1、市场经营管理公司企管部办公室行政合同制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第一节 企管部职责一、负责建立、健全、完善企管部及公司有关的规章制度、工作流程并组织实施；负责公司各类文件，档案的存档、管理、备份、保密；二、负责公司办公用品的采购统计、发放、使用登记、保管和维护工作；三、负责公司传真机、复印机、打印机、固定电话、公司购置的小灵通和手机、电脑等办公用品的管理和使用工作。四、负责公司员工膳食、客户用餐、外来人员招待及公司会议等后勤服务工作；五、负责公司各部门办公室的调整和管理；六、分管公司的物业管理工作；七、负责2、公司员工手机费、小灵通费、固定电话费、差旅费、文件、签呈等需董事长审批的文稿传承工作；八、负责公司车辆的调度、管理、维修、保养、月度报表的上报及对司机进行交通安全教育工作；九、负责公司的仓库及仓库人员的管理；固定资产的盘点及办公用品消耗的定期统计、上报工作；十、负责公司人力资源、人员调整，员工入职、离职手续及劳动保险的办理；十一、负责对公司员工工作的质量检查和绩效考核工作；十二、负责公司外部事务的协调工作；十三、负责各种信息的搜集、整理、上报，协助领导做好公司的规划；十四、组织安排公司的各种文体和旅游活动；十五、协助、配合公司领导及其他部门工作，完成上级领导交办的其他工作和任务。第二节 企管部3、人员岗位职责企管部经理职责：部门：企管部岗位名称企管部经理岗位执行人杨同利直接上级分管副总经理直接下级王良训、马洪奎基本素质要求1、相关专业专科以上学历，五年以上相关工作经验；2、有较强的沟通能力和组织协调能力；3、有一定的文字处理能力；4、性格开朗，踏实稳重，工作细致，思维敏捷，富有团队精神。工作职责1、负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；组织协调各部门的工作关系；监督检查公司制度、计划的落实情况。2、根据领导意图和公司发展战略，负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿。3、负责公司日常行政事务管理，制定并逐步完善各项管理制度，维持良好的办公秩序4、；协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。4、分管公司员人力资源部，协助做好公司员工考勤、绩效考核，员工培训、人员调配、年度考核等工作。5、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。6、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。7、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。8、负责公司对外联络、协调，做好公司来宾的接待和安排工作；9、负责公司车辆调度、管理、维修、保5、养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。10、负责公司酒店、员工食堂的管理工作，提高酒店效益、改善员工生活。11、组织安排公司各种文体活动，丰富员工文化生活。12、完成公司领导交办的其他工作。权责范围及奖惩权责范围：1、 上下级关系：本岗位职责行为对分管副总经理负责。2、 协作关系：协同公司各部门工作。奖惩：1、 本岗位严格履行上述职责并承担相应责任。2、 由于工作不负责出现失误予以100元以上的罚款，情节严重的给予警告、降职（薪）直至除名处理。3、 利用职务之便，谋取私利造成不良影响的，给予200元以上罚款，情节严重的给予降职（薪）等处理6、违反公司制度及规定，按照有关规定处罚内容比照执行。审核：批准：企管部办公室主任岗位职责部门：企管部岗位名称办公室主任岗位执行人直接上级企管部经理直接下级办公室文员、档案员基本素质要求1、 相关专业，本科以上学历，三年以上相关工作经验；2、有较强的沟通能力和组织协调能力；3、品行端正，公道正派、廉洁奉公，顾全大局；工作职责1、 在企管部经理的领导下，负责办公室的全面工作。2、负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作目标，建立部门工作制度，组织并监督全室人员完成本部门职责范围内的各项工作。3、贯彻落实本室岗位职责，密切各部门工作关系，加强协调配合，做好衔接协调工作。4、监督、检查各部门工作计划和公7、司规章制度的落实情况，对不能按时完成工作计划和违章违纪的部门或个人提出处理意见。5、组织收集和了解各部门工作关系，掌握公司主要活动情况，为领导决策提供意见和建议。6、负责来文、来电、函件的批处工作，审核各部门以公司名义起草的重要文、电、函。7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。8、负责监督公司印章的管理使用（总部代管），做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理使用。负责公司及部门印章的刻制、启用、回收和销毁工作。9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制。10、负责组织办公用品统计、审核、申购、发放等工作。11、负责做好公司来宾的接待安排。12、完成公司领导交办的其它工作任务。权8、责范围及奖惩权责范围：1.上下级关系：本岗位职责行为对部门经理负责。2.协作关系：协同本部门经理及同事工作。奖惩：3.本岗位严格履行上述职责并承担相应责任。4.由于工作不负责出现失误予以50元以上的罚款，情节严重的给予警告、降职（薪）直至除名处理。5.利用职务之便，谋取私利造成不良影响的，给予100元以上罚款，情节严重的给予薪等处理6.违反公司制度及规定，按照有关规定处罚内容比照执行。审核：批准：企管部文员岗位职责：部门：企管部岗位名称文员岗位执行人赵奎花（兼）、刘赛（兼）直接上级办公室主任直接下级基本素质要求1、相关专业本科以上学历，一年以上相关工作经验；2、有较强的沟通能力和组织协调能力；9、3、具有较好写作能力和语言表达能力；4、性格开朗，踏实稳重，工作细致，思维敏捷，富有团队精神。