1、集团员工劳动合同及关系管理规范编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: 劳动合同管理制度一、 总则为了加强我集团劳动合同和劳动管理，规范员工与集团的劳动关系，依据劳动法和国家的有关政策，结合我集团实际，特制定本办法。二、 劳动合同的订定1、劳动合同是员工与集团确立劳动关系，明确双方权力和义务的协议，建立劳动关系必须订立劳动合同，已建立劳动关系，未同时订立书面劳动合同的，应当自用工之日起一个月内订立。2、我集团员工应依法与集团签订劳动合同，劳动合同以书面形式订立。3、与员工签订的劳动合同书一律使用国家劳动和社会保障部门统一印制2、的文本，一式二份，甲、乙双方各持一份。同时要填写员工登记表，及时建档，并登入集团员工花名册。4、签订劳动合同要坚持平等自愿、协商一致的原则。在双方协商一致的前提下，员工劳动合同书由人力资源部门组织各部门人员统一填写，并负责进行审查。6、劳动合同应具备以下条款:（1）用人单位的名称、住所和法定代表人或主要负责人。（2）员工的姓名、住址和居民身份证或者其他有效证件号码。（3）劳动合同期限。（4）工作内容和特点。（5）工作时间和休息休假。（6）劳动报酬。（7）社会保险。（8）劳动保护、劳动条件和职业危害防护。（9）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。7、劳动合同书中“双方约定的其他事项”一栏，3、要结合本单位实际和岗位特点认真拟定。8、招用或调进员工时，应查验终止、解除劳动合同证明，以及其他能证明劳动者本人与任何用人单位不存在劳动关系的凭证后，方可与其签订劳动合同。 9、各用人单位要管好、用好现在岗人员，各用人单位之间可临时合理的相互调剂使用，人尽其才，综合利用，但必须到劳资部门办理借调手续。10、不经批准各单位不得随意招聘人员，否则，后果自负。11、劳动合同书必须由员工本人签名或盖章，同时由集团法定代表人或委托代理人加盖印章或签名。三、劳动合同的期限1、劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。2、固定期限分为：一年、三年、五年。3、劳动合4、同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。我集团与同一劳动者只能约定一次试用期。以完成一定工作任务为期限的劳动合同或者劳动合同期限不满三个月的，不得约定试用期。试用期包含在劳动合同期限内。四、劳动合同的续订1、劳动合同期满，根据集团生产经营工作的需要，经双方协商一致，可以续订劳动合同。2、劳动合同应在合同期满前三十日内续订，由集团劳资部门填写劳动合同续订书员工本人签名或盖章后，到集团办公室加盖集团章和法人印章。3、劳动合同续订的期限：（1）在集团连续工作满三年或五年的，可5、以续订五年期劳动合同；（2）在集团连续工作满十年以上的，集团和本人同意续延劳动合同的，如果劳动者提出订立无固定期限的劳动合同应当订立无固定期限的劳动合同。4、有下列情形之一的不予续订劳动合同：（1）不胜任现岗位工作，又不服从单位安排的其它工作的；（2）经常违反劳动纪律，经多次教育仍无转变的；（3）强制戒毒复吸者，经常赌博、酗酒屡教不改者；（4）未按规定办理有关离岗手续的不在岗人员。（5）劳动合同的变更（一）、在劳动合同期限内，经双方协商一致可以变换岗位，在变换岗位时，应及时变更劳动合同的相关内容，变更劳动合同应在劳动合同变更栏汇载变更的内容。（二）、订立劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化，6、出现下列情形之一，致使原劳动合同无法履行的用人单位，可以提出变更劳动合同： 劳动合同所确定的岗位工作任务发生大量削减时； 生产工艺、技术设备条件发生重大变化，致使原劳动合同所确定的生产、岗位发生变化时； 组织机构发生重大变化，致使劳动合同所确定的生产岗位消失时； 法律、法规规定的其他形式的。（三） 员工在集团内部变换工作岗位的，填写员工转岗审批表，由劳资部门填写劳动合同变更书，员工本人签名盖章后加盖集团行政章和法人印章。（四）员工调出本集团的，集团部门负责将本人的人事、劳资、社保关系等一并转出。下列人员不能办理调动手续： 劳动合同未变更的； 未办理劳动合同终止的。五 劳动合同的终止和解除1、劳7、动合同期满或者双方约定的劳动合同终止条件出现时劳动合同即行终止，我集团将严格执行，出现下列情形之一时，劳动合同即行终止。 劳动合同期限届满时； 双方约定的劳动合同终止条件出现时；员工调离集团时；员工已依法享受基本养老保险待遇的。员工死亡时；法律、法规规定的其他情形。