集团新员工入职在岗派出培训管理制度.doc
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上传人:职z****i
编号:1134064
2024-09-08
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1、集团新员工入职、在岗派出培训管理制度编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制: 审 核: 批 准: 版 本 号: 培训管理制度第一条培训目的一、使新入职员工尽快熟悉和了解企业文化及基本规章制度。二、提高公司员工整体素质,培养适应公司发展和促进公司发展的有用人才。三、使员工在知识、技术、技能、品行等各方面有所改进和提高,能够按预期目标完成工 作任务。四、作为公司福利待遇Z-,使员工在工作的同时能够提升工作能力和综合素质,为员工 搭建晋升平台,促进公司与个人的共同发展。第二条培训对象一、新入职员工。二、公司全体在职员工,并根据所属行业、专业、岗位等分别归类对口培训2、。第三条培训原则一、“先培训、再上岗”原则:新入职员工原则上都必须安排三到七天的短训再上岗。二、针对性原则:培训必须符合公司的发展战略、管理需要以及人力资源规划。三、实效性原则:培训应能够切实提高员工的专业技能或管理水平,不搞形式主义。四、多样性原则:培训要充分考虑受训对象的层次和类别,内容和形式宜多样化。五、合理性原则:培训的时间安排应科学合理,原则上不得影响正常工作。第四条培训类型公司员工培训主要分为入职培训和在岗培训两种类型。一、新员工入职培训新员工培训:指新进员工在试用期间须接受的入职培训,包括公司统一组织的集屮培训和各部门安排的专业培训。1、培训对彖:集团及各项冃公司新入职员工。2、3、公司统一组织实施的入职培训内容包括(见附件新员工入职培训方案):公司的历史、简介、企业文化等基本人事制度行政管理制度 7S及安全管理知识3、由用人部门实施的入职培训内容包括:部门承担的主要职能、责任、规章和制度、岗位职责介绍、业务操作流程和作业指导4、新员工培训由人力资源部统一安排培训及考核,考核不合格者不得通过试用期。二、在岗培训人力资源部组织开展的专业技能、新知识、新理论的培训。在岗培训分为内部培训、 外派培训。1、内部培训:人力资源部组织,由中高层管理人员、专职培训人员、专业技术人员、优 秀员工或外聘专业讲师实施的培训。2、派出培训:为使员工了解并学习先进的专业技术和管理经验,外出参加行4、业主管部门 或社会专业机构组织开展的各类资格和专业技术培训。第五条培训课程体系建立一、人力资源部根据培训需求和工作需要建立并完善内部培训课程体系,在企业内部网上 将各岗位课件进行共享,提倡员工学习本岗位课程的同时,加强其他岗位课程的学习, 为企业培养和储备人才。二、人力资源部建立的各类岗位课程来源1、外部课件:适合企业的外部培训课程、培训光盘、电子书籍等。2、内部课件:中高层管理人员、技术骨干、优秀员工开发与制作的与企业实际紧密结 合的内部课程。三、中高层管理人员应承担开发内部课件和一定课时培训的责任并将此作为晋级提升的重 要条件。每位管理人员应将工作经验、知识技能、管理流程转化为内部课件进行5、共享 和传承,提高企业的竞争力。第六条培训计划一、每年12刀份,人力资源部根据公司董事会的要求,结合总公司各部门、各项目公司 /子公司的培训需求,提出公司员工下一年度培训工作的总体规划方案。二、年度培训计划的制定程序1、每年12月15日前,总公司各部门及各项目公司/子公司提岀下一年度培训需求,填 写培训计划表(附件一),经分管副总裁审核后,报人力资源部。2、人力资源部根据总公司各部门及各项目公司/子公司的培训需求,结合公司经营发 展实际情况,拟定下一年度年度培训计划。3、年度培训计划经人事行政总监、常务副总裁审核,总裁批准后实施。第七条内部培训实施-、培训地点:所有培训应在会议室进行,因参训人6、员较多视频会议室无法安排的,经 人力资源部同意后各公司办公室可另行安排场所。二、培训时间:为不影响工作,培训时间原则上一般安排在晚上或周六、周H进行,同 时应适当避开各公司中高层例会时间。三、培训程序1、准备课件:培训之前,人力资源部根据各部门上交的培训中请表(附件七)应 按培训规划时间提前一个月就“培训课题”、“培训时间”、“培训目的”等要求, 与授课人进行充分交流与沟通;授课人应提前认真备课,将工作经验、知识技能、I 作流程等认真归纳和总结,结合实际和典型案例进行深刻剖析,阐明工作中应注意哪 些环节,自己如何去做,如何进行控制,要求员工如何去做。授课内容不能空洞、脱 离实际。2、课件审核:7、授课人应在授课前一周将培训课件提交人力资源部审核认定,涉及“企 业文化”的讲义,必须经公司人事行政总监、常务副总裁、总裁审核认定。