工作职责1、协助主任、经理起草本部门的文件材料，负责文件材料的打印、复印、修改、校对、整理、上报、存档、保密，各类文件收发登记工作； 2、做好各种文件资料的搜集、整理、上报、存档、保密及信息的反馈工作；3、负责办公电话的接听、代理留言、答复、转达；4、负责安排、准备、提醒各部门负责人的日常例会；5、负责按每月上报资料明细表规定的时间及时提醒各部门上报材料，并按规定做好记录；6、负责公司各部门各种签呈、票据的传承工作；7、负责办公室每天卫生的清洁工作；8、负责企管部备用金合理的使用和管理；9、负责大市场10、经营管理有限公司印章的保管和使用（注：暂由房地产公司总经办负责）；10、做好外来客人的接待工作，搞好服务；11、协调、配合本部门员工及其他部门的工作；12、完成上级临时交办的各项工作。权责范围及奖惩权责范围：1.上下级关系：本岗位职责行为对办公室主任负责。2.协作关系：协同本部门同事工作。奖惩：3.本岗位严格履行上述职责并承担相应责任。4.由于工作不负责出现失误予以20元以上的罚款，情节严重的给予警告、降职（薪）直至除名处理。5.利用职务之便，谋取私利造成不良影响的，给予50元以上罚款，情节严重的给予薪等处理6.违反公司制度及规定，按照有关规定处罚内容比照执行。审核：批准：仓库管理员、采购员的11、岗位职责：部门：企管部岗位名称仓库管理员、采购员岗位执行人刘赛直接上级办公室主任直接下级基本素质要求1、相关专业专科以上学历，一年以上相关工作经验；2、有较强的沟通能力和组织协调能力；3、具有从事仓库管理的相关工作知识及经验，4、办事认真，品行端正，工作细致，有较强的责任心。工作职责1、负责日常办公用品、电脑耗材的验收、入库、出库手续的办理；2、负责公司固定资产的登记、定期的统计、盘点和上报；3、负责核算仓库物品、材料每月收、发、存情况及备仓指标编报库存月报表；4、根据备仓情况及各部门季报申购物品计划，做出季度公司物品购置详单报董事长审批；5、根据仓库的实际情况，经核实后，负责对报废材料的处理12、；6、对公司急用物品，要及时提报签呈，报关领导及时审批，送有关部门进行采购；7、负责急用小额办公用品的应急采购工作。8、严格遵守仓库管理制度和相关的财务制度；9、根据仓库的实际情况，提出规范仓库管理的合理化建议；10、爱护公司财产，杜绝各种浪费现象；11、认真完成领导交办的其他临时性工作和任务。权责范围及奖惩权责范围：1.上下级关系：本岗位职责行为对本部门主任负责。2.协作关系：协同本部门同事及其他部门工作。奖惩：3.本岗位严格履行上述职责并承担相应责任。4.由于工作不负责出现失误予以20元以上的罚款，情节严重的给予警告、降职（薪）直至除名处理。5.利用职务之便，谋取私利造成不良影响的，给予513、0元以上罚款，情节严重的给予降薪等处理6.违反公司制度及规定，按照有关规定处罚内容比照执行。审核批准档案管理员岗位职责：部门：企管部岗位名称档案管理员岗位执行人赵奎花直接上级企管部经理直接下级基本素质要求1、相关专业本科以上学历，一年以上相关工作经验；2、有较强的沟通能力和组织协调能力；3、具有从事档案管理工作的相关知识和经验；4、性格稳重，品行端正，工作细致，坚持原则，富有团队精神。工作职责1、做好公司文件、签呈、合同等资料的立卷、分类、整理、存档工作。并做到分类准确、眉目清楚、便于查找、科学管理；2、负责公司文件、签呈、合同、报销单据等资料的登记、传递、分发等工作，做到及时、准确、无差错；14、3、严格保密工作，对未下发的文件、通报或待批的重要签呈等，要做到守口如瓶，万无一失。因工作失误或人为因素造成的泄密现象，公司将给予严肃处理；4、公司带字号的文件、合同、签呈及重要的通知、通报等，档案员要做到不丢、不缺，若有缺失立即采取弥补措施，并写出书面缺失原因，公司将追究相关人员的责任；5、严格档案借阅手续，有关部门或人员须在档案室查阅资料，须企管部经理批准，凡借出文件、资料必须经公司总经理或者董事长批准，同时做好借阅登记，准时索回文件资料。若没有相关领导批准擅自允许查阅档案或外借，将追究档案管理员的责任；6、努力学习业务知识，不断提高自身专业水平；7、做好档案室的“防火、防盗、防霉、防蛀”15、工作；8、自觉遵守公司的各项规章制度，在做好本职工作的同时，完成领导交办的临时性工作。权责范围及奖惩权责范围：1.上下级关系：本岗位职责行为对办公室主任负责。2.协作关系：协同部门同事及公司各部门工作。奖惩：3.本岗位严格履行上述职责并承担相应责任。4.由于工作不负责出现失误予以20元以上的罚款，情节严重的给予警告、降职（薪）直至除名处理。5.利用职务之便，谋取私利造成不良影响的，给予50元以上罚款，情节严重的给予降薪等处理6.违反公司制度及规定，按照有关规定处罚内容比照执行。审核：批准：督察员岗位职责部门：企管部岗位名称督察员岗位执行人直接上级企管部经理直接下级基本素质要求1、相关专业专科以16、上学历，二年以上相关工作经验；2、有较强的沟通能力和组织协调能力；3、具有从事管理工作的相关知识和经验；4、品行端正，忠于职守，公正无私，坚持原则。工作职责1、检查各个部门工作计划的落实情况，并督促按时完成工作计划；2、检查、督促各个部门、公司员工切实落实公司的各项规章制度，对违章违纪部门和员工提出处理意见；3、随时了解公司各部门的工作情况及员工的思想动态，及时向领导汇报，同时提出提高工作效率的合理化建议；4、协助部门经理做好企业管理工作，提高企业管理水平；5、协调、配合本部门员工及其他部门的工作；6、努力学习业务知识，不断提高自身专业水平；7、自觉遵守公司的各项规章制度，在做好本职工作的同时17、，完成领导交办的临时性工作。权责范围及奖惩权责范围：1.上下级关系：本岗位职责行为对部门经理负责。2.协作关系：协同部门同事及公司各部门工作。奖惩：3.本岗位严格履行上述职责并承担相应责任。4.由于工作不负责任，影响公司形象予以50元以上的罚款，情节严重的给予警告、降职（薪）直至除名处理。5.利用职务之便，徇私舞弊造成不良影响的，给于100元以上罚款，情节严重的给予降职（薪）等处理6.