1、公司宣传促销品设计采购保管、使用制度附表编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 宣传促销品管理制度为充分发挥宣传促销品的功能，进一步规范宣传促销品的管理，特制定本制度。一、宣传促销品的定义 宣传促销品，指用于目标店员/技师/医生日常客情和消费者促销的宣传品、促销品、礼品。二、宣传促销品的设计、采购1、宣传促销品的设计遵循两大原则：（1）新颖独特。每三个月进行一次更新或个别品种替换，力求新颖独特。（2）适用原则。和产品具有一定的关联度，并且能用于日常生活，实用。2、计划与审批。根据总部营销方案的整体安排，企划部经理、市场部经2、理负责拟定各自所需宣传促销品的种类及具体内容，以终端数量、办事处使用及耗损常量、现有库存量、投入产出比等指标为主要依据，就其数量、价格、质量、材质以及预计用量等相关内容做出详细计划，报分管副总经理审批。3、制作与采购。宣传促销品的制作与采购，须考虑成本、质量、物流、到货时间等几个方面的因素，给采购和物流等方面留有足够的时间。由采购部分管副总经理统管，企划部、采购部联合采购，确定供货厂家及交、收货日期。单品种、单次采购金额大于2000元时须报总经理审批。三、宣传促销品的保管、使用 1、保管。采购完成后，仓管需办理入库手续，分品类建帐，每月月末盘点完后报进销存给企划部经理、市场部经理、分管副总经理3、。2、申领。以办事处为单位，每周六或每周一领用当周所需宣传促销品，自行保管。办事处经理填写宣传促销品申请表（附表1）上报、由企划部经理、市场部经理、销售总监和分管副总经理逐级审批审批，交销售文员处备档，方可到仓管处领取宣传促销品。3、使用。宣传促销品的使用应遵循宣传促销品使用范围及标准（由企划部、市场部分别制定并下发）。使用中严禁浪费。尤其是促销品、礼品，使用中需严密监控，确保发放到位。周末例会时，办事处经理需配合销售文员完成 月 办宣传促销品使用明细表（附表2），在销售文员处存档。每月底销售文员进行汇总填写 月 办宣传促销品使用汇总表，与销售总监共同确认，于下月第二个工作日下班前报企划部、市4、场部及分管副总经理。4、使用检查。公司相关人员对办事处及所辖终端不定期进行抽查，一经发现发放不到位、浪费、个人截留、管理不善等行为，将对责任人处以实际损失（实物损失）两倍的罚款，办事处经理负连带责任；对虚报、漏报的行为，总部将对责任人处以2001000元罚款。四、本制度由企划部、市场部制订并解释，从20xx年1月1日起开始执行。以前发文与本制度相冲突、不一致者，以本规定为准。 宣传促销品申请表 200 年 月 日办事处经理：目标终端数量： 家目标终端数量： 家目标店员/技师/医生数量： 人宣 传促销品种 类名称申请数量单位批复数量展 板宣传彩页X展架磨砂杯 湿 巾纸 巾 企划、市场部经理： 销5、售总监： 分管副总经理： 月 办宣传促销品使用明细表（200 年 月 日200 年 月 日）序号主管、代表宣传促销品种类发放终端名称或终端编号数量1展 板宣传彩页X展架磨砂杯 湿 巾纸 巾2展 板宣传彩页X展架磨砂杯 湿 巾纸 巾3展 板宣传彩页X展架磨砂杯 湿 巾纸 巾4展 板宣传彩页X展架磨砂杯 湿 巾纸 巾5展 板宣传彩页X展架磨砂杯 湿 巾纸 巾6展 板宣传彩页X展架磨砂杯 湿 巾纸 巾7展 板宣传彩页X展架磨砂杯 湿 巾纸 巾合计展 板宣传彩页X展架磨砂杯 湿 巾纸 巾销售部文员： 办事处经理审核： 月宣传促销品使用汇总表 200 年 月 日品种展板宣传彩页X展架磨砂杯湿巾纸巾 使用数量明细南 昌二 办南 昌代理商使用数量汇总销售部文员： 销售总监审核：