工矿机械公司财务成本及人才质量管理制度39页.doc
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编号:1158720
2024-09-08
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1、工矿机械公司财务成本及人才、质量管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 目录名 称 编 号 页 码财务管理制度0401 04成本管理制度0402 06责任成本制度0403 09生产管理制度040410生产现场管理制度040512人才管理制度040614设备管理制度040716设备管理办法040818质量管理制度040919质量工作考核奖励办法041020售后服务制度041124管理评审制度041225原材料采购制度041326产品出厂包装制度041427技术文件管理制度041528员工培训考核制度041632销售制2、度041735库房管理041836实验室设备管理制度.041938财务管理制度为了加强经济核算,管理用好资金,提高资金周转率,监督经济活动,提高经营管理水平和企业经济效益,根据国家有关规定并结合我公司具体情况,特制定如下财务制度:一、 全体财务人员必须认真学习国家有关财经工作的方针和政策,不断提高业务素质,坚决执行财经纪律。二、 财会人员要忠于职守,照章办事,接受税务机关及上级主管部门的管理、监督、检查,定期报送财务报表。如实反映和提供财务情况和资料。三、 财会人员必须按国家财会制度为规定,标帐、记账、报账做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、按时报表、账目相符,不弄虚作假,不违反财经纪3、律。四、 严格执行国家规定的开支范围,不得任意扩某本开支和增列及扩大“营业外指出”项目,严禁基建、设备更新、福利基金等开支的费用挤进成本和营业外支出。五、 财会人员要凭单据记账,必须经总经理审批,具体承办人员签名,方可办理。对不符合规定的开支,财会人员有权拒付。如果强行让财会人员办理的,财会人员可越级上报。六、 会计要经常指导、检查、监督所有会计管理人员的工作,并对他们的工作负责,所有单据、账簿由会计定期检查,发现问题要及时纠正。七、 会计要做到日清月结,记账规范,账单、账簿要装订成册,入档要妥善保管。八、 会计凭证,附件齐全,不便入档的资料要保证齐全,由专人管理,随时查询,其他资料由会计监督4、,年终整理,由公司专人专柜妥善保管,做到有据可查,不得随便销毁。九、 产品物资的销售必须钱货两清,绝不赊销拖欠。如发现赊销拖欠者,当事人要立即追回货物或货款,否则追究当事人的责任。十、 流动资金不得用于基建项目,必须保证生产和流通的周转,资金不得外借或另作它用。特殊情况由公司会议研究决定,总经理批准执行。现金出入库凭单办理,现金库存不得超过规定限额,外出人员携带的资金不得超过5000元,超过限额要由总经理批准,违者追究有关人员责任。十一、 固定资产不得无偿转让,如要报废或变卖,必须由技术科做出坚定,做出评估报告,经有关部门和领导批准后方可执行。十二、 凡生产性、非生产性开支须有总经理批准后,方5、可办理,否则不准入账。各项预提、待摊费用入账要审批,定期摊消,严禁挂账处理。十三、 正确、及时反映各项资金的提取、试用和结余情况,专用资金的支出由总经理批准后凭原始记录入账。十四、 材料会计、营业会计、出纳员、统计员、成品保管及材料保管要认真执行各自岗位职责,出现问题要及时上报处理。成本管理制度现代企业的经营目标是盈利,而利润的决定因素就是成本。因此,加强成本费用的管理,降低成本、压缩费用是企业提高经济效益的一条有效途径,包括对企业制造成本和期间费用的管理。一、 科学地划分产品成本的界限1、 凡直接材料、直接人工等应按实际发生额直接计入成本计算对象,凡有助于产品制造完成而共同发生的制造费用应按6、一定的标准分配计入各成本计算对象,除上述内容以外的所有其他费用支出则不得计入产品制造成本。2、 凡能分清应由某种产品成本分担的费用,应按费用发生额直接计入该品种产品的成本,无法分清应由何种产品分担的费用,应采用适当的比例在各种产品之间进行分摊,并分别计入各种产品的成本。