1、中学学校实验室、阅览室借书、档案管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: xx中学实验室管理制度本制度包括实验室管理领导机构的设置和职责、管理人员职责、实验室管理和实验教学管理。实验室管理领导机构1实验室管理实行分管校长负责制。分管校长对实验室建设规划、实验教学、人员设备、管理制度的制订与执行等进行领导。关心实验教师的工作、生活和学习，工作有计划，有重点，有检查，有总结。2分管教务主任负责对教研组、实验室的实验教学工作进行管理。布置和检查计划的制订和执行情况，帮助其提高业务水平和解决工作中的困难。3总务主任负责实验室2、物质条件的管理和落实。包括实验室建设规划，设备和仪器的配备、更新、维护、报废处理，保证实验室日常经费等工作，并按有关文件规定定期发放专职兼职实验教师的劳动保护用品和津贴。4实验室人员隶属教研组，由教研组长领导。实验室管理人员岗位职责1执行学校有关实验室的工作计划，负责实验室的建设与管理工作。2遵照教材及教学大纲（课程标准）规定的实验内容准备实验器材；协助教师指导学生实验。积极创造条件，组织学生开展课外科技活动。3掌握实验仪器设备的规格、构造、性能、工作原理。熟悉材料、药品的性能，负责做好仪器设备的验收、保管、使用、维护、更新和材料、药品的使用、回收、处理工作。4负责实验室、仪器室的设备、设施及3、仪器并提出下一年度仪器添置计划。材料、药品、标本、模型、教具的物资管理工作，保持实验室整齐清洁，教育学生保持良好实验习惯。5开展实验教学研究和教学仪器改进工作，努力提高实验室管理的业务水平。6采取措施决保师生人身安全和健康，保护好国家财物。按规定做好“三废”处理工作。实验室管理一、 计划管理1教学仪器添置主要根据仪器配备目录和教学需要，（四个平行班以上演示实验需增加，学生分组实验需二套）根据经费可能，由实验室编制计划，经学校领导审核后，常规仪器与器材上报主管部门采购，易耗物品由学校自行采购。编制计划时应查对现有仪器及帐册，避免浪费。2学校自行采购的仪器、材料和药品由总务处负责。要正确选择质优价4、廉的产品，统筹考虑性能、要求、与价格。3仪器、材料到货验收由采购人员、实验室共同负责，按说明书内容及国家有关技术标准，认真进行数量、配套性、质量的验收。重要仪器应会同教师验收和使用。4仪器验收后应及时入库，单据及时入帐，回单及时上报。5实验室统计报表由实验室负责依据帐册和资料如实填写，由总务处负责核对和汇总，经学校分管领导审阅后盖章上报。二 、帐务管理1实验室分学科设仪器明细帐和材料、消耗品明细帐，都需一物一页，按国家统一编制的仪器目录编号顺序装订。2总务处凭仪器调拨单和发票入帐，实验室凭总务处开列的仪器进校单入帐。实验室报损、报废工作经总务处凭经有关领导及上级主管部门审核批准文本销帐，化学药5、品及消耗品的销帐按消耗数量定期销帐，但至少每学期一次。3极毒药品及危险品的销帐，用一次记一次，并处理好残余量，并应按公安、消防部门有关规定保管，使用。4学校应设仪器清册，按统一编号顺序登录，一式二份，总务处和实验室各一份，每学期根据增减情况补充一次。三、 仪器管理1仪器应按仪器配备目录分类编号，设所属校、仪器名称及本件仪器序号的使用标志，用油漆书写或用合适标签填贴。化学药品标签需用腊封。2仪器存放要做到三分三定。三分指仪器分学科存放；仪器和药品分开存放；危险品与一般药品分开存放。三定指仪器存放定室，危险品应存放于地下室或专用地窖。定橱：对于结构、体积特殊的仪器要用专用橱。定位：每件仪器在橱内要6、用固定的位置，仪器的附件应与主件放在一起，并随仪器的增减而做适当调整。3仪器定室、定橱、定位存放时在每橱挂（贴）由仪器编号、名称、数量的卡片或清单（柜签），以便于查找。4仪器保管要做到四清。物清，即仪器的品种、数量、质量状况和存放地点清楚，并每学期核对一次；帐清，即做到及时登帐、登表，准确核算，帐表、帐帐、帐物相符，凭证完整无缺；资料清，即仪器说明书集中装订，妥为保存；标志清，即橱号、仪器分类、仪器编号等标志清楚。学校应实行计算机管理。5仪器保养要做到二保养。定期保养，一般每学期结束前普遍作一次防尘、防潮、防锈上油等工作，根据仪器特点进行定期通电、日晒、检查浸液、擦洗保养工作；用后保养，每次用7、毕仪器，应做好清洁工作，检查另附件，并做好保养工作，然后放回原橱原位，保证完好可使用。四、 使用管理仪器使用管理主要是演示实验与分组实验所用仪器设备的管理，与实验教学管理同时进行。1实验教师根据演示实验通知单，将仪器设备点交给任科教师，教师使用完毕，按单如数交回实验室，经整理，保养后放回原处。2实验教师根据学生实验通知单准备好实验器材，上课时由任科教师指导学生检查实验器材，实验完毕，交回实验室或放桌上经检查后留下一班级使用或整理、保养后放回原处。3极毒药品的使用需单独填写使用登记表，注明用途、数量及残物处理情况，由使用人和实验教师签名后留栏备查。4仪器设备损坏应做好登记，查明原因，分清责任及时8、处理。并做好报损、销帐工作。低值易损仪器报损由总务主任审批，其他仪器报损由学校领导审核后上报主管部门审批。五、 技术管理1认真做好仪器维护保养工作，损坏的仪器要及时维修或经总务处统一后送有关部门修理，修理情况要进行登记，使仪器设备完好率保持在95以上。2教学仪器中计量仪器，一般应每一学年进行一次例行检测，使同一品种仪器的计量误差在核定范围内。3经努力无法修复的仪器，由实验室提出报废申请。低值易损仪器由学校总务处组织有关人员审核后报校批准，其他仪器由学校领导审核后上报主管部门批准。4提倡自制教具和改革教具，成果应登记，自制仪器应同样编号入册、保管。现有仪器不能随便拆改，必须拆时应办理审批手续。六9、日常事务管理1经常检查督促实验室各种制度执行情况，发现问题，及时处理。2经常保持室内外整齐清洁，注意通风换气，保持师生健康。3切实做好安全防范工作，确保实验安全，仪器设备安全。实验教学管理1学校应建立实验教学管理制度，明确校长，教务处、有关教研组、教师、实验人员的职责。建立实验教学计划、进度、登记、检查等制度。要把实验教学质量作为评估教师工作的子指标之一。2实验教学计划由学科教研组和各科教师在每一学期初制订，计划应交教务处与实验室各一份。实验室根据各学科教师的实验教学计划，制订使用实验室计划，以确保实验教学的正常进行。3实验教学计划必须包括演示实验、学生分组实验和边讲边实验的实验目的、需用器10、材和实验步骤等内容，并对各种实验能力包括观察能力、思维能力、实验技能的培养作出要求，还应包括实验知识和实验技能考核的内容。4实验教学要提高开出率，并达到100；提高覆盖率，使每个班的每个学生都能动手做实验;提高设组率，开足组数；提高及时率、使实验与教学进度同步；提高成功率，真正做到实验开齐、开全、开足。