1、公司仓储信息质量及收集录入管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 第1章总则第1条目的1. 冇效地收集和使用仓储信息，提高仓库周转率。2. 提高仓库管理水平，合理控制库存。笫2条适用范围本制度适用于所有与仓储相关的信息管理工作。第3条管理原则仓储信息管理应遵照以下三项原则进行。1 可靠性原则。2. 完整性原则。3. 经济型原则。第2章仓储信息的质量要求第4条信息充足仓储系统的有效运行需要充足的信息，仓储信息是否充足、是否能满足仓储管理工作的需要 对公司能有效运营有很大影响。第5条信息准确由于服务对象的可用信息非常少2、并且模棱两可，经常会导致企业仓储决策不当。只有掌握丰 富、准确的仓储信息才能保证企业物流服务的冇效运行，给仓储管理工作提供帮助。第6条信息标准化在实际工作中，通过标准化來实现系统的自动数据采集和系统间的数据交换与共享已经成为 仓储信息系统建设的必然耍求。第3章仓储信息的收集和录入管理第7条入库信息收集1. 验收专员为验收合格的物资贴合格章。2. 入库管理员为物资编码、贴条码，扫描入库货物信息。3. 屮转物资、退货退料等均需及时记录。第8条在库物资信息获取1. 仓库管理员在LI常仓库管理过程中，发现物资存储异常时应及时更新物资信息。2. 定期开展盘点工作，盘点结束后，盘点人员按照财务部的处理方案3、更新物资信息。笫9条出库信息收集所有出库物资办理出库手续后，仓库管理员均应及时更新物资信息。第4章仓储信息识别第10条物资信息识别1. 公司所有储存物资全部粘贴条形码，以作为其在整个物流运转体系小的少份标识。2. 条形码由仓储部按照编码规范统一制作完成。3. 物资信息应包含品名、规格、储位、储位编码等内容。第11条员工信息识别1. 员工指纹及编号是员工进入仓储信息系统的主要依据。2. 员工进行指纹及编号备案后，方可获得进入系统的资格。笫12条客户信息识别1. 工作人员在接收客户订单信息时要保存客户信息。2. 客户租用仓库吋工作人员应保存客户及储存货物信息。3. 客户信息应包括客户名称、联系方式4、等。第13条仓库设备信息识别1. 仓库设备包括仓库货架等存储设备和装卸搬运设备。2. 仓库设备信息应包含设备名称、规格、数量等。第14条其他数据识別仓储部口常工作中产生的其他数据、表格及相关文件必须符合仓储信息管理系统的要求，以 保证信息的标准化。第5章物流信息的存储第15条储存形式仓储信息实行电子化存储，由仓储信息管理系统进行存储。笫16条储存保管1. 仓储信息录入仓储信息系统后，经过自动加工、整理，成为支持仓储系统运行的各种数 据信息。2. 仓库信息管理员每天对其进行维修检査。笫6章仓储信息的输出管理笫17条仓储信息调阅权限各部门有不同的仓储信息调阅权限。1. 生产部门应有杏阅物料存货信息5、的权限，随时把握物料入库信息。2 行政部应冇查阅办公用品存货信息的权限。3. 釆购部应有查阅所有釆购物资信息的权限，以便及时根据采购物资存货情况安排采购事 宜。4. 销售部应有查阅所有销售产品信息的权限，以便快速处理订单。5. 财务部丿应有杳阅在库物资信息的权限，以便随时对物资进行登账并安排盘点事宜。6. 仓储部经理、总经理可以随时调阅、审查仓储信息。第18条仓储信息调阅规范1各部门按照各自的权限対仓储信息进行查阅，不得恶意攻击仓储信息系统。2. 各部门如需要调阅权限范围外的仓储信息，需要按以卜-程序进行。（1）使用部门向总经理提出调阅仓储信息的屮请。（2）使用部门向仓储部提交经总经理审批后的“调阅仓储信息申请”。（3）仓储部审核申请书无谋后，登记调阅信息。（4）仓储部为使用者提供物资仓储信息。第7章附则第19条木制度由仓储部负责解释和修改。 第20条木制度自颁布之日起实施执行。