3、 期末在各项费用计入某种产品后,按“费用受益”原则,即受益多者,多摊费用,受益少者,少摊费用来分配完工产品和在制品之间的费用4、 在实物消耗价值转移界限中,本期投入使用的物资价值不在本期全部转入产品,要按试用期限、回收复用程度正确划分本区价值转移额。二、 对成本的全过程管理1、 运用各种有关成本资料,运用科学、准确的预测方法7、,对未来成本水平和数额进行预计,作为确定目标成本、编制成本计划的依据。2、 以合理、科学的依据编制成本计划,作为企业今后生产费用的标准,没有重大原因,不得超支,它可按生产费用经济性质来编制费用表,费用支出的经济用途编制成本项目计划,按产品编制全部产品总成本计划,编制可比产品成本降低计划。3、 对日常经营活动中的成本费用支出,按成本计划或目标成本额度进行监督控制。对技术组织措施、新产品设计、产品生产所需物资的供应等方面进行事先控制,对生产工艺过程、原材料消耗进行事中控制,对过去成本控制进行总结、分析、积累成本控制经验等进行事后控制。4、 对产品形成过程进行真实记录、计算、汇总来作为成本核算、对各8、种生产中的劳动消耗、物资消耗、费用支出进行如实反映。5、 生产过程完成、产品形成后,开展详细的成本分析工作,将成本计划完成情况进行评价考核和成本责任人的切身利益挂钩,对实际成本与计划成本的差异进行因素分解,寻找影响成本变动的原因。三、 加强对期间费用的管理企业期间费用即:管理费用、财务费用、销售费用1、 公司的办公费用、差旅费及水电费等各项支出要加以控制,并实行严格的审批制度,以达到节省开支,降低管理成本的目的。2、 尽量压缩贷款,减少贷款利息,降低财务费用的支出。3、 固定资产、无形资产不但购入时要经济、适用,而且固定资产、无形资产出租、出借时也要经济、合理,减少不必要的费用。责任成本制度一9、将可与车型、可测量、可调节的成本周围责任成本、按事权发生原则,落实在成本责任人身上。二、供应科负责企业物资采购供应等工作,并负有控制物资消耗费用的责任。三、生产科负责组织和调度企业生产制造过程,负有控制物资材料消耗的责任。负责设备选型、安装、调试、维修及日常管理,负有提高设备利用率,降低设备费用支出的责任。四、财务科负责各项财务收支工作,负有控制其他非生产费用的责任。五、技术科负责生产工艺改造、生产技术标准控制、优化产品设计,做好成本事前控制的责任。六、质检科负责各种技术质量和产品质量的有关工作,负有控制产品质量,降低废品损失的责任。七、实现阶梯式管理,即把成本目标从公司落实到各部门,由各部10、门落实到车间、由车间落实到工段,由工段落实到班组,由班组落实到个人,进行严格的考核,奖优罚劣,以达到降低成本的目的。生产管理制度企业的一切活动都必须为生产服务,它是全公司的中心任务,生产任务完成的好坏是衡量企业工作好坏的主要标志,是企业的中心管理,是为把生产诸多要素有机的结合起来,向客户提供优质的产品,并借以达到企业的盈利目标,它包括作业计划的编制、组织实施,编制定员和生产调度。一、生产计划的编制 根据合同定单以及销售情况,从我公司实际情况出发,编制年度、季度、月份生产计划,将具体指标层层分解落实到车间和个人。二、组织实施 1、加强以生产经理为首的指挥调控系统,建立健全生产指挥体系。 2、在生11、产过程各阶段和各工序之间的流转在时间上由生产负责人调控为互相协接,使生产过程处于连续加工状态,而不能停顿或等待。 3、生产负责人合理指挥生产过程中各阶段及工序作业,尽可能同时缩短产品生产周期。 4、合理组织原材料的供应和劳动力调配。三、编制定员 1、通过合理地组织劳动,使劳动要素与劳动资料、劳动对象等要素有机结合,形成较高生产力,提高生产效率。 2、生产工人根据生产任务的轻重、复杂程度、劳动强度的大小、设备、岗位的实际情况,进行合理定员,保证不出现窝工和浪费。 3、非生产人员要按比例控制在最低限度。 4、本着科技兴厂的原则积极培养人才、合理选用人才,发展科技队伍,增强科技力量。 5未经有关领导12、批准,不得随便抽调生产工人脱产到科室工作。四、生产调度 1、在厂部、车间建立调度值班,值班人员在值班期间要经常检查和掌握各车间、工段、班组的劳动生产情况,处理生产中出现的各种矛盾和问题,做好值班记录。 