1、公司园区人员及车辆进出停放管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、目的为规范公司人员、车辆的进出及停放管理，保障公司财产及员工安全,特制定本制度。二、范围本制度适用三、 职责 3.1 行政部：制度的制定与优化，监督及考核制度的落实情况。 3.2 业务、职能部门：3.2.1遵守本规定条款，宣传规定的内容，配合公司对本部门违规、违纪员工的教育与处理。3.2.2 负责园区停车区域的整体规划、车位使用及管理、车辆停放状况的监管。3.2.3 负责园区车位数量的统计及根据园区各部门在职人员的比例进行车位的分配。3.2.4 2、负责跟进车位附属设施设备的购买、维修，涉及费用请按照共性物资分摊比例进行分摊。负责空白放行条的采购、管理及留存联的回收。 3.3 物业服务公司根据制度落实对进出人员、车辆进行检查、登记，维持进出秩序，处理突发事件，完成行政交付的其他工作。检查核对放行条信息及对应物资，回收、整理放行条并定期上交行政。负责对车辆进出园区通行证的使用状况以及车辆现场停放合规性进行监督、检查。 3.4 人资行政部：负责对行政提报的员工违规违纪行为进行处罚。 3.5防损部：负责对出仓物资实施检查、核对，并在放行条上签字核准。四、 内容4.1园区车辆进出管理4.1.1非机动车（含自行车、电动车）、两轮摩托车4.1.1.13、 实施门禁管理的，非机动车（含自行车、电动车）、两轮摩托车出入门岗必须下车推行，在规定门禁匝道刷卡出入。4.1.1.2 未实施门禁管理的，进入时出示工牌，按指定通道或匝道推行进入。4.1.1.3 驾驶电动车或摩托车出入门岗人员，必须按照交通安全规定佩戴安全帽，否则禁止进入园区。4.1.1.4 进出园区非机动车辆必须遵守行政部相关规定，按指定区域统一停放。4.1.1.5 非机动车、摩托车停放期间，车辆持有人自行做好防盗措施，妥善保管好自有车辆。4.1.1.6 因工作需要配备巡逻车辆的，应向行政申请“巡逻车辆通行证”，并挂贴在车头位置；巡逻车辆限用于防损、保安、行政巡逻或者IT、物业维修的抢修。 4、4.1.2 京东运输车辆4.1.2.1 公司运输车辆进出园区时，按指定的路线、速度行驶，根据交通条例规定，原则上园区道路限速为15公里。4.1.2.2 驾驶车辆通过十字交叉路口、弯道、减速带，应谨慎驾驶、减速慢行，无条件避让非机动车和行人。4.1.2.3 车辆按照园区相关规定、标识指引停放，严禁临时占道、斜停等影响交通秩序的行为。4.1.3 员工车辆 (四轮车辆) 4.1.3.1 凭车辆通行证进出，行政根据园区车位资源、各部门人员车辆比例，合理分配、控制车辆通行证发放。4.1.3.2 车辆通行证限申请人使用，禁止转让、涂改、转借等。4.1.3.3 员工车辆应按规定的车位区域停放，严禁随意停放。5、4.1.3.4 员工停车后，避免将贵重物品留存车内，离开时锁好车门，以防财物被盗。4.1.4 来访人员车辆4.1.4.1 车辆进入时，来访人员主动出示有效身份证件或个人有效驾驶证原件，并在来访人员进出登记表上登记。4.1.4.2 保安核对信息后，发放临时车辆通行证，并告知行驶路线、车辆停放区域。4.1.4.3 来访车辆驶出时，应当主动将临时车辆通行证返还保安，并接受检查。4.1.4.4 “来访人员停车位”停满后，来访人员的车辆不能再进入园区。4.1.5 第三方送、提货车辆 4.1.5.1 司机在车辆进出登记表登记，出具身份证原件或驾驶证原件，保安核对后给予进入。4.1.5.2 驶出时出示业务部6、门签字及盖章的放行条（空车无需开具放行条），保安检查核对，无误后放行。4.1.6车辆进出流程图4.2园区人员出入管理4.2.1公司员工4.2.1.1进入园区应着装工服（配备工服员工）、佩戴工牌，禁止穿背心、短裤（配备的工服除外）、拖鞋进入。4.2.1.2 实施人车分流的园区，人员、车辆进出按照规定的通道、方向、标识通行，禁止窜道、逆行、压线等。4.2.1.3 实施门禁管理的，按门禁标示或指引刷卡进出，禁止代刷卡、不刷卡；未带门禁卡的，出示工牌并登记后进入。 4.2.1.4 未实施门禁管理的，佩戴工牌进出，严禁将工牌放入包、口袋或拒绝配合安保检查，未带工牌的，登记并确认身份后方可进入。