1、科技推广公司员工考勤请假管理制度附表单编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一章 总 则 第一条 为明确考勤范围、休假假期，规范考勤、休假审批程序，提高工作效率，据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及其他法律法规的规定，结合公司实际，制定本制度。第二条 本制度是公司对员工出勤进行规范、休假进行管理的基本依据。第三条 公司员工应严于律己，确保公司考勤、休假管理工作落到实处。各部门负责人对下属有劳动纪律管理的权力，须配合公司综合管理办公室（以下简称综合办）做好考勤、休假的管理工作。第四条 公司综合办是员工考勤、2、休假管理的归口部门，负责按照本制度的规定做好员工的考勤、休假管理工作。第二章 适用范围第五条 本制度适用于公司全体员工；公司特殊岗位员工，因工作性质不能按本制度进行考勤的，需由公司总经理审批。第三章 日常考勤第六条 公司实行每周 5 天工作制，星期六、星期日（法定节假日及调休的除外）为公休日。工作日的作息时间为：上午8:3012:00，下午 13:0017:30, 中午 12：0013：00 为午餐时间（有特殊工作原因的除外）。第七条 公司驻外员工作息时间可根据当地实际情况，在不违反劳动法的前提下另行规定，具体作息时间应报综合办备案，经总经理批准后执行。第八条 考勤项目包括迟到、早退、旷工、请3、假、出差、外出和加班，据考勤机打卡记录，凡未按时上、下班均应作对应的考勤记录。第九条 公司实行指纹打卡签到考勤制度。员工在工作日每天签到二次（上午上班，下午下班），考勤记录由综合办按月统计，统计结果在与部门负责人核实后作为发放工资的依据。第十条 员工按时上、下班无正当理由未按规定签到打卡者，视为迟到或早退。上下班未正常签到打卡而且外出登记单无显示者，按情况视为迟到、早退或旷工。第十一条 员工因遇不可抗力或其他特殊情况导致迟到或早退的，需报本部门负责人查实并签署意见，报总经理批准，并填写考勤情况说明单可不按迟到或早退处理。综合办以总经理批示为据做相应考勤记录。第十二条 员工在工作时间内外出办公（4、大于20分钟）应填写（或第二天补写）外出登记单报经部门负责人批准，如因私事离开工作场所，应办理请假手续。未办理请假手续外出，而外出登记单上未显示的视为缺勤。第十三条 无正当理由迟到的按以下规定处理（因公外出的除外）：1. 迟到时间在 10 分钟（含）以内，当月超过三次，自第四次计，于每月底，由综合办统计，每次扣发该月薪资 10 元。2. 迟到时间在超过 10 分钟但在 30 分钟（含）以内，自第一次计，于每月底，由综合办统计，每次扣发该月薪资 30元。3. 迟到时间在超过 30 分钟但在 1 小时（含）以内，自第一次计，于每月底，由综合办统计，每次扣发该月薪资 50 元。4. 迟到时间在 1 5、小时以上 2 小时（含）以内，按旷工半天处理，旷工半天需要部门负责人对旷工者进行批评，并扣发相应薪资。5. 迟到时间在 2 小时以上者按旷工 1 天处理,旷工 1 天（含）以上者，综合办按照考勤管理制度，对该旷工员工进行告知、处罚，并扣发相应薪资。第十四条 无正当理由早退的按以下规定处理（因公外出的除外）：1. 早退时间在 10 分钟（含）以内，于每月底由综合办统计，每次扣发该月薪资 20 元。2. 早退时间在超过 10 分钟但在 30 分钟（含）以内，于每月底由综合办统计，每次扣发该月薪资 30元。3. 早退时间在超过 30 分钟但在 1 小时（含）以内，于每月底由综合办统计，每次扣发该月薪6、资 50元。4. 早退时间在 1 小时以上 2 小时（含）以内，按旷工半天处理，旷工半天需部门经理对旷工者进行批评，并扣发相应薪资。5. 早退在 2 小时以上者按旷工 1 天处理,旷工 1 天（含）以上者，综合办按照考勤管理制度对该旷工员工进行告知、处罚，并扣发相应薪资。