电子公司办公环境和生产车间7S推行管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1159425
2024-09-08
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1、电子公司办公环境和生产车间7S推行管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 一、目的 为创造一个良好的工作环境,提高工作效率,彻底消除各种浪费,更好地达成经营管理之成效.二、适用范围 本办法适用于XX、XX各个部门的办公环境和生产车间。三、定义:7S1、整理(SEIRI): 物品集中归类。将工作场所的所任何物品区分为有必要和没有必要的,常用和不常用的,除了有必要和常用的留下来外,其它都清除掉。2、整顿(SEITON): 物品定位定量。把留下来的必要用的适量物品依规定位置摆放整齐并加以标示。3、清扫(SEISO): 定2、期保养打扫。工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,以保持工作场所干净,亮丽。 4、清洁(SEIKETSU): 环境整洁有序。维持前面6S的成果。5、素养(SHITSUKE): 养成良好习性。遵守作业规则,培养主动积极的精神。6、安全(SAFETY): 工业安全保障。创造和维持安全的工作环境。7、节约(SAVING): 减少资源浪费。降低成本,消除各种资源的浪费。四、职责4.1凡本公司员工均应熟悉本制度并遵守,由各单位负责人严格督导。4.2管理部负责召集,各个部门派一名代表组成7S推行小组,由7S小组每个月检查一次。小组名单:组长: 组员:五、程序5.1间接作业区管理准则适用区域(1)、凡本公3、司间接作业之区域皆属之。 (2)、本区域涵盖下列单位:销售部、工程部、财务部、管理部、品保部、采购部的办公室及负责卫生区域。.准则内容 (1) 整理部分: 1、办公室物品归类摆放整齐; 2、办公桌、柜子摆放整齐;3、文件柜顶部不许放置物品 (除盆景);4、资料及时整理、分类、归档; 5、窗体,文件定时清理,减少公文,数据的积压; 6、桌面及抽屉之定时清理,保持整洁; 7、文件柜内物品分类存放,保持清洁、美观; (2) 整顿部分: 1、离开工作台(工作岗位)或下班后椅子归回桌下; 2、同一办公室(或办公区)私人用品放置定位或同一方向位置放置;3、通道(走道)不得摆放任何物品 (除非有暂放标示);4、 4、电源线,电话线排列整齐; 5、同一办公室(或办公区)计算机设备统一方向位置摆放,计算机线一律用束胶带扎妥,显示器与打印机分别放于左、右两边; 6、同一办公室(或办公区)电话,文件架统一方向定位放置; 7、消耗用品(如抹布,扫把等)定位放置; 8、所有办公设备(仪器)都须定位,并标示保管人(或保养人); 9、同一区域用同一颜色文件架,且文件架上的标示用统一用标准宋 “白底黑字”贴于其后部;10、所有区域之垃圾桶一律放置在桌下靠通道的一边;11、办公室(或办公区)所有办公设备一律定位放置,摆放整齐,保持前后间距离为75cm,并且部门与部门之间必须成一直线;(3) 清扫部份: 1、办公桌(工作5、台)保持清洁; 2、过期文件(档案)要销毁(或盖无效章保留存盘); 3、下班前应整理周围物品,打扫卫生; 4、地面定时清扫; 5、办公桌、设备、门窗、墙壁等定时清扫(擦拭); 6、公布栏、记事栏保持整洁、美观; (4) 清洁部分: 1、盆景保持清洁; 2、设备,工具保持清洁; 3、办公环境保持清洁; (5) 素养部分: 1、人员遵守作业时间,按时出勤; 2、工作环境保持安静(不许大声喧闹); 3、使用公物时,应注意遵照规定使用; 4、不许随意丢垃圾.