5实验教学准备对教师的要求：认真备课，同时重视备实验。填写好实验通知单，演示实验于三天前，学生分组实验于一周前交实验室。试做实验，做到心中有数。对可能发生危及人身安全的实验作好防范安排，学生分组实验还需做好学生的组织工作。6实验教学对实验教师的要求：在本学期实验总体安排基础上，按实验通知单安排好11、实验室，将需用仪器、辅助材料及安全防范器材准备妥当，并处于完好可用状态。7坚持实验考查制度，学校教务处每学期进行一次实验开出率统计，为检查实验教学开展情况的重要依据。8学校实验室要积极创造条件对学生开放，在教师和实验教师指导下开展课外实验活动，指导学生自己设计实验。9学校和学科教研组要经常开展实验教学研究。对于实验教学的教学方法、实验设计、仪器改进、自制教具和运用现代化教学手段等诸多内容进行探讨，不断提高实验教学水平。实验室安全管理制度 一、实验室是教学科研的重要基地,实验室的安全管理是实验工作正常进行的基本保证。凡进入实验室工作、学习的人员，必须遵守实验室有关规章制度，不得擅自动用实验室的仪12、器设备和安全设施，不准在实验室吸烟，就食，不准随地吐痰。必须遵守本制度。二、实验室工作人员及参加实验的人员必须认真学习有关安全条例和安全技术操作规程。三、实验室内安全设施、标志必须齐全有效。四、实验室供电线路的安装必须符合实验教学的需要和安全用电的有关规定，定期检查，及时维修。五、实验室要做好防火、防触电等工作，要配备灭火机等消防器材。六、实验室要采取防盗措施，加强安全保卫工作，非实验室工作人员不得进入仪器保管室内。七、每日最后离室人员要负责检查水、电、门窗等有关设施的关闭情况，确认安全无误，方可离室。节假日前各室人员应进行安全检查，并作好记录。八、对实验室存在的不安全因素，要及时向有关部门反13、映,整改，若发生安全事故，应在采取补救措施的同时如实报有关部门，对造成安全事故者，应根据情节轻重,按有关规定及时处理。九、实验室工作人员作为实验室安全防护的当然责任者，应随时随地按照本制度进行检查，做好安全防护工作，院领导要经常督促检查。十、实验中如发生事故，应有急救措施，同时保护现场，并立即报告有关部门。实验教师（员）岗位职责一、实验教师（员）要树立为教育教学服务的思想，对工作认真负责，注意为人师表，做到服务育人。二、严格执行实验室各项规章制度，廉洁奉公，厉行节约。三、认真钻研业务，熟悉本学科大纲和教材，了解各类仪器的规格、结构、性能及使用方法，并掌握一般的维修和保养技术。四、编制教学仪器的14、购置计划，负责做好新购仪器、实验材料的验收、登记、保管工作，并向有关教师介绍新购仪器设备的使用方法。建立和健全实验室管理的各项台帐。经常核查教学仪器总帐和实物明细分类帐，确保帐、物、卡相符。五、坚守岗位，及时为任课教师和实验室提供实验仪器、器材和药品，确保教学实验顺利进行。六、积极参加本学科的教研活动和自制教具活动，主动做好实验室的开放工作，为学生自主学习创造良好条件，协助任课教师开展课外活动。七、做好仪器室、实验室的安全保卫工作，熟知实验中的安全操作规程和发生事故后应采取的紧急措施。保持实验室、仪器室的整洁。教师准备实验须知一、准备演示实验要提前三天通知实验员、并填写登记表。准备分级实验要提15、前一周通知实验员以便备齐物品特殊需要之物尽量提前提出。二、教师查阅仪器药品及观察效果时，实验员要努力配合老师一起完成实验、整理等项工作。三、实验前要了解程序注意事项，节约药品爱护仪器、新仪器要阅读说明书或探询有关事项。四、注意实验安全、电源易燃易爆物品要格外留神。五、实验员接到通知后要备齐所需物品，节约开支，注意教课进展，提前做好必要准备，该修的换的要经常进行，使工作忙中不乱、心中有数。实 验 室 规 则1、实验室是全校师生进行实验教学和科研活动的场所，学生进入实验室后要保持肃静，遵守纪律。2、做实验前，认真听教师讲解实验目的，步骤，仪器的性能操作方法和注意事项、认真检查所需仪器设备，药品是否16、完好，齐全，如有缺损要及时 向教师报告。3、实验时要遵守操作规程，按照实验步骤认真操作。4、实验时所产生的废物，废液要倒入指定的容器内。5、实验时要注意安全，防止意外发生。 6、爱护实验室仪器设备。7、实验完毕要认真清理仪器设备，关闭水源电源。仪 器 室 管 理 制 度（1）仪器要分类存放，定室、定橱、定位。化学药品与仪器必须分室存放。经常检查防盗、防火、防毒等安全设施。做好通风、防尘和保洁工作（2）做好仪器明细帐、清册和报表，定期核对，做到帐、册、物相符、人事调动要办好交接手续。（3）仪器外借、报损要及时办理登记和审批手续。外借仪器要按时收回，并做好交接验收。（4）教师演示实验、学生分组实验17、，应提前填写实验通知单以便准备。实验后记录实验情况，以便及时总结经验教训。实验完毕及时将仪器完好地归还仪器室。如有损坏或失少应及时登记、查找并报告，做好善后处理工作。（5）仪器用后应进行保养归位。并根据仪器特点定期进行保养与维修工作。（6）每学年清点一次仪器，核对帐物。统计演示实验、学生分组实验等教学活动的开出情况。仪 器 管 理 制 度教学仪器是开展实验教学的必备物质条件。必须切实加强管理，确保实验教学正常进行。一、教学仪器设备要按国家教育部颁发的配备目录分类、编号、入账。做到账目、卡片、实物相符，每学期普查一次。二、各种仪器、标本、药品应根据不同性质、性能和要求分科分类存放、定位入橱，做到18、存放整齐，取用方便，用后复原；同时要做好防尘、防潮、防压、防磁、防腐、避光等工作。三、对贵重仪器和易燃、易爆、剧毒药品须设置专橱，防止发生意外事故。四、药品、试剂存放室要保持通风良好，按环保要求处理好三废物质。五、实验室仪器药品等未经领导批准一律不予外借。若借用需办理手续，定期归还，归还时由经手人负责对所借物品清点检查。六、平时应加强仪器保管、保养及维修工作，做到保管与保养相结合，使仪器经常保持良好的使用状态，延长使用寿命。七、实验人员如有变动，应及时认真办理移交手续。移交时必须由移交双方交接，教导主任监交，三方签字后生效。仪器设备维修保养管理制度1 、学校加强仪器设备的维护保养工作，保证仪器19、设备经常处于完好可用状况，不断提高仪器设备的完好率。2 、普通仪器设备应做到随时保养和维修。3 、精贵仪器设备做到精心维护，定期检修和检测，防止障碍性事故发生。不用时有专人收藏保管。4、各专用活动室及实验室的管理员，对自己所在的室内所贮藏仪器设备负有保管责职。（具体要求参看实验室管理制度 ）仪器设备维护保养管理制度学校的教学仪器设备是保证顺利完成教育教学工作的必备物质条件，必须严格执行“统一领导、分级管理、管用结合、责任到人”的原则。