3、培训通知:培训课件审核认定后,人力资源部下发培训通知,办理视频会议申请等 相关手续。4、会场布置:行政管理部应配合人力资源部布置好培训主会场。5、培训考勤:人力资源部(各公司人事专员)应做好培训考勤记录。参训人员每次培 训需在培训签到表(附件二)上签到,方为有效。如受训人员确因工作不能参 加的,应在培训前提供由部门主管批准的请假单报人力资源部办理请假手续。培训 结束后,各项目公司/子公司应及时将培训签到表扫描或传真至人力资源部备案。6、全程摄像:人力资源部或各公8、司办公室应对培训主会场授课人进行全程摄像,并于3 日内刻录成光盘(至少三份),一份交公司档案室存档,一份交人力资源部,另一份 送授课人员留做纪念。7、课件共享:培训结束后,各部门人事专员将培训课件及培训记录表(附件六) 提交人力资源部,人力资源部将培训课件整理,以PDF形式上传进行共享,供全体 员工学习交流。非全员共享的课件由人力资源部通知设置共享权限。四、培训效果评估培训结束时,参训人员应根据实际情况填写培训评估表(附件三),人力资源部 (各公司人事专员)负责收集、整理,并建立培训档案。五、内部培训相关要求1、被指定接受培训的员工不得拒绝参加培训,如因公或其他紧急事务不能参加的必须向人力资源9、部请假。2、岗位基木技能培训考试不及格者,予以补考,未参加考试者同时进行补考。第一次补 考不及格的,企业有权调整岗位;第一次补考不及格未作岗位调整的员工第二次补考 仍不及格的,企业有权辞退。第八条派出培训的实施、参加派出培训人员条件:已在本公司工作一年以上,工作表现突出、有意愿在本公司 长期工作的员工。二、实施程序1、参加培训人员递交“派出培训申请”(附件四外训申请表),说明参观、学习考察 地点、人员、内容、形式、目的、预计费用及服务期限等,经分管副总裁、常务副总裁签 署意见,由人事行政总监审核,报总裁批准。2、参加派出培训人员返回后,应于上班后五日内将培训教材、资格证书等有关资料交人 力资源10、部(或办公室)审核,并由人力资源部(或办公室)归档保管,受训者需要借阅的, 应办理借阅乎续。3、参加派出培训的人员返回后,应于十五内提交受训人员心得报告(附件五), 人力资源部根据情况要求受训人员将所学知识整理成册,列为培训教材,并邀请其担任相 关讲座的讲师,将培训所学知识、技能传授给相关人员,不得借故推诿。二、派出培训费用1、公司根据工作需要派员参加的培训或主管部门下发通知要求公司必须派员参加的培训, 培训费用由公司承担。2、派出培训人员的费用报销吋,应先由人力资源部(办公室)审核确定受训资料是否全 部交齐,并在报销单据上签字注明,方可按财务制度审批核报。如未经人力资源部(办公 室)确认,财11、务部不予报销办理。3、培训费用包括有支付凭证的培训费、培训期间的差旅费及因培训产生的其他直接费用。四、派出培训协议与服务期限1、由公司支付外派培训费用的,受训员工应与公司签订培训协议(附件八),并约 定服务期限,双方签字后作为劳动合同的附件执行,培训协议一式两份,受训员 工和公司各执一份。2、服务期限约定培训费用在5000元以下的,服务期限为1年;培训费用在5000-20000 (含)元的,服务期限为2年;培训费用在20000 (不含)一50000 (含)元的,服务期限为3年;培训费用在50000元以上的,服务期限为5年。3、劳动合同期满,公司与员工约定的培训服务期限尚未到期的,劳动合同应当延12、续至服 务期满(公司同意不续签的除外)。4、员工违反服务期约定,在服务期内辞职或解除劳动合同的,应当按照约定向公司支付 违约金。公司要求员工支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。 其违约金计算公式为:违约金=公司支付培训费用三规定服务期限X (规定服务期限一已服务期限)服务期限以月为单位,已服务时间不足半月的不予计算,超过半月的按足月计算。5、签订培训协议后又再次参加公司的外派培训者,必须重新签订协议,在原有培训协议 确定的服务期的基础上继续计算新增服务期,以前的培训协议仍然生效。五、派出培训相关要求1、员工参加培训期间食宿费用按公司差旅费管理办法相关规定标准据实报销。如会务费或培训费中含有食宿费用的不得重复报销。2、员工在派出培训期间不得中途无故辍学,如遇特殊情况确需中断培训者,应呈报详述 具体理由,由部门负责人审核,并经总经理批准后报人力资源部备案,所在部门负责人应 根据情况重新派员参加。未经核准而擅自中断培训者,培训费与差旅费用由个人自行承担, 已受训日如属上班时间则视同事假。3、派出培训人员如考试成绩不过关未能取得资格证书的,其培训费(含差旅费)由个人 自行承担。第六条 上班吋间外被指派参加培训者(含内部培训和外派培训),不得申报加班;根据 工作需要参加公司中午组织的内部培训的,公司提供午餐。