第十五条 员工有下列情况之一，视为旷工：1. 没有请假申请单或外出登记单、考勤情况说明单以及出差申请单的且考勤记录为空白的； 2. 请假期满未续假或续假未获批准而不到岗工作的；3. 请假理由或证明与事实不符的；4. 不服从工作调配，未按指定时间到达岗位的。第十六条 员工月内旷工累计至 3 天（含）或年度内旷工累计至 6天（含）7、，除扣发本人当月个人月工资总额的20%，公司有权单方面解除劳动关系，并且不支付任何经济补偿金。第十七条 员工迟到、早退、旷工等未正常考勤的，除按此制度作相应处罚外，还将体现到绩效考核中。第十八条 经公司总经理批准，实行弹性工作时间的员工，按照批准的作息时间执行，不按本制度进行考勤。第四章 休 假第十九条 节假日假期及调休（以下是2013年节假日，其他年份按国家规定执行）1. 元旦：1月1日至3日放假调休，共3天。1月5日（星期六）、1月6日（星期日）上班。2. 春节：2月9日至15日放假调休，共7天。2月16日（星期六）、2月17日（星期日）上班。3. 清明节：4月4日至6日放假调休，共3天。8、4月7日（星期日）上班。4. 劳动节：4月29日至5月1日放假调休，共3天。4月27日（星期六）、4月28日（星期日）上班。5. 端午节：6月10日至12日放假调休，共3天。6月8日（星期六）、6月9日（星期日）上班。6. 中秋节：9月19日至21日放假调休，共3天。9月22日（星期日）上班。7. 国庆节：10月1日至7日放假调休，共7天。9月29日（星期日）、10月12日（星期六）上班。第二十条 部分员工放假的节日1. 妇女节（3 月 8 日），妇女放假半天；2. 青年节（5月4日），14至28周岁的青年放假半天；3. 以上节日员工放假，如果适逢星期六、星期日，则不补假；4. 公司内部制定的9、其他假期。第二十一条 事假1. 员工在工作时间因个人事务必须离岗亲自处理时，在不严重影响工作的前提下，可以申请事假。2. 员工申请事假以 1 小时为最小计算单位，不满1小时的按1小时计算。3. 员工申请事假，每月不得超过5天，全年不得超过20天。超过20 天，含以上的，公司有权决定解除劳动合同，并且不支付任何经济补偿金，特殊情况经总经理批准的除外。4. 员工申请事假，按下列公式计算扣发工资。5. 扣发工资=请假天数个人月工资总额21.75 天计扣工资。6. 员工申请事假，应填写请假申请单，按以下程序审批：1) 员工申请事假 1 天以内（含 1 天）的，由部门负责人审批，并报综合办备案。2) 员10、工申请事假 1 天以上的，由部门负责人审批，增加总经理审批，并报综合办备案。3) 部门负责人申请事假，由总经理审批，并报综合办备案。第二十二条 病假1. 员工因生病不能坚持正常工作的，可申请病假。2. 员工病休时间，原则上遵循医院医生的意见，以身体康复适应工作为前提。3. 员工病休期间，按以下原则扣发工资：1) 员工工作一个年度内累计病休 3 天以内（含 3 天）的，不扣发工资；2) 3 天至 15 天（含 15 天）的，按月工资总和21.75天20%病假天数计扣工资；3) 15 天以上 90 天以内（含 90 天）的，按月工资总和21.75天50%病假天数计扣工资；4) 连续或全年累计 9011、 天以上的，除按第三项计扣工资外，依据劳动法规相关规定，公司可单方面解除劳动合同，并且不支付其他补偿。4. 员工申请病假，应填写请假申请单，1 天以上的病假需要附医院病休证明原件和病历记录复印件，按下列程序报批：1) 1 天以内（含1天）的，由部门负责人审批，并报综合办备案。2) 1 天以上15天以内（含15天）的，由部门负责人审批，再增加总经理审批，并报综合办备案。3) 部门负责人申请病假，由总经理审批，并报综合办备案。4) 员工工作满 1 年后从第 13 个月起，可每年获得全薪病假3天，全薪病假当年度有效。