1、学校固定资产及档案室综合保管管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 目录一、非本室人员一律严禁入内。5学校固定资产管理制度64. 调卷时要做到轻拿轻放，尽量减少对档案的机械磨损。104. 为防止意外事故发生，不得在阅览档案时吸烟和饮茶水。124. 未经鉴定和审批，任何单位和个人都不得销毁档案。132、保密工作以预防主为，要提高警惕，杜绝泄密和窍密现象。143、复制档案，须经档案员或有关领导同意。175、各部门应将利用效益及时填表报档案部门汇总。17档案案卷类目及保管期限表17一、文书档案17二、教学档案23五、科技2、档案31六、声像档案32七、荣誉档案（奖状、证书、锦旗、其它实物）33档案管理制度一、 教育档案工作是教育管理工作的重要组成部分。建立健全教育各类档案，目的主要在于为教办领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度本乡教育工作和对教育工作做出决策，提供准确、可靠的依据。乡教办成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好本乡的教育档案建设工作。二、 乡教办建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、教学档案、从事档案、基建档案、财物档案、音像档案、荣誉档案、学籍档案、健康档案、体育档案等。三、 档案室要制定档案文件资料收集细目，按照这一细目全面及时地搜集各类3、档案资料，档案员要定期征集归档、建档。四、 建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使学校档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。五、 严格完善归档制度。档案员要按照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。六、 档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。七、 档案员要按时向上级档案主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。八、 本单位人员借阅业务性档案，须经有关领导同意4、后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。本单位外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经本单位主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。九、 健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。十、 加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密。档案室管理制度一、非本室人员一律严禁入内。二、档案室内严禁吸烟或燃烧废纸。三、严5、禁在档案室内外存放易燃易爆物品。四、经常检查档案室的照明等用电设备，发现问题及时处理。五、档案室要专人管理，经常检查门、窗和门锁。六、保持档案室的清洁卫生，装具案卷等排列整齐。七、档案室内必须做到：防火、防盗、防鼠、防虫、防潮、防尘、防强光、防高温、防有害气体。八、档案室要有防火设备，对防火设备要经常检查，做到有备无患。九、严格遵守保密守则。十、健全档案管理制度。学校固定资产管理制度1、学校的固定资产分为动产和不动产两类，管理上采用分工负责制。2、校舍由学校总务部门负责管理，设备仪器等按使用部门和存放地点，落实到处、室、个人管理。