1、小额贷款公司财务资产及利润分配管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总则 第一条为加强小额贷款股份有限公司,以下简称公司,财务管理根据企业财务通则、金融企业财务制度、贷款股份有限公司章程、关于小额贷款公司试点的指导意见和税法等法律、法规规定特制定本办法。 第二条本办法适用于公司及其附属核算单位。 第三条公司财务实行收支两条线管理。 第四条公司应依法自主经营、自负盈亏、自担风险、自我约束其财务管理以提高经济效益为中心建立健全内部财务制度规范财务行为如实反映经营状况维护投资者和债权人的合法权益。 第五条公司财2、务工作实行董事长负责制同时接受广大社股东的民主管理和监督。重大财务事项、年度财务预算和财务决算方案、利润分配方案和亏损弥补方案必须经股东大会审议批准并按年向股东大会报告财务状况。 第六条公司应遵守国家法律、法规和财政、金融政策并按现行税收法律、法规的规定依法计算和缴纳国家税收接受税务机关的税收、财务监督管理。 第七条公司收入、成本的确定应遵循权责发生制原则。 第二章 所有者权益和负债 第八条所有者权益是投资者对公司净资产的所有权包括实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润。 第九条公司的实收资本是指股东缴纳的股本金和公司资本公积、盈余公积按法定程序转增形成的资本金。 第十条股东应按照出资比例或3、公司章程规定分享收益和承担风险。公司印发记名股权证书以人民币标明面值作为股东所有权凭证和分红依据股权证书依法可以承继和转让。股份过户手续在年终决算之后股东大会之前办理。 第十一条股东投入公司的资本按实际投入数额计价。公司对实收资本依法享有经营权。 第十二条公司资本公积包括:在筹集资本过程中投资者实际缴付的出资额超出其认缴出资额的差额,接受捐赠的资产,按国家规定增加的资本公积。资本公积可以按法定程序转增资本金。 第十三条公司盈余公积是从税后利润中提取的法定盈余公积和公益金。法定盈余公积可用于弥补亏损和转增资本金。法定盈余公积按规定转增资本金后留存的法定盈余公积不少于注册资本的25%。 第十四条公4、司未分配利润是留于以后年度分配的利润或待分配利润。 第十五条公司的负债包括各项借入资金、各种应付款项和其他负债等。负债按承担经济义务的期限长短分为流动负债和长期负债。其中:流动负债为期限在1年期,含1年,以下的各项负债,长期负债为期限在1年期以上的各项负债。各项负债按实际发生额计价。 第十六条公司以借款形式筹集的资金应按照国家规定的适用利率或国家政策允许的协商利率支付利息或计提应付利息并计入成本。对已计提应付利息的资金实际支付给债权人利息时冲减应付利息若当年实际支付的利息大于应付利息余额时其差额部分可以直接计入当期损益。 第三章 固定资产 第十七条固定资产是指公司生产经营、提供劳务、出租或者经5、营管理而持有的使用年限超过12个月的非货币性资产包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。 当一项固定资产的某组成部分在使用效能上与该项资产相对独立并且具有不同使用年限时应将该组成部分单独确认为固定资产。 公司因业务需要而购建的大、中型计算机网络,包括硬件购置费及软件开发、购置费,应作为固定资产进行管理。 第十八条不符合固定资产条件的物品为低值易耗品。 第十九条固定资产按以下原则计价: ,一,外购的固定资产以购买价款和支付的相关税费以及直接归属于使该项资产达到预定用途发生的其他支出为计价基础, ,二,自行建造的固定资产以竣工结算前发生的支出为计价基础6、, ,三,在原有固定资产基础上改建、扩建的按原固定资产的价值加上改建、扩建发生的实际支出扣除改建、扩建过程中产生的变价收入后的金额计价。 ,四,接受捐赠的固定资产按所附票据或资产验收清单所列金额加上由本社负担的运输、保险、安装等费用计价。无发票账单的根据同类固定资产的公允价值计价。 ,五,融资租入的固定资产,房屋、建筑物等不动产除外,按租赁合同或协议确定的价款加上支付的运输费、途中保险费、包装费、安装费、利息支出和外币折合差额等计价。 ,六,盘盈的固定资产按照同类固定资产的重置价值,指按公允价值重新购置某项固定资产所需支付的金额,计价。 ,七,换取的固定资产是指用我公司固定资产交换取得其他企业7、单位或个人资产作为公司的固定资产。 换取的固定资产以重置价值为原值以换出的固定资产的合同或协议确定的价值加上,或减去,另外支付,或收取,的金额为净值。换出固定资产的合同或协议确定的价值与其账面净值的差额作为当期损益。 第二十条公司要定期或不定期地对固定资产进行全面的盘点、清查每年不得少于一次。对盘盈、盘亏、报废、毁损的固定资产应查明原因明确责任及时处理。 固定资产有偿转让、清理、报废和盘盈、盘亏、毁损的净收益或净损失计入营业外收入或营业外支出。 第二十一条发生的固定资产产权转移、兼并、清算等事宜均应对固定资产价值进行评估。 第二十二条在建工程包括施工前期准备、正在施工中和虽已完工但尚未交付使8、用的建筑工程和安装工程。在建工程按实际成本计价。 第二十三条在建工程发生毁损或报废在扣除残料价值和过失人或者保险公司等赔款后的净损失计入施工的工程成本。单项工程报废以及由于非常原因造成的毁损或者报废的净损失在筹建期间发生的计入开办费在投入使用以后发生的计入营业外支出。 第二十四条虽已交付使用但尚未办理竣工决算的工程自交付使用之日起按照工程预算、造价或者工程成本等资料估价转入固定资产并按规定计提折旧。竣工决算办理完毕后按照决算数调整估价和已计提的折旧。 第二十五条应按月,或季,计提固定资产折旧计入当期成本。当月投入使用的固定资产从投入使用月份的次月起计提折旧,当月停止使用的固定资产从停用月份的次9、月起停止计提折旧。 第二十六条下列固定资产计提折旧: ,一,房屋和建筑物, ,二,在用的各类设备, ,三,季节性停用、维修停用的设备, ,四,以经营租赁方式租出的固定资产, ,五,以融资租赁方式租入,房屋、建筑物等不动产除外,的固定资产。 第二十七条下列固定资产不计提折旧: ,一,已估价单独入账的土地, ,二,房屋和建筑物以外的未使用、不需用的固定资产, ,三,建设工程交付使用前的固定资产, ,四,以经营租赁方式租入的固定资产, ,五,已提足折旧继续使用的固定资产, ,六,提前报废和淘汰的固定资产, ,七,经批准已在管理费列支的固定资产, ,八,国家规定其他不计提折旧的固定资产。 第二十八条固10、定资产折旧率应按固定资产原值、预计净残值率和分类折旧年限计算确定。净残值率一般按固定资产原值的3%5%确定。 固定资产折旧年限按以下年限掌握: ,一,房屋、建筑物为20年, ,二,机器、机械及其他设备为10年, ,三,电子设备、运输工具、器具、家具等为5年。 第二十九条公司采用平均年限折旧方法计提固定资产折旧。 其计算方式如下: 年折旧率=,1-预计净残值率,?折旧年限100% 季折旧额=原值年折旧率?4 月折旧额=原值年折旧率?12 第三十条发生的固定资产修理费,包括装修费,支出计入当期成本。修理费用发生不均衡的可作为递延资产分期摊入成本。 第三十一条公司应指定固定资产日常管理部门负责固定资11、产的采购、验收、维修、盘点、处置。建立健全专人负责和维修保养制度。固定资产原则上由使用人负责保管发生人为损坏应由有关责任人负责赔偿。 第三十二条购置固定资产应由使用部门向固定资产管理部门提出申请经公司董事会研究同意后购置大宗物品应采用招标形式采购。 