第二十三条 工伤假1. 员工因公负伤，应按国家规定及时到劳动部门进行工伤鉴定。2. 12、工伤假休假时间、工伤假休假期间的待遇，按国家或市的有关规定执行。3. 员工申请工伤假，应填写请假申请单，并附病休证明原件、医院诊断证明复印件、劳动部门鉴定证明复印件，按照病假审批程序报批。4. 特殊情况经公司总经理及公司办公会批准，可酌情考虑另议。第二十四条 婚假（带薪）1. 假期1) 员工本人首次结婚，凭结婚证可申请婚假 7 天（含休息日）。2) 符合晚婚条件的，男员工超过 25 周岁（含）、女员工超过 23 周岁（含）可增加假期 7 天（含休息日）。3) 因配偶或双方父母在外地需到以外地区举行婚礼的，公司酌情考虑路途时间。2. 婚假应一次性休完，不可分次申请。3. 员工申请婚假，应填写请假13、申请单，并附结婚证书复印件，经部门负责人签署意见后报总经理审批后，交综合办备案。4. 以员工在公司工作期间领取结婚证为准。第二十五条 丧假（带薪）1. 假期1) 员工的双方父母、养父母、继父母、配偶或子女丧亡的，给予丧假 7 天。2) 员工祖父母、外祖父母或兄弟姐妹丧亡的，给予丧假 5 天。3) 员工曾祖父母、外曾祖父母丧亡的，给予丧假 3 天。4) 员工赴以外地区奔丧，公司酌情考虑路途时间。2. 丧假应一次性休完，不可分次申请。3. 员工申请丧假，应填写请假申请单，并附相关证明，经部门负责人签署意见总经理审批后，交综合办备案。第二十六条 产假、哺乳假、计划生育假1. 公司孕产女员工可在临产前14、申请休产假，平产假期 90 天，难产或双胞胎增加15 天，剖腹产再增加 30 天。2. 公司男员工在配偶生育期间可申请 7 天带薪陪护假。3. 女员工施行计划生育手术，可申请计划生育假 7 天。4. 女员工妊娠不满 4 个月流产的，产假为 15 天（含休息日），妊娠满 4 个月以上流产的，产假为 42 天（含休息日）。5. 女员工在妊娠期间，进行产前检查的，需提供医院诊断证明书申请相应的产前检查假，每次给假半天。6. 员工休产假，第一个月基本工资、岗位工资照发，从第二个月开始只发基本工资。7. 员工申请产假（必须在分娩前 30 天）或陪护假、哺乳假、计划生育假，应填写请假申请单，并附病休证明原15、件、医院诊断证明复印件，按照病假审批程序报批。第二十七条 探亲假（带薪）1. 已婚员工与配偶不住在同一城市，且不能在公休日团聚的，每年可申请探亲假 10天。2. 未婚员工与父母不住在同一城市，且不能在公休日团聚的，每年可申请探亲假5天。3. 探亲假假期包括路途时间。4. 探亲假可分 2 次休完。5. 员工申请探亲假，应填写请假申请单按照请假审批程序报批。第二十八条 复习假1. 员工因参加各类技术职称、执业资格、学历文凭、研究生考试，且离开工作岗位不影响工作的，可申请复习假。2. 员工申请复习假，全年累计一般不得超过 7 天。3. 复习假扣发工资计算方式等同事假扣发方式。4. 员工申请复习假，须16、填写请假申请单，并附有关部门发给的准考证复印件，1天以内（含 1 天）的，由本部门负责人审批，签署意见后，报综合办备案；1天以上的，由部门负责人签署意见后，在交由总经理审批，并交综合办备案。5. 部门负责人申请复习假，由总经理批准并交综合办备案。第二十九条 年休假1. 在公司连续工作满 1 年的员工，可按本制度规定享受带薪年休假。2. 假期1) 员工累计工作 1 年以上 10 年以下的，休假 5 天。2) 员工累计工作 10 年以上 20 年以下的，休假 10 天。3) 员工累计工作满 20 年的，休假 15 天。3. 国家法定节假日、公休日不计入年休假假期。4. 员工有下列情形之一的，不享受17、当年年休假：1) 累计工作满 1 年不满 10 年的员工，当年休病假、工伤假、产假、计划生育假累计1个月以上的；2) 累计工作满 10 年不满 20 年的员工，当年休病假、工伤假、产假、计划生育假累计2个月以上的；5. 