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小公司会计财务及差旅费报销管理制度
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财务管理
上传人:职z****i 编号:1156335 2024-09-08 4页 31KB
1、小公司会计财务及差旅费报销管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 为加强公司财务管理及会计监督,保证公司日常经营活动,提高工作效率,根据小企业会计准则,结合公司实际,制定本制度。一、财务岗位职责(一)出纳人员业务及管理:1、负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。2、现金日清月结,按日逐笔记录现金日记账,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确。3、支票的签发严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额、及收款人。4、办理其他银行业务要核对金额是否填写清晰正确,2、并经驻外公司经理批准后再予办理,不得随意办理汇款。5、收付现金双方必须当面点清,出具收付款凭据,防止发生错误。6、库存现金要严格按限额留用、预留限额不得超出1000元。7、妥善保管现金、支票、发票等有效票据及有价证券。8、杜绝白纸抵库,出现问题及时汇报。9、按期与银行对账,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。10、对领导交与的其他事务按规定办理。(二)会计人员业务管理:1、执行财务工作方针。政策和制度,遵守财经纪律,搞好财务管理工作。2、按国家统一会计制度规定设置会计科目,负责审查会计凭证,正确、及时做账。3、编制财务会计报表,要求做到数字真实、内容完整、帐表一致、报送及时(于次月53、日前报经营销售公司财务):妥善保管好各种会计凭证、账薄、报表;并按照公司的要求做好财务分析、统计、报表、核算等工作。建立完善的各类账薄和报表。4、编制各种收、付款凭证及转账凭证,记账及时、准确,明细账、总账、成本账按日登记,不许先出报表后记账。5、及时准确的核算和缴纳各项税款,杜绝虚开增值税专用发票。6、依法实行会计监督,维护国家财政制度和财经纪律,严格遵守财经纪律及公司制定的各项制度,做好债权(含发出商品)的核对和确认工作,发现问题及时解决并上报主管领导。7、严禁白纸抵库现象,外出办事履行借款程序,事后两周内以合法票据核销借款,不得长期挂账。8、及时核算对财务账与库存帐 、库存帐与实物。白条4、发货必须在两月内请理。二、报销手续(一)严格执行财务报销制度,款项支出时填写支出凭证并将发票交给财务。(二)差旅费报销制度1、 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、餐费补贴及出差所在城市的市内交通、通讯费用的补贴。住宿费标准表职级和地区一类地区二类地区三类地区备 注总经理据实报销其他人员350元/日300元/日280元/日(1) 国家地区分类一类地区:北京、天津、上海、江苏、浙江、河北、山东、河南、湖北、湖南、广东;二类地区:福建、山西、辽宁、吉林、黑龙江、安徽、江西、重庆、四川、陕西;三类地区:内蒙古、广西、海南、贵州、云南、西藏、甘肃、青海、宁夏、新疆。(2) 住宿费按实际住宿天数计算5、(计算实际住宿天数不包含夜间行车及钟点房),凭票据发放,一律使用正式发票。餐费、出差所在城市的市内交通费、通讯费的补贴依据自然日历天数计算(从出差第一日起开始计算,截止出差返回日)。(3)若出差人员实际住宿费用(有住宿票据)低于规定的标准,其差额部分的70%发放给个人; 2、餐费、出差所在城市的市内交通费、通讯费、误餐费及出差补助的合计补贴不分地区,总经理补贴标准合计为280元/日人,其他人员补贴标准合计为180元/日人。3、总经理出差陪同人员的城市间交通费、住宿费凭票据实报销。4、住宿费补贴。出差人员途中周转连续等待时间在6小时以上的,可以租住钟点房,钟点房费按照不高于所在地住宿费补助标准的四分之一额度,凭住宿费发票报销;出差人员在外利用其他条件而未住宿旅馆,没有住宿费发票,财务按其每日住宿标准的70%给予报销住宿补贴,总经理不分地区按照350元/日补贴。
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