2、调度机构要把每日的重要情况上报领导,以便领导正确决策。 3、公司调度会议每月召开两次,以汇总解决劳动管理、生产调度方面的大事,车间调度会议每周召开一次。 4、调度人员要深入现场,了解情况。并会同有关人员就地解决生产中出现的问题。 5、班组作业前要召开会议,安排本班组劳动任务,预先考虑生产中可能出现的困难,并设法解决。班组作业完成后要总结本班劳动情况,发现存在问题,做好相关记录,提请上级部门解13、决。生产现场管理制度为确保生产和其他工作的顺利进行,必须加强对生产工作现场的管理,工作现场必须保持有条不紊、安全无隐患的状态,因此特定如下管理制度:一、领导重视、组织机构健全,有专人分管,有文明卫生管理制度。二、保持工作车间等工作现场的清新整洁,无垃圾、污物、污水、烟头,无乱写、乱画、乱贴、乱放杂物、无乱搭衣服的现象。三、车间、工房内外畅通无阻,成品要及时入库,半成品和原材等的堆放要整齐有序。四、工业废物、废渣、废液要按指定地点堆放,不得乱扔、乱放、乱倒。五、上岗人员要穿戴好劳保用品。六、上岗人员要了解本岗位的操作规程,要坚守岗位,循章操作,发现事故隐患要及时向有关部门和领导汇报。七、设备启动14、时,要观察旋转方向是否正常。运转中的设备要监视电流、电压是否下沉,防止过载。要查看电机和轴承以及油位,不准超过额定范围。八、吊车设备在吊装货物时下面严禁站人,操作员要小心谨慎。镀锌操作人员要戴防护工具,防止出现事故。切割人员要注意氧气瓶距离,使用完毕后要及时关紧阀门。九、电焊机要进行封闭式操作,操作前要查看现场的电线是否有破损现象,以防伤人或损坏设备。操作人员要戴好面罩,操作完毕应拉闸断电,要经常检查电缆线的绝缘性能,不允许有漏电隐患。十、现场操作人员要严禁现场电线的明线搭接,闸盒要有保险措施。十一、进行卷制钢板、抬动钢板时要齐心合力,防止钢板反弹出现事故。十二、操作砂轮机的人员要注意砂轮片的15、方向和人的位置,防止不安全事故的发生。十三、高空作业人员为自身以及他人的安全,要系好安全带,工作前要检查各个部位的安全可靠性。十四、现场的操作人员都要本着科学、严谨、认真、负责的态度,要节约材料,注重产品质量。严禁在工作中投机取巧、粗制滥造,凡造成损失或引发事故者要严肃处理。十五、现场操作人员不能脱岗、串岗,在工作中要互相积极配合,形成安全文明生产的良好风气。人才管理制度事在人为,企业经济利益的实现,除了与企业外部条件和企业内部各种物质因素有关之外,主要取决于人的因素,从这个意义上讲,人才管理对企业来说是相当重要的。一、公开、公平、程序化制度 1、员工要听从领导的安排,热爱本职工作,认真学习,16、努力提高个人的业务水平。每月要进行工作总结,每年末要根据工作成绩,评选优秀工作者给与物质或经济奖励,对于工作不负责任,造成重大损失或出现不安全事故的,要给与处罚,严重者要辞退。 2、实行“能者上,平者让,庸者下”制,即对于管理效果好,有创造才能者将提拔、重用,对于不能胜任工作岗位者要予以调离撤换。 3、严格按照公司有关制度办事,在工作中不得搞裙带关系,不得排资论辈。上级管理人员不得任人唯亲、嫉贤妒能,不得拉帮结派,要讲原则性。 4、上级有关领导要善于发现优秀人才,并加以重用,使在位人员能够胜任,又有一定的挑战性,以发挥人员的最大潜能。 5、各个在职员工要做到“干什么,学什么,缺什么,补什么。”17、并要“学以致用,讲求实效,务求实用”。 6、由办公室制定培训计划,根据实际情况有组织、有计划地实施,培训结束后要进行考核,考核合格后方能上岗。二、人才合理流动,员工公平晋升 1、要坚持人才合理流动的原则,使员工有更多的晋升机会,激发员工的工作积极性。 2、在薪金等级和职位中有一定的层次性,形成一种合理的梯次分布,以此促使处于不同职位、薪金等级的职工,都具有一种争取迈上更高一级新台阶的积极性。三、人才使用 1、对各个部门及专业岗位上的人才使用配置做出合理的规划,使具有不同特点、不同专业的人才,能够在知识、能力等方面相互补充,发挥人才的群体功能。 2、根据人才的特点,调整使用方式和规划,对于一些程18、序化的工作,或是较基层的工作,可通过岗位轮换,防止出现工作方式的陈旧,对特别重要、容易舞弊的岗位,轮换能够避免矛盾,防止错误。 3、在企业内部采用分权管理模式,为管理人员全面锻炼创造条件。