违反公司制度及规定，按照有关规定处罚内容比照执行。审核：批准：车队队长岗位职责部门：企管部岗位名称车队队长岗位执行人马洪奎直接上级企管部经理直接下级戴新春、张岩、袁宝军、魏荣义基本素质要求1、 初中以上学历，五年18、以上驾龄；2、 驾车技术娴熟；3、 有一定车辆养护知识和故障判断能力；4、 有一定的沟通协调和管理能力；5、 品行端正，忠于职守，坚持原则，有较强的团队精神。工作职责1、负责车队人员、车辆和物品的管理；2、负责车队人员执行和落实公司各项规章制度；3、负责公务用车的统一调配，安排司机的日常工作；4、认真做好车队的年检和驾驶员年审工作，按时组织司机参加有关培训；5、厉行节约，加强车辆日常维护保养，严禁车辆带病运行，减少和降低油耗及修理费用，随时保证车辆安全可靠；6、做好司机的安全教育、服务意识教育，保证车辆的安全运行，服务及时到位；7、做好每月各车辆的油耗、安全行驶、维修费等项考核统计工作；8、完19、成领导交办的其他工作和任务。权责范围及奖惩权责范围：1.上下级关系：本岗位职责行为对企管部经理负责。2.协作关系：协同部门同事及公司各部门工作。奖惩：3.本岗位严格履行上述职责并承担相应责任。4.由于工作不负责任，影响公司形象予以50元以上的罚款，情节严重的给予警告、降职（薪）直至除名处理。5.利用职务之便，徇私舞弊造成不良影响的，给于100元以上罚款，情节严重的给予降职（薪）等处理6.违反公司制度及规定，按照有关规定处罚内容比照执行。审核：批准：车队司机岗位职责部门：企管部岗位名称车队司机岗位执行人戴新春、张岩、袁宝军、魏荣义直接上级车队队长直接下级基本素质要 求1、 初中以上学历，三年以上20、驾龄；2、 驾车技术娴熟；3、 有一定车辆养护知识和故障判断能力；4、 有一定的沟通协调能力；5、品行端正，坚持原则，听从指挥，服从安排，有吃苦耐劳的精神。工作职责1、严格执行车辆管理制度和公司其它管理制度，认真学习驾驶员手册；2、负责车辆的日常维护和保养，无出车任务时，车辆按规定停放在车库；3、随时保持车况正常，提高出车率和运输效率；4、经常冲洗、擦拭车辆，保持车辆的整洁和卫生；5、严格遵守交通规则，不违章开车，防止发生交通安全事故；6、严格遵守车辆使用制度，杜绝公车私用，出车完毕应及时与队长联系，以备再度调用车；7、认真做好车辆年检和驾驶员年审工作，按时参加培训、学习；8、厉行节约，减少和21、降低油耗及维修费用，加强车辆维修保养，严禁车辆带病运行；9、按时上下班，服从调度，不得擅离职守，严禁私自开车外出；10、尊重领导、团结同事、增强服务意识、服务观念；认真完成领导交办的其他工作和任务。权责范围及奖惩权责范围：1.上下级关系：本岗位职责行为对车队队长负责。2.协作关系：协同部门同事及公司各部门工作。奖惩：3.本岗位严格履行上述职责并承担相应责任。4.由于工作不负责出现失误或不服从管理予以20元以上的罚款，情节严重的给予警告、降职（薪）直至除名处理。5.利用职务之便，谋取私利造成不良影响的，给予50元以上罚款，情节严重的给予降薪等处理6.违反公司制度及规定，按照有关规定处罚内容比照执22、行。审核：批准：第三节 行政管理制度会 议 制 度1.0目的会议是公司内部传达公司指示、精神、文件、决策，及时协调、沟通、解决问题的重要形式。2.0 范围 使用于齐齐发大市场经营管理有限公司各级、各部门会议。3.0 职责3.1 传达公司的指示、精神、文件、规定和决策；3.2总结工作情况和存在的问题并及时上报，处理工作中存在的问题，加强沟通、协调理顺工作关系。4.0 操作规程4.1 公司的行政会议分为四类公司月度办公会每月25日前后召开一次，参加人员为各部门中层以上干部，总结上阶段情况，安排下阶段计划，讨论和决定公司经营中的重大事项。由企管部负责召集，总经理主持； 公司周例会每周六下午16：0023、分召开公司副主任以上干部会议，由企管部负责召集；每周一、二、四、五晚上18：40分，召开公司副主任以上干部会议（或业务培训）。由企管部（或人力资源部）负责召集； 部门工作例各部门的工作例会，原则上每周召开一次，安排一周工作，召开时间自行安排，由部门负责人召集； 专案会议由公司领导组织，讨论、座谈业务工作中需要协调的有关工作，由公司根据需要临时组织； 其它专业会议因业务需要，临时召集，解决专业问题的会议，由公司临时组织。4.2 会议组织要严格正规 会议由召集部门提前书面、公告或电话通知，确定会议时间和主题，主要发言人和发言顺序，各参会部门做好准备； 参会人员要准时出席，无故不准缺席，有事应向会议24、组织者请假并安排好代理人； 参会人员实行签到制，重要会议，主持人指定记录人做好会议记录； 会议期间不接电话，手机应保持振动状态或关机，有特殊情况，应征得会议组织者同意；参会人员不得喧哗，不得随意进出，走动； 公司月度办公会、公司周例会、专案会议由企管部统一安排时间和地点； 主要发言人应事先准备好发言提纲，做到条理清楚，避免颠三倒四，罗哩罗嗦。发言提纲作为会议材料收缴保存。会前未来得及准备的，会后应补交，养成严谨、认真、干练的工作作风。4.3会议纪律与会人员按会议通知时间提前5分钟到达会场，会议迟到、早退、或无故不参加会议者，按公司考勤管理规定的迟到、早退和旷工处罚。有特殊情况不能按时参加会议者25、，必须向会议组织部门负责人请假，重要会议必须向公司领导或董事长请假。开会前，所有与会人员必须将手机打入振动或关机，由特殊情况或急需处理的业务，离开会场接听电话，以免影响会场秩序。重要会议及全体员工会议，与会人员不得吸烟、不得大声喧哗、不得随意出入会场。对违反4.3.2和4.3.3规定者，每次主任级以下人员罚款50元；经理级人员罚款100元；副总级人员罚款200元；总经理及以上人员罚款500元。4.4会议纪要4.4.1 凡公司重要会议，会议结束后由会议记录人整理会议纪要，根据具体情况，将会议纪要呈公司有关领导审批后下发公司各部门，并由企管部存档；各部门工作例会会记录/议纪要由各部门定期上报企管部26、存档；4.4.2 会议纪要整理后由会议主持人签发；4.4.3 会议过程的全程根据需要应录音并存档保留，做好目录索引以备查阅，录音查阅应经过该次会议主持人的同意方可。