3、固定资产分为四种类型：房屋和建筑物，包括学校的教学、生活、生6、产、办公用房用围墙等设施。专用设备，包括教学仪器、仪表、教具、模型、图书资料、电教设备、文体设备、医疗器械、交通运输工具等。一般设备，包括课桌椅、黑板、办公用具、水电和消防设备及宿舍的公用家具等设备。其它各种固定资产。4、学校的固定资产，除校舍等建筑外，一般设备单价在下100元以上、专用设备在200元以上、耐用时间均在一年以上，或虽不满上述金额但耐用时间在一年以上的大批同类财产，均属于固定资产核算范围。5、学校要设置固定资产明细账，将在用、存库的固定资产登记造册，做到账物相符，账账相符，帐册记录齐全，以便定期核对，规范管理。6、按规定计价。购入与调入的固定资产，分别按造价、购价与调拨价入账。自7、制的固定资产按实际发生的全部工料费入账。无价调入和旧存的固定资产，有价者按原价人账，查不出原价者应估价人账。调出、变卖与报废的固定资产按账面原价注销。购入与调入的固定资产运杂费在经费支出中直接列支，不计入固定资产原价中。原有固定资产中因扩充、改良而增加数量或提高质量的应按其开工料费增加原值。成套设备中有一部分毁坏或拆除的应减少其原值，单幢房屋的一部分毁坏或拆除的应按增减固定资产并分别处理账务，大修理、修缮与经常维修等费用均不增加固定资产。教学卫生制度培养学生良好的卫生习惯，做到八个不、七个一、三个五、四勤、三有。八个不：1、不在光线过强或过暗的地方看书写字。2、不趴在桌子上扭着身子歪着头看书写8、字。3、不躺着、走着、乘着车看书。4、不要喝生水。5、不随地吐痰。6、不随地大小便。7、不吃腐烂变质食物。8、不乱扔果皮和纸屑。七个一：1、眼离书一尺远。2、胸离桌子一拳远。3、手离笔尖一寸远。4、每天做一次眼保健操。5、每周换一次座位。6、每天做两次广播体操。7、每周上一堂卫生知识课。三个五：五个要：1、饭前便后要洗手。2、要消灭四害。3、要按时打预防针。4、发生传染病要及时报告。5、要经常参加文体活动。 五洁：1、脖脸洁。2、手脚洁。3、头发洁。4、身子洁。5、衣服洁。五带：带手绢、水碗、手纸、抹布、小垫。教师做到四勤：勤观察、宣传、汇报、家访。班级做到三有：卫生员、卫生小组、卫生箱。档案9、保密制度1. 档案工作人员必须认真贯彻执行保密法、档案法和保密制度等有关规定，严守党和国家秘密。2. 档案工作人员不得擅自复印、摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案资料或内容。3. 带有密级的档案，要在档案的右上角标上密级标记；机密以上的档案，应专柜存放。4. 对不归档的或重份的带密级文件材料及经档案保密鉴定小组鉴定，需要销毁的档案，必须登记做册，经主管领导审批后，由两人以上共同临销。5. 涉密档案一般不准外借；确为工作需要，必须办理借阅手续，经主管领导批准后方可借出。6. 档案利用者必须严格遵守有关制度，保证档案材料及其内容的安全，未经许可，不得私自抄录和复印，更不能擅自将档案材料带出档案室。10、7. 对违反档案保密制度，泄露国家秘密并造成损失的，将按照保密法、档案法的有关规定，追究其责任。档案保管制度1. 要认真落实档案库房防光、防尘、防火、防盗、防潮、防霉、防高温、防虫害等措施，确保档案的安全。2. 档案库存箱柜排放整齐有序，案卷排列有规可循，便于管理和利用。3. 严格执行档案的借阅制度，坚持必要的借阅手续，保证档案在流动过程中的安全。4. 调卷时要做到轻拿轻放，尽量减少对档案的机械磨损。5. 坚持做好库房温湿度记录，并根据需要，采取相应的措施，使档案库房保持在适应档案保存的温湿度范围内。6. 要定期检查库藏档案资料，发现有破损的档案，要及时进行修裱，有霉菌的要及时消毒、灭菌。档案11、借阅利用制度1. 根据档案法的规定，档案室保管的档案，均属未开放档案，主要供本单位使用。2. 