1、商贸公司办公室、印章安全保卫等行政管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 考勤管理制度一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，上班时间不得擅自离开工作岗位，外除办理业务前，须经本部门领导同意。三、周一至周六为工作日，周日为休息日。需要加班的，填写加班审批表，报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的由部门领导批准；3天以上的（含3天），由经理批准，部门负责人请假，一律由经理批准。请假员工事先未经批准2、而擅离工作岗位的按旷工处理。五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者，按迟到论处，迟到30争钟以上者，按旷工半天论处，提前30分钟以内下班者，按早通论处。超过30分钟按旷工半天论处。六、1个月内迟到、早退累计达3次者，扣发5天的基本工资，5次以下者，扣发10天的基本工资；累计达5次以上10次以下扣发半月基本工资；累计达10次以上者，扣发当月的基本工资。七、旷工半天者，扣发当天的基本工资、效益工资和补贴；旷工1天者，扣发5天的基本工资、效益工资和奖金，并给予一次警告处分；每月累计旷工2天者，扣发10天的基本工资、效益工资和奖金，并给予记过1次处分；每月累计旷工3天者，扣发当月基本工资、效益工资3、和奖金，并给予记大过1次处分；每月累计旷工3天以上，6天以下者，扣发当月基本工资、效益工资和奖金，第二个月起留用察看，发放基本工资；每月累计旷工6天以上者（含6天）开除。 八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。若有发生，当天按旷工1天处理；当月累计2次的，按旷工2天处理；当月累计3次的，按旷工3天处理。 九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他活动，不能参与的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到的，按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理；未经批准擅自不参加的，按照本制度第七条规定处理。 十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假的相关资料报经理批准；未经批准4、者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。 十一、经经理或分管领导批准，决定节假日加班工作或值班的每天补助20元；夜间加班或值班的，每个补助10元；节日值班每天补助40元。未经批准，值班人员不得空岗或迟到，如有空岗者，视为旷工，按照本制度第七条规定处理；如有迟到者，按本制度第五条、第六条规定处理。 十二、员工的考勤情况，由各部门负责人进行监督，各部门的考勤要秉公办事，认真负责。如有弄虚作假、包庇袒护的，一经查实，按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第七条规定处理的员工，取消本年度先进个人的评比资格。 办公室管理制度一、员工上班要自觉树立企业形象, 时常保持办公环境整洁, 办公台面文件摆放整5、齐。不准躺或坐在办公台上；二、上班前30分钟按卫生轮流值日表打扫办公区域内卫生，保持办公场所整洁、干净的工作环境；三、同事间要相互协作，相互支持，保持良好的工作态度和风貌； 外出办公事时要向领导或同事打招呼，说明去向；四、员工必须服从上级管理人员领导，工作不得怠慢；工作期间遇到客户访问时，必须主动、亲切的接待或提供咨询；五、有来访电话时必须做好记录，包括：来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息；六、不准使用公司办公电话打私人电话，也不可以用自己与亲友长时间电话聊天；七、工作期间内不得窜岗、闲聊、不得利用电脑上网玩游戏、看电影、吃食物、听音乐等与工作无关的事情；八、不得利用网络做自己个人6、的其它生意（如网店、网购等）；不得向朋友透露公司商业机密；九、下班时必须关好门窗及设备电源，防止安全事故发生；各办公室、会议室没有人工作时，应自觉做到人离熄灯，并关上空调（或风扇）等电源开关；关闭电脑电源、打印机、复印机等办公设施在一小时内不使用时要关闭电源；十、爱护公物，节约物品，杜绝浪费；使用完卫生间后，要关闭水笼头等水源设施。纸张尽量双面使用，空调温度设定在26。十一、违反以上规定的给予50500元的经济处罚，造成严重损失的予以赔偿。印章管理规定印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到公司正常的经营管理活动的开展，甚至影响到公司的生存和发展，为防止不必要事件的7、发生，维护公司的利益，特制定本办法。一、办公室主任负责公司印章和合同专用章的保管和使用，财务科长负责公司“财务专用章”和“发票专用章”的保管和使用；财务出纳负责“公司法人名章”的保管和使用。上述人员离职时，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。二、印章保管人员应妥善保管好印章，不用时锁于专柜，防止他人随意取用或遗失。三、公司各级人员需使用印章须按要求填写印章使用单，将其与所需盖章的文件一并逐级上报，批准后方可交印章保管人盖章。部门负责人或分管领导审批后报公司经理审批后方可盖章。