5.0 相关记录会议培训记录、会议纪要档 案 管 理 制 度1.0目的真实记录公司的各项工作、活动，为以后工作奠定基础并起指导意义。2.0 范围 公司各部门发生的各项工作、活动记录。3.0 职责3.1 公司各部门发生的各项工作、活动记录的原始记录必须由企管部统一整理、归类存档；3.2 各类档案按密级不同，借阅人员必须征得相关领导的同意后，方可借阅或复印，否则档案室有权拒绝；3.3 员工借阅文件必须在档案室登记，并经有关领导同意。4.27、0 档案管理4.1 档案分类及建立部门 人事档案：主要包括员工的身份、学历、职称、工作简历、考评、奖惩、晋升、调动等有关资料。由企管部建立、存放、专管。 工程竣工验收资料及竣工图：工程竣工验收资料及竣工图原件保存在总公司档案室；经营管理公司企管部保存一套竣工图复印件，以便于将来房屋维修、检阅，竣工图由企管部建档。 固定资产及重要物品、文书资料档案：指各种地产、房产、大型设备的所有权证书、合格证、保修、质检证书、公证文件等；各单位各部门的法律文件（批文、执照、许可证书、税务登记证书、代码证、贷款证等重要文件）。 收发文档案：指公司及各单位收到和发出的各种报告、文函、资料等文书；订立的合同、协议；28、内部工作联系中的各种报告、签报、联系单等。由企管部建立。 财务档案：指各单位财务帐簿、原始凭据、报表、税表、有关债权债务方面的文字资料、银行票据的存根、收据存根及其它有效的资料。由财务建立。以一年压一年的办法，与次年一季度封存在档案室。 客户档案：业主购房合同、业主资料登记、档案明细、交房资料、商户租赁合同、商户资料登记、房屋交接使用资料及维修资料；各种资料由客服部建立档案，交企管部保管，客服部保留档案清单。 项目档案：项目的可行性报告、有关的批复、相关资料、鉴定资料、记录。由档案室建立。以一年压一年的办法，与次年一季度封存在档案室。 租赁合同档案业主购置房屋的楼房号、与公司签订合同的原件及具29、体事项.编号存档。4.2 档案的管理 档案编号的规定：编号形式：（发文部门）-（启用年月）-（序号）以发文部门为档案的主要编号依据，档案盒的日期为档案编号的次要依据，流水号为档案编号的再次要依据。如XXX公司2003年12月下发的某份文件应保存在编号为“XXX公司-2004-12-01”的档案盒。人事档案以人名加工作证编号为该档案编号。 文件的归档期为15天，15天内需归档的文件保存在待归档文件夹内，15天以后进行正式归档。 档案的原始件按规定进行管理，并分类索引登记造册，建立 档案登记表，统一管理。 档案的计算机录入软件由各建立该档案的部门协助档案室进行处理，建立相应的数据库，进行管理。 档30、案室应妥善保管各类档案，注意保密、防火、防盗、防蛀、防潮等工作，如发现所保管的档案有损坏、遗失等情况，应立即报告公司领导，以便采取补救措施。如属人为原因造成，将追究直接责任人的责任和其主管的连带责任。4.3 档案的查、借阅、复制 各个部门的档案管理人员应建立本部门的档案借阅登记表，凡本部门员工因工作需要查阅档案，必须经部门负责人和企管部负责人同意。借阅必须经总经理或董事长批准。 本部门以外的公司员工因工作需要查、借阅档案，必须书面报告，写明查阅档案的名称、内容、查阅理由。经借阅人所在部门负责人和档案存放部门负责人签字后，才能查阅。如所查阅档案为财务档案、人事档案、项目实施档案和产品技术档案，必31、须经公司总经理或分管副总经理批准后才能查、借阅。 其他部门人员因工作需要查、借阅档案，必须有书面介绍信，写明所查、借阅档案的名称、内容和查阅理由，经存放档案部门负责人签字同意后，报公司总经理或副总经理批准，方可查阅。 本公司员工因工作需要查阅档案可在办理前述查阅手续后，在指定地点查阅，但不得外借。 对外单位人员一般不外借档案，如确需外借，必须经公司总经理或董事长批准，并抵押借阅人身份证和单位介绍信后，才能借阅，并由借出部门按期负责收回。 查阅档案，可对需要部分由查阅人作记录，但不得复印，确需复印的，需经主管部门同意。 档案保管部门必须对档案的查、借阅情况作详细记录。内容包括：查、借阅人员姓名，32、查、借阅日期、所查、借阅档案名称，有关要求查、借阅档案的报告，介绍信，公司领导的批示等。4.4 过期失效档案的处理各部门对所保管的档案，主要是收发文档案，每年年底要组织检查、清理，保证档案的完好，对确认已经过期，失去使用价值的档案，必须做销毁处理。销毁档案的审批程序由保管档案的部门提出清理报告，说明档案的名称、内容、销毁的理由，上报公司领导。由公司领导指定专人检查，确认已经过期、失效，并经公司领导批准方可销毁。 销毁档案的实施由公司领导组织专人和企管部负责人、保管人员一起在指定场所销毁，并做好记录备查。记录内容包括：部门所写请求销毁的报告，专人检查确认意见，领导批示，被销毁档案的名称、内容、销33、毁日期，参加销毁人员签名，并附上该档案过去的查、借阅记录。4.3 档案管理人员或因工作需要经常接触档案的员工，应遵守档案法及档案管理制度，不得私自泄漏有关档案内容，严禁私自将档案调出、借出供别人查阅、复制，如经发现，除严肃追究其责任外；情节严重的给予开除，并追究其法律责任。5.0 相关记录档案借阅登记表办公用品管理制度及流程1.0 目的 合理分配、有效管理办公用品，节约开支，降低管理成本。2.0 范围 使用于大市场经营管理有限公司各部门及各位员工办公用品的领取。3.0 职责3.1 办公用品的采购、管理、发放由企管部统一负责；3.2 企管部根据各部门实际情况，统一协调发放，有效控制；3.3 企管34、部及时对离职人员领用的办公用品统计、核实后收回仓库，进行统一管理。