为了保证学校仪器设备得到更好的保养、维护，现制定有关设备维护管理制度：1、财产保管员负责学校教学设备的管理及其协调工作。2、仪器设备管理员有责任保证设备处于良好状20、态，设备完好率高，并定期清点设备，做到账、卡、物三相符。4、仪器设备的使用原则上“谁使用谁维护”，如出现故障，及时告知仪器设备管理员，由仪器设备管理员负责上报学校财产保管员，财产保管员根据情况进行维修。5、打印机、扫描仪的日常维护由使用部门负责管理，若出现自己解决不了的故障，须及时通知总务处联系厂家维修，以保证打印机的正常运作。6、实验室设备的日常保养和维护工作由实验管理员负责，若设备出现故障，及时告知财产管理员，财产管理员负责联系维修。7、教师因教学需要借用贵重设备时，须填写“借用贵重设备申请表”，经总务主任批准后，方可领取。9、学校的设备未按规定办理手续之前，不得拆卸、改装、借用及携带出校21、。精密仪器设备管理制度1、按照教学实验的实际需要，有计划的购置和使用大型仪器设备。2、严格验收制度：精密仪器设备验收后，1周内有关人员验收签字、办理入账入库手续。3、严格管理制度：对精密仪器设备实行专人管理，定期对设备仪器进行检查、维护，并做好详细记录，总务主任定期检查。如有损坏丢失，应按操作规程做及时处理，并马上汇报查明原因，提出近一步处理意见。对于因管理不善造成的人力损坏或丢失，将按照学校有关赔偿制度予以赔偿。4、严格使用手续：精密仪器设备的使用需要填写使用记录单，使用前需详细阅读仪器设备的使用说明。未经总务主任签字批准，任何人不得拆卸仪器设备，更不允许私自借出，否则视情节轻重追究责任，经22、批准借出的仪器设备，要办理必要的手续，按期归还。5、实验室工作人员在调离实验室时务必将本人所保管的账物卡向财产保管员交接清楚，办理必要的交接手续。6、对于淘汰或因自然损耗而确实不能使用的精密仪器设备要及时办理报损报废手续，要报废的设备需先经总务主任认可后，再填写报损损报废单报校长审批。剧毒药品管理制度、学校有毒药品必须专柜存放，剧毒药品须实行严格保管制度，切实做好安全防盗工作。领用要严格签名登记、储藏有毒药品的场所应保持干燥、通风、阴凉。、易燃、易爆、剧毒药品存放应贴好标签，标明名称、浓度、存量、有效期或配制日期。、按特性分类保管，做到防光、防晒、防潮、防冻、防高温、防氧化，经常检查。、要按科23、学要求取用药品，控制易燃易爆有毒物品的存放总量。、无标签药品，不能使用，必须经鉴定，否则以报废处理。有毒废物(液)的处理要符合环保要求，不得随意倾倒。、易燃、易爆、剧毒药品存放的场所应配备消防器材。教学仪器设备出借制度 一、 教学仪器、设备及器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下方可出借。 二、贵重仪器、设备及器材原则上不出借。 三、出借教学仪器、设备及器材必须填写借用单，并经有关部门负责人批准。 四、校内其他部门借用，须经本学科负责人批准。 五、校外其他单位借用，须经学校分管领导批准。 六、出借教学仪器、设备及器材要按期收回。 七、归还仪器、设备及器材要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度24、执行。实验室物品赔偿与报废报损制度一、教师在演示实验中，因仪器质量不佳或操作不慎损坏的仪器免于赔偿。二、外借的仪器因仪器质量问题或其它原因引起的仪器损坏可酌情赔偿。三、学生在实验中因仪器质量问题引起仪器损坏可免于赔偿；由操作洗涤不小心损坏的仪器可酌情赔偿；对于不按要求擅自乱操作而损坏的仪器一定要进行赔偿。四、每一学期对实验室的财产清理一次。对于仪器设备老化、缺部件没有修理价值的仪器或修理费用超过原价一半的仪器进行报废,具体手续如下：对低值易耗品，由实验员填写报废单经教研组长签字报废。对于固定资产价值在200元以上的仪器设备要经校长审批，总务、教研组长审核签字方可报废，报废去向要写明。一万元以内25、经学校分管领导批准，一万元以上须经学校上级部门批准，方可报废报损。五、经批准报废的仪器、设备及器材，要及时到财务部门销帐，同时调整教学仪器、设备帐册。除部分可拆零件用作维修外，应交总务部门处理，不得存放在仪器室内。实验员工作守则一、忠诚党的教育事业，热爱本职工作，全心全意为教学服务，不断提高管理水平与实验技能。二、实验员归属教研组领导，按教学人员管理，积极主动参加教研组各项活动。三、要加强责任感，以身做则，严格遵守教学仪器管理使用各项规章制度。坚持原则，对违反规章制度的行为敢于制止。四、建立健全的教学仪器设备管理，使用账目，做好仪器设备的进、出、缺损，消耗登记，做到账物相符，分类清楚，摆放条理26、，整洁美观，保证教学正常使用。五、努力做到三清，账卡清、数量清、质量清；四懂：懂性能，懂用途，懂操作，懂维修保养；争取达到五熟悉：熟悉教学进度，熟悉教学仪器，熟悉实验，熟悉教学仪器管理使用规章制度。六、根据实验计划，独立做好实验前的各项准备工作，积极协助老师辅导学生上好实验课，会同任课教师认真填写实验登记表。七、协助教师积极开展科技实验，自制教具和仪器维修活动，培养学生爱科学、学科学、用科学的积极性。八、努力搞好实验室建设和室内清洁卫生，切实加强防火、防盗、防破坏安全措施，坚决杜绝事故发生，确保实验基地安全。九、根据教学仪器配备标准，做好年度计划及临时购补工作，对积压多余仪器要及时向学校和上级27、主管部门报告，以便及时调齐，发挥作用。十、注意总结教学仪器管理使用工作经验，经常检查仪器设备情况，及时解决存在的问题，不断促进教学仪器工作发展。学 生 实 验 守 则一、学生进入实验室要保持安静，按规定位置就座。未经老师同意，不要擅自动用仪器。二、实验前，学生应认真预习实验手册及课本有关内容，充分了解实验目的、内容和方法，并事先检查实验器材、药品是否齐全、完好。在准备工作就绪后再开始实验。三、实验时，必须听从实验老师的指导，做到操作正确、步骤科学、严肃认真、一丝不苟，切忌草率从事。四、实验过程中，如遇到困难和问题，应及时请示老师协助解决。五、爱护仪器、设备、材料，一切仪器、材料未经实验老师同意28、不得带出实验室。不得擅自挪用其它组内的仪器、材料。六、认真、独立地分析实验结果，据实填写实验报告。七、实验结束后，必须认真清理实验器材并摆放整齐，搞好清洁卫生，关好水源、电源，放好桌椅，经实验老师验收后，方能离开实验室。八、如遇意外事故，应沉着、镇静，及时报告老师，妥善处理。物理实验室管理制度一、实验室仪器室必须有专人管理，未经许可外人不得擅自动用仪器、设备。二、按教学要求和配备标准及时申购仪器设备及材料，以保证实验正常运行。三、仪器、设备、材料入库，要凭单据及时入账、编号、分类、存放、定期核销，做到帐物相符。