1、烟草专卖公司设备使用、检查、维护管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 为了加强各种设备的安全管理，保障卷烟分拣配送业务正常运行，根据国家有关法规、标准和烟草系统有关规定，特制定本制度。一、 设备必须严格按照使用说明和安装技术规程的要求进行安装、调试后方可使用。二、 使用操作人员必须经过相应的安全技术培训。三、 特种设备必须经过有关部门的培训，经考核合格后方可使用操作。四、 严格执行以岗位责任制、安全操作规程、常规检查、维修保养等安全使用和运营的管理制度。五、 针对设备的使用性质制定制度。集体使用的设备，由当班负责2、人全面负责，专人使用的由使用者全面负责设备的使用安全。六、 大型精密设备要严格实行定人、定机的管理办法。七、 对特种设备严格按照国家有关规定，实行持证上岗。八、 设备的使用人员，负责设备的日常检查和保养，并做好日常检查保养记录。九、 根据设备使用说明的安全性能和技术参数，对设备定期进行检验，确保设备运行过程的安全。十、 分拣机每月底检查维护一次，检查部位：传送带是否正常，不正常需进行调整、传送带轴承上油保养、检查轴承是否异响，有异响更换。十一、 电动叉车每天下班检查一次电量，不足次日使用的立即充电至足量。电水、润滑油每月底检查维护一次。卷烟入库制度一、所有到货卷烟必须验收入库。二、卷烟工业企业3、直接送达卷烟首先在虚拟库做入库验收。三、仓储管理系统中的卷烟数量、品名同配送单上的品名、数量必须逐一核对无误后才能开始做卷烟入库验收。四、卷烟入库验收结束后保管员要在网上确认准运证并给区公司上传准运证。五、 做完验收后通知财务科相关人员签价。卷烟储存安全管理制度一、安全工作必须坚持 “ 安全第一，预防为主 ” 的方针，按照“ 谁主管，谁负责”的原则，切实抓好防火灾、防盗窃、防抢劫、防卷烟霉变、防鼠患等工作。二、仓储库房烟箱码放要整齐干净，易于搬运，烟箱与电器设备间距不得少于1米。三、仓储库房的卷烟摆放时，应严格按照数字仓储的要求堆放。四、加强温湿度管理，制定防潮、防干、防霉等措施，把库内相对湿4、度控制在55-65，夏季温度控制25-30左右）；以达到保证商品质量防止劣化的目的。五、应保持仓库通风良好，做好防鼠、防虫、防潮、防火防霉工作。发现破损、等现象。 六、卷烟库房专人负责，库房门随开随锁，严禁无关人员入内。七、仓库要合理配备安全设施，防火、防盗等设施要专人负责，定期检修、更换，严禁挪用，定期组织对设备进行检修与保养，确保设备保持状态良好。八、安全员定期进行安全生产检查，发现事故隐患，立即制止，及时汇报，对检查发现的安全隐患，要制定整改措施及时整改并逐条登记存档，短期内整改困难的要采取相应的监控措施。 卷烟出库制度一、当天销售工作结束后，保管员在销售系统做好卷烟出库单据并打印。二、5、数字仓储管理员在数字仓储系统做卷烟出库单据并打印。三、数字仓储管理员将当天销售数据发给卷烟分拣机卷烟分拣系统。四、 保管员必须依据出库单据组织相关人员出库。五、提货人员在提整件货时必须按照数字仓储显示屏显示的数量和品名逐一提货。六、提货人员在提零烟时必须按照零烟柜数字仓储显示屏显示的数量和品名逐一提货。七、提货人员提货时必须认真负责，确保卷烟出库的准确性。八、提货人员应做到轻拿轻放，确保卷烟不受损。九、保管员必须逐一检查所有出库卷烟，发现差措时应及时纠正。十、提完货后，及时刷新数字仓储显示屏。十一、保管员在“一号工程”系统完成出库单据，并检查和上传数据。计算机操作员安全管理制度一、物流配送中心6、计算机操作员必须遵守各项公司各项计算机操作规章制度和操作规程，熟练掌握操作技术，认真、负责做好本职工作。 二、操作员开机前必须认真检查设备，确认正常后方可开机；工作结束后按操作规程关机。临时离岗必须退出应用系统。 三、操作员在操作过程中遇到意外情况应及时报告，并如实作好现场记录以利维护，不可强行操作，以免引发事故造成损失。 四、操作员必须在规定职责范围内办理各项业务，不得越权操作。操作员注册密码只限本人使用，相互保密，定期更新。发现泄密，要立即修改和报告。 五、操作员应爱护计算机设备，并负责所使用设备的日常维护及保养。未经许可不得擅自拆卸、安装和外借。 六、操作员要严格遵守保密制度，违反规定造7、成不良后果者要追究当事人和有关人员责任。操作员要对保密信息严加看管，不得遗失、私自传播。 七、操作员未经许可，任何人不得更换电脑硬件和软件，拒绝使用来历不明的软件和光盘。 八、操作员严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。 九、操作员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。 十、电脑出现病毒，操作人员不能杀除的，须及时报经济信息中心技术人员处理。火源、电源管理制度一、库区内严禁携带火种、吸烟。二、库区内禁止使用煤、油炉。