1、 合同管理室部门合同管理室部门 培训纲要培训纲要 合同管理中心合同管理中心 制作人：李琦制作人：李琦赢商网8月福利活动：上传1份，可马上免币下载1份；上传3份，可下载VIP资料。活动时间：2014年8月11日9月10日http:/ 部门职能设置部门职能设置合同管理战略合同管理战略合作方式合作方式合同文本及协议合同文本及协议合同费用合同费用合同采购业务合同采购业务合同管理制度合同管理制度合同业务平台合同业务平台促销值班业务培训促销值班业务培训公司发展战略公司发展战略组织架构组织架构 合同管理中心合同管理中心品品牌牌管管理理部部招招标标管管理理部部合合同同管管理理部部现现场场管管理理部部职能设置职2、能设置w工作职能工作职能根据公司年度总经营目标根据公司年度总经营目标,制定采购体系招商指标与经营指标制定采购体系招商指标与经营指标,跟进全国跟进全国所有门店制订采购体系品类招商（续签）标准及各品牌续签标准。所有门店制订采购体系品类招商（续签）标准及各品牌续签标准。负责分析、制定、优化所有门店铺位价值及柜位条件。负责分析、制定、优化所有门店铺位价值及柜位条件。下达采购品牌招商指标。下达采购品牌招商指标。品牌资源库的管理建设，按委度向控股采购中心搜索竞争对手楼层品牌品牌资源库的管理建设，按委度向控股采购中心搜索竞争对手楼层品牌组合图，建立竞争对手楼层品牌组合图资源库。组合图，建立竞争对手楼层品牌组3、合图资源库。跟进新店招商进度，门店调整方案达成情况。跟进新店招商进度，门店调整方案达成情况。根据公司年度规划和要求，制度采购业务规范制度、业务流程、招商标根据公司年度规划和要求，制度采购业务规范制度、业务流程、招商标准，支持、指导门店的合同管理工作，培训并落实流程标准的执行。准，支持、指导门店的合同管理工作，培训并落实流程标准的执行。监督门店空位经营、场地促销经营、末位淘汰执行及广告位租赁情况。监督门店空位经营、场地促销经营、末位淘汰执行及广告位租赁情况。负责全国门店合同意向条件及流程审核，并承担合同文本暂时性的录入、负责全国门店合同意向条件及流程审核，并承担合同文本暂时性的录入、流转，履行服4、务与监督职责。流转，履行服务与监督职责。负责门店的合同管理业务指导、监督、检查和绩效考核。负责门店的合同管理业务指导、监督、检查和绩效考核。负责新店开业筹备、组织搭建工作，及时补充完善负责新店开业筹备、组织搭建工作，及时补充完善新店开业手册新店开业手册。负责全公司大型配套、百货负责全公司大型配套、百货C C类铺位、行政年采及固定资产招标工作。类铺位、行政年采及固定资产招标工作。对所有门店采购业务的监督及规范。对所有门店采购业务的监督及规范。统一对全国合同人员的管理。统一对全国合同人员的管理。合同管理战略合同管理战略n招商管理招商管理品类管理：品类管理：商品分类商品分类、品牌责任人维护、品牌责任5、人维护品牌管理：新品预审、品牌资源库、战略合作策略品牌管理：新品预审、品牌资源库、战略合作策略供应商管理：招商信息咨询、供应商资源维护、供应商奖励政策供应商管理：招商信息咨询、供应商资源维护、供应商奖励政策n经营管理经营管理合同管理：流程标准、招商标准、合同新签合同管理：流程标准、招商标准、合同新签/续签续签/更名更名/撤柜撤柜经营管理：新项目及调整规划、促销及广告业务、末位淘汰经营管理：新项目及调整规划、促销及广告业务、末位淘汰报表管理：商铺式图纸、合同明细及收益表、异常合同报表、报表管理：商铺式图纸、合同明细及收益表、异常合同报表、到期合同报表到期合同报表赢商网8月福利活动：上传1份，可马6、上免币下载1份；上传3份，可下载VIP资料。