1、针织公司企业会议组织签到与记录管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 一、目的为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，特制订本制度。二、适用范围本制度适用于公司级、部门级工作会议，既周例会、部门例会、公司专项会议等。三、管理权责行政文员负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督；四、会议规定(一)周例会1.召开时间：每周一次，每周日晚上19:00准时召开，时限约1小时。2.出席人员：公司领导、各部门负责人(主管级以上的)；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导主持2、。3.主要内容：（1）会议主持人通报重要事项；（2）各部门负责人汇报本部门上周工作情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案；（3）与会人员讨论有关事项；（4）会议主持人安排和部署下周工作并宣布议定事项。4行政文员负责组织和记录，议定事项形成会议纪录，并起草形成文案，经行政部经理审核后，由公司总经理批准签发。（二）部门例会1召开时间：原则上周例会后立即召开，由各部门负责人根据工作需要决定。2出席人员：由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。3主要内容：（1）部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；（2）每名员工汇报上周工作情况，提出工作中遇到的困3、难和问题、解决建议和本周工作安排；（3）与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。4由部门负责人指定人员负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。并形成文件，交行政部！(三)公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。五、会议组织（一）会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则（二）参会人员须遵守以下规定：1应准时到会，并在会议签到表上签到，见附件2会议发言应言简意赅，紧扣议题；遵循会议主持人对议程控制的要求.3参会期间的请假必须得到主办人批准,违者100元一次!迟到5分钟之内的50元每次!由监督人上报行政部,列入月终考勤.4遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机关机，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。