1、网络公司图书资料采购使用管理规定编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 为有效地利用公司的图书资料，加强图书资料的管理，结合公司实际情况，制定本管理规定。一、图书资料的管理：1、公司所有图书资料统一由综合管理部负责管理，综合管理部应指定一名管理员负责该项工作。2、公司图书及报刊杂志由综合管理部统一购买、管理;公司各部门所购图书、订阅刊物应在综合管理部进行登记、编号、办理借阅手续后方可借出。3、管理员负责建立图书资料登记簿（含电子版），及时补充更新，并且每年定期（7月、12月下旬）清点公司所有的图书资料。二、图书资料的采购：2、1、各类新购图书必须在综合管理部办理图书入库手续，出库手续由综合管理部统一办理并保管，各部门需用时直接到综合管理部办理借阅手续。异地项目由综合管理部业务归口部门管理；2、管理员应对图书进行统一登记，将书名、出版社名称、出版日期、购买日期、金额及其他资料详细登记于“图书资料登记簿”内，并填制图书卡插放于图书之末页。3、各部门、个人如因工作需要购买图书资料的，应事先查询“公司图书资料登记簿”，避免重复购买。确有必要的，必须先经所在部门负责人签批，报综合管理部审核批准。事先未经批准购买的图书资料一律不予报销。4、图书购回后，购书人应到综合管理部门办理图书入库手续，办理图书报销手续时，必须提供图书发票3、单、入库单及有关负责人签字方可办理。借书人仅限于本公司员工。三、图书资料的使用：1、借阅对象：物业公司全体员工。 2、员工欲借书可先查阅公司图书资料登记簿，再填写借阅单向管理员取书。管理员将图书交予借书人时，应先抽出图书卡，由借书人签字后，一并与借阅单妥为保管。3、员工还书时应将所借图书交予管理员收讫，管理员除将借阅单归还借书人作废外，并应将图书卡放回书内。借书时间限于办公时间内上午11点30分至12点，下午5点至5点30分。4、杂志借阅3天之内（包括3天）归还；图书借阅7天之内（包括7天）归还。到期应立即归还，倘有特殊事由需续借者，务必办理续借手续，但以续借二次为限。5、杂志每次限借一册；图4、书每次限借两册。6、辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书，原则上不外借，但确因工作需要必须阅览者限于当日归还。7、员工所借之图书，如遇清点或公司业务急需时，应马上归还，借书人不得拒绝。8、员工应爱惜图书资料，不得在所借图书上圈点、折角。如有破损或遗失，一律按原图书版本购价的两倍赔偿。9、员工借书期限届满或遇清点期，经通知仍不还书者，停止其借书权三个月，并按一天10元进行处罚。10、人员调出或离职时必须将所借图书归还，否则按规定扣薪。 3、借阅时间：杂志借阅3天之内（包括3天）归还；图书借阅7天之内（包括7天）归还。本规定所指的图书资料包括图书、期刊杂志、公司购买设备、软件、系统的说明书、培训资料、操作手册，管理文本等。