2、劳动合同期满，劳动者有下列情形之一的，劳动合同应当延续到相应的情形消失时终止。在本单位患职业病或者因工负伤并被确信丧失或都部分丧失劳动能力的；患病或者非因工负伤，在规定的医疗期的；女职工在孕期、产期、哺乳期的；在本单位连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的；法律、行政法规规定的其他情形；3、凡员工和集团协商一致，可自愿解除8、劳动合同自谋职业者，有关手续按规定予以办理。4、根据劳动法规定有下列情形之一的应解除劳动合同：5、在试用期间被证明不符合录用条件的；6、严重违反劳动纪律或我集团规章制度的；7、严重失职、营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的；8、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经集团提出拒不改正的。9、被依法追究刑事责任的。10、有下列情形之一者，也可以解除劳动合同，须经劳资部门提前三十日书面通知所在单位和个人：11、员工患病或者非因工负伤医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由集团另行安排工作的；12、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作的；19、3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的。14、凡自愿提出解除劳动合同者，应当提前三十日以书面形式通知所在单位和劳资部门。15、员工开除、除名后依照国家有关规定，劳动合同自行解除。16、 解除或终止劳动合同，应给本人出具解除或终止劳动合同通知书和证明书，本人领取时须签字，根据黑龙江省实施失业保险条例办法，符合失业保险条例规定的失业人员，本人应在单位出具终止或解除劳动合同关系证明十五日内持其证明和有关材料，到当地政府就业部门办理失业登记和领取失业保险金。六、劳动合同的动态管理1、建立健全劳动合同管理的台帐，当劳动合同发生变更、10、续订、终止或解除时，按要求在台帐中及时、准确的记载和反映合同的变化情况。2、解除或终止劳动合同时，办公室要出具解除或终止劳动合同通知书、解除或终止劳动合同证明书。3、对于自愿解除劳动合同的在办理按照规定的手续办理的同时，甲乙双方要签订解除劳动合同协议书及本人的申请。4、凡未经集团法定代表人签名或盖章，劳动合同均属无效劳动合同。5、集团的劳动管理由办公室劳资统一负责，并指导、监督各基层单位抓好本单位劳动管理工作。6、新员工和外单位调入我集团的人员，由劳资部门依据劳动定员标准和各用人单位人员的配置情况确定岗位和工种，套用集团薪酬标准，总经理批准后下达“调令”。7、外出和调入人员的办理程序。凡要求调11、入我集团的外单位员工须经主管领导签字同意，方可办理调入手续；凡要求调出我集团的员工，须由本人提出书面申请，经本单位（部门）行政领导签署意见劳资同意后，办理调出手续。特殊岗位和短缺工种人员的调出必须请示主管经理。8、员工内部调动程序和要求：（1） 凡本集团内部调动，须由本人提出书面申请，经原单位和调入单位行政领导签署意见报劳资，经请示主管领导同意后，方可办理调动手续，其岗位或工种由劳资部门依据定员情况与用人单位协商一致后确定。（2）对各单位在岗的员工，只允许在年底或年初申请变动岗位，如遇特殊情况，必须经董事长批准。（3）员工调往外单位和集团内部调动，必须把工作及资料交接清楚，列交接清单并签字，且12、本单位负责人、有关部门必须签字（限三天内办妥），否则不予办理调动手续。（4）严格员工调进调出的管理程序。各单位未经劳资部门同意不得随意将人员以各种理由单方面开出“调令”，经查实后，相关责任人将要受到相应处理。（5）工种的确定与管理。各单位必须严格按照劳资部门调令所确定的工种，不得擅自改变工种，确因工作需要须经单位提出申请报劳资审批同意后方可办理变更手续。（6）员工在实际工作中，为满足市场需要，必须打破工种界限，提倡一专多能，服从生产作业安排和调整。不得以已定岗位工种为由拒绝其他工作，否则，影响分配自行负责。（7）纳入就业准入制度的工种和特殊作业人员的管理。对已纳入就业准入制度的工种人员和特殊作13、业人员以及中级以上技术工人原则上不得调动和改变工种，确因工作需要必须经总经理或董事长同意方可办理相关手续，由劳资备案后方能调动和改变工种。 （8）员工休假的审批 员工休假包括依照有关规定员工应享受的探亲假、年休假、产假、护理假、婚丧假、事假、病假； 员工休假统一归人力资源部管理和审批，严禁各单位越权批假；员工休假必须填写请假审批单，由单位行政一把手签署意见，经劳资同意后方可休假；员工休婚假、护理假、产假必须由集团计生办出具休假证明，经劳资部门批准方可休假；员工休一天以上病假，须有员工医院出具的病休证明，由所在单位行政一把手签字报劳资备案，无医院证明者按旷工处理，一天以上事假必须到劳资办理休假审14、批手续；员工休事假、病假一天以内的由所在单位领导直接审批；以上休假人员工资发放标准按集团薪酬办法规定配套执行；员工休假一经批准不得存休或分段休假，休假期满必须到劳资办理销假手续，休假到期因特殊原因，不能上班者，在距休假期满前一周内办理续假手续，否则，按旷工处理。 各基层单位未经集团批准，不得私自给员工放假。（9）罚责 未及时按本规定办理劳动合同和劳动管理相关手续的，已造成后果，其责任者处罚200元；凡出现差错已造成不良影响，其责任者处罚100元，已造成后果，其责任者除承担损失外，处罚200元；凡丢失、损毁劳动合同等劳动管理资料的，其责任者处罚300元，造成严重后果，其责任者除承担损失外，处罚515、00-1000元并调离岗位。七附则1、本规定由人力资源部负责解释。2、本规定自2011年1月1日起施行。 维康集团员工社会保险制度一、总则1、社会保险是国家的一项国策，按照2010年10月28日，第十七次会议审议通过中华人民共和国社会保险法，以此为规定，特制定本制度。 2、社会保障金是指：养老保险金、失业保险金、医疗保险金、工伤保险金、生育保险金，简称为“五险”。3、按照集团公司规定，人力资源部是黑龙江省维康生物科技集团有限公司社会保险管理的主管部门。二、社会保险的缴费基数及扣缴规定1、缴费基数各项社会保险执行相同的缴费基数，均以员工上年度月平均工资额作为本年的月缴费工资基数。2、缴费比例基本16、养老保险金集团缴费比例一般不得超过集团工资总额的22%，个人缴费比例为8%；失业保险金集团缴费比例为1%，个人缴费比例为1%；医疗保险金集团缴费比例为7.5%+2.5，个人缴费比例为2%+2.5；生育保险金集团缴费比例为0.5%，个人不缴费。三、社会保险的管理1、由人力资源部专人负责管理。2、认真建立健全员工社会保险手册、卡片及个人帐户，做到帐、卡、册统一。建立工资台帐，负责及时、准确地编制劳动工资方面的统计报表，提出有关的统计分析报告和改革建议。3、员工个人缴纳的社会保障金额在工资表的扣款栏中列支，每月由人力资源部汇总并分别转帐到劳动保险专用帐户，并将所扣金额由人力资源部负责管理，所保基金由17、专人填入员工本人的社会保险手册及卡片中。4、社保基金专管人员应认真核定集团和员工个人缴纳的社会保障金金额，并合计年总额，定期公布。根据公司批准的报酬分配方案，负责审定各类员工的薪资标准和奖金发动标准。5、负责定期或不定期的全公司工资调整工作，以及因试用、转正、转岗、升降职、退休和奖励带来的个别员工工资变动。6、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，按考核规定具体审定各部门职工月工资、季度、年度奖金和津贴的发放。7、根据国家有关法规和政策，审定劳保、医疗、养老、失业和福利等项目和支出水平，为各有关人员办理相应的手续。8、细化劳动工资管理规章，加强检查和监督，对违反劳动纪律人员按规定给予教育、18、批评或处罚。四、社会保险有关问题的处理1、养老保险金有关问题的处理：员工本人上年度月平均工资额达不到系统上年度月平均工资的，按系统上年度月平均工资的规定的比例为基数缴费，员工本人按时足额缴纳养老保险金的，计算连续工龄，视同缴费年限，否则按上级有关规定折算缴费年限，折算连续工龄。因各种原因未支付工资的，员工本人必须按当年养老保险核定缴费基数和比例缴纳养老保险金（按缴费月数计算工龄），若不缴纳，则不计算连续工龄，但个人帐户仍予以保留，个人帐户中断前后的储存额，可累计计算，不间断计息。失业保险金的有关问题的处理：各种休假人员在休假期间的失业保险按上级规定的比例缴费标准缴纳。医疗保险金有关问题的处理：19、各种休假人员在休假期间的医疗保险按上级规定的比例缴费标准缴纳。五、社会保障金的转移、结算手续1、养老保险金的转移、结算手续。 凡在集团公司范围内调动的，不转移个人帐户，只转移手册及卡片，办理手续时，公司综合办公室社保管理人员将员工个人的手册及卡片填写完整，审核无误，经办人盖章后交本人随人事工资调令一起报公司人力资源部办理调转手续。凡调出黑龙江省内的员工在人力资源部办理相关手续后，持本人的养老保险手册、卡片及个人帐户清单到省劳动保险处办理转帐手续。员工到达离退休年龄，按相关政策规定办理离退休手续后，从次月起，由社会统筹基金按规定标准支付养老金，直到其死亡。六、社会保障金的交纳1 每月由人力资源部将保险金额数目以书面形式报告主管经理，经主管经理批准后，按时上交。七、附则1 本办法如与公司其他规定相抵触时，按本办法执行。2 解释权归人力资源部。