凡借阅档案资料者，均需按要求进行登记；本单位人员借阅其职务范围内的档案，可由档案管理人员直接提供；借阅非职务范围内的档案，须经本单位有关领导批准。非本单位人员借阅档案的，必须持单位介绍信和本人工作证或有关证件，并经本单位有关领导批准后，方可办理手续予以借阅。3. 档案一般不外借，确因工作需要而外借的，必须办理批准手续，并在3天内归还。4. 为防止意外事故发生，不得在阅览档案时吸烟和饮茶水。5. 档案利用者必须确保档案材料和内容的安全，不得污损档案，不得私自拆卷，不得泄露档案内的机密。6. 未经同意，档12、案利用者不得擅自摘录、复印或翻印档案的内容，不得公布未公布过的档案。7. 违反以上规定并造成损失者，将依据有关法律和法规进行处罚。档案鉴定销毁制度1. 档案鉴定的依据和标准，是本单位根据国家有关主管部门的规定制订的各类档案的保管期限表。2. 档案鉴定工作应定期开展。除立卷时要对档案的保管期限作出初步鉴定外，一般在向档案室移交前，进行再鉴定。对已注明保管期限的档案进行检查调整，使每个案卷的保管期限划分更准确，更符合进室的要求；对于短期保存的档案，在保管期满之后，也要进行鉴定，以确定其有无继续保存的价值。3. 对经过鉴定确无继续保存价值的档案，编写档案销毁清册，拟写档案销毁报告，报主管领导审批后，13、进行销毁。4. 未经鉴定和审批，任何单位和个人都不得销毁档案。5. 销毁档案时，必须有两人以上同时监销；档案销毁后，监销人员要在档案销毁清册上签字，并将监销情况向领导报告。档案室管理制度档案工作的重大作用，档案的利用价值，已成为人们的共识，为促使学校教育教学工作的各项管理，日益走向规范化、制度化和正规化，特设学校综合档案室，并建立学校档案管理各项制度。（一）档案保密制度1、保守机密是关系到党和国家、本单位的大事，做好保密工作是每个公民的职责。2、保密工作以预防主为，要提高警惕，杜绝泄密和窍密现象。3、凡涉及到本单位的种类定密范围的材料、文件、实物、图纸等均属保密内容。4、档案工作人员必须严格执14、行保密条例，未经主管领导同意，不得擅自向外单位提供档案、情报、资料、图纸等。5、档案工作人员不在公共场所和无关人员面前谈论保密文件、资料的内容。6、对违反保密规定，泄露秘密的要视情节给予行政处分或依法追究刑事责任。（二）档案归档制度1、文书档案：各部门应归档的材料，最迟应在次年一月底前交档案室；四月底前按规定要求及时整理立卷。2、科技档案：有关部门应将本部门形成的科技档案材料，在全部工作结束后的一个月内全部交档案室，在接到所有材料后，必须在一个月内立卷完毕。3、会计档案：财会部门的应归档案，自己保管三年后应移交档案室。4、音像档案。应在照片冲洗完毕、录音、录像带等制作完毕后，立即向档案室移交。15、5、各类应归档的文件材料，必须收集齐全、完整、准确、字迹端正，图样清晰，签署完备，有机联系。（三）档案库房管理制度1、非档案室人员，未经许可，不得进入库房。2、做好档案室内温湿度记载。3、档案室内严禁带入火种和易燃易爆物品。4、档案室内要保持整洁，不放杂物，严禁将虫蛀材料带入库房。5、档案室要有七防（即防盗、防水、防光、防潮、防尘、防有寄生物和防污染物）措施，定期进行检查，如有问题要及时处理，并报有关领导。（四）档案利用制度1、凡本单位有关人员因工作需要均可利用本单位档案；外单位人员须凭单位介绍信，并经分管领导批准，然后限在档案室或指定室内查阅，不得外借。2、凡利用档案，须自觉办理登记手续，写16、好收条，借阅时间不得超过一星期，如要继续借阅，须办续借手续。3、复制档案，须经档案员或有关领导同意。4、利用档案者，不得在卷内文件材料上涂改、划圈、污损、撕页或私自拆卷，一经发现，视情节轻重予处分。5、各部门应将利用效益及时填表报档案部门汇总。6、档案室人员要热爱本职工作，钻研业务，熟悉档案，积极主动地为本单位领导开发提供档案信息资源。