三、库区内须使用明火作业、维修时必须经有关部门批准，制定施工方案，开具有关手续，做好防火措施，在专人监护下施工。四、库8、区内电器、线路的安装必须符合安全标准，由专业人员安装和铺设，禁止私拉乱扯使用临时线路和照明工具。五、严禁超负荷使用电气设备，并定期检查，做到人走灯灭，切断库内电源，避免造成火灾。六、仓库内物品摆放必须符合有关安全管理规定。分拣设备安全操作规范一、必须严格遵守分拣业务流程，熟知分拣设备的性能结构，熟悉掌握分拣机操作技能。严禁分拣设备超载运行。二、严禁在电源开关、电机附近堆放其他物品；严禁在设备安全区搬运、堆垛其他杂物。禁止私自改装，接拉电源线。禁止其他用电设备超载使用分拣设备电源。三、严禁非操作人员进行分拣机操作，操作人员必须经过培训后方可操作，操作人员不得擅自更改分拣、喷码系统服务器设置，不得9、随意安装使用与分拣、喷码系统无关的软件。四、分拣机作业时，严禁人员踩踏，挤压输送皮带。人员离开时必须断电停机。在设备运行过程中，如果发现可疑的噪音或不正常的现象，必须立即停机检查，及时采取措施加以排除，在没有排除故障前不得继续作业。五、所用设备在使用过程中应要爱惜，避免因操作不当而造成的损坏。机器设备应每天进行清洁，定期保养，清洗喷头添加墨水、更换墨箱时必须严格遵守危险化学品安全管理制度，避免有机溶剂外溢接触皮肤。严禁未干的喷头直接插入固定槽中使用，严禁用其他物品物擦拭喷头。更换墨箱、添加墨水、添加稀释液时应严格按照喷码机箱内的提示操作。 六、做好设备运行记录，出现故障时，不得随意拆装机器设备10、，应及时停机上报领导，与厂家及时联系，排除故障。 七、操作人员工作完毕，应及时清理工作场地，关闭电源。车辆安全管理制度一、为保障行车安全，司机在行车前应注意休息并不得饮酒；二、每次出车前应检查车况（如方向灯光制动及所有液面轮胎等），如发现损坏或其它问题应及时报告车管人员。三、节假日或夜间，公司车辆原则上应停放在公司指定的停车场。如遇特殊情况需停放在外，驾驶人应报告管理科负责人。驾驶人应保障车辆的安全并承担相应的责任。四、发生交通事故后，肇事者必须及时报案，并向车管负责人汇报情况，同时采取必要的应急措施或施救，保护好现场，接受处理。肇事者在24小时内写出书面报告交到车管部门。五、发生一般交通事故11、负主要责任以上的，在事故未结案前，驾驶员应服从管理科负责人的工作安排。管理科负责人根据该驾驶员的工作表现决定是否恢复驾驶岗位。六、对发生的各类交通事故，均按照本制度第五、六条款执行，重大交通事故以上追究法律责任的除外。七、建立安全责任书和安全学习制度。由管理科与驾驶人员签订安全责任书，每月组织机动车驾驶员进行一次安全学习及车况的安全检查。卷烟仓储养护管理制度一、卷烟养护必须贯彻“以防为主，防治结合”的方针，掌握卷烟质量变化规律，采取积极的防治措施，维护卷烟质量的完好。二、卷烟要妥善保管，每天检查温湿度。根据温湿度的不同变化，应分别采取洒水、倒垛等方式，组织人员进行调节，满足卷烟养护工作需要。三12、卷烟出库要遵循“先进先出”的原则。对存放时间长和可能劣化的卷烟要及时预警处理。在库卷烟的存放周期不超过6个月，库房保管在检查中如发现有接近或超过预警周期的卷烟时，应立即以书面形式报告物流配送中心主任。四、仓储设备要进行规范管理，责任到人，专物专用，定期保养，定期维修、更换，确保各类设备的正常运行。六、库区内未经许可严禁无关人员进入，禁止存放异物或私人财物，要经常保持整洁卫生。保管员安全管理制度一、牢固树立“安全第一、以人为本”的思想，认真做好安全工作，确保分局（公司)）的商品财产安全。按烟草行业商品堆码有关规定，使卷烟商品堆码规范化，特制定本制度。 二、严格按照行业要求堆码和存放卷烟商品，合13、理使用库房，充分挖掘库房潜力，按照卷烟商品的堆码要求，尽可能提高库房空间利用率。三、卷烟库房必须设置垫板，所有卷烟必须在垫板上存放，做好卷烟防霉防潮保管工作。卷烟商品不得放置在离电器电源设施1米范围和上下水管道下方。四、卷烟的堆放应做到牢固、合理、美观，纵向和横向直线整齐划一。五、卷烟的堆码极限不能超过照明灯具下0.5米，卷烟商品堆码须与墙壁之间留有0.5米的距离。垛与垛之间的距离应为0.10米。六、卷烟商品不得与有异味商品同时存放。非卷烟商品、易燃易爆物品和其他杂物不得入库。七、卷烟商品出库严格按照先进先出原则执行。卷烟仓库内应有保持卷烟质量的温湿度，相对湿度应控制在55-60之内。八、坚持每日巡回检查和定期投放鼠药，熟悉各种卷烟的性质，防止受潮、防止鼠害、虫蛀。九、严格执行电源管理制度和火种检查制度，严禁在库房内乱接电线；严禁将各类火种带入库房。十、熟练的掌握各类消防器材、器具的使用方法和技能，定期维护、保养消防器材、器具，定期检查自动排水系统，使之处于良好的状态。十一、严禁一切闲杂人员进入库房，做到人走灯灭门锁。十二、每天下班前对门、窗、水、电进行全面的检查。认真仔细的做好安全检查记录。