第三十三条公司应指定管理部门负责低值易耗品的采购、领用、报损和核销工作。低值易耗品的账务核算按税法有关规定执行。 第四章 现金资产 第三十四条现金资产包括库存现金、存放同业款项。 第三十五条公司应配备专职出纳人员负责现金的收缴、支出和存放同业存款的账务核算及对账工作。 第三十六条办理现金出纳业务必须做到钱账分管及时核对库款账款相符。 第三十七条出纳12、长短款的处理按公司相关岗责任制规定执行。 第五章 其他类资产 第三十八条公司的其他类资产包括无形资产、递延资产和其他资产。 第三十九条无形资产是公司长期使用但是没有实物形态的资产包括专利权、著作权、租赁权、土地使用权、商誉和非专利技术等。 第四十条无形资产按取得时的实际成本计价: ,一,购入的无形资产按照实际支付的价款计价。 ,二,接受捐赠的无形资产按所附单证或参照同类无形资产市场价格计价。 ,三,自行开发并已取得法律承认的无形资产按开发过程中的实际成本计价如计算机软件开发。 第四十一条无形资产自开始使用之日起在有效使用期内平均摊入成本。 ,一,计算机软件费用摊销期不短于2年。 ,二,土地使用13、权费用摊销期不短于10年。 第四十二条公司转让无形资产取得的净收入除国家另有规定外计入其他营业收入。 第四十三条无形资产的账务核算执行企业财务制度的相关规定。 第四十四条递延资产是指不能全部计入当期损益应当在以后年度内分期摊销的费用包括开办费、经营租赁方式租入的固定资产改良支出、摊销期超过1年的修理费以及摊销期超过1年的其他摊销费用等。 开办费是指公司及其下设机构在筹建期间发生的费用包括筹建期间工作人员工资、办公费、差旅费、培训费、印刷费、律师费、注册登记费、单项工程报废以及由于非正常原因造成的报废或毁损的净损失和不计入固定资产和无形资产购建成本的汇兑净损失等支出。 第四十五条开办费自营业之日14、起分期摊入营业费用摊销期不得短于5年。以经营租赁方式租入的固定资产改良支出按照有效租赁期限和耐用期限孰短的原则分期摊销。 第六章 收入 第四十六条公司的收入是指从事贷款利息、咨询等业务和为股东、客户提供管理服务取得的收入。包括贷款利息收入、存放金融机构款项收入、行政管理费收入、手续费收入、其他营业收入、投资收入、营业外收入等。 ,一,贷款利息收入是指公司发放贷款利息收入和逾期罚息收入存放金融机构款项收入是指公司存入银行及其他金融机构资金的利息收入。 ,二,行政管理费收入是指公司履行对辖内分支机构管理、指导、协调和服务的基本职能后按规定每年按分支机构总收入收取的管理费用。 ,三,手续费收入是指公15、司办理承兑汇票贴现取得的息差、手续费和为股东、客户提供的科技支持等服务取得的手续费收入。 ,四,其他营业收入是指公司开展咨询业务等取得的收入。 ,五,营业外收入是指公司办理其它事项时取得的收入如固定资产经营性租赁收入、固定资产盘盈、固定资产清理净收益、教育费附加返还款、出纳长款收入、因债权人的特殊原因确实无法支付的应付款项等。 第四十七条公司应依法合规取得各项收入并即时纳入会计账核算。除行政管理费收入外其他各项收入账务核算范围及方法执行税收法规的相关规定。 第八章 成本费用 第四十八条成本费用是指公司从事贷款运作、咨询等业务和为股东、客户提供管理服务支付的费用。包括借款利息支出、汇票贴现差额支16、出、行政管理费支出、手续费支出、营业费用、其他营业支出、营业税及附加、营业外支出、所得税、以前年度损益调整等。 ,一,借款利息支出指公司向银行及其他金融机构之间在政策允许范围内融入资金发生的利息支出等。其中如有当年应支付而未支付的利息应逐笔计算应付利息计入当年损益。 ,二,行政管理费支出是指公司为履行对辖内分支机构管理、指导、协调和服务的基本职能所发生的各项费用。 1、宣传费开展各项业务宣传活动支付的费用。 2、印刷费印刷业务报表、文件资料等支付的费用。 