活动时间：2014年8月11日9月10日http:/ 两者差别：两者差别：结算方式：代销为实销实结，购销是实供实结；结算方式：代销为实销实结，购销是实供实结；货品所有权：代销的货品权归供应商，购销的货品权归甲方。货品所有权：代销的货品权归供应商，购销的货品权归甲方。合作方式合作方式n购物中心购物中心无锡购物中心项目规划中。无锡购物中心项目规划中。合同文本版本合同文本版本u专柜合同专柜合同：适用于可提供增值税票的供应商签约适用于可提供增值税票的供应商签约u场地租赁合同场地租赁合同：适用于无法提供增值税票、个人签约、小配适用于无法提供增值税票、个人签约、7、小配套及租赁专柜（如首饰维修、美甲等）套及租赁专柜（如首饰维修、美甲等）u配套项目租赁合同配套项目租赁合同（含消防安全责任书）：（含消防安全责任书）：适用于大型配套、适用于大型配套、自收银自纳税的签约自收银自纳税的签约 （如星巴克、发源地、可颂（如星巴克、发源地、可颂坊等）坊等）u品牌折扣广场合同品牌折扣广场合同（含（含营销表营销表）：仅适用于深圳区域会员折仅适用于深圳区域会员折扣店签约扣店签约u百货自营合同百货自营合同：适用于百货自营专柜（如自营家居、化妆品适用于百货自营专柜（如自营家居、化妆品等）等）u自营家电合同自营家电合同：适用于家电自营供应商适用于家电自营供应商 u自营超市合同自营超8、市合同：适用于超市自营供应商适用于超市自营供应商 合同协议版本合同协议版本u品牌服务协议品牌服务协议：适用于百货专柜且缴纳品牌推广服务费及设适用于百货专柜且缴纳品牌推广服务费及设施服务费的供应商施服务费的供应商u商品服务协议商品服务协议：适用于综超自营且缴纳品牌推广服务费及设适用于综超自营且缴纳品牌推广服务费及设施服务费的供应商施服务费的供应商u费用确认函费用确认函：适用于百货、综超供应商，且缴纳管理服务费适用于百货、综超供应商，且缴纳管理服务费或收据代扣的供应商或收据代扣的供应商u供应商用电协议供应商用电协议：适用于百货、综超供应商，且承担增加用适用于百货、综超供应商，且承担增加用电的供应商9、电的供应商u节庆、店庆促销服务协议节庆、店庆促销服务协议：适用于百货、综超供应商，且缴适用于百货、综超供应商，且缴纳节庆、店庆及相关费用的供应商纳节庆、店庆及相关费用的供应商 u网银公函网银公函：适用于百货、综超新签供应商以及合作中供应商适用于百货、综超新签供应商以及合作中供应商需变更其网上银行支付帐号的。需变更其网上银行支付帐号的。u合同内容变更协议合同内容变更协议：适用于所有供应商在合同期内变更合同适用于所有供应商在合同期内变更合同内容签订内容签订合同协议版本合同协议版本u柜台制作协议柜台制作协议：适用于需我司支付装修费用的供应商签订适用于需我司支付装修费用的供应商签订u房屋租赁合同协议房10、屋租赁合同协议：适用于与我司签订房屋租赁合同的供应适用于与我司签订房屋租赁合同的供应商（常属于为乙方办理营业执照之用途）商（常属于为乙方办理营业执照之用途）u战略协议战略协议：适用于与我司战略合作的供应商适用于与我司战略合作的供应商合同费用合同费用（费用标准详见招商标准费用标准详见招商标准）u品牌推广服务费：品牌推广服务费：为推广新进场品牌的宣传费用为推广新进场品牌的宣传费用u管理服务费：管理服务费：甲方组织的宣传推广、管理、条码等所产生的费用，甲方组织的宣传推广、管理、条码等所产生的费用，按乙方的销售额提取（标准按乙方的销售额提取（标准3%3%）u设施服务费：设施服务费：公共区域用电、空调、11、电梯、专柜基本照明等公共区域用电、空调、电梯、专柜基本照明等u信息服务费：信息服务费：甲方的供应链服务平台发生的费用分摊甲方的供应链服务平台发生的费用分摊 