场是公共场所,且包含大量餐饮租户,因此租户有义务控制动物疫情及传染病疫情在本广场49、发生和蔓延。宠物不得进入广场。广场内租户生产、加工、出售的所有食品、原料及半成品必须通过卫生检疫部门的严格检疫。管理公司有权对餐饮租户的虫害、卫生治理情况进行监管,并保留对拒不整改、可能危害大众利益、其他租户利益、业主利益的餐饮租户采取报第三方政府职能机构介入干涉的权利,发生的费用有所涉及的租户承担。当发生疫情时:8.5.1 立即通知营运助理或商管员;8.5.2 控制现场,在疾病控制中心有关专业人员的指导下保护现场、隔离病源、病人;8.5.3 病源体载体,交有关部门取样鉴定;8.5.4 捕杀载有病源体的动物、宠物;8.5.5 根据国家的法律法规,协助相关部门采取应急处置、隔离等措施时,租户应无50、条件予以配合。8.6 停电当租户的商铺遇到突然停电时:8.6.1 请关闭所有电器设备,照明灯除外。8.6.2 在情况许可下,检查商铺内的供电断路装置,查看是否保险丝被烧断或断路开关因短路而跳到关闭位置。8.6.3 营运助理或商管员会尽快通知有关停电原因及预计修复时间。8.6.4 在广场全面停电时,应急照明会自动开启,以方便消费者及租户营业员撤离,广场营运助理和商管员负责疏导人流,届时,所有升降梯及自动扶梯会停止运作,请利用紧急出口离开广场。8.7 煤气泄漏8.7.1 立即通知营运助理或商管员和煤气公司,在安全及可能情况下,将煤气用具及总阀关上,或由商管公司工程人员关闭煤气,通知煤气公司进行检修51、。8.7.2 现场调查人员关闭随身一切电器(如手机等),严禁吸烟或点火,及时疏散人员。8.7.3 立即将现场及附近门窗尽量打开,不可按门铃,不可开关任何电器设施。8.7.4 若有人昏迷,不可在现场使用电话或对讲机联络,直到安全处方可使用。8.8 电梯困人8.8.1 发现后立即通知营运助理或商管员。8.8.2 被困人员立即通过电梯内紧急按钮通知监控中心,并静待解救人员。8.8.3 监控中心通过闭路电视视察电梯内情况,并通过对讲机或在电梯门外询问,安抚被困人员。8.8.4 广场工作人员会及时和电梯保养公司维修人员联系前来抢修。8.8.5 若被困者内有小孩、老人、孕妇或人多空气不足或有身体不适,须立52、即离开的,而维修人员仍未到场时,工作人员会立即通知警方和消防、医护人员协助。8.9 水浸遇到可能遭受水浸时:8.9.1 把可能受损的贵重物品移往较高处或他处。8.9.2 把有可能受损的电梯升到较高楼层。8.9.3 切断受浸部位电器用具的电源。8.9.4 避开通电的电线。水浸之后:8.9.5 检查财产以估计损失,取证及拍照。8.9.6 商管公司工作人员组织人员抽去商铺内积水,以减少对广场结构造成的更大损害。8.9.7 广场保洁会清除公共区域及其他地方的积水,避免破坏环境卫生。8.9.8 须加强安保,防止盗贼进入商铺内。8.9.9 电工对相应电路进行检查,防止因发生电路短路漏电而引发事故。8.9.53、10 事发后,立即通知租户保险公司或营运助理,协商解决赔偿事宜。8.10 台风及突发天气情况在预报台风来袭前,物管部会在广场显眼处张贴台风警告标志(通知),请采取下列防风措施:8.10.1 关紧商铺所有门窗。8.10.2 工程人员会检查屋顶天线,广告牌是否安全及关上电源。8.10.3 检查广场内外及天台下之渠道是否畅通,加固和迁移室外可能被台风刮倒或移动的物件。8.10.4 备好应急照明、沙包、麻绳等用具。8.10.5 请随时与营运助理保持联络。8.10.6 台风过后,应立即更换破损之玻璃和清点其他损失。8.11 地震8.11.1 不准使用电梯。8.11.2 躲在桌子或坚固的结构下寻求掩护。854、.11.3 远离窗户、玻璃隔板、架子或悬挂的物件。8.11.4 地震时不要躲在楼梯底下。8.11.5 准备应付可能的余震。8.11.6 如商铺内受破坏,立即通知营运助理或商管员。8.12 消防喷淋头被打碎消防喷淋头会发生受热自爆或人为击打破碎,如发生上述情况:8.12.1 立即通知广场营运助理或商管员。8.12.2 请远离受洒水影响的地方。8.12.3 等候工程人员关闭喷淋系统,打开放水阀排除积水。8.12.4 如喷射之水流将影响电梯时,务必将电梯升至较高楼层并停止使用。