四、营造人尽其才、才尽其用、准求上进、心情舒畅的企业文化氛围1、要搞好团结,领导不打骂员工,不能无故扣压员工工资。2、员工要与领导搞好协作,配合工作。保证企业生产经营活动的正常进行。3、强调员工与领导要互相理解、尊重、信任,因此使员工在内心深处产生对企业、对工作的归属和使命感,最大的调动员工工作积极性。设备管理制度设备作为生产能力的一个重要组成因素,能否合理使用,充分发挥其机械作业效率,对提高企业经济效益起着19、不可低估的作用,其目的是追求设备周期费用最低化和设备使用效率最高化。一、在进行设备的购置时要根据“技术上先进、经济上合理、生产上适用”的原则,选用适合本企业生产特点的最佳设备。二、设备进厂要经技术科验收合格,凭设备入库单由有关人员签字,随同有关资料办理入库手续,设备出库也要办理相应的手续。三、合理安排设备的加工任务和设备的负荷。在使用设备时,必须按设备的技术条件和负荷限度来安排生产任务,防止超负荷运转,以避免设备的损坏,实现设备的安全运行。四、防止设备闲置和积压,要进行生产能力试算平衡,合理安排生产任务,发挥设备能力,使设备处于满负荷、均负荷的状态。尽量提高设备在数量、时间、功能方面的利用率,20、充分发挥设备效能。五、保持设备工作环境的整洁和正常生产秩序,安装必要的防护、防潮、防腐、防尘装置。配置必要的测量控制仪器、仪表。设置电路稳压防爆配件,安装自动监控系统,对于价值较高的精密设备仪器,要建立单独的工作室、工作台等。六、要建立设备技术档案、设备卡片、设备目录,并定人、定期进行检查清点,做到帐、卡、物和资金相符。七、对待修、闲置的设备要保管好,要有专门的场地或库房,专人保管,做到数量清、技术状况明、防腐、防锈、防火、防盗。八、对使用中的设备进行操作登记,出现故障要及时汇报有关领导,不得私自拆卸设备。九、对单人操作设备实行单人单机负责制,对多人操作的设备实行任命制,由任命人负责。十、根据21、设备的磨损状况,要定人定期有计划的进行设备的检查,并做到设备的日常和定期的维护与保养。十一、对于待修设备要采用先进的修理方法和技术组织措施,尽量缩短修理时间、提高修理质量,延长修理间隔期,降低修理费用。十二、设备的日常保养要做到班前加油、班后清扫。大型动力设备启动前,检查各部位是否正常,在运行中要定期查看稳定、震动性、不允许在设备运转中检修。十三、设备的备件、备品、易损件,由车间每季度上旬向生产部报送下季度使用计划。备品、备件、易损件要实行交旧领新制度。十四、设备的出租、出借等由专人负责。在出租、出借前检查设备的具体情况并加以登记备案。出租、出借回收时要按前登记内容进行复检,符合要求接收入库,22、如有损坏由租借者负责赔偿。设备管理办法一、根据设备大小、价值、新旧程度、使用效果、安全程度等方面内容将设备分为A、B、C三大类,并建立设备台帐:A为一级设备,它指大型、新购设备、其性能良好、价值高、精密度高;B为二级设备,它指除A、B设备以外的所有一般、普通设备;C为三级设备,它指小型计量器具、工具。二、设备实行阶梯管理形式,由公司落实到车间,由车间落实到个人,确定设备负责人和操作人员,并将有关设备情况和人员进行登记备案,填写设备卡片装订在设备上,提醒操作人员安全使用设备。三、设备管理部门要定期对设备进行检查,根据设备保养、使用等具体情况进行评估,实行奖优惩劣。四、主要设备操作人员擅离职守或窜23、岗要进行教育,多次违者要进行处罚。五、设备的安装在供货厂家或技术部门的指导下组织安装,经调试良好后方可使用,操作人员要学习设备操作规程,否则因操作使用不当造成的损失由操作者负责。六、设备的日常维修保养由车间自行组织安排,各车间制定季度、年度的检修计划,报生产科与技术科组织实施。七、设备发生事故,车间要组织力量及时检修,并报生产、技术科分析原因,进行维修。由人为操作不当造成损失的追究当事人责任,写出事故报告。 八、设备管理部门要妥善保存登记记录,防止丢失和遗漏。质量管理制度质量是企业的生命,要想生产出优质产品,必须要严抓产品质量管理。一、质检科负责从原材料入厂,到半成品、成品出厂全过程的质量检验24、。二、生产岗位每位员工要提高质量意识,要贯彻执行制定的质量工作考核奖励办法,发挥内部严格的质量控制作用。三、根据工艺路线定出下道工序检验上道工序,进行质量把关,如不符合质量要求则不签字、不接受。