u品牌形象维护费：品牌形象维护费：按公司要求乙方专柜导购统一着甲方制服，如要按公司要求乙方专柜导购统一着甲方制服，如要求着乙方员工制服，则需收取求着乙方员工制服，则需收取 （20002000元元/年）年）u促销费用分摊：促销费用分摊：大型促销期间墙体广告大型促销期间墙体广告/店内宣传店内宣传/路旗路旗/亚克力架等亚克力架等费用分摊费用分摊（260/260/月）月）u会员卡折扣及返利：会员卡折扣及返利：甲方会员卡可予以顾客折扣及返利优惠；会员12、甲方会员卡可予以顾客折扣及返利优惠；会员卡折扣乙方承担卡折扣乙方承担100%100%，会员返利（，会员返利（160160元元/月）月）u银行卡手续费：银行卡手续费：顾客使用银行卡消费，我司按银行标准收取供应商顾客使用银行卡消费，我司按银行标准收取供应商刷卡金额的刷卡金额的1%1%作为手续费作为手续费 u提货凭证（购物卡）：提货凭证（购物卡）：顾客使用购物卡消费，我司需收取顾客使用购物卡消费，我司需收取1%1%或或4%4%的的手续费手续费u税金损失：税金损失：如供应商不能提供增值税票，则收款收据（个人）代扣如供应商不能提供增值税票，则收款收据（个人）代扣6%6%，普通发票（小规范纳税人）代扣，普13、通发票（小规范纳税人）代扣4%4%。合同费用合同费用（费用标准详见招商标准）（费用标准详见招商标准）u保证金：保证金：为防止供应商欠款或逃场收取的履约保证金，标准为一为防止供应商欠款或逃场收取的履约保证金，标准为一个月保底利润或两个月租金，保底及租赁专柜收取。（该费用随个月保底利润或两个月租金，保底及租赁专柜收取。（该费用随合同期自动延续）合同期自动延续）u质保金：质保金：代销专柜收取质保金，与保证金意义相似。代销专柜收取质保金，与保证金意义相似。u供应商用电：供应商用电：因专柜内需自行增加用电设施产生的费用（抄表即因专柜内需自行增加用电设施产生的费用（抄表即收），即通常所说增加用电，按各区域14、供应局收费标准收取收），即通常所说增加用电，按各区域供应局收费标准收取 （秦（秦皇岛店皇岛店1.2元元/度，其他店度，其他店1.5元元/度）。度）。u节庆店庆赞助费：节庆店庆赞助费：甲方各店店庆期间向供应商收取的赞助费用，甲方各店店庆期间向供应商收取的赞助费用，按公司年度经营目标下发标准收取。按公司年度经营目标下发标准收取。u工卡费：工卡费：乙方导购佩戴的工牌费（乙方导购佩戴的工牌费（2020元元/人）。人）。u培训费：培训费：乙方导购需经我司培训后方可上岗，相应收取培训费乙方导购需经我司培训后方可上岗，相应收取培训费（200200元元/人）。人）。u配送费：配送费：适用于综超自营合同，按销售15、额提取适用于综超自营合同，按销售额提取1%1%作为配送费。作为配送费。u新品费：新品费：适用于综超合同，新供应商新品进场以及合作中供应商适用于综超合同，新供应商新品进场以及合作中供应商需增加新品收取的费用，收费标准为需增加新品收取的费用，收费标准为300-1000300-1000元元/个不等。个不等。