不许随地吐痰; 5、周边环境保持清洁; 6、电话礼貌的对应与备忘录; 7、待人要有礼貌; 8、上班时间不得在公共办公区大声喧哗,做与工作无关之事;6、9、厂服、厂牌统一穿戴并保持仪容整洁(厂牌正戴于左胸前);10、打卡、用餐时自觉排队; (6) 安全部分: 1、有害物品的隔离标示;2、易燃物品的隔离标示; 3、各种设备要有正确的操作说明; 4、消防设备要定位设置且要取拿方便; 5、各类电源线的排列要安全; 6、电源插座应标明实际电压值; 7、危险地位应注明标示 “危险!请勿靠近!”字样; 8、工安事故的预防; (7) 节约: 1、各类纸张、文具的节约; 2、电源的节约:下班后关掉工作区域电源; 3、水的节约;4、粮食的节约:不乱倒钣菜;5、电话的合理运用;5.2直接作业区域管理准则 适用区域:(1) 本区域涵盖下列单位:模房办公区域及作业现7、场、转轴办公室及生产车间、生产部办公室及车间、物流部办公室及仓库。准则内容 (1) 整理部分: 1、原材料、半成品、成品与垃圾、废料、余料等区分放置并标示清楚; 2、料架正确使用与清理; 3、铁柜,置物架等定时清理; 4、现场摆放的物品定时清理; 5、工作桌面及抽屉之定时清理; 6、过期文件定时清理,减少公文数据的积压; 7、单据非当月使用需入柜保管; (2) 整顿部分: 1、同一区域私人用品放置定位(或同一方向位置); 2、资料、档案及时分类,整理归档; 3、消耗性用品(如抹布,手套,扫把,拖把等)放置定位; 4、加工材料,待检材料,半成品,成品堆放整齐并标示; 5、箱子,零件箱等定位放置整8、齐; 6、生产换线或停线后有关用品之收拾与归位; 7、通道(走道)保持畅通,且通道内不得摆放任何物品(暂存区除外); 8、所有零件放置定位;9、进入无尘作业区人员都必须穿拖鞋;10、垃圾篓统一摆放在靠通道一边的办公桌下; (3) 清扫部分: 1、下班前应打扫收拾物品; 2、垃圾、纸屑、塑料袋等的清除; 3、机器设备、工作台、工作桌、办公桌、窗户等清理擦拭; 4、废料、余料、呆滞料随时清理; 6、抹布、包装材料的清理; (4) 清洁部分: 1、排定轮职打扫; 2、窗户、门定期擦拭; 3、盆景摆放整齐、保持整洁;4、工作环境时时保持整洁干净; 5、设备、机台、工作桌、工作台、办公桌等保持干净无杂物9、; 6、工作桌,工作台上不得任意放置物品; 7、长期放置(一周以上)物品、材料、设备须加盖防尘; (5) 素养部分: 1、遵守作息时间, 按时出勤; 2、工作状况良好(无谈天、说笑、呆坐、看小说、打瞌睡、吃东西、接打私人电话等); 3、干部确实督导部属,并能自动自发工作; 4、使用公物时,能确实保持清洁; 5、不破坏工作现场的环境(乱丢垃圾,工具任意摆放); 6、停工后确实打扫和整理; 7、电话礼貌的对应与备忘留言; 8、待人要有礼貌; 9、厂服、厂牌的统一穿戴并保持仪表整洁(厂牌正戴于左胸前); 10、用餐时自觉排队; (6) 安全部分: 1、有害物的隔离标示; 2、易燃物品隔离标示; 3、10、各机器设备的正确操作;4、各工具、夹具的正确操作; 5、各消防设备的设立; 6、非吸烟区不得吸烟; 7、电源线走线排列要整齐; 8、电源插座应标明电压; 9、危险地位应注明标示 “危险!请勿靠近!”; 10、休息时间员工一律退出自己岗位休息; 11、不得带火种进入车间及工作区域; 12、工伤事故的预防; (7) 节约: 1、各类窗体、纸张、文具的节约; 2、各物品的使用节约; 3、电源的节约:下班时有无关掉工作区之电源; 4、水源的节约; 5、粮食的节约:不乱倒钣菜; 6、各原料、零件、辅料的使用节约; 7、电话的合理运用;六、检查标准及评分见7S评比表七、奖惩规定7.1直接区域查核成绩奖与惩: 每月7S评比取第一名,分数不低于85分(含);第一名奖励人民币100元;低于80分(不含)的部门一周内提交书面改善报告至管理部,否则下次查核时扣该部门查核总分5分;连续三次低于80分(不含),部门负责人扣款100元。7.2间接区域查核成绩奖与惩:每月7S评比取第一名,分数不低于90分为(含);第一名奖励人民币100元;低于80分的部门一周内提交一份书面改善报告至管理部,否则下次查核时扣该部门查核总分5分,连续三次低于80分(不含),部门负责人扣款100元。