4.0 管理规定4.1 采购原则 企管部为采购部门，具体负责公司零散办公用品的采购业务（大宗办公用品由公司总部统一采购）； 企管部对各部门急用办公用品采取询价、比价、货比三家、低价采购的原则进行采购；4.2采购流程各部门每季度末，将下季度办公用品申购计划报企管部，企管部汇总报经管公司经理审批后，送公司总部，由公司总部统一购置；4.3 办公用品领用制度 从总部领取办公用品时要打出入库手续，各部门领用时要填写办公用品领用单，并做好领用登记；办公文具分为消耗品、管理消耗品及管理品三种；.1 消耗品：铅笔、刀片、胶水、胶带、浆糊、大头针35、图钉、曲别针、橡皮筋、笔记本、复写纸、卷宗、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子、水蜡、打印油、钉书针等；.2 管理消耗品：白板笔、笔式擦、萤光笔、涂改液、打印台、电池等；.3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、大型削笔器、算盘、钢笔、打码机、姓名章、日期章，日期戳，计算机、印泥、打印台等。 文具用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如橡皮擦等；“部门领用”系本单位共同使用用品如打孔机、大型钉书机、打码机等。 消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数)、经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准，并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。 管理消耗品文具应限定人员使36、用，自第一次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。管理品文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。 各部门（各人）领用物品必须首先填写办公用品领用单，经企管部经理签字确认后去仓库领取，并在个人办公用品领用登记卡上登记仓管人员发放，否则仓库不予发放。 新进人员到职时由各部门提出文具申请单向企管部请领文具（新员工入职一周内只能领用一支笔、一本笔记本），人员离职时，应将剩余文具及领用文具登记表一并上交企管部。5.0 相关记录办公用品领用单、办公用品领用登记卡、季度申购物品明细表6.0 附：采购办公用品工作流程 办公用品的领用流程采购办公用品工作流程部门填37、写申购单（填表人签字）部门负责人签字企管部汇总企管部负责人签字公司领导审批送公司总部总务处采购员询价审核部审核采购员采购经管（保管）领取办理入库手续办公用品的领用流程领用人填写办公用品领用单企管部负责人审批填写办公用品领用登记表保管人员发放办公用品普通员工须经部门负则人签字特殊情况须经行政副总签字部门负责人须经公司领导签批办公室管理制度1.0 目的规范办公室管理，维护公司利益，为员工提供良好的办公环境。2.0 范围 使用于公司所有办公室的管理。3.0 职责3.1 加强对办公室的管理，消除安全隐患，节约开支，维护公司的利益；3.2 规范上班时间员工在办公室的行为，提高工作效率，维护公司的形象。438、.0 管理规定4.1 办公室电灯、空调使用时，应本着节约的原则使用；4.2 各部门办公室在无人的情况下(如长时间外出)，应关闭电灯、空调等电源，有人进入时，方可开启。如在办公室无人时，发现电灯、空调开启，每次扣罚部门负责人50元，并写出书面检查，如部门负责人不在，则处罚办公室相关人员；4.3 空调使用时遥控器各部门应妥善保管，如有丢失，各部门自行购买，不予报销；停止使用时，企管部统一收缴、保管；4.4 各部门办公室钥匙办公室各留一把，以备急用(财务部和总经理办公室除外)；4.5 各部门自行及时整理并打扫办公室的卫生，保持办公室卫生整洁；4.6 各部门办公室的桌子、椅子、灯管等物品如有损坏，一经39、发现，需马上报企管部进行维修更换；4.7严禁在办公室（无论是上、下班）玩电脑游戏、上网聊天或看与工作无关的页面，一经发现员工每次罚款50元，副主任以上领导罚款100元；4.8 爱护办公室的公共物品和设施设备，严禁人为破坏，否则视情况对当事人予以处罚；4.9 办公室内使用文明用语，注意礼节礼貌，提高服务意识，维护公司形象；4.10 严禁上班时间在办公室内打闹、嬉戏、吃零食等做与工作无关的事情；4.11下班后，关闭办公室所有电源及门窗后方可离开。如发现有电源及门窗未关闭的，每次扣罚部门负责人人民币50元；4.12 长时间的离开办公室或下班后，必须熄灭烟蒂，消除安全隐患。会议室使用管理制度1.0 目40、的 保证会议的正常召开，规范会议室使用管理制度。2.0 范围 使用于公司所有部门召开会议时使用会议室。3.0 职责 企管部具体负责会议室的使用及管理，并指定专人负责。4.0 管理规定4.1 公司各部门因工作需要启用会议室时，需事前通知企管部，并办理登记签字手续，领取钥匙；4.2 公司员工非参加会议，不得随意进入会议室；4.3 与会人员要爱护会议室的设施设备和物品，不得随意移动、刻划、损坏。发现者，追究当事人的责任，视情况给予经济处罚；4.4 任何员工不得随意使用会议室的茶叶、咖啡、饮料等物品；4.5 员工不能随意拿走会议室的椅子，一经发现一次罚款50元；4.6 会议室的桌椅使用完毕应归原位；441、.7 会议结束后，及时将电灯、空调等电器设施关闭，切断电源；4.8 会议结束后，检查窗户是否关闭，烟蒂是否熄灭，会议主办部门及时通知保洁员洗净烟灰缸，整理会场，保持会场的整洁；4.9 会议结束后，主办部门通知企管部会议室使用完毕，交还钥匙，办理交接手续；复印机管理制度1.0 目的 爱惜复印机，保证复印机的正常运行，便于公司员工正常工作的开展。2.0 范围 使用于所有复印文件的员工或经公司同意复印文件的客户、外来人员。3.0 职责3.1 综合管理负责复印机的使用、管理、维护、维修；3.2 企管部负责监督、检查复印机的使用情况。4.0 管理规定4.1 复印机由企管部管理（暂由超市管理），统一使用，42、公司总务处专人负责维修和保养；4.2 如复印人员违章操作，造成复印机损毁，由当事人负责维修，公司不予报销维修费用；4.3 私人材料（外来人员材料）原则上不允许在公司复印，领导特批的除外，但复印发生的费用从其本人工资中扣除，且复印用纸损耗率不超过2%；4.4 复印机完好率、使用率达到95%；4.5 及时做好复印机的维修养护工作，保证其正常运行；4.6 按操作规程使用，不得人为破坏，爱惜复印机；4.7长时间不用或下班后应及时的关闭复印机。