四、根据工艺路线进行分组,并任命小组负责人,在本工序加工结束后,进行质量负责签字。质检中心人员每日抽检,根据抽检的合格率来作为与员工工资挂钩的依据。五、建立健全质量档案和产品质量信息网络,开展质量宣传活动,或质量教育工作,定期进行质量培训。质量考核及奖励办法一、总则1、为贯彻落实百年大计、质量第一的方针,参照GB/T26942003铁塔制造技术条件标准要求,结合公司实际制定本质量工作考核及奖励制度。2、25、公司对质量工作进行考核,实行质量责任追究,对在质量及体系工作中做出突出贡献的部门、车间和个人予以表彰和奖励;对未完成的部门、车间和责任人予以处罚。3、本考核办法适用于全公司。二、奖励规定1、公司设立质量工作现金奖 公司每年从各部门、车间中选出12个质量先进集体和35各质量先进个人进行奖励,每个质量先进集体奖励2000元,质量先进个人奖励500元/人。2、发现非本部门及工序质量问题,及时反映的个人要进行一定的奖励(20元100元)。三、处罚规定1、产品不符合工艺要求如下:A.下料:尺寸、切口不符合质量标准要求;钢印号不符合工艺要求;重皮料转移。B.制孔:准距、孔距、孔形、孔径不符合质量标准要求,26、补孔不符合工艺要求。C.火曲:角度、位移不符合质量标准要求,打扁、切角、开(合)角不符合工艺要求。D.焊接:气孔、咬边、K值、焊缝高度不符合工艺要求。E.机加工:螺栓车扣、角钢铲背、刨角、钢板坡口不符合质量标准要求。F.镀锌:滴瘤、表面光洁度、锌层厚度不符合质量标准要求,色泽不符合工艺要求。G.成品包装不符合工艺要求。以上经质检中心查出后每发现一项罚款20元。2、产品出现不合格状况如下:A.样板使用错误、漏孔、孔位严重超标(10)以上,孔径错误、漏工序。B.制弯件曲反、打扁方向错误、切角方向错误。C.焊接件组对错误、焊接变形、焊接裂纹、夹渣。D.镀锌件过酸洗、露铁、镀锌变形。E.成品包装差错率27、超过3、捆扎不牢。以上经质检中心查出后每发现一项罚款50元,并由责任部门承担全部材料和加工费用。3、由质检科查出各部门如有材料、材质、规格用错、不等边、产品生产过程不按规定进行首检、抽检、末检,造成产品批量错误和报废的由质检中心、车间承担全部材料费和相关部门加工费用,并根据情节给予300元500元罚款。4、各部门、车间对加工完成的产品要及时移交,对质检中心开出的“不合格报告单”,要积极进行处理和纠正,不准抵触和纠缠,不按规定时间完成的按每张罚款100元处理,返工后再一次错误或不交质检中心检验的按每张罚款200元处理。5、各部门、车间因自身因素造成的错误或质量缺陷在本工序内部发现并纠正的,自负全28、部损失,不另奖罚。6、各部门、车间在加工过程中出现的短、缺料要求在一个工作日内完成(特殊情况除外),否则罚款50100元。7、对本月连续出现3次大的质量通病,并造成经济损失的,对该部门、车间负责人罚款1000元,并作通报批评。8、经鉴定是由于质检科的遗漏造成产品质量出现严重问题的,影响恶劣的对其罚款300800元。9、各部门、车间要做好产品质量检验状态标识工作,并严加保护,发现无检验状态标识的产品,罚责任人50100元/次;擅自改变状态标识的罚责任人200元/次;状态标识混乱的,罚部门负责人200元/次。四、附则1、上述质量处罚,由办公室进行综合统计,填写罚款单,对部门、车间的处罚每月办理一次29、,经分管经理批准后交财务部直接扣除。2、对所扣的款项作为对在质量工作中做出贡献的部门、车间、个人给予奖励。 售后服务制度为了提高企业产品在市场上的竞争力。我们不但要生产一流的产品,还要有一流的售后服务,以确保顾客的满意,为此特制定产品售后服务制度:一、产品发出后,如用户对产品质量有异议或施工中出现问题,本着为用户负责到底的承诺,公司应立刻派出专业人员到施工现场积极配合用户,一起找出问题症结所在,协助解决,确保工期如期完成。二、监督和投诉,设立售后服务电话,全程为用户服务制度。对用户的需求及提出的问题,随时上门服务,对员工的服务工作进行公开监督。三、对于用户来电要认真对待,听取用户的的反馈信息,30、及时采取措施;定期的循环服务,询问用户的使用情况,做好记录,不断改进工作。四、邀请用户来公司召开质量座谈会,积极听取意见,持续改进,提高产品质量。