4.2.27、面试、入职人员4.2.2.1 进入时说明应聘岗位及部门，提供有效身份证件，并登记。4.2.2.2 保安核对身份证明及登记信息，无误后，给予进入。4.2.2.3 新入职员工，按照工牌管理规定及时办理工牌或门禁卡，未办理门禁卡的，出示工牌并登记后进出。4.2.3来访人员4.2.3.1 主动出示有效证件，说明来访事由、受访人或部门并来访登记，保安核实后发放访客证，给予进入。 4.2.3.2 访客离开时，访客证返还保安，核对后给予放行。4.2.3.3 贵宾来访，受访部门至少提前1个工作日向行政报备，贵宾在门岗佩戴贵宾卡，在接待人员指引下进入，贵宾指政府人员、集团领导、兄弟企业等。 4.2.4装卸（搬运8、）人员、联盟工4.2.4.1 所有装卸（搬运）人员进入园区时需进行身份验证，并于门口安保处按来访人员信息登记。4.2.4.2 为确保园区安全生产，所有装卸（搬运）人员在登记来访信息同时签署“搬运承诺书”。4.2.4.3 所有装卸（搬运）人员于京东园区从事生产作业期间须严格遵守承诺书及园区管理之相关要求，对进入园区未按京东公司要求从事生产作业或违反相关规定的，责任人及责任人所属公司将被列入黑名单，并经行政确认后禁止进入京东公司各物流园区从事生产作业。4.2.4.4 联盟工，必须佩戴劳务公司颁发的出入证，穿戴劳务公司配备的工作服方可进出。4.2.5工程施工人员4.2.5.1 施工申请部门填写施工员9、入场备案表，连同施工员身份证复印件，提前3个以上工作日提交物业公司，进行施工许可证及施工人员出入证办理。4.2.5.2 施工员进入园区时需佩戴物业公司发放的施工人员出入证，保安核对身份证与备案表信息，无误后给予进入。4.2.5.3 紧急情况未提交施工员入场备案表的，必须经物业公司同意，并保证补齐施工备案表等资料，方予进入。4.2.6人员出入流程图4.3职场人员出入管理4.3.1公司员工4.3.1.1 进入职场需佩戴工牌，禁止穿背心、短裤、拖鞋进入。4.3.1.2 按指引刷卡进出，未带门禁卡的，出示工牌并登记后由保安放行。4.3.1.3 未佩戴工牌及门禁卡的员工，登记并确认身份后由保安放行。4.10、3.2 来访人员4.3.2.1南岗园区已启用智能来访系统（捷生活），行政部为每个二级部门开通一个系统账号，由二级部门接口人负责账号的使用及管理。4.3.2.2部门接口人手机下载“捷生活”软件，来访人员微信关注“捷生活”公众号进行来访预约。4.3.2.3 来访人员登录公众号，点击微社区栏的移动访客进行来访信息登记，信息登记完成被访部门收到确认信息，信息确认完成来访人员收到来访二维码，来访人员来访当天门岗匝机刷二维码进出。4.3.2.4 二维码来访当天一进一出有效，访客人员禁止进入职员办公区域，如有参观需要，需邮件报备行政部，未经允许禁止拍照。4.3.2.5 来访人员如开车前往，请按保安指引进行车11、辆停放。4.3.3面试人员4.3.3.1行政部为每个人资招聘负责人开通一个系统账号，由招聘负责人负责账号的使用及管理。4.3.3.2招聘负责人手机下载“捷生活”软件，面试人员微信关注“捷生活”公众号进行面试预约。4.3.3.3 面试人员登录公众号，点击微社区栏的移动访客进行面试信息登记，信息登记完成被访部门收到确认信息，信息确认完成面试人员收到面试二维码，面试人员面试当天门岗匝机刷二维码进出。4.3.3.4 二维码面试当天一进一出有效，面试人员如开车前往，请按保安指引进行车辆停放。4.3.4流程图4.4园区车位使用与管理4.4.1停车位的分类4.4.1.1园区车位划分为两类，即“流动停车位”和12、“来访人员停车位”。4.4.1.2现场行政人员根据园区场地的使用情况，合理规划流动车辆停放区域和来访人员车辆停放区域。4.4.1.3现场行政人员根据“流动车位”的数量及各部门在职员工的比例，将现有的车位分配至园区各部门后，由各部门对车位的使用权限自行分配。4.4.2园区车辆通行证的使用范围4.4.2.1园区车辆通行证仅限于在证件颁发所在地的物流园区使用；如因工作调动，则需向新调动园区所在部门提出办理申请且须本部门经理审批 ；在领取新调动园区的行政办理的园区车辆通行证后方可驾车出入新园区。