四、账册管理做到每年度调整一次，做到账物相符。五、经批准出借的仪器，按出借制度执行。29、六、经批准报废报损的仪器，按报废报损制度执行。七、根据各类仪器、设备的特性做好维修保养工作，保持常用设备的完好无损。八、按实验联系单要求及时做好实验准备工作，实验完毕后，做好实验记录。九、保持实验室、仪器室整洁，不存放无关物品。 十、做好安全防范工作定期检查漏电保护器、灭火器等安全设备，下班 前关闭水、电、煤总开关和门窗。化学实验室管理制度一、实验室、仪器室必须由专人管理。未经许可，外人不得擅自动用仪器、设备。二、实验管理员要增强安全意识，重视防范工作，按程序办理，并注意加强对学生的安全教育。三、化学实验室配备相应的灭火器材，定期更换灭火剂，保持随时可用状态，实验室管理员会熟练使用灭火器材（设30、备）。四、未经实验室负责人同意，外人不得进入化学实验室。五、实验室严禁吸烟和存放易燃、易爆危险品。六、按实验要求，及时做好实验准备工作。使用完毕，做好使用记录和档案资料工作。七、保持室内整洁有序，不准存放其他无关物品。八、做好安全防范工作，定期检查漏电保护器、灭火器等安全设备，下班前关闭水、电总开关和门窗。生物实验室管理制度一、为了确保安全与正常工作轶序，实验室、仪器室必须由专人管理，未经许可，不得擅自用仪器、设备。二、按配备标准和教学要求，及时申购仪器、设备及材料，保证实验室正常运行。三、仪器、设备及时入库，做好登记、编号、分类、存放等事宜，使账物相符，账目清晰。四、保持实验室环境整洁，妥善31、保养设备，及时更新仪器，按要求存放各类药品。五、凡需借用仪器设备，必须办理借用手续，按期归还，按照出借制度执行。六、凡借用生物实验室者，要求事先预约，事后做好清理工作。七、进行实验室按指定座位就坐，保持室内安静。八、实验前对照实验要求，认真检查仪器、设备，发现问题及时报告教师。实验过程中，为防止意外事故发生，要求严格遵守操作细则，并保持良好的上课纪律。如实记录实验数据，仔细观察，准确填写报告。九、实验完毕，做好清洁工作，保持台面整洁，在实验过程中产生的垃圾及进丢入垃圾桶，填好实验使用记录，爱护公物 ，如有损坏，按赔偿制度处理。物理教学仪器管理使用制度一、物理教学仪器是进行物理实验教学，提高教学32、质量不可缺少的条件，是学校财产的重要组成部分，要加强管理，爱护使用，充分发挥作用。二、国家调拨或自购的教学仪器，均应及时验收登入学校固定资产账和仪器保管账。由实验员或管理员统一保管，并对仪器进行校正和性能测试，合格后方可入框上架。三、教学仪器要编号，分类摆放在仪器柜或架中，贵重、精密仪器应专精加销，严加保管。柜外应标明仪器类别、名称、数量。四、教学仪器使用说明书要妥善保管、分类装订成册。按照说明书要求，对教学仪器要经常保养及时维修，保持清洁。要注意防尘、防锈、防潮、防震和防磁。不准随意拆卸仪器零部件挪作他用，保持教学仪器整洁与完好。五、教学仪器不准借给个人使用或变已有。外校借用时须持单位借据，33、经教研组同意，学校主管领导批准后经实验员登记借出，并负责按期索回。六、教师演示和学生实验常用仪器，由任课教师提前一周提出仪器使用计划，由实验员给予准备（学生实验最少提前一天准备好）。课前任课教师必须对所用的仪器进行必要的装配和操作，以保证实验顺利进行。七、实验时要爱护仪器，严格按“使用说明书”的规定和要求操作，实验完毕由任课教师负责整理归还，实验员验收航时放回原处。凡因责任事故造成的仪器损坏、丢失者，均应追究责任按价赔偿。八、每学期末由教研组协同实验员对教学仪器，设备进行一次清点，发现问题及时处理，并将存在的问题及处理意见向学校主管领导做书面报告。九、对不能修理的破损仪器和长期使用不上的陈旧仪34、器应下架妥善保存，对报废的仪器，经学校领导审批后，从固定资产账目中注销，并上报市、县教育局（科）备案。十、要加强完全管理，室内应备有灭火器材，注意防火、防盗，经常通风、保持清洁卫生。化学仪器、药品管理使用制度一、化学仪器、药品是进行化学实验教学，提高教学质量不可缺少的条件，是学校财产的重要组成部分，要加强管理，安全使用，充分发挥作用。二、国家调拨或自购的化学仪器、药品均应及时验收登入仪器保管账。较贵重、非易耗易损仪器亦应登入学校固定资产账，由实验员或管理员统一保管。三、化学药品与仪器应分室保管。各种药品都应粘贴防潮、防腐标签，按不同性质分类摆放在药品柜中。柜外应有明显的分类标志。四、剧毒、易燃35、易爆等危险品，要善存放在专库或专柜中，由双人双保锁，取用时，对取用人和取用量要进行登记，限量发放。用剩的危险药品要及时全部收回。坚持每月检查一次，发现问题及时解决。五、玻璃仪器要经拿轻放，小心使用。用过的仪器要及时整理、洗刷、凉干后归放原处，经常保持清洁卫生。六、化学仪器、药品只供教学使用，不准挪作它用和个人使用。外校借用时，须经教研组同意，学校主管领导批准后由实验员登记借出。七、教师演示和学生实验需用的仪器、药品等由任课教师提前一周提出使用计划，由实验员给予准备。上课前任课教师必须按实验操作规程自己先做，以确保实验成功。八、使用仪器和药品时，要严格按操作规程进行，注意安全，防止事故发生。九36、每学期末教研组要协同实验员清点仪器、药品和材料、统计消耗和损坏的数量，按配备标准有计划的及时补充，保证教学需要。十、要加强安全管理，室内应备有灭火器材、注意防毒、防潮、防火、防盗、天天通风，保持清洁卫生。生物仪器、模型、标本管理使用制度一、生物仪器、模型、标本是进行生物实验教学，提高教学质量不可缺少的条件，是学校财产的重要组成部分，要加强管理，爱护使用，充分发挥作用。二、国家调拨或自购的仪器、模型、标本、挂图等均应及时登入学校固定资产账和仪器保管账，由实验员或管理员统一保管。要分类、编号有条理地摆放在仪器柜或架上。三、浸制标本蜡封要严密，保存液及时补充，液面要超使用过标本，冬季要保温存放，取37、暖条件差的可入窖保存。使用时要轻拿轻放。四、剥制标本要入柜上架保管，要定期喷熏化学药物，以防虫蛀。室内经常通风注意防霉来菌。五、显微镜等较精密仪器要入盒加锁专柜保管，注意防潮防锈。要严格按操作规程使用，定期维修，取送时轻拿经放。六、教师演示和学生实验需用的仪器、器材等须提前一周提出使用计划，小动物解剖需用的器械、材料等应根据季节情况学期初提出需要计划，交实验员准备。七、实验完毕由任课教师负责对仪器、模型、标本进行整理归还，由实验员验收及时入柜上架。凡因责任事故造成损坏，丢失的均应追究责任，按价赔偿。八、生物仪器、模型、标本一般不外借，如有特殊情况，须经教研组同意，学校主管领导批准，留有借据，交38、实验员登记借出，并负责按期索回。如有损坏应分清责任，登记备案。