年休假原则上需在当年年底休完。年休假在 1 个年度内可以集中使用，也可以分段使用。因员工个人原因应休未休的（特殊情况获经总经理批准除外），不得结转下一年度。6. 员工不得用年休假冲抵其他假别。第五章 请假销假第三十条 员工申请休假，应填写请假申请单，附上相应书面证明，按本制度规定的程序报批。第三十一条 员工申请休假，必须提前1周报经批准，办理工作交接后方可离岗。因急病、急事不能18、事先报批的，应该向部门负责人电话（严禁手机短信通知）说明情况，事后及时补办手续。否则，按旷工处理。第三十二条 未按规定程序报经批准擅自休假的，按旷工处理。第三十三条 员工休假假期届满，应及时返回工作岗位，并向公司综合办考勤管理处销假。经批准后方可延长。未经批准擅自延长休假的，按旷工处理。第六章 加 班第三十四条 公司严格控制加班，每次加班时间在 1 小时以上的计算为加班。因工作需要确需加班的，须由部门负责人审核并在加班申请单上签字批准，报综合办备案后方可安排。员工晚间加班超过 22：00 后，第 2 天可推迟 1 小时上班，并进行考勤说明，由部门负责人签字确认，并报综合办备案。所推迟时间与加班19、时间冲抵。第三十五条 以下情形的加班可以报销交通费用：1. 早上上班前加班，按工作需要，要求早于7点前到达公司的；2. 晚上下班后加班，按工作需要，离开公司晚于22:00的；3. 依据公司考勤指纹打卡符合加班时间产生交通费的；4. 持有正规出租车票据核报加班交通费的；5. 加班交通费产生的票据，须在背面注明：1) 加班事由 2) 起始地点6. 加班交通费产生后，须在第一时间（1日内）注明第5条事项，经本部门负责人确认签批后留存核报。为满足以上事项之一者，不予核报。第三十六条 员工加班后必须指纹打卡。第三十七条 加班审批程序：1. 平时延时加班和公休日加班，由部门负责人签署意见后，需在1日内报综20、合办确认并备案，否则不予计算加班时间。2. 法定节假日（按薪酬管理办法规定时间）加班，增加总经理审批，报综合办备案。3. 特殊情况下不能事先报批的，应在加班后的第二天内补办审批手续。未补办手续导致未统计加班的，由员工个人负责。4. 公司部门负责人以上（含）管理人员的工资中已包含加班、节假日值班等内容，故不发加班费。5. 员工（含部门负责人）因加班（经批准）积累之假期可申请调休假，或冲抵其他假期，未经过正常程序审批通过并及时备案的加班时间，不予受理冲抵。第七章 出 差第三十八条 员工根据公司安排，因工作需要到本市以外地区工作，即为出差。第三十九条 出差应填写员工出差申请表，经部门负责人、总经理审21、批后，综合办备案作为考勤依据；因工作紧迫未及时填写员工出差申请表而出差的员工应在出差返回后上班的当日，补填员工出差申请表，按规定程序审批，由综合办备案。第四十条 出差期间考勤统计：1. 路途时间须与交通、住宿票据相符，并视为正常出勤；2. 到达地有子公司、分公司或办事处、项目处的，由子公司、分公司或办事处统计考勤，并于每周上报公司；3. 到达地没有公司机构的，由公司统计核查统计考勤；4. 员工出差期间遇公休日、延时工作，不计算加班。第八章 驻外省市人员考勤第四十一条 项目处及驻外省市人员无条件打卡的，可实行上下班签到制度。项目处需指定考勤记录人员，考勤记录人员应按规定的格式统计本处人员的出勤情22、况。第四十二条 项目处考勤负责人至少每周五整理一次本周考勤，以保证考勤记录的准确性和及时性。各项目处与总部之间人员调动时，各处考勤记录人员只负责调动人员在本公司的实际考勤，且备注何时调往何处或来自何处，以避免重复记录的现象。第四十三条 公司总部参与项目处工作的员工，工作期间应当参与当处考勤。离开回公司总部后，由总部综合办负责其考勤。第四十四条 各项目处请假审批权限可根据其职级架构逐级审批，并须报考勤记录人员备案。