采购业务采购业务（流程、表格、规范）（流程、表格、规范）n合同业务合同业务 新签、续签、变更、反馈、作废新签、续签、变更、反馈、作废百货合同业务流程（符合标准、不符合标准）百货合同业务流程（符合标准、不符合标准）大型配套业务流程大型配套业务流程n装修业务装修业务 乙方进驻甲方门店的柜台装修乙方进驻16、甲方门店的柜台装修非非A类品牌类品牌/符合标准的装修流程符合标准的装修流程大型配套大型配套/A类品牌类品牌/不符合标准的装修流程不符合标准的装修流程n撤柜业务撤柜业务 合作品牌申请撤出甲方门店合作品牌申请撤出甲方门店大型配套的撤柜流程大型配套的撤柜流程 A类品牌的撤柜流程类品牌的撤柜流程非非A类品牌的撤柜流程类品牌的撤柜流程撤柜通知单撤柜通知单采购业务（流程、表格、规范）采购业务（流程、表格、规范）n促销业务促销业务 品牌需在甲方门店举行促销活动品牌需在甲方门店举行促销活动公共位促销公共位促销专柜内促销专柜内促销短信促销短信促销特价条码申请特价条码申请n广告业务广告业务 品牌需在甲方门店发布广17、告宣传品牌需在甲方门店发布广告宣传户外广告户外广告室内广告室内广告采购业务（流程、表格、规范）采购业务（流程、表格、规范）n其他业务其他业务工任任务书：工任任务书：适用于领导下发工作任务适用于领导下发工作任务先申号业务：先申号业务：适用专柜开业期间由于合同未成立导致无销售编码适用专柜开业期间由于合同未成立导致无销售编码电脑资料变更：电脑资料变更：适用于合作中品牌需变更相关适用于合作中品牌需变更相关基本信息基本信息资料资料延期结算：延期结算：适用于原合同到期但续签合同暂未签订时的货款结算适用于原合同到期但续签合同暂未签订时的货款结算遗留物品处理：遗留物品处理：适用于供应商未办理正常撤柜手续而产生18、遗留物品适用于供应商未办理正常撤柜手续而产生遗留物品的处理的处理门店销售末位淘汰：门店销售末位淘汰：适用于每月门店决策淘汰品牌适用于每月门店决策淘汰品牌n采购业务表格采购业务表格专柜意向表格专柜意向表格自营意向表格自营意向表格广告意向表格广告意向表格合同分析表格合同分析表格合同评审汇总表合同评审汇总表其他表格其他表格采购业务（流程、表格、规范）采购业务（流程、表格、规范）n合同签订流程合同签订流程备注：黄色标注为合同管理中心工作范围备注：黄色标注为合同管理中心工作范围供应商注册供应商注册注册品牌注册品牌新品牌预审新品牌预审报批合同意向报批合同意向供应商盖章供应商盖章导入合同文本导入合同文本茂业19、盖章茂业盖章 合同信息处理合同信息处理（录入、流转）（录入、流转）领取合同领取合同合同存档合同存档采购业务（流程、表格、规范）采购业务（流程、表格、规范）n合同签订规范要求合同签订规范要求合同意向报批要求合同意向报批要求合同意向报批示范合同意向报批示范(OA)采购业务（流程、表格、规范）采购业务（流程、表格、规范）合同意向报批示范合同意向报批示范(OA)采购业务（流程、表格、规范）采购业务（流程、表格、规范）合同意向报批示范合同意向报批示范(OA)采购业务（流程、表格、规范）采购业务（流程、表格、规范）合同意向报批示范合同意向报批示范(OA)合同评审报批示范合同评审报批示范(汇总表汇总表)采购20、业务（流程、表格、规范）采购业务（流程、表格、规范）n合同签订规范要求合同签订规范要求合同文本审核要求合同文本审核要求合同录入规范合同录入规范赢商网8月福利活动：上传1份，可马上免币下载1份；上传3份，可下载VIP资料。活动时间：2014年8月11日9月10日http:/ nAutoCAD 2007绘图软件绘图软件 促销值班业务培训w促销值班业务促销值班业务1.分配特价条码2.特价条码的停销与恢复w特价码申请、特价码停销与恢复流程特价码申请、特价码停销与恢复流程w特价码流程链接：特价码流程链接：http:/ 谢谢大家！谢谢大家！合同管理室（国际）合同管理室（国际）赢商网-运营中心，最专业“商业地产在线商学院“，海量专业资料每日更新中！资料下载地址：http:/