九、每学期末、由教研组同实验员对仪器、模型、标本、挂图等进行一次清点，做到账物相符，发现问题及时处理，并将存在的问题和处理意见向学校主管领导做书面报告。十、要加强安全管理，室内应备有灭火器材，注意防火、防盗，经常通风，保持清洁卫生。计算机房管理制度一、 进入机房必须身好防尘鞋具，按指定座位就坐，并保持室内安静。二、 不得携带任何食品和饮用水进入机房。三、 未经许可，不得擅自启用计算机。四、 开机后，要认真检查计算机运行状况，发现问题，要及时报告教师。五、 严格遵守计算机操作规则，严禁折卸机器、防止意外事故发生。六、 为了防止计算机病39、毒侵入，严禁使用外来磁盘。七、 要爱护公物，如有损坏，按赔偿制度处理。八、 使用完毕，关闭电源，按要求做好清洁卫生和安全工作，并填写使好记录。语音室管理制度语音教室供外语、拼音教学使用，也可作学生进行语言、语音练习的专用课堂。为保障师代化教学重要设施的正常运行，确定以下守则：1、经常保持语音室干净、整洁、窗明几净，机件整洁无灰尘。2、室内固定资产登记造册。3、室内物品摆放有序，进入机房必须严守纪律，按序入座，离开面房前不损坏机件及其它设施。4、经常检查电源，离开机房切断电源。5、有防火安全措施，防水、防电、避光，保持室内正常温度。6、师生必须在规定时间内上机练习，杜绝上机随意性，发现问题及时汇40、报。7、按要求做好使用记录。多媒体教室管理制度一、进入多媒体教室，必须听从教师安排按指定座位就坐，并保持室内安静。二、不得携带任何食品和饮用水进入多媒体教室。三、未经许可，不得擅自启用计算机、投影仪等多媒体设备。四、使用前一天，上课教师应通知多媒体教室工作人员，告知所需用设备名称，以便做好课前准备和协调。五、上课前，教师应在多媒体教室工作人员指导下，熟悉和掌握设备基本操作方法。六、上课时，应按操作规程正确使用和操作多媒体设备，遇到问题应请专职管理员或学校有关专业人员进行维修，其他人不得擅自拆卸设备或更改系统设置。七、上课结束后，做好使用记录并安排学生安排离开。八、 保持室内卫生，爱护公物，如有41、损坏，按赔偿制度处理。阶梯教室管理制度 一、学校阶梯教室是学校进行多媒体教学的专用教室，召开会议、聚会、娱乐等活动时，负责管理的教师要做好记录，并检查设备完好情况。 二、需要使用阶梯教室的个人，必须与阶梯教室的主要负责人提前预约。 三、阶梯教室在使用前要认真检查仪器设备的完好程度，如有问题，及时通知主要负责人处理；初次使用阶梯教室的人员，要由设备管理员指导使用。 四、使用设备时，要严格按照仪器设备的操作规程操作，注意仪器设备运转情况，一旦发生故障，应立即报告管理员处理，并详细说明出现故障的原因；若当时不报告，事后发现时一切责任由当事人承担。 五、未经同意，不准擅自改动仪器设备的连接线，不准擅自42、移动或拆卸任何仪器设备，不准擅自把仪器设备拿出室外使用。 六、使用结束应按操作程序关闭电源，整理好仪器设备，关好门窗。 七、保持阶梯教室环境卫生，不得随地抛弃废物，不得在教室内吸烟或吃零食。 八、遵守纪律，不得大声喧哗，学生必须按教师指定的位置就座。 九、管理员应树立一切为教学的服务意识，加强与教师的联系，完善现代化教学设备，保证全体师生能够正常、有序、高效地使用好阶梯教室及其设备。 十、规范地实施好阶梯教室的预约和使用登记制度，定期检查器材，做好保养、维护工作，保证器材的正常、有效使用。 十一、提高警惕，做好防水、防火、防盗工作；出现意外事故，应立即处理并及时向学校领导报告。 体育室管理制度43、 一、体育室由上体育教师负责管理（组长负责）。 二、管理人员要认真做好体育器材购置登记。器材分类摆放整齐。 三、上课前或体育队训练前，要预先取出使用的体育器材，下课或训练完毕，要检查收齐体育器材放回原处。 四、使用过程如有器材被损坏或遗失，要告诉学校主管领导和填好报失登记。 五、体育器材外借，必须经学校主管领导同意方可借出，如借出损坏或遗失，照价赔偿。 六、上课后或训练完毕 ，要搞好室内整洁，检查器材放置，关好窗，锁好门，如失职造成损失，学校将追究其事故责任。体育器材室管理制度 保管制度 一、建立器材管理明细帐，做好帐物相符。 二、根据器材的性能、形状分类存放、摆放整齐。 三、注意器材室的通风44、及防火。 四、定期检查物品，对易耗品及时办理注销、报修手续。对丢失物品及时登记、报告工作。借用制度 一、体育课上借用器材需由任课教师开据“器材使用单”并注明日期、节次、器材、数量等。 二、课外活动学生借用器材要有记载，归还时要检查数量和有无损坏。 三、学校运动队借用器材要有记载，如有损坏或丢失，根据情况进行批评教育或进行赔偿，并有记录。 四、对学校教工借用器材，要履行登记手续，归还时要予以注销。赔偿制度 一、教育学生爱护体育器材、设备。对体育器材使用不合理，体育器材造成损坏者，要进行批评教育。对有意破坏者，要根据损坏程度进行赔偿。 二、借用体育器材丢失或损坏者，酌其程度予以一次性赔偿。 三、外45、借的体育器材丢失或损坏应照价赔偿，并进行登记加以说明。 音乐室管理制度一、音乐室由上音乐课的教师管理。 二、管理人员要认真做好添置设备登记，音乐器材应规范摆放整齐。 三、注意室内清洁，不准带东西到室内吃，不准乱丢纸屑、杂物不准在座台乱刻乱画。 四、上课、排练节目，学生要有秩序进入室内，按规定的地方排练，就坐，室内保持安静，不准随意喧哗，走动，打闹。 五、爱护音乐器材，没有取得管理人员允许，不准随意动用乐器，如违者造成损失，照价赔偿 六、每周教职工文艺活动，管理人员要规定时间开放。 七、音乐器材借用和非管理人员使用，必须经学校主管领导同意方可借出或使用。如借出，使用损坏或遗失照价赔偿。 八、每次46、活动完，要检查器材摆放，关好窗锁好门。如失职造成损失，扣学期贡献奖或按损失的程度追究事故责任 美术室管理制度1. 本室用于美术教学，美术教师应充分发挥室内器材的作用，保持美观、安静，做到专室专用。2. 本室指派专人负责，各种美术器材、模型安放整齐，造册登记并妥善安排和使用。3. 教育学生爱护各类美术器材，室内器材未经老师许可，不得随意使用，移动借用后要立即放回原处。器材人为损坏，要照价赔偿。4. 保持室内整洁，不准乱丢废纸或其它杂物。作业时，颜料、墨汁小心放好，严禁乱涂乱画。5. 教室使用完毕，应整队离开。值日生整理好课桌椅，搞好卫生，关好电源、门窗，经老师检查后方可离开教室。6. 室内器材外47、借，必须经学校主管领导批准，如借出损坏或遗失，照价赔偿。综合实践活动室管理制度1. 未经任课者同意，学生不得进入综合实践活动室。2. 要爱护公物，妥善保管，购置或报废物品要立册登记，如有遗失或损坏要追究当事人赔偿。3. 所有实践必须在教师指导下进行，如有不正常情况应立即报告教师。4. 要注意室内卫生，每天应由当天上课班级的学生轮流清扫，或专任教师指定班级清洁。