8.12.5 广场保洁将会安排清洁工清除地表积水。8.12.6 记录所有被破坏的物件,拍照存档,如属人工击打,将追究肇事者的55、责任。8.12.7 通知保险公司及提出索赔。8.12.8 营运助理会与您会晤及调查事故经过及资料以存档案,敬请尽量予以协助,租户请勿尝试自行安排修理受损的喷淋头,广场整个消防系统均由指定承包商保养及维修。8.13 接听恐吓电话8.13.1 接到任何恐吓电话或任何有危险性发生的电话,须保持镇定,尽量与对方详谈,了解对方性别,大致年龄、态度、动机与要求,所处地点背景及记下接听电话时间,以便报警方处理。8.13.2 通知营运助理或商管员并及时报警处理。8.13.3 如对方以炸弹、毒气威胁,尽量了解可能放置的区域,以便报告营运助理或商管员和警方及时疏散和隔离该区域。8.13.4 不要挂电话,待警方找寻56、对方电话来源。8.13.5 接报后,现场工作人员会加强对进出人员的控制,以防有人在广场内滋事。8.14 发现可疑物件或爆炸物8.14.1 立即通知商管公司工作人员并报告消防局及警方。8.14.2 隔离事发现场,并疏散现场人员,除了警方及消防人员以外,禁止任何人士及车辆进入现场,并检查四周是否有可疑物品。8.14.3 当发现有可疑物件时,将其隔离,禁止行人走近,切勿自行处理或接触物件,切勿在现场使用无线电通讯机、对讲机、闪光灯或开关电闸,切勿遮盖或移动物件,等待警方或消防人员前来处理。8.14.4 确保现场所有电梯停止使用。8.15 盗窃或打劫8.15.1 遇有盗匪持械进入商铺内打劫,请保持镇定57、及与他们周旋,并尝试观察他们的特征如身高、体重、衣着、纹身等,以便提供线索协助公安局调查。不要呼叫、不要反抗、保持冷静,在不危害自身安全情况下触动报警系统,于盗匪离去后,请留意他们逃走的方向,请勿触动任何由抢匪接触过或留下的物品,及时通知营运助理或商管员及公安局。8.15.2 发生斗殴事件,在设法劝阻的同时,电话报告营运助理或商管员,如事态严重,可拨打“110”电话报警。8.15.3 如于上班时发现有盗窃的情况,请采取下列措施:不要进入铺内,因个人的安全重于财物安全,请立即通知营运助理或商管员或公安局。等候公安人员到来及按他们指示行动。如租户已经进入铺内才发现盗窃,请不要触碰任何物件,直到公安58、人员到场为止。被辞退或辞职员工可能留有商铺大门钥匙,在发生盗窃时应考虑此因素。8.16 公众游行、集会上述事件可能导致拥挤,请遵守营运助理或商管员的指示,必要时会被要求暂时离开商铺,避免不必要的损失。8.17 交通意外8.17.1 立即通知营运助理或商管员,如需要,进行现场拍照。8.17.2 有人受伤,立即通知救护中心及警方。8.17.3 如意外可能危及其他人士,工作人员将封锁局部范围,必要时通知警方处理。8.17.4 对广场设施造成损坏的,应扣下当事人赔偿金,日后可多退少补。8.17.5 迅速恢复交通8.18 车库盗窃8.18.1 请勿将车钥匙各类贵重物品放置于车内,以免遭窃。8.18.2 59、如发现车库中有偷车情况,应立即通知现场商管员及报警。8.18.3 请协助商管公司和警方,报告被窃车辆的颜色、牌号、型号,记下盗窃人数和体表特征及有否凶器、车辆行驶路线等。勿阻拦闯关车辆,至警方人员到现场后,协助警方调查。8.19 疏散撤离程序顾客及员工的安全是我们最关注的事情。在需要疏散广场内人群时,广场会通过公共广播系统或其他传媒发出通知,并安排营运助理或商管员进行现场疏导。届时,广场会紧密保持与各部门联络,并请按以下程序疏散铺内消费者:8.19.1 所有工作人员应熟知疏散通道。8.19.2 现场人员应尽可能保持镇定。8.19.3 指示商铺内的消费者前往最近的出口离开广场。8.19.4 协助消费者保持镇静,尽量避免出现恐慌情况。8.19.5 当商铺内的消费者完全撤离后,请锁上店门及利用最近的出口离开广场,营运助理或商管员会通知何时可以安全返回广场。9 结语在本手册所载的规定请各租户共同遵守,上海万达广场南汇商管公司保留解释及修改条文和规定的权力。上海万达商业广场南汇管理有限公司2009年7月第34页共34页
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