档案案卷类目及保管期限表一、文书档案1、党支部序号内容期限1本单位党支部工作手册永久2本单位党支部年度(或学年度)工作计划、总结和重要工作报告、汇报永久3本单位支委会会议记录永久4本单位党支部大会会议记录长期5本单位党员名册、党员、党组织统计年报表永久6本单位党17、支部改选工作意见及改选结果，上级党委批复永久7上级党委下发的关于学校党务工作的通知、规定等文件短期8本单位创建精神文明单位的材料永久、长期9本单位师德建设有关材料长期、短期10本单位党员教育，民主评议专题材料 长期，短期11党组织发展党员工作的意见、报告，上级对发展党员的预审、批复、转正通知及其它材料 永久，短期12本单位党组织和党员评先创优活动材料 长期13本单位党员违纪处分报告和上级党委或本机关批准的批复永久14本单位教职工复查，改正结论报告的上级党委批复永久15党的纪检工作意见、报告及有关材料长期16本单位党员组织关系转移介绍信、存根长期17本单位党费收、缴、支出凭证材料短期2、行政序号18、内容期限1本单位编制年鉴、大事记 永久2本单位校史、组织机构沿革永久3本单位学年度工作计划、总结、工作报告、规划、经验介绍、学校简介永久4本单位行政会议或校务会议记录、各项决定、通知永久5本单位校务日记长期6本单位年度基层报表永久7本单位制定的管理制度、条例、岗位责任制等材料长期8本单位重大活动材料永久9本单位庆祝教师节活动形成材料长期、短期10市、县教育局有关人事、工资、福利问题的规定、办法、通知等文件长期、短期11本单位向上级的报告、请示及批复永久、短期12本单位专项工作的调查、检查、普查材料长期13本单位外事交流工作形成的有关材料长期、短期14各类报刊登载有关本单位情况的通讯报道和上级领19、导对本单位的重要题词长期18本单位评选各种先进集体、先进个人材料长期19本单位教职工犯错误处分材料长期或短期20本单位发生各种事故报告和有关材料长期21本单位关于处理人民来信来访材料长期、短期22本单位关于人代会代表推荐材料长期3、机构编制、人事序号内容期限1本单位关于机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、启用印信等请示、批复和报告永久2上级有关学校机构管理、教职员工管理（含职改）、计划生育、工资福利等方面的文件。永久3本单位教职工名册、履历表及劳动工资年报表永久4各小学校长、主任、各班主任等名册长期5本单位教职工调动介绍信、存根及有关审批表长期6本单位教职工工资调整和评定工资计划、总20、结、审批表、统计表及新教师转正、定级有关材料长期7本单位职改领导小组、评审小组建立请示、批复、评审会议记录、计划、总结等长期8本单位教师工作情况登记表、记录册、年度考核汇总表长期9本单位教职工离退休名册和改变待遇审批表长期10本单位教职工申请离职、辞职材料长期11本单位教职工职称申请表长期12各系列专业技术职务评审结果的批复、名册永久13发放专业技术职务资格证书名册、聘任名册长期14有关职改工作中形成的有查考、利用价值的文件材料长期15本单位聘用退休工人、代课教师审批表及有关材料短期16本单位教职工困难补助材料长期17本单位教职工考勤记录短期18本单位教职工三十年教龄获荣誉证书名册短期4、德育21、教务序号内容期限1本单位德育、教务、科研工作计划、总结永久2各小学工作计划、总结长期3本单位获各级别三好学生、优秀学生干部、先进班级的文件材料短期5、财务序号内容期限1财务工作年度(或学年度)计划、总结长期2本单位职工工资名册长期3各小学固定资产统计表、固定资产添置、报废报表永久4本单位各类财务报表5本单位财产清单(仪器设备、图书、体育用具、教学用具、办公用具等)、移交清册长期6本单位维修审核报告长期7本单位征地、房地产权、界址协议书、批复、契约等永久8本单位接受援助项目、协议书与有关单位签订的合同等文件材料长期9本单位有关安全、保卫工作材料短期10本单位有关绿化工作材料短期6、工会序号内容22、期限1本单位工会工作计划、报告