5. 实践后应将用具擦洗干净，放回原位，尽量延长器具的使用寿命。6、室内操作应保持安静、不得大声喧哗交谈，不得随意走动或外出。7. 室内物品未经教师允许不准带出室外，与课程无关的物品不能带进室内。 8. 综合实践活动室由综合实践活动课教师48、管理，要求将室内物品摆放得整齐的序。学校图书室管理制度 一、图书室要认真为学校的教育、教学、教研工作服务，培养学生的阅读兴趣，及时为师生提供学习、教育、教学方面的信息资料。二、图书室要建立财产登记、分类登记和注销登记三种帐册，藏书室、资料室、阅览室，应建立相应的帐册，做到帐物相符。三、图书分类按中国图书馆图书分类法中小学使用本和文献著录总则的规定执行。四、认真制订书刊资料的选购标准，使之结构合理，复本量适当，不断提高藏书质量，对于内容陈旧、借阅率低、复本量过大和破损严重的图书要定期剔除，及时注销。五、新购置图书，要及时验收、登记，在两周内完成分类、编目、出架等工作，以加速图书流通。六、为提高图49、书资料的利用率，工具书、大型成套图书只供查阅，不得外借。教师教学图书每次借阅不超过5本，借期一周。每班可集体借阅，每次人均25本，借期两周。逾期不还者，追还后罚停借一月。七、遗失书刊，原则上应赔偿原书。如不能实现，应加倍赔偿，孤本等贵重图书按原价35倍赔款。成套书刊遗失一册，按全套价赔款，余书仍留室存藏。对书刊有轻微损坏者要给以批评教育，并责其认真修好。八、认真做好藏书利用率、书刊流通率、学生借阅率等项资料的统计工作。九、经常保持室内整洁，积极采取措施，做好防火、防盗、防尘、防霉变、防虫蛀等项工作，保持图书完好。十、教工调离、学生毕业、转学等，要主动还清借阅图书，交回借书证，否则不予办理离校的50、相关手续。 图书室管理人员职责1图书室应配备具有定文化水平和专业知识的工作人员，做好采购、编目、借阅、阅览室及科技情报检索和供给工作。2图书室应加强科学管理，树立为教学，科研服务的思想，不断提高服务质量。3根据本校专业设置及读者的阅读要求，与专业科协商有计划，有重点地采购图书资料，逐步形成本校专业特色的藏书体系。4对新到的书刊资料要及时分类编目，及时投入流通，本馆采用中国图书馆分类法进行分类，并逐步实现文献著录标准化。5合理组织藏书，加强书库管理，做好书刊资料的整理装订，切实注意防盗、防火、防潮、防虫蛀，防鼠咬等。6合理安排图书借阅工作，提倡文明用语，全天开放阅览室，为学生提供良好的学习环境。51、7采用多种形式为读者服务，开展书刊资料检索方法的宣传，推著新版图书资料，组织报告会，帮助学生提高获取信息的能力。8制定和健全各项业务的规章制度和工作制度，加强业务统计工作，积累有关资料，不断改进工作。 借书证管理办法 借书证的办理1、我校的教职工办理借书证，须凭工作证，方可办理。调出时图书清退手续办完后，交还借书证方可办理离校手续。2、在校学生凭学生证到图书馆办理借书证，每人需交40元（其中工本费10元，押金30元）。在离校时必须将所借图书等全部还清，如数交还借书证，退还押金方可办理离校手续。 借书证的使用借书证系我校教职工和学生来馆借阅的专用证件。此证只限本人使用，不得转借、代借或作为它用。52、如有违反，图书馆工作人员有权予以没收。因转借、代借造成的书籍丢失等情况，应追究证件所有者责任。第四条 借书证补办 由于各种原因，导致借书证丢失、损坏的，应立即到图书馆借阅处登记挂失。如需补办，应由本人交10元工本费后，方可补办新证。 第五条 借书证的注销 当持证人因调出、毕业等原因离校时，须将所借图书、资料全部归还，并交回借书证，才能办理离校手续。 借 书 制 度1、本室原则上采取闭架式借书，凡本校师生员工,凭本人借阅证,在规定的时间内均可到本室借阅图书。非本院的师生员工一般不在本馆借书，特殊情况需借出，须经主管副校长同意，并交缴所借图书原价的2至3倍押金，方可办理借出手续。本校教职工可入库选53、书，但须经借书处工作人员许可，外来参观人员经主管校长长同意，并指定专人陪同方可入库。2、教职工及读者活动小组成员入库选书或离库，必须通报图书管理员办理借出手续。3、学生借书,一律不准入库。借书前先到外墙上的图书目录查找自己所需的图书，将所借图书的索书号、书名抄写在索书单上，然后将索书单和本人借阅证一并交给图书管理员办理借书手续。借书时必须遵守纪律，讲文明、讲礼貌，自觉在出纳台前排队按先后秩序借书。4、索书单实行无偿供应。5.挂失：读者一旦发现图书丢失，须持本人借书证立即到还书处对所丢失图书进行挂失。 6、办借书手续之前，读者要仔细查看书中有无缺页和污损，如发现图书已有损坏，应及时告知图书管理人54、员。否则，还书时发现问题，由还书者承担一切责任。7、所借图书要按时归还。因外出等原因不能按期还书的提前办理续借手续或提前归还。否则，每册每天交违约金0.10元。8.为了避免图书破损，学生在寒暑假前应在规定时间内还清所借图书。9.办理借还书手续时，双方必须当面检查核对清楚，防止出现书与条形码不符的差错；借阅证只供本人使用，转借给他人使用，后果自负。10.读者须自觉爱护公共财物，不要在图书目录上乱写乱画，不要撕毁图书目录，不得拿走外借处提供索书单、笔。11.读者须爱护图书，不得在图书上划圈、批注、污损或撕页，如有上述情况，将按“丢失、污损、偷盗、超期还书刊的罚赔款制度”中的有关条款进行赔偿。12.55、 借书数量及期限 教职工每人可借3册图书，借阅期限为60天。 学生每人限借2册图书，借阅期限为30天。 图书（刊）遗失、损坏赔偿办法 图书馆图书系国家财产，读者应对图书、报刊予以爱护，以便使其发挥更大作用。若发生以下情况，应进行赔偿。1、读者在借书时应认真检查所借图书有无缺页、污损现象。若发生有上述情况，可交管理员加盖破损章。否则，在还书时发现有以上情况，除批评教育外，以原书价的1倍罚款。情况较为严重者，按原书价的2-5倍罚款。 2、图书条形码的完好是保证图书正常流通的重要条件。如发现有丢失条形码或损坏条形码者，丢失、损坏一个条形码罚款1元。丢失、损坏一根磁条，罚款2元。 3、图书超期每册每天56、罚款0.10元。 4、遗失一般图书可按书原价的1倍罚款，若遗失珍贵图书或现已无法购买到的书籍，可处以3-5倍的罚款。 阅览室制度1、读者凭学生证入室，禁止带包。2、本室图书每人每次只限阅览一本，不得一次从架上拿下两本以上图书。3、凡故意损坏(撕页、剜、画)或偷窃图书者，除按规定赔偿外，并给予通报批评。4、本室图书一律不外借，只限在室内阅览，阅毕的图书请放回原处。擅自将图书携出阅览室外者按窃书处理。5、为了给大家创造一个幽雅宁静的阅览环境，凡到图书室阅览室阅览者，严禁吃东西、吐痰、乱扔果皮。阅览者一律不准穿拖鞋、背心，严禁大声喧哗。