管理评审制度为了确保企业质量管理的有效性、适宜性、充分性,满足企业实现质量方针、目标的需要,对于质量管理工作要求进行评审,以便更好地改进企业的管理工作。特制定管理评审制度如下:1、由办公室、生产科、技术科、财务科各抽两人组成评审小组。要求小组成员有高度的责任感,熟悉评审规则,严格按制度执行。2、评审小组根据ISO9001族标准和内审结果做出评审计划,确定评审时间,并通知受审部门准备资料。3、评审内容要求简明扼要,真实可靠。4、评审时各受审部门都要积极31、配合工作。评审小组对于评审过程中发现的问题和不足要如实记录,并提出解决方案的改进方案。5、评审结束后,评审小组做出管理评审报告,报总经理审核,批准。6、评审记录、报告均要备案存档。 原材料采购管理制度一、为了规范我公司的采购行为,加强公司采购的监督管理,合理调配资金,降低采购成本和确保生产的正常进行,特制定此制度。二、公司对物资采购监督内容:各类物资采购有无计划,有无经过审批同意的申请;物资的价格是否合理;物品的质量要求、型号规格是否符某产部门的技术要求,是否符合库存储备定额要求;采购物资到厂后,开票结算数与验收合格的入库数是否吻合。三、供应科是采购产品的归口管理部门,主要负责:1、公司生产用32、原材料的采购;2、合格供方协作配套能力调查评价的组织与实施;3、合格供方名录的管理;4、原材料采购价格的评定;5、采购合同的签订、管理;6、进厂原材料的入库工作;7、配合质检科进行各种原材料协作配套过程质量监督、质量改进及改进结果的验收,以及质量索赔及其它日常工作。四、本制度适用于我公司原辅材料料、设备、配件及其它物资的采购管理。产品出厂包装制度一、在产品抽检符合质量指标的情况下进行打包。二、所有塔型必须单基包装,每基塔中板材包为一个,角钢根据角钢的规格、长度和重量按段进行包装,每包重量不超过3吨,角钢包两端必须用封口带包装。三、角钢的捆扎位置:在距包捆端头500外需用镀锌钢带并排两道捆扎,两33、道镀锌钢带之间的距离不得超过钢带自身的宽度,在包捆中间的镀锌钢带每道之间的距离宽度不得超过钢带自身的宽度,在包捆之间的镀锌钢带每道之间的距离不得超过1200,在用镀锌钢带包装时,镀锌钢带与镀锌料之间 必须用防磨物品隔开,每捆角钢包至少10道以上。四、对塔型中的特殊件如弯曲度数大的角钢,较复杂的组焊件等要求单独包装。组焊件、板材、塔脚可用牢固的镀锌铁丝或镀锌钢筋进行单独包装。五、包装标识:每一包料必须都做标识,字迹清晰明显,无涂抹修改。标识要注明线路工程名称、塔型、呼高(m)、杆号、共 包,第 包,标识的字体一致。技术文件管理制度一、 总则及范围为了保持已有工艺技术文件的完整性,使之完全能指导生34、产,以保证质量和生产正常进行,避免混乱,特制定本制度。本标准适用于技术文件管理。二、 管理业务与分工1、技术科作为公司技术文件管理的归口部门;技术文件由技术科档案保管员专人负责。2、技术部负责人:负责本制度的制定及有关技术文件各项管理业务的审批及有关事项的确定。3、档案保管员:负责技术文件的保管、收发及按本制度进行技术文件的管理工作。三、 管理内容与要求1、技术文件的种类 法律法规及标准性文件a. 相关的法律法规b. 国家规定的产品标准及有关管理标准c. 相关的质量标准 作业类文件 a. 图纸及各类工艺规程、工艺卡片、作业指导书;b. 工序质量表及质量控制点一览表c. 产品使用说明书d. 公司35、内所有设备使用说明书e. 设备使用说明书;f. 各种明细表。 管理类文件公司日常制定的有关技术要求的通知、计划及规定等。2、文件登记 技术部必须建立【技术文件管理台账】,掌握本厂全部技术文件的情况。其台账至少包括:编号、名称、数量、文件编制时间、发布时间、发放部门及销毁情况。 文件接收后,档案保管员应及时对文件进行分类编号并作记录,每月或者每季度将记录复印件送技术部,技术部根据记录及时掌握本厂技术文件动态。3、文件的归档及保管技术文件的保管由档案保管员按档案管理标准进行保管,厂内发行的技术文件,除按档案管理的要求进行管理外,尚须对储备待发的文件进行登记保管。4、技术文件的复制与分发技术文件的复36、制打印由技术部提出打印数字,但必须保证分布完毕后有一定储备。