4.8发现复印机出现故障，及时通知总部总务处来人修理。电脑设备管理办法一 公司各部门使用的电脑由使用人或部门指定专人负责； 二 电脑的使用和日常清洁保养均由电脑责43、任人负责，他人使用电脑要取得责任人的同意。对违反规定者，责任人有权拒绝使用，对不听劝阻者，可报请本部门领导或企管部处理。三 使用人应当爱护电脑，不得在电脑上放置杂物，尤其不得在显示器上放置细小的导电物品。擦拭电脑应将抹布拧干，确保电脑的整洁和安全。四 所有电脑的维修、拆卸均由公司总部总务处统一负责处理，并详细记录零部件更换及维修情况；五 各部门应增强保密意识，不得向他人泄露自己的入网密码及各种操作密码，也不得打听别人的操作密码。若密码泄露或有可能被他人得知时，请及时更换密码；六 电脑里的所有数据均属本公司所有，不得外传。对于打印出来的材料，应及时处理（归档或销毁），不得乱扔乱放，以免造成信息泄44、露。七 各部门各岗位的数据信息一经确定，应及时输入电脑，不得拖延，以免影响后续工作。八 若使用中发现问题、或出现异常应及时通知总部总务处来人维修。同时立即关闭电源；十 任何人不得利用公司的电脑为自己服务，不得利用公司电脑安装与公司业务无关的软件，不得浏览淫秽图文，不得玩电子游戏。十一 各部门应增强防毒意识，不得随意使用外来软盘，确保毒源的隔离。如需使用外来软盘的，均需通过杀毒处理后方可上机使用。公司统一配置杀毒软件，并定期升级，对破坏力强的病毒，在其发作日应由防范措施（如调机、调整内设日期等）；十二 重要文件、数据资料应制作备份文件，并加强备份管理与定期更新。十三 对于违反以上规定，擅作主张，45、不听劝阻而导致系统数据破坏、丢失或致电脑瘫痪者，一经发现公司将追究当事人的经济责任，情节严重者开除或追究刑事责任。车 辆 管 理 制 度 一、车辆管理（一）车队车辆由企管部统一负责管理。（二）管理职责。1、建立驾驶员个人资料登记档案，每月组织一次安全行车、维护、保养、文明服务的自评、测评工作，统一填报测评表。对优秀的驾驶员企管部建议总经理年终给予奖励，连续三个月表现较差的公司予以辞退。2、严格执行派车制度，驾驶员行车登记制度，日常出车费用报销制度，车辆维修、保养、登记制度，统一填报表格，完善登记程序，防止弄虚作假。如有违犯，按公司有关规定给予处理。3、实行分级管理，加强团队建设，优化服务质量。46、工作流程是：企管部经理对公司领导负责，车队队长对企管部经理负责，做到经常沟通，相互配合，落实制度，尽职尽责，共同管理好车队的全面工作。车队队长要经常对驾驶员做好安全行车教育和提示，督促和检查驾驶员对车辆定期维护和保养，抓好各项制度的落实，管理好车队的日常工作。驾驶员对车队队长负责，认真完成本职工作。对不遵守制度的驾驶员，队长逐级上报，并提出处理意见。（三）每部车建立“车辆行驶登记表”，由驾驶员每日填写。月底由车队队长向企管部汇报。车队队长要认真核对车辆里程表与登记表是否相符，检查出车日期、起止公里数、司机签名、用途、返回时间、高速过桥费、停车费、加油费、用车人签字等详细记录。发现登记不实、不全47、或未记录者，需写明原因并经过核实后才能报销。对弄虚作假欺骗公司者，视情节给予相应处罚。（四）驾驶员不得擅自将公务车开回家或私用，违者按时间长短每小时罚款100元。禁止非专职驾驶员驾驶公司车辆。（五）车辆应放于公司指定停车场或适当位置。任意放置车辆致违反交规、损毁、车辆丢失等由驾驶员自己赔偿损失。（六）公司班车返回济南后，应放在公司指定由专人看管或驾驶员认为比较安全的地方，预防因保管不善造成车辆被盗、损坏。（七）司机应爱护车辆，保持车辆内外洁净。不准车辆带污上路(阴雨天除外)，否则对该车司机每次处以20元罚款。（八）公司车辆加油、更换机油、维修、保养时须到公司指定地点。需要维修更换零件时，车队负48、责询价索取报价单打签呈后，由办公室报请分管领导及总经理批准方可实施维修。结算方与维修方核对无误后方可报销，否则一律不准报销。车辆途中出现故障应及时报告，并由随车人员予以证明，司机尽量自行修复，处理不了的填报修单，经批准后对购买的材料零件费用给予报销。（九）公司所有车辆均建立车辆档案，填写车辆行车登记表，做到一车一表一卡。驾驶员如实填写行车里程，经企管部和财务部门联审并经分管副总及总经理签字后方可报销。（十）每辆车配专职司机。司机出车前，应对车辆做细致检查(如水箱、油箱、机油、刹车油、轮胎、外观等)，如发现故障应即报告并修理后出车，杜绝病车上路。否则司机要对此引发的后果负直接责任。（十一）对所有49、车辆实行自我保养责任制。对车辆的保养要进行不定期的检查。对因保养不及时造成车况不良，导致车辆故障或机件损坏者，所需维修费用由驾驶员自己负担。驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告其主管，不得带病出车。（十二）驾驶员行车补助费按派车单和工作时间计算，由企管部与财务部门联审后，报请分管副总及总经理批准后，给予补助。驾驶员的加班费报企管部经理审核，财务部核实，经分管副总及总经理批准后转入人力资源部。二、车辆使用（一）公司车辆使用实行派车单制度。本公司人员因公用车去县城或总部须事先向车队队长申请(填写用车申请单)，经本部门经理(副经理)签字方可用车，本公司人员因公去县城以外的地方需经本部门经理和企管部经50、理审批后，车队主队长方可派车。不按规定办理申请，不予派车。不按规定私自出车者公司给予相应处罚。（二）车辆出行时，驾驶员必须携带驾驶执照等与其相关手续，并严格遵守交通规则。（三）公司车辆未经领导同意不得外借非本公司人员使用。一经发现，严肃处理。（四）公司实行班车接送制度，行车时间、路线、由企管部制定并通告驾驶员和公司员工。（五）车辆在出差到外地时，应事先在本地指定加油点加满油再出发，尽量避免在外地加油(在外加油要注明地点及联系电话并由随车人员在发票背后签字证明)。（六）驾驶员完成工作任务后，有权拒绝用车人的私自用车要求，及时返回公司。三、车辆保养（一）驾驶员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后51、立即将车辆清洗干净，每部车每天至少擦洗一次；（二）车辆行驶途中发生故障或其他损伤急需修复或更换零件时，1000元内的修理费用可向车队队长请示经企管部经理批准后即可，随车人员须在发票背后签字证明。