6、读者入室后要自觉遵守馆内各项规章制度，尊重工作人员的劳动，服57、从工作人员的管理。7、阅览者在阅览时，应爱护图书，不得撕页、涂改、影描。偷图书一册，按书价2倍罚款，同时要写出书面检查，并通报学工处按学校相关规定处罚。 书室开放时间 星期一至星期五上午： 8:30-11:30星期一至星期五下午： 14:00-17:00图书采编制度1、采购人员要针对学校的性质、任务，根据教育、教学及师生的需要采购图书，要熟悉本校室藏，合理使用经费，使用经费有计划性，做到专款专用。2、每月采购二次左右，坚持图书的质量标准与合理的复本（师生图书比例为1：25，文艺书及教参书比例为1：31：4）3、图书财产登记验收应帐目清楚，有个别登录，总括登录。4、分类编目应熟悉中图法，应按中国58、国家书目机读目录（CNMARC）的主要数据字段标识项进行。5、新书到室一月内完成分类、编目，著录等新书加工。一月内新书上架流通。档 案 管 理 实 施 细 则1、总则1.1 为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。 1.2 档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。1.3 学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。2、档案管理体制2.1 学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案59、室的日常工作和各项具体的档案工作事项。2.2 档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。2.3 档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。2.4 各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。3、文件材料的形成与归档 3.1 学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。 3.2 根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范围、时间和要求。 3.3 文件材料的形成和移交必须纳入各60、职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。4、档案的管理4.1 档案的分类。学校档案分为党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基本建设类、校办企业类、会计档案类、声像实物类、教师业务档案九种门类。4.2 档案编目。学校档案室应编制室藏全部档案的案卷目录、卷内文件目录。4.3 档案鉴定。根据上级档案部门的有关规定，编制档案保管期限表。档案保管期限分为永久、长期、短期三种，会计档案保管期限为永久和定期两种。档案鉴定工作分两次进行：归档前对文件材料价值进行鉴定；归档后对保管期满的档案进行鉴定，及时销毁失去保存价值的档案。4.4 档案统计。建立档案统计工作，编制档案基本情况统计表，对档案数量、61、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统计。统计数据以原始记录为依据，做到准确无误。4.5 档案库房管理。配备专门库房，做好防火、防盗、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等防护工作。 档案存放应有铁制箱柜，排列有序，并编制档案存放示意图。 对照片、胶片、磁带等特殊载体的档案必须配备特制的设备进行管理。 定期对档案保管状况进行检查、清理、核对，做到帐物相符；对破损档案及时进行修补和复制。4.6 建立全宗卷，以积累存储学校的立卷说明，分类方案，交接凭证，检查记录和全宗指南等。4.7 档案管理现代化应纳入学校办公自动化系统，同步发展，以提高科学管理水平和服务效率。5、开发档案信息5.1 在学62、校内部可实行档案开架阅览。5.2 学校档案室应根据需要编辑文件汇集和各种参考资料，积极主动地开展档案利用工作。5.3 在档案信息开发与提供利用中，必须严格遵守保密制度。6、附则6.1 本细则根据工作需要可另行补充。6.2 本细则由灌南县小窑中学档案室负责解释。6.3 本细则自发布之日起执行。归 档 制 度为了完整系统地保存学校在工作中形成的各种门类载体的档案，提高归档文件的质量，更好地为学校各项工作服务，特制定本制度。1、文件材料的归档范围1.1 凡是反映学校工作活动、具有参考价值的文件材料，声像材料均属归档范围（具体归档范围按学校制定的文件材料归档范围执行）。1.2 代管和学校有关的撤销学校63、的全部档案。1.3 与学校业务工作有关的资料。2、 文件材料的归档要求2.1 应归档的文件材料必须齐全完整。2.2 应归档的文件材料必须字迹清楚，工整，纸张及文件格式符合国家要求。严禁使用圆珠笔，铅笔，纯蓝及红墨水等书写材料。2.3 归档的文件材料必须是原件。2.4 归档的文件必须保持其文件之间的历史联系，区分不同价值，并进行科学的分类、立卷、编目。2.5 案卷题名应确切反映卷内文件内容。2.6 文件材料归档必须办理移交手续。3、 文件材料的归档时间3.1 13大类档案在第二年五月底前归档。3.2 会计档案在会计年度终了后，由财会部门整理立卷，保管一年后移交档案部门。3.3 设备档案在设备开箱64、时必须会同档案人员进行技术资料核对登记，与安装调试记录等文件材料一并整理归档。4、 文件材料的归档份数4.1 各类文件材料一般归档一式一份。4.2 重要的和利用频繁的文件材料可一式两份或适当增加其归档份数。5、 学校档案室应对文件材料的形成，积累，整理和归档工作进行指导，监督和检查。档 案 保 管 制 度为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。1. 接收档案必须认真验收，并办理交接手续。2. 存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。3. 存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷65、盒，按编号顺序排列在专用柜内。4. 定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。5. 档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。