3、电子设备运转费购置计算机的配套设备、专用纸张、色带、软盘等费用。 4、保险费向保险公司投保支付的保险费。 5、邮电费电话安装费、月租费、17、电话费、线路租用费、邮费等支出。 6、咨询费聘请经济技术顾问、法律顾问、律师等支付的费用。 7、职工工资职工、临时工的工资、各种津贴、奖金、补贴等。 8、职工福利费职工的医药费、集体福利费等开支。 9、职工培训及教育费对辖内职工进行教育培训的费用和培训基地的教育费开支。 10、工会经费按有关规定列支的工会费用。 11、劳动保护费按照国家有关规定支付的劳动保护费。 12、劳动、医疗及失业保险金职工异地安家补助费、六个月以上病假人员工资、死亡丧葬补助费、抚恤金、离退休人员经费、按规定提取支付的职工养老保险金、失业保险金、医疗保险等费用。 13、公杂费购置办公用品、订阅公用书报杂志等费用。 14、差18、旅费职工因公出差、工作调动或探亲等报销的车、船、飞机费及出差补助费、住宿费等。 15、水电费公用水电费支出。 16、会议费各项会议费用包括会议支付的伙食费、住宿费、场租费及文具、纸张等其他费用。 17、交通用具费使用和修理维护工作车辆开支的费用。 18、租赁费因管理工作需要以经营租赁方式租入办公用房、电子设备、汽车及其他固定资产所支付的租金。 19、修理费包括固定资产和低值易耗品的修理费用。 20、固定资产购置费因工作需要并经董事会批准后购置固定资产支付的费用。 21、低值易耗品购置费因工作需要购置低值易耗品支出。 22、劳动竞赛费因组织劳动竞赛、开展考核支付的费用和奖励。 23、困难补助费对19、股东、职工个人的困难补助费用。 24、教育设施购建支出为职工提供培训教育而购建教育设施的支出。 25、其他支出经批准的其他支出。如业务接待费、安全防卫费、诉讼费、公证费、审计费等。 ,三,营业费用是指公司在在办理小额贷款等服务过程中发生的费用。 ,四,手续费支出是指公司在办理小额贷款等服务过程中发生的手续费。 ,五,其他营业支出是指公司开展业务过程中不属于以上三项的其他成本支出包括固定资产折旧、呆账准备、流动资产盘亏及毁损、投资业务发生的损失等。 ,六,营业税金及附加是指公司按税法规定交纳的税金如营业税、城市建设维护税、教育费附加、综合规费等。 ,七,营业外支出是指公司办理其它事项时发生的费用20、如非常损失、固定资产盘亏及清理损失、出纳赔款等。 ,八,所得税是指公司按规定交纳的所得税。 ,九,以前年度损益调整是指公司本年度发生的调整以前年度损益事项。 第四十九条公司应建立分级授权的审批制度。 第五十条公司的经营性费用支出要与行政管理费分别核算。 第五十一条行政管理费核算、其他成本费用的核算应执行税法和公司章程相关规定。 第九章 利润及分配 第五十二条公司利润包括营业利润、投资收益以及营业外收支净额。公司发生的年度亏损可以用下一年度的利润在税前弥补,下一年度利润弥补不足的可以在5年内延续弥补,5年内不足弥补的用税后利润弥补。 第五十三条公司依法纳税税后可分配利润按下列顺序分配: 1、弥补21、以前年度亏损, 2、按10%提取盈余公积, 3、按10%提取公益金, 4、按5%提取员工劳动分红基金, 5、按5%提取董事长基金, 6、向股东分配利润。 第十章 财务报告 第五十四条财务报告是公司反映财务状况和经营成果的总结性书面文件包括财务报表和财务情况说明书。 第五十五条财务报表包括业务状况表、资产负债表、损益表、现金流量表及其附表。 第五十六条财务报表和财务情况说明书应列示的项目和内容按公司章程的有关规定办理。 第五十七条财务部门要按季向公司理事会报告财务收支情况。 第五十八条公司按年向股东大会以及有关部门提供财务报告。 第十一章 附则 第五十九条本办法由公司负责解释。 第六十条本办法经公司董事会通过后颁布施行