技术文件发送时,要备好【技术文件发放/领用表】进行文件名称、编号、日期等内容的登记,接收人员应在登记表上签收。5、技术文件的借用1 质量管理类文件的借用应填写文件借阅记录登记表,2 作业类文件的借阅应开具借条并由技术部领导批准,方可借阅。6、技术文件的修改与审批 当技术人员或使用单位的有关人员提出对不合理或者已经落后的技术文件时,由技术部负责人分析确定是否需要修改。 技术文件确定修改后,由技术部负责人填写【技术文件更改单】。【技术文件更改单】应包括下列内容:a.技术文件名称、编号、或图纸名称、图号;b.更改理由;c.会审意见、会审签名37、;d.设计、工艺负责人签名;e.修改内容和修改要求(以图纸和文档形式表现)。 技术文件的审查与批准一般性的内容更改只须将填好的【技术文件更改单】交技术部负责人进行审查和签字批准即可。重大内容的更改与涉及安全、质量等影响面较大的内容更改有技术部召集有关人员参加审定,会议通过审定后,由技术部负责人签字后交公司批准。 档案管理员接到【技术文件更改单】后,应立即着手工作,更改时,必须把已发出和保存、储备的技术文件一次全部修改完毕以保证技术文件的统一性(图纸更改后的发放除执行发放规定外,应同时将旧图纸收回并登记)。5 技术文件的管理应以纸质和电子版形式存档(在登记时应作出标记)。7、技术文件的回收与销毁38、技术部应及时掌握相关国家标准动态,及时更新,过期的应进行回收销毁。当新的技术文件进行分发时,分发人同时应将相应的旧文件进行回收,整理后由技术部决定对其进行归档或销毁。员工培训考核制度 一、员工培训的目标与宗旨1、为提高员工素质,满足公司发展和员工发展需求,创建优秀的员工队伍,建立学习型组织。 2、培训的目标是通过不断提高员工的知识水平、工作能力和能动性,把因员工知识、能力不足和态度不积极而产生的人力成本的浪费控制在最小幅度,使员工达到实现自我的目标。 3、公司的培训制度与考核相结合,促进公司与个人的共同发展。 4、培训方针是自我培训与传授培训相结合,岗位培训与专业培训相结合。 二、培训的组织策39、划和实施1、办公室负责培训活动的统筹、规划。2、各部门负责培训的具体实施。 3、公司其它各部门负责人应协助办公室进行培训的实施、督促,同时在公司整体培训计划下组织好本部门内部的培训。三、培训的形式与方法 1、公司的培训形式包括公司内部培训和员工自我培训。内部培训又分为员工职前培训、岗位技能培训和员工态度培训。2、职前教育:公司新入职人员均应进行职前教育,使新入职员工了解公司的企业文化、经营理念、公司发展历程、管理规范、经营业务等方面内容。职前教育由各公司办公室统一组织、实施和评估。3、岗位技能培训:根据公司的发展规划及各部门工作的需求,按专业分工不同对员工进行岗位技能培训,并可视其实际情况合并40、举办。岗位技能培训由办公室协同其它各部门共同进行规划与执行。由各部门提出年度岗位技能培训计划,再将其汇总报办公室,由办公室根据需求统筹制定培训方案,呈报董事长核准后,由办公室会同各部门共同安排实施。4、部门内部培训:部门内部培训由各部门根据实际工作需要,对员工进行小规模的、灵活实用的培训。同时各部门经理应经常督导所属员工以增进其处理业务能力,充实其处理业务应具备的知识,必要时应指定所属限期阅读与专业有关的书籍。部门内部培训由各部门组织,定期向办公室通报培训情况。6、个人出资培训:由员工个人参加的各类业余教育培训,均属个人出资培训。公司鼓励员工在不影响本职工作的前提下,参加各种业余教育培训活动。41、员工因考试需占用工作时间,持准考证,经部门负责人批准办理请假手续。 7、临时培训:各级管理人员可根据工作、业务需要随时设训,办公室予以组织和配合。四、考核制度 1、为准确的了解我公司员工的培训情况,制订培训考核制度。 2、培训考核制度实行一讲一考制,既培训一次考核一次。 3、考核办法实行书面考核和实地技术操作考核,由办公室、和各培训部门共同组织考核,并打分。 4、考核内容根据当次所讲制定,由档次培训部门经理批准,并监督执行。 5、考核过程中严禁徇私舞弊,弄虚作假,主考人员要严格公正。 6、考核结果当日公布,并根据考核结果,定人定岗。销 售 制 度销售工作是企业生产经营过程中的重要的一环,是产品42、质量方针和目标体现的唯一途径,做好销售工作更是实现企业效益的根本出路。