6. 档案库房应配置调控温、湿度的设施和设备，使库房温湿度基本保持在温度1424摄氏度，相对湿度4560之间。7. 档案库房不应靠近易燃易爆物体和散发有污染腐蚀气体的场所。8. 档案库房要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯。9. 库房内要配备消防灭火器材，严禁吸烟和使用明火。10. 应保持档案库房整齐干净，档案入库前必须严格检查、消毒，档案柜内应放置防霉、防虫药物。11. 档案对接收、移出、外66、借必须履行登记手续，借出档案须在规定时间内归还。档案库房管理制度1. 档案库房是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。2. 档案库房是存放学校档案资料的专用库房，库内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。3. 库房内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防潮、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。4. 库房里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。5. 档案人员每天对库房温湿度进行检查、记录并采取措施，使库房温湿度控制在规定的范围之内。6. 对库房里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要67、的措施。 档 案 借 阅 制 度为了维护档案的完整与安全，服务于学校的各项工作，特制定本制度。1、学校所有工作人员都有保护档案、借阅档案的权利和义务。2、学校人员查阅档案必须办理登记手续。3、在借阅档案时，应做到以下几点：（1）按规定办理借阅登记手续，定期归还；（2）应该爱护档案，不得遗失；（3）所借档案不得随意折叠和拆散，严禁随意更改和涂写；4、借阅和归还档案时，应办理清点手续，由档案人员与借阅者当面核对清楚。5、档案如丢失、损坏或泄密，要立即追究当事者责任。6、借阅者在归还档案时必须填写档案利用效果记录。7、调离学校的工作人员必须清理移交档案文件后方可办理调离手续。8、外单位人员借阅学校档68、案，须持所在单位介绍信和本人有效证件，并办理有关手续。档案统计、鉴定和销毁制度为了对库藏档案的收进、移出能够做到心中有数和保证档案质量，保护好有价值的档案，结合学校的实际情况，特制定本制度。1. 档案统计1.1 对档案的收进、移出、保管和利用等情况进行统计，并按照规定向档案业务管理学校报送档案工作基本情况统计表。1.2 统计工作应认真、求实、准确、及时。2. 档案鉴定2.1 档案鉴定工作由鉴定小组负责进行，鉴定小组由主管档案工作的领导，档案员和有关业务管理人员组成。2.2 鉴定小组的任务：负责制定学校档案档案保管期限表，对到期档案提出存、毁意见。3. 确定档案保管期限的原则3.1 对学校有长远69、利用价值并能反映学校职能活动和历史面貌的档案应永久保存。3.2 凡是在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。3.3 凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。4. 鉴定工作应定期进行。5. 档案通过鉴定，要求达到划定保管期限准确，保管单位质量达到标准规定，鉴定中发现档案不准确、不完整，应及时责成有关部门和人员负责修改补充。6. 销毁档案程序6.1 鉴定小组应列出销毁档案的清册和撰写销毁档案报告并报学校主管领导审批。销毁清册及报告的档案应保存。6.2 销毁档案时，由单位派二人以上进行监销，在销毁过程中主观失密或对学校造成损失的，将根据国家和单位有关规定进行处理。档案员岗位责任70、制度1. 热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。2. 及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。3. 制订学校档案工作计划和长远规划。4. 制定各项档案管理制度。5. 负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。6. 参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。7. 做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。8. 认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料。9. 做好档案的统计鉴定工作。10. 加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。11. 对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。171、2. 加强档案保密工作，严格遵守保密制度。档 案 员 职 责一、 认真学习贯彻执行档案法和档案法实施办法，并对学校形成的各种门类和载体的档案实行集中统一管理。二、努力学习档案理论，不断提高专业水平和工作能力，主动向领导请示汇报，争取领导和各职能部门的支持。三、归档材料要做到准确、完整齐全，分类组卷合理，保证案卷质量符合要求。四、充分发挥档案的作用，认真编制、完善检索工具，做到查阅迅速准确。五、做好档案统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。六、定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重复文件要销毁的应造清册，经学校领导批准后，签字见证，方可销毁。七、严格遵守保密制度，确保档案的安全，不擅自扩大档案的利用范围。八、坚持做好库房的“八防”工作，措施落实，发现问题及时汇报处理。档案工作分管领导职责一、组织贯彻执行档案法律法规和上级有关档案工作的规定、要求。二、组织制定本单位档案工作的长期和短期目标、任务，并加以贯彻落实。三、组织召开本单位档案工作会议，听取汇报，研究部署工作，及时帮助解决存在的问题，同时向主要负责人汇报并提出建议。四、组织档案管理人员开展业务学习，提高本单位档案管理水平。五、组织开展对本系统和所属单位的档案工作的监督和指导。六、积极主动地与档案行政管理部门联系，解决本单位档案工作中存在的业务问题。