4.4.3 园区车辆通行证的办理4.4.3.1园区车辆通行证的办理对象仅限于本园区在职员工。4.4.3.2员13、工根据需求向所在园区的行政提出园区车辆通行证办理需求，并填写园区车辆通行证申请表，报部门经理批准后，到行政办理园区车辆通行证。 4.4.3.3行政根据需求部门提交的园区车辆通行证申请表制作、办理车辆通行证后交申请部门人员领取、发放使用。4.4.4园区车辆通行证的管理4.4.4.1业务部门接口人应对所属部门的园区车辆通行证的使用情况进行跟踪，当出现员工工作地点异动或者离职时，应负责车辆通行证的回收及保存；待另有需求时，将原车辆通行证交由行政注销后从新办理【实行“一证换一证”方式进行】，行政原则上不增加园区车辆通行证的数量。4.4.4.2园区车辆通行证是员工车辆进出园区和停放重要凭证，在日常使用中14、应确保车、证、人应与申领登记保持一致，并积极配合保安人员做好查验工作。4.4.4.3园区车辆通行证仅限于本人使用，禁止冒用、转让、涂改、转借他人，在出入园区期间须放置于车辆前挡风玻璃右下角明显位置处，以便于保安核查。 4.4.4.4车辆通行证应妥善保管，如有损坏或遗失应及时向行政报备，并在办理申请批准后，方可进行补办。4.4.5停车位及车辆停放的管理4.4.5.1进入园区停放的车辆须持有该园区的行政颁发的园区车辆通行证后，方可进入；停放时，应在规定的“流动车位”区域内停放且须停放在划定好的车位中，严禁随意停放。4.4.5.2因办理业务、参加会议等情况需进入园区临时停放的，须在保安处进行登记核实15、后方可进入且须在指定的停车区域【来访人员停车位】处停放，严禁随意停放。4.4.5.3车辆停放好完毕后，请务必锁好、关好车门窗，车内尽量不要遗留贵重物品、重要文件，以防不测。4.4.5.4“流动车位、来访人员车位”除可以临时停放执行任务的消防车、警车、救护车外，严禁停放货车（含公司用于运输车辆）。4.4.5.5园区停车位附属设施、设备、标识由行政负责统一购买、安装、维修和更新，所涉及费用由需求部门按照共性物资分摊比例进行分摊。4.4.5.6行政、物业公司保安负责对停车位及车辆停放的监督和管理。4.4.5.7行政有权将视园区实际情况及各部门在职人员对现有的车位分配数量进行调整。4.4.7停车位申请16、流程图4.5办公楼地下停车场使用管理4.5.1使用原则4.5.1.1地下停车场仅限本办公楼办公员工使用，每位办公楼员工仅限申请一部车辆的停放。4.5.1.2地下停车场车位有限，日常停放采取“先到先得”原则，车位停满时将禁止车辆驶入。4.5.1.3车辆（公司公务车辆除外）连续停放时长不得超过48小时，如有违反将取消地下停车场停车资格，并6个月内不得再次申请。4.5.1.4车辆进入停车场应按规定的区域停放整齐，保持车道畅通，车辆应停泊在固定车位内，请勿越线越位停放。一个月违规3次以上，将取消停车资格，并6个月内不得再次申请。4.5.1.5地下停车场标有VIP字样停车位严禁停放车辆，如有违规将取消车17、辆停放资格，并不得再次申请。4.5.1.6 停车场仅提供车位，不作保管。4.5.2申请须知4.5.2.1申请地下停车场停放权限请于每周三下午15点前，联系华南总部车辆通行管理中心，获取并填写职场车辆系统信息备案表，同时提供车辆行驶证电子照片，在资料审核通过后，每周五前完成授权。4.5.2.2员工离职或区域调整，请部门接口人及时反馈名单行政部，以便更新地下停车场车辆信息。4.6物资放行管理4.6.1物资放行类型及说明:4.6.1.1 出仓物资：指由仓库内部向外流动的物资(含固定资产、报废资产、有价废品等)；业务部门负责放行条开具和签批，防损部核对确认，保安确认签批有效性。4.6.1.2 非进仓物18、资：指与京东合作的第三方公司的物资，其放行条的开具和签批由业务部门负责，保安确认签批有效性 。4.6.1.3 除以上两种类型以外的物资放行需按照集团/公司相关制度执行。4.6.2 放行条签批权限4.6.2.1 放行条的审批权限仅限于三级（含）以上机构负责人或其授权委托人。4.6.2.2 需授权签批权限的，须提交放行条签批授权书（附件 2）并邮件发送给防损部、行政备案。4.6.2.3 保安根据三级（含）以上机构负责人目录、授权委托人备案信息核对放行条 的签批，签批人无效的禁止放行。