1、中学图书馆新书采购报账流程制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 图书馆新书采购规章制度1.采购原则1.1采购文献应以满足学校思想政治教育、教学、科研需要为主，课外需要为辅的原则。保持重要文献的完整性和连续性。坚持从实际出发，避免盲目性和贪多求全。1.2图书馆的藏书应突出培养德智体等方面全面发展的学生的办学特点。对重点学科和专业的教学参考书、科研用书、核心刊物，要系统完整，品种齐全，保证复本。外语特别是英语文献应有适当配备。基础课及专业相关学科文献因量大面广，要有针对性。1.3文献购置费短缺时，按以下原则处理：保刊减书2、，保中减外，保学科覆盖面减复本数。2.采集范围和标准2.1图书馆的藏书比例：2.11按学科成分的册数比。语数外等主科目占50%，理化生政史地等副科目占30%，综合类占20%2.12按中图法分类成分比：教育类占40%，社会科学综合类占40%，自然科学占20%。2.2采集范围和复本率：2.21重点学科和专业的教学参考书、科研用书平均复本率：23册。重要教学参考书在经费许可时可按每班50名学生各配册的指标添置复本；2.22与本校专业有关的综合性或专业性工具书，重点采购，一般每种2册（套）；2.23本校师生员工自编或与其他单位合著而本校参加人员为主要责任人（主编或副主编）的凡有正式书号（包括国内统一书3、号或ISBN号）的正式出版物，包括教材、专著、译著、文集等印刷型文献以及录像带、光盘等非印刷型文献，要全面收集，每种平均册；2.24社会科学类书籍，有选择地采购，一般每种3-4册；自然科学类书籍一般每种1-2册。2.25非印刷型文献，包括以录象带、录音带、软盘、光盘、缩微胶片等为载体的各种文献，根据馆内相应设备的配置情况与实际需求慎重选购。3.审核权限：3.1学校图书馆的图书采购必须在市财政局指定的定点图书采购点采购。学校采购的中文图书，外文图书，在征求各教研组意见后，由图书馆汇总平衡后送教学副校长初核后由校长核定。 零星采购项目由图书馆根据教师需要采购，但每次采购不能超过5本。3.2中、外文4、全年报刊订单由图书馆征求各教研组意见后，根据馆藏核心刊物的建设及经费情况，汇总平衡后送教学副校长初核后由校长核定。4.图书采购、报账流程：4.1自行采购项目：图书馆提出采购要求-教学副校长初审-校长终审-图书馆长联系采购事宜（考察选择市财政局指定的定点图书采购点）-反馈信息给校长-确认采购单位-报市教育局采购办备案-由图书馆牵头会同相关部门或教研组共同选书采购-图书馆工作人员乙验收入库-图书馆工作人员丙分编上架-采购经办人员凭验收人员和分编人员签字的发票-到财务填写报销审批单（相关校长签字）-财务室做帐（凭发票、清单、公务卡刷卡凭证）报销。4.2政府采购项目：市教育局采购办下达采购任务-图书馆长联系采购事宜（考察选择市财政局指定的定点图书采购点）-反馈信息给校长-确认采购单位-报市教育局采购办批准-签订采购合同-由图书馆牵头会同相关部门或教研组共同选书采购-图书馆验收入库-图书馆向图书供应商出具验收单-图书馆凭市教育局采购办调拨单和采购清单交财务做固定资产帐。4.3零星采购（不超过5本）：图书馆根据需要采购-图书馆工作人员甲负责采购-图书馆工作人员乙验收入库-图书馆工作人员丙分编上架-采购经办人员凭验收人员和分编人员签字的发票-到财务填写报销审批单（相关校长签字）-财务室做帐（凭发票和公务卡刷卡凭证）报销。