、总结、会议记录或工作手册长期2本单位工会干部任、免职报告、批复永久3本单位工会会员名册、工会会员转移介绍信及存根长期4本单位工会统计报表永久、短期5本单位召开教代会工作计划、总结、会议议程、章程、决议、议案处理、发言稿等永久6本单位工会会员福利和困难补助、休养等有关材料短期7关于工会工作的上级文件短期8妇委会成立及妇女干部名单长期9表彰“三八”红旗手等先进事迹材料长期10其它材料(教工运动会、女工活动、计划生育工作等)短期11本单位退管会形成的其它材料长期、短期7、少先队共青团工作序号内容期限1本单位少先队工作年度(或学年度)计划、总结或工作手册长期2上级团委下23、发的关于团队工作的文件长期3本单位发展团队工作，离团离队工作有关统计报表及有关材料长期4本单位共青团组织关系转入介绍信和转出存根长期5本单位有关团员处分报告和团委批复长期6共青团市、县委命名和表彰优秀团员、少先队员、团队于部及先进集体登记表和有关材料长期7本单位团队学生会活动形成的其它材料长期二、教学档案1、教师教育类序号内容期限1教师队伍建设规划、继续教育计划、总结长期2上级相关文件长期3本单位教师参加各种业务进修和培训名单、成绩、体会、论文及有关材料长期或短期4本单位骨干教师名单长期5青年教师个人专业成长规划长期6本单位教师业务考核纪录等长期7教师获得教学奖、教材奖、著作奖、论文奖等材料长24、期8校本培训、校本研修工作计划、总结、规划长期9校本培训、校本研修工作记录长期10师德教育相关材料长期2、德育教育类序号内容期限1德育工作形成的方案、调查报告、典型材料等长期2班主任工作计划、手册、总结、会议记录短期3对学生进行政治思想教育的专项材料短期4主题班会、校会的典型材料短期5本单位家、校、村互动工作材料短期3、教学管理综合类序号内容期限1市、县教育局颁发的有关教育、教学工作的文件短期2本单位关于督导工作的自评报告和上级对本单位督导评估意见永久3本乡重大教育改革报告、实施计划、总结长期4本单位关于教学检查、教学质量评估材料长期5本单位关于教学督导工作形成的其它材料长期6本单位教学管理、25、教育教学研究、教育教学改革工作材料长期7本单位教学考核、学期课程总表、教师任课一览表、教职工工作量等材料长期8本单位制订的教育常规、纪律制度长期9各种教学方案、提纲、进程表和教学经验总结等长期10教研组、备课组工作计划及活动记录（教研组工作手册）短期11本单位各年级学生期中、期终考试空白试卷和标准答案、评分标准短期12本单位各年级各学科期中、期终考试试卷质量分析成绩汇总长期13教育教学专题活动材料长期4、学籍管理类序号内容期限1学生学籍卡永久2新生录取名册、新生入学考试成绩长期3学生处分、休学、转学、借读、退学、复学、留级等材料长期4各年级学生名册、成绩登记表、学生各类情况统计表长期5残疾学生26、花名册。长期6毕业生名册、去向、毕业证书验印名册、证书样本等长期7毕业生质量调查材料短期8本单位招生工作形成的材料短期5、实验教学类序号内容期限1本单位实验教学计划、总结长期2上级关于实验教学的规定、通知等文件长期2本单位有代表性的师生实验教学教案、实验报告、手册长期3各科教学仪器说明书长期4各科教学仪器账册、统计表等长期5各类教学仪器使用、维修、保养、借用纪录长期6教学仪器添置、报废申请长期7学生实验操作考核计划、试题、记录、成绩单长期8学校、师生参加上级组织的实验教学活动的相关材料和证书长期6、信息技术教育：序号内容期限1本单位信息技术教育计划、总结长期2上级关于信息技术教育的规定、通知等27、文件长期2本单位有代表性的信息技术教育教案长期3各科信息技术教育设备说明书长期4各科信息技术教育设备统计表等长期5各类信息技术教育设备使用、维修、保养、借用纪录长期6信息技术教育设备添置、报废申请长期7学校、师生参加上级组织的实验教学活动的相关材料和证书长期7、图书序号内容期限1本单位图书室计划、总