4.6.2.4 行政定期（1次/月）更新机构负责人及授权委托人，及时向保安反馈。4.6.3物资放行管理操作 4.6.19、3.1出仓物资（适用于有防损岗，无防损岗依照非进仓物资规定进行放行） 4.6.3.1.1仓库各环节物资外出仓库，经办人按要求填写放行条【含申请部门留存（第一联）、防损部留存（第二联）、园区安保留存（第三联）】。4.6.3.1.2 业务申请部门三级（及以上）经理或授权人审核、签字并加盖部门章或放行章后保留第一联单据。4.6.3.1.3 经办人携带未封箱的物资及已签批的“放行条”到仓库防损岗位处，防损员核对放行物资的名称、数量、实物与放行条是否相符、相关审批人签名、日期、印章是否有效，确认无误后签名保留第二联单据，准予放行。4.6.3.1.4 经办人携带外出仓库物资和审批好的“放行条”到园区门卫处20、，园区安保核查无误后保留第三联单据，给予放行。4.6.3.2非进仓物资4.6.3.2.1 经办人填写一式三联的“放行条”，确认放行物资的名称、数量与放行条是否相符，并签名确认。4.6.3.2.2 业务部门机构负责人（三级或以上）或授权委托人对放行条审核签名，并加盖部门章或放行章后保留第一联单据。4.6.3.2.3 第三方公司物品和相对应的单据到达园区门卫时，安保核对无误后保留 第三联单据，给予放行。4.6.3.2.4 员工、客户在自提点提货后，在门岗出示购物凭证，安保核对无误后放行。4.6.3.2.5 其他按照集团/公司相关制度执行。4.6.4放行条申购、领取及管理 4.6.4.1放行条由行政21、 统一编号、申购。 4.6.4.2申购周期为 6个月一次，各业务部门根据需求通过邮件向行政提报需求数 量。 4.6.4.3行政负责空白放行条的管理，并建立领用明细台帐（领用部门、领用人、放行条编号及领用时间等）。 4.6.4.4业务部门应合理使用放行条，分批次领取并妥善保管，申领时，需将已使用过的放行条的留存联按顺序整理后交回。4.6.5补充说明4.6.5.1放行条的规格为一式三联，相关部门必须保存单据以便核查。4.6.5.2出仓物资需经部门三级（及以上）经理（或授权人）及防损部值班人员签字。4.6.5.3出园区物资均需盖相关部门放行章及园区安保签字并保留第三联单据。4.6.5.4 对内容不全22、自签、审批手续不齐、无单据、无加盖印章、单货不符的放行条，一律不予放行。园区安保必须每月按日期将放行条整理存档好，便于核查。4.6.5.5业务部门应妥善保管领取的放行条，禁止外借或随意发放给无关人员。4.6.5.6放行条提前联系行政领取并做好编码登记。4.6.5.7物业公司需在每周一将上周回收的放行条，按编号整理后交至行政，按文件管理规定进行文件存档,每季度进行一次文件作废。4.6.6流程图：4.6.7放行条模版 第一联：申请部门留存 放 行 条 GZJD 0000000申请部门申请日期： 年 月 日放行时间： 时 分单位名称车牌号码放行类别 出仓物资 第三方公司物品 有价废品 其它放行物资23、说明：经办人签字部门经理签字防损部签字园区安保签字放行盖章说明：1.此放行条当天有效，规格一式三联，相关部门须保存单据以便备查； 2.出仓货品需增加部门经理（或授权人）及防损部当班人员签字； 3.出园区物资均需盖部门放行章及园区安保签字；4.请在放行条开出30分钟内离开园区，过期无效； 4.凡内容不全、自签、审批手续不齐、无单据、单货不符的放行条一律不予放行。4.7罚则4.7.1对于未按照划定车位进行停放的车辆，物业公司有权依据园区物业管理规定及我司员工行为规范开具员工违纪通知单，并且在车辆当事人完成由所属部门经理 及行政签核备案后予以开锁放行，相关员工违纪通知单由行政存档并定期通过邮箱 对外公布；对于同一辆车在一个月内出现3次（含）以上未按照划定车位进行停放的，行政有权取消其园区车辆通行证的使用权限，且在该车辆当事人所在部门的车位分配数量进行扣除。4.7.2各部门不得擅自将离职或者异动员工上交的园区车辆通行证交由其他员工使用，一经发现将没收园区车辆通行证且扣除部门所分配车位数量。4.7.3对于违反4.4.4.3的，行政有权没收其园区车辆通行证及取消其园区内停车资格，。