为搞好销售工作,制定此制度:一、销售工作要“质量为先、诚信为本”,以满足顾客要求为宗旨。二、销售人员要精通业务,掌握生产情况,熟悉市场行情,并有用于开拓、机动灵活、不怕困难的精神。三、销售人员在获取业务后需要签订合同。订货合同需要合同评审小组进行评审并做记录,评审报告,经总经理批准后方可签定。四、产品销售一定要切实依据订货合同执行,标识清楚、数量完整、质量合格、手续齐全,最大程度上满足顾客的合理要求。五、产品销售完成后,要进行跟踪服务,积极听取顾客反馈意见,发现问题要及时处理,并认真填写纠正、预防措施处理单,销售部要根据处理43、单做出改进意见,以促进企业发展。库房管理制度 一、库房是公司物资供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物资周围管理的多项业务职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低费用、加速资金周转。二、物资入库,库管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,并作好物资交接手续、签字确认。三、物资入库,材料验收合格,库管员凭发票所开据的名称、规格、型号、数量验收就位。入库单各栏应填写清楚,并随同托收单交财务记账。四、验收发现问题,应及时通知上级和经办人处理。五、物资的存储管理,原则以上物资的属性、特点和用途规划设置存储区域;44、凡是吞吐量大的落地堆放,周转小的用用货架存放;落地堆放以分类和规格德次序排列编号,上架的以分类定位编号。六、库房库管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等富有经济责任和法律责任。因此做到人各有责、物各有主、事事有人管。库房物资若有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,库管员应及时报考物控主管,分析原因、查明责任,按规定办理报批手续。未经批准一律不准擅自处理。库管员不得不采取“盈时多送,亏时克扣”的违规做法。七、按“推陈出新、先进先出、按规定供应、节约用料”的原则发料。发料坚持“一盘底、二核对、三发料、四减数”的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资大料小用、优材劣用以及差错等损失,库管员45、要负经济责任。八、领料单要填明材料名称、规格、领料数量、型号、材料名称用途、核算员和领料人员签字。九、车间制定固定领料负责人,发料时库管员必须与领料人办理手续,当面点交清楚,防止差错出门。十、所有发料凭证,库管员应妥善保管,不得丢失。十一、记账要字迹清晰,日清月结不积压,托收、月报要及时。十二、允许范围内的磅查、合理的自然耗损引起的盘盈盘亏,每月都要上报,做到账、卡、物、资金“四一致“十三、库管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及相关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,物控主管见证,双方各执一份,部分存档一份,时候发生纠葛,仍由原移交人负责。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,46、还要给予纪律处分。实验室设备管理制度一、仪器设备必须做到账、卡、物相符,有专人管制,并每月清查一次。二、贵重精密仪器设备要由专业技术人员管理和使用,未经培训或未掌握操作技术者及未经允许者不得使用。三、贵重仪器设备要建立技术档案、使用日记。使用后由使用人和管理人检查、签字。四、仪器设备必须保持完整配套,不得肢解,配件不可移作他用。五、仪器设备要做到防潮、防尘、防震、防腐蚀,精心爱护,小心使用,发现故障及时检修。六、每年度对贵重精密仪器进行一次校检,对存在问题及时解决,长期保持其可用状态七、为避免积压、提高利用率和利用价值,仪器设备可以重新调配。在有专人管理的原则下,某些仪器设备可以实行公用或借用办法。八、根据岗位责任制要求,实验室人员要不断掌握和提高有关仪器的操作技术,以减少操作和指导失误所造成的损失。此外,通过培训等方法,还要掌握一般检修技术。