第九章 考勤统计第四十五条 考勤统计周期为上月 1 日至上月 30 日。第四十六条 公司综合办考勤负责人应于次月 2 日前，如实统计员工出勤、请假、出差、加班等情况，编制月报，经负责人23、审核后由总经理审批。第四十七条 各考勤负责人如有出现因考勤月报导致的工资、补贴多发、漏发等现象，由此带来的税费等经济损失将从相关责任人工资中扣除，且给予直接责任人及分管领导书面警告处分。第四十八条 负责考勤记录、统计、审核、审批的各级人员，应严格执行本制度的规定，如故意包庇、瞒报、错报考勤情况的，视情节轻重给予当事人相应的经济处罚和记过处分。第四十九条 员工有权对考勤工作进行监督，如发现考勤不实或对考勤有异议，可向综合办提出询问，也可直接向总经理反映。未经过综合办受理询问或未向总经理合理反映，无正当理由未进行考勤的按旷工统计考勤。第五十条 考勤结果作为员工绩效考核及奖罚的重要依据。第十章 附 24、则第五十一条 本制度由公司总经理办公室负责解释，经总经理审核批准后执行。第五十二条 本制度自下发之日起执行。本制度发布前公司发布的有关员工考勤休假、加班管理等规定，与本制度不一致的，以本制度为准。第五十三条 本制度实施后，如因国家法律法规修改导致本制度与国家法律法规发生冲突的，以国家法律法规为准。附件： 1、请假申请单 2、外出登记表 3、考勤情况说明单4、加班申请单5、出差申请单 附件一：请假申请单: 员工请假申请单 员工编号：姓 名部门职务日期 年 月 日请假时间： 年 月 日 时 - 年 月 日 时 共 天请假类别：事假【 】 病假【 】 年休假【 】 工伤【 】 婚假【 】 产假【 】25、 丧假【 】调休【 】【本月： 天】 年累计天数：【 】请假具体情况说明 【由申请人填写】申请人签字：部门负责人意见：综合办意见：总经理审批：备注：1、以不影响本职工作，理由充分的原则下提出申请，经审核确认后，逐级签字批准。 2、此表由申请人填写，待批复后，送综合办备案，由综合办专人统计【月，季，年 】请假天数同考勤记录核对。 3、各种需要请假证明附后粘贴。附件二：员工外出登记表员工外出登记表日期外出时间外出人员部门名称外出地址事由返回时间部门负责人意见备注备注：此表单制册，放公司前台处，以备登记附件三：考勤情况说明单姓 名部门职务填写日期 年 月 日未打卡时间： 年 月 日 时 分 上班【 26、】 下班【 】事由 申请人签字：部门负责人意见：综合办意见：总经理审批：备注：1.使用范围：员工上下班忘记打卡 2、此单须在未打卡发生后两天内提综合办，作为考勤依据，否则视为缺勤考勤情况说明单附件四：加班申请单姓 名部门职务填写日期 年 月 日加班时间： 年 月 日 时 分 - 年 月 日 时 分 共 小时 加班性质 ： 平时【 】 周末【 】 法定假日 【 】 加班事由：（具体加班工作内容）申请人签字：部门负责人意见：综合办意见：总经理审批：备注：1、使用范围：员工加班时间 2、此单须加班发生后一天内提综合办，作为考勤依据，否则视为缺勤3、原则上，此申请单须在加班生成前提交，考虑工作时效性，27、可在事后一天内提交，但必须经过严格审批加班申请单出 差 申 请 表申请日期： 年 月 日申请部门出差人出差日期年 月 日 至 年 月 日：共 天出差地点出差行程计划事由月 日 至 月 日 ：共 天月 日 至 月 日 ：共 天月 日 至 月 日 ：共 天月 日 至 月 日 ：共 天月 日 至 月 日 ：共 天交通工具安排飞机 火车 汽车 轮船 自驾 其它预借金额元（￥ ）员工职称出差人申请人部门负责人意见综合办意见财务部意见总经理审批金额大写： （￥ ）说明： 1、此申请表作为员工考勤、计算工资出差申请、借款、核销必备凭证。2、如出差途中变更行程计划需及时汇报。3、员工出差前，请将此表依次填好，请相关人员确认，并妥善保管。出差归来，员工应持此表申请报销。