修理费用超过1000元，须经总经理批示，方可实施；未经审批擅自修理或更换零件者，费用自理。（三）打蜡应事先申请，核准后方可进行。四、车辆违规和事故处理（一）驾驶员有下列情形之一的责任自负、警告或免职处分：1、违反交通规则发生事故的；2、未经许可将车借与他人使用或发生事故；3、违反交通规则，乱停乱放，受到交警罚款的。（二）各种车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员并保护好事故现场，及时向附52、近交警机关报案，并及时与车队领导及企管部联络协助处理，做好善后工作。如属小事故，可自行处理后向车队和企管部报告。（三）事故造成车辆损坏和损失的，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人员与公司分别承担。违章责任在我方的罚款和修理费用，原则上由驾驶员自行承担；如遇特殊情况，经各级领导特批，可视情况报销部分费用；交通事故，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其差额由驾驶人承担15%，其余部分公司承担。通讯费报销标准和员工出差补助标准的有关规定（一）通讯费报销标准（上限）副总级： 300元 经理级：200元副经理级：200元 主任级：150元副主任级：100元 员 工：50元司机和业务人员：1053、0元（二） 通讯费报销制度1、 通讯的报销只能选择手机费或小灵通费一种，二者不能同时报销。2、 采购部业务人员及经常出发的其他工作人员，只允许报销手机话费。3、 凡报销手机话费的，移动电话必须是齐河本地用户，否则不予报销。4、通讯费超标者，超出部分自负。确因工作需要话费超规定标准，本人可打签呈上报公司，经公司领导批准后方可报销。 6、财务部要严格执行通讯费报销制度标准和通讯费报销制度 （三）差旅费的标准：差旅费的标准类别职别住房费伙食补贴交通费用一类地区二类地区三类地区省内地区一类地区二类地区三类地区国内地区飞机、轮船二等火车软卧火车软卧（硬卧）轮船三等火车座票汽车市内交通补贴总经理实报实报实54、报实报实报实报实报实报实报副总经 理、总经理助理3502502001808060403050部门经 理2502001501206040302030副经理 级20015012010040302520经申请可以考虑25主管（主任）级1801201008030252015经申请可以考虑20业务员50（济南除外的省会城市及长江以南可适当上浮，但最多不超过20%）20文职类150100805025201510经申请可以考虑10注：A、一类地区指深圳、珠海、汕头、厦门、海口、北京、上海及珠江三角城市; 二类地区指各省会及各大中城市，珠江三角洲县城; 三类地区指其他地区（包括省内地市级城市）; 省内地区指省55、内县市级及县级城市。B、伙食补贴按标准包干使用，市交通费亦按包干使用，如机场距目的地太远超过标准的，可申请来去据实报销，但应扣减当天包干数。第四节 合同管理办法总 则一、为加强公司的合同管理,适应公司发展的需要,使合同签订、履行、监督的过程和程序科学化、规范化,保障公司在经营活动中的合法权益,规避和防范法律风险,根据中华人民共和国合同法等法律法规,制定本办法。 二、 订立合同,必须遵守国家的法律法规,符合国家政策规定,任何单位和个人不得利用合同进行违法活动,不得损害公司利益。三、本办法所指合同包括合同正本、附件、补充协议（含会议纪要、备忘录）及其它与合同有关的承诺函、签证、函电等形式的书面文件56、。合同的订立一、所有合同（格式合同除外）原则上由我方草拟,经有关部门会审和按规定审批后方能签订。合同力求合法有效，维护公司权益。二、 合同的起草应当遵照各类合同的示范文本。合同的格式应当标准；表达应当规范、明确；用语力求简洁、准确。三、 签订合同,合同正本、附件、补充协议以及变更或解除合同均必须采用书面形式。签订合同时应加盖骑缝章。四、签订合同前,合同签定部门和总部法务人员认为有必要对合同对方履行能力资质调查的,向公司总经理提出建议,由总经理决定。对对方进行履行能力、资质调查,调查由法务人员组织合同承办人员和相关部门参加,并写出详细的书面报告。五、 签订合同时,应根据需要检查对方的营业执照、法57、人授权托书、法人代表证明书、受托人身份证明及各种资质证书,并将上述资料复印留存。六、对法律法规规定必须经过公证、批准、登记的,按规定办理有关手续。七、 未经董事长审批,任何人不得在格式合同的双方约定补充条款中作承诺。由公司拟订的采购合同、房屋租赁合同等格式合同文本须经公司董事长审批后方可使用。八、 用于对外签订合同的公章或合同专用章,由总经理办公室专人保管。未经总经理批准,不得将公章或合同专用章交与他人使用,不得擅自携带或使用已盖章的空白合同。九、 签订合同不得有以下行为： 与无独立法人资格的经济组织或团体签订合同； 与无合同履行能力的单位签订合同； 签订未有标的额的合同； 超越授权范围或滥用58、代理权限或代理权终止后仍以公司名义签订合同； 未经公司审批签订合同的； 未签订合同就已经实际履行； 擅自修改公司已审批的合同内容； 签订违背国家法律法规和政策或有损公司利益的合同。九、 在经营活动中应该签订合同而不签订合同,由此而产生的后果由经办人和所在部门负责人负责,并承担相应的法律责任。合同的审批 一、合同签订前实行部门会审和领导审批，需遵循下列程序： 合同承办人员起草合同，经所在部门负责人审查后签署书面意见； 由财务等相关部门对合同条款进行审查，提出书面意见； 由法务人员进行法律审查，并出具书面法律意见； 如涉及专业技术等条款，应当送有关部门审查，并出具书面意见； 对各部门的意见进行归纳59、汇总，并对合同进行相应修改； 对修改后的合同报公司总经理审批。二、 合同管理机构或法务人员对合同的审查,主要包括以下几个方面： 对合同主体的审查 1、审查对方是否依法登记的企业法人，或依法产生和存在的经济组织； 2、审查签订的合同是否符合合同主体的经营范围； 3、对方当事人签订合同是否有欺诈嫌疑； 4、对对方合同履行主体资格的审查。 