1、公司采购入库及领用出库管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总 则一、为加强对仓库办公用品的管理，控制费用支出，规范办公用品的采购与使用，本着勤俭节约和有利于工作的原则，结合公司实际，制定本制度。二、办公用品范围1、低值易耗品：笔、笔记本、打印纸、胶水、胶带、钉书订、回形针、修正液、档案袋、标签、纸杯、电池、垃圾袋等。2、耐用品：文件夹、文件盒、钉书机、印泥、计算器、拖布、工具等。3、固定资产：传真机、电脑、打印机、碎纸机等。三、行政部负责办公用品的采购、发放、日常管理工作。第二章 采购入库管理一、日常办2、公使用的物品由行政部根据部门使用情况及库存情况进行采购，特殊物品由使用部门(人)提出申购，将批准后的申购单交行政部进行采购。未填写申购单及未经领导批准擅自购买的不予报销。二、办公仓库用品的采购要本着节约、合理、适用的原则。外出采购至少两人同行，货比三家，务求质优价廉。三、经办人在业务交往中严禁收受回扣、红包及高额贵重馈赠，不得受贿，不得索取钱物，如有发现视情节严重程度进行处罚。四、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续。 保管人对所购买办公仓库用品按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后方可入库。第三章 领用出库管理一、办公仓库用品由行政部统一保管，并指定保管人3、，按公司核定的标准向使用人发放。二、各部门应指定专人领取办公仓库用品。三、各部门及各使用人应按办公仓库用品使用标准领取物品，并如实地进行登记。四、低值易耗品的领用原则是“以旧换新”。五、办公仓库用品领取后发现不适用或未用完部分，应及时进行调换或交回仓库。六、各部门要控制和合理使用办公仓库用品，杜绝浪费现象，发现一次罚款10元并取消其领用资格。七、办公用品领用必须填写物品领用登记表，特殊物品领用还应填写出库单，未按规定程序领用出库，事后未及时更正的罚款10元/次。第四章 仓库日常管理一、办公用品由仓库管理人员集中保管，所有物品出入库必须登记造册。二、办公用品仓库应定期清点。清点要求做到账物一致，4、如有差异必须说明原因并及时更正。每月月底对办公仓库彻底盘查，并制作盘点明细表、出入库明细表进行存档。凡是账物不清，无特殊原因的罚款10元/次，并对缺失物品负有赔偿责任。三、由于办公用品在使用过程中的自然损耗，导致零配件磨损失去部分使用功能的，应对其进行维护，各部门不能自己修复的，交行政部；行政部将需要维修的办公用品集中后，找专业维修人员进行修理，对无维修价值的办公用品，进行报废处置。四、仓库管理人员须每周对办公仓库进行清洁整理工作，物品摆放应整齐有序，保持环境干净卫生，达到整齐、整洁、干净、卫生、合理摆放的要求，经检查不符合规定的罚款10元/次。五、仓库内严禁吸烟，禁止一切明火及存放其他易燃、易爆、有毒等危险品，发现一例立即处理，发现后未及时整改的罚款10元/次。六、每天下班后必须检查仓库门锁是否关好，做好办公用品的安全保护工作，做好“防火、防盗、防害”三防工作，由于保管不善造成的损失视严重程度对保管员进行处罚。第五章 附 则一、本制度结合企业员工处罚条例进行实施。二、本制度所有条例制定、执行、修改和解释统一归行政部负责。三、本制度下发之日起开始执行。