结长期2上级关于图书、读书活动的规定、通知等文件长期2本单位有代表性的教师阅读课教案、学生读书笔记等短期3图书账册长期4图书阅览、借阅纪录长期5图书添置、报废申请记录长期7学校、师生参加上级组织的读书活动的相关材料和证书长期8学校组织的读书活动的记录长期1本单位使用的教科书统计表长期2本单位教师自编28、教材、教学指导书、教学参考书；本单位参加编写的全国统编教材长期3虽未正式出版，但具有本单位新观点、新内容、特色课程的内部教材，教学水平较高的教案、典型课程备课笔记长期4本单位自编或合编的内部习题集、习题解答、典型试题、范例等长期8、艺术教育类序号内容期限1校园文化专题活动（如校艺术节、摄影比赛、绘画比赛、音乐、舞蹈比赛等）计划、小结、节目单、获奖名单、获奖作品名单等活动过程中形成的材料长期、短期2艺术、科技社团活动计划、小结、活动记录等短期3艺术交流活动(包括境内外)及参与社区艺术活动的计划、小结、活动记录等材料长期、短期4艺术特色教育的计划、总结长期、短期5参加市、县艺术活动演出、比赛的节目29、单、获奖名单等活动材料长期、短期6县教研室及本乡艺术教育指导教师的典型教案及自编教材等等长期9、科技教育类1科技节计划、小结、获奖作品及名单等及活动过程中形成的材料长期、短期2科技特色教育的计划、总结长期、短期3科技小发明、小制作及科技小能手的评比、获奖情况及有关实物、照片长期、短期4手脑奥林匹克比赛活动的作品及获奖情况永久、长期5科技兴趣小组活动计划、小结、活动记录等长期、短期6区教研室及校科技教育指导教师的典型教案、自编教材长期10、体育、保健、卫生工作类序号内容期限1本单位参加体育比赛得奖项目、成绩、名次等材料长期2本单位运动会及单项体育竞赛名次材料长期3本单位有关体育教学和军训材料长期30、4学生保健材料及毕业生体检材料长期5班级体育达标记录，特长生名单。长期6本单位体育、保健、卫生工作计划、总结短期7学生预防近视眼材料短期8学生健康教育、心理健康教育材料长、短9学校食堂、饮水等卫生材料短期11、安全工作类：序号内容期限1年度安全工作计划、总结长期2上级相关文件长期3安全工作制度长期4重点部位自查情况长期5宣传教育材料长期6安全活动材料长期7各项安全工作记录长期三、教师业务档案教师业务档案按学科分类排列，每位教师组一个卷序号内容期限1教师个人基本情况登记表长期2工作计划、总结长期3参加教学活动的教案、反思长期4参加培训活动的体会长期5教师获奖证书复印件长期四、会计档案（包括工会，31、电子归档参照档案局编制方法操作）1、报表序号内容期限1本单位财务预决算报表永久2本单位财务月报、季报短期2、帐簿序号内容期限1本单位明细帐、总帐十五年2本单位现金、银行日记帐二十五年3、凭证序号内容期限1本单位预算会计的各种原始凭证和记帐凭证十五年2本单位涉外会计凭证永久五、科技档案1、基建序号内容期限1学校建设规划永久2新建、改建、扩建学校时在规划、征地及基建、勘测、设计、施工、竣工、验收过程中产生的文字、图纸、声像等材料。永久2、科研序号内容期限1科研组织机构长期2各种科研制度长期3教育科研规划长期4本单位教学科研计划、总结长期5课题研究情况的统计资料长期6课题研究的成果资料长期7研究课题的统计资料（按省、市、区分级别统计，主持人、课题、立项时间、结题时间等）长期8相关文件资料长期9课题研究档案（以课题为单位）长期六、声像档案1、照片序号内容期限1本单位各位领导和全体教工集体照片永久2本单位重大活动照片永久3毕业班集体照永久4学校和教师、学生获市、区(县)各类先进称号和各种竞赛获奖照片长期5本单位教师、学生在报刊上发表的照片长期6本单位参加校外各级体育比赛的照片长期2、录音序号内容期限1反映本单位教育、教学重要活动的录音带、刻录光盘长期3、录像、光盘序号内容期限1反映本单位教育、教学重要活动的录像带、刻录光盘长期七、荣誉档案（奖状、证书、锦旗、其它实物）