对合同内容合法性的审查 1、合同的内容是否符合国家法律、法规及有关政策规定； 2、当事人意思表示是否真实一致，权利义务是否对等； 3、合同的内容是否损害社会公共利益。 对合同条款完备性的审查 根据合同性质审查合同应具备的条款是否完备，对可能发生的、容易引起纠纷的情60、况是否做了规定。 对合同条文用词的审查 1、文字是否明确、无误； 2、关键条文的用语和容易产生误解的条文是否表述明确。 对违约责任条款的审查 1、对违约事实认定的审查； 2、对违约责任的审查； 3、对处理纠纷条款的审查； 4、对不可抗力免责条款的审查。 对涉外合同的审查 1、适用法律的审查； 2、合同订立程序的审查； 3、合同条款的审查； 4、处理经济纠纷条款的审查。 合同的履行 一、 合同承办部门应按诚实守信原则，自觉履行和督促对方全面正确履行自己的义务，并履行法定的通知、协助、保密等义务。 二、在合同履行的过程中，如发现对方有经营恶化、转移财产、抽逃资金、丧失商业信誉或其他违背合同规定的情61、形的，合同承办部门或其他相关部门应立即向对方提出口头及书面异议，及时报告公司总经理和董事长及公司法务人员。 三、 合同履行过程中，合同承办部门应将随时发生的与合同有关文件送公司档案室统一存档。经办部门确需使用合同及文件正本时，需向公司档案室办理借用手续。合同的变更、解除及纠纷处理 一、 合同一经订立，不得擅自变更或解除合同，如与对方当事人协调一致变更合同的，应以书面形式签订补充协议。补充协议的报审及签订应按照原合同的程序办理。若因客观情况发生较大变化，继续履行合同将对我方造成较大损失，合同经办部门应与对方协商后及时变更或解除合同，以维护我方权益。 二、 合同变更、解除时应注意下列事项： 合同主62、体变更或权利义务转让，应通知或征得另一方书面同意，但法律、法规规定不得变更或转让的除外； 有担保条款的合同应征求担保单位的同意，并在变更协议上加盖担保单位的公章； 经上级机关批准的合同，变更、解除协议应报原批准机关批准； 经公证、签证、登记的合同，所达成的变更、解除协议，应报原公证、签证、登记机关备案； 合同解除后，如对合同内容有涉及公司商业秘密时，应要求对方履行保密义务。三、因合同纠纷发生诉讼、仲裁案时，公司法务人员应配合公司法律顾问提出具体处理意见，报公司总经理审批。 四、 发生合同纠纷时，合同承办部门应向公司法务人员提供以下证据： 合同签定后合同履行中的有关文件； 对方违约的证明材料； 63、款项支付、收款证明和有关的财务帐目； 发货单、提货单、托运单等单证票据； 产品质量标准、样品及权威机构的签定报告； 其他有关资料。 五、 处理合同纠纷，应注意以下问题： 在证据可能灭失或以后难以取证情况下，应及时采取证据保全措施； 发现对方当事人或厉害关系人可能隐匿、转移财产，使我方权益难以实现时，应及时向人民法院申请采取财产保全措施； 对于债权、债务关系明晰、合法，且对方无债务异议的，应依法及时向人民法院申请支付令； 若采取诉讼或仲裁方式解决纠纷的，应当在法律规定的失效期间内进行。 六、 案件处理完毕后，案件承办人员应负责收集有关文书，及时组卷归档。 奖 惩 合同管理中有下列情形之一的，视情64、节给予通报批评、降级、降职或免职的处理；给公司造成财产损失者，应给予相应的经济处罚；构成犯罪的，由司法部门依法追究其刑事责任： 一、签定无效合同，或合同主要条款不全，致使产生合同纠纷的； 二、将盖有合同专用章的空白合同书或授权委托书未经审批而交予他人的； 三、变更合同未按法定程序办理的； 四、 因管理不善，丢失、损毁合同原件及相关资料的； 五、接受对方贿赂或其提供的其他不正当利益的； 六、 不按规定程序进行合同会审、报审和签定的； 七、 合同报审存在隐瞒、虚假、欺诈行为的； 八、在签定、履行合同过程中，有徇私舞弊或玩忽职守等情形的； 九、其他违反本办法的行为。第五节附表表一 （个人）办公用品领65、用登记表时间领取办公用品名称数量签名本表一式一份：企管部留存表二办公用品领用单日期部门品名数量领用人备注部门经理签字： 办公室主任签字 本表一式一联，企管部留存表三 年 季度办公用品申购表序号品名数量部门申请人备注本表一式两联，企管部、办公室各一联表四 年 月份办公用品计划审批表序号物品名称型号数量单位备注合计本表一式二联，企管部、办公室各一联表五档案借阅登记表序号主题份数借阅日期预计归还日期借阅人备注本表格一式一份，档案室留存会议地点：会议时间：参会人员：记录整理： 表七会议/培训记录序号时间地点召集人主要内容参加人员本表一式两联，企管部、档案室各一联表八 文件收发登记表 日期部门文件名称文66、号承办人收发人日期档案管理员日期接收人本表一式一份发文部门留存表九小灵通领用登记表序号小灵通型号号码部门领用人日期备注本表一式一份，企管部留存表十电脑问题登记表 序号日期部门存在问题备注本表一式一份，企管部留存表十一设备维修记录表 报修部门报修日期报修设备维修工程师维修时间故障原因维修结果修后使用部门签字本表一式一份，企管部留存表十二办公楼电话、宽带接入一览表 年 月 日序号部门内线外线是否能拔外线宽带接口备注本表一式一份，企管部留存表十三盖章申请审批单申请人： 申请部门： 印单名称： 用途： 盖章日期： 年 月 日 份数： 部门负责人： 相关部门： 分管领导： 公司领导： 总经理意见： 批准67、人意见： 注：本表一份三份，申请部门、企管部、主管部门各一份。盖章申请审批单申请人： 申请部门： 印单名称： 用途： 盖章日期： 年 月 日 份数： 部门负责人： 相关部门： 分管领导： 公司领导： 总经理意见： 批准人意见： 注：本表一份三份，申请部门、企管部、主管部门各一份。表十四签 呈 存档号：齐经管字2008 号主 题主 报 董事长主 送总经理抄送部门档案室签办部门签办人事由简述：签办人（签名）： 年 月 日部门主管意见相关部门意见分管领导意见公司领导意见董事长意见注：请示汇报类：签呈一式三份，档案室（原件），相关部门一份，请示单位各一份； 费用报销类：签呈一式四份，档案室（原件），财务部一份，相关部门一份，请示单位各一份；