四、印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。五、在审核过程中被否决的，该文件8、予以退回。六、因业务需要要将印章带走的须报公司经理同意，并由专人负责保管。七、业务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用“发票专用章”无须经上述程序，使用前由财务科长、业务主管批准即可使用。八、用印后该印章使用单作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后归档。九、 业务人员因工作需要携带空白合同的，合同专用章保管人可预先在公司统一印刷的空白合同上盖章后交业务人员使用，但必须办理合同领用手续，并要求在合同签署后立即将合同返回，存档备查。十、任何人员必须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。十一、印章保管人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。十二、9、违反本办法的规定，给公司造成损失的，对违纪者予以经济或行政处罚，造成严重损失或情节严重的，移送司法机关处理。办公用品购置领用规定一、公司各部门所需的办公用品，在每月25日前由各部门对本部门整理汇总后填写 月 部办公用品需求计划，经部门主管审批后交办公室负责人，报经理审批后购置。二、各部门上报的所需购置办公用品，统一到办公室领用，并办理领用手续。三、办公用品的采购原则上由办公室负责，以价廉物美为采购原则，严禁采购过程中谋取私利。 四、各部门超出需求用计划的要对部门负责人进行考核。五、使用办公用品要物尽其用，杜绝浪费。有流费行为的，一经发现，处以50元以上的教育费。六、对传真机、电脑、复印机等重要10、办公设备要爱护使用，相关人员要学会正确的使用保养方法，因使用方法不当造成办公用品损坏的，除予以赔偿外，另给予200500元的处罚。七、办公用品丢失的，相关人员要予以赔偿，并给予一定的经济处罚。八、对于购回的有质量问题的办公用品，采购人员要及时退货或换货，不能拖延或免强使用，否则予以100元以上的经济处罚，给公司造成重大损失的，追究其责任。九、重要办公设施报废要经办公室主任核实后报公司经理同意后方可，否则给予当事人200500元经济处罚。十、废旧办公用品由办公室统一管理，报经理同意后方可处理，处理后获得的费用上交财务科作为公司收入。保密管理制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。 一、全体11、员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。 二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项： 1、公司经营发展决策中的秘密事项； 2、人事决策中的秘密事项； 3、销售政策； 4、销售协议； 5、重要的合同、客户和合作渠道； 6、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号； 7、经理确定应当保守的公司其他秘密事项。 三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。 四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公12、司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。 五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。 六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。 七、办公室应定期检查各部门的保密情况。 安全保卫制度为维护正常的工作秩序，确保财产安全，特制订本制度。 一、安全保卫工作，要认真落实责任制。公司经理是公司安全保卫的第一责任人，应把安全保卫工作切实提上议事日程，进行研究、部署，对本公司的安全保卫工作负全责。 二、成立以总经理任组长、13、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全保卫工作领导小组，定期检查安全保卫工作，发现问题，及时采取措施解决。 三、根据实际需要，办公室主任兼职安全保卫干事，负责安全保卫工作，切实负起安全保卫责任。 四、落实防火措施，设置的消防栓，不得用作他用，专人应定期检查消防栓是否完好无损；配备的各种灭火器，要按规定期限更换灭火药物；防火通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品堵塞防火通道。 五、抓好安全用电： 1、电线、电器残旧不符合规范的，应及时更换； 2、严禁擅自私接电源和使用额外电器，不准在办公场所使用电炉； 3、材料室严禁吸烟和使用明火。 六、落实防盗措施： 1、财务室要安装防盗门窗，下班时要注意检查关好锁好门窗； 2、重要部门的房间要设置防盗门窗，办公房间无人时要关好门窗和电灯； 3、公司财物不得随便放置，重要文件及贵重物品必须锁好； 4、车辆停放时应采取必要的防盗措施。 七、安全保卫人员要有高度的责任感，经常检查、督促安全保卫措施的落实情况，发现问题，及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的，一律追究责任； 八、全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的，一律追究责任；