1、软件科技集团分部基地招商部管理制度编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: ESZAQDGF001 编 制： 审 核： 批 准： 版 本 号: XX集团XX基地招商部招商部部门职能部门本职：负责XX集团XX基地产业园项目的租赁相关业务主要职能：根据项目的经营方针对园区写字楼进行租赁招商1) 组织对项目的分析和定位,掌握招商进度，分析招商过程中出现的问题；2) 项目所处地理位置及商业行情进行调研分析；3) 项目价格的准确判断，根据工程条件分布进行规划；4) 对招商过程中可能出现的困难做出相应的预案，并对招商过程中出现的问题提供建议处理办法；5) 负责制定公司的招商政策、规划方案、招商策划以及合2、作方式。6) 拟定招商租务文件及合同；7) 及时反馈市场最新动态及竞争对手招商情况;8) 根据公司发展选择战略伙伴，对大品牌企业实施招商，与大品牌企业签订租赁合同;9) 根据公司方针和项目实际情况，广泛接触各类高科技企业,收集整理企业资源并备案；10) 负责各项招商业务合同的签订、变更、执行、终止与办理企业缴纳租金及相关手续；11) 与相关部门密切合作，做好企业进场、装修、调整、退场工作；12) 随时了解企业动态，积极为其提供力所能及的工作方便，与企业建立良好的业务关系。招商部组织架构: 招商专员 招商专员 文员兼合同管理员 招商主管 招商部经理 招商部人员编制:招商部经理1名、招商主管1名、3、招商专员2名、文员/合同管理员1名共5人备注：因招商是个系统工作，通过招商团队多次与客户沟通与谈判， 最终签约成交的过程；所以人员配置要有层级与权限的配比。 招商部薪酬组成:薪酬=基本工资+招商提成招商部经理：月薪1万+提成 招商主任：月薪5000+提成招商 专员：月薪2800+提成 招商文员：月薪2500+提成全年薪酬预算：243600元各岗位的岗位职责招商部经理的岗位职责:1) 负责业务招商部整体工作的把握和部署。2) 负责制订各阶段招商计划，布置和安排本部各项工作有计划开展。3) 负责开展本部门员工业务的培训，指导和帮助本部门员工的工作，不断强化和提高员工的素质。4) 负责组织考核和考评4、本部门员工，调动员工工作积极性，增强本部门员工的凝聚力。5) 负责整体规划和楼层布局，确定公司的招商定位和目标企业类别。6) 负责制定、分解经营指标，并监督检查完成情况。7) 负责组织市场调查，预测市场发展趋势，并针对市场的变化和竞争的需要提出应对策略。8) 负责公司的招商工作，对各项业务的洽谈、签约工作进行管理、协调、指导、监督、审核各项业务合同。9) 负责指导本部门员工对招商合同的管理、建档、查询工作。10) 负责安排本部门员工进行新企业的开发、引进及品牌企业的优化工作。组织安排相关招商人员参加各类招商会。11) 负责为公司重大经营决策提供信息、方案和建设。12) 负责协调本部门同其它部门5、之间的工作。13) 做好招商人员的评核工作，并提拔尖子作为储备管理人员14) 负责完成公司总经理交办的其他工作任务。招商主管的岗位职责：1) 根据公司制定的整体工作计划，制定本组招商计划和总体任务的分 解方案，带领团队完成每月招商任务；2) 负责本项目所对应的市场动态进行调查分析，收集信息资料， 向上级递交分析调查报告。3) 负责按月编制本部门新企业引进计划。4) 写每周招商工作报告，包括招商业绩、招商目标、个人评估、招商 人员评估市场有待解决问题、成交因素等；5)保持与招商部经理之间的联络和传达工作；6)负责本项目所划分企业引进、洽谈、签约工作。7)协助招商人员引进客户加速成交，及时掌握招商6、人员的客户情况；8)处理属下组员在招商过程中的突发事件及客户投诉；9)负责安排、监督属下组员的每天工作内容；10)收集并整理属下组员的招商数据上交招商部经理。11)负责向招商部经理汇报即时的现场招商情况；12)负责编排招商组员当值时间表，如有变动，及时向公司汇报及更 改；13)负责完成招商部经理安排的其它工作招商专员的岗位职责:1) 严格执行公司规章制度，认真履行其工作职责；2) 按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作；3) 积极开展市场调查、分析和预测，为上级及时提供有效的商业信息；4) 掌握市场动态，积极适时、有效地开辟新的客户，拓宽招商渠道，不断收集目标客户信息，建立详实的客户档案7、；5) 向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法；6) 负责接待每天的到访客户；7) 负责接听每天客户咨询的来电；8) 负责登记每天的客户资料；9) 负责办理已成交客户合同的签定；10) 负责向主管汇报每天客户的情况；11) 负责跟进有希望但尚未成交之客户；12) 定期开展商家的拓展和拜访计划，并按时提供商家拜访情况报告；13) 按时完成上级交办的其他工作。文员兼合同管理员岗位职责:1)负责招商部员工的考勤工作。2)负责招商部对外联络的工作。3)负责招商部办公用品领用、登记、保管、发放工作。4)负责业务招商部各种合同、文献资料的存档保管工作。5)负责业务招商部各种报表的汇总工作。6)负责经理交8、办的各项内勤事务。7)负责业务招商部的来电、来函的收文、登记、回复。8)负责审查各类经济合同的证照齐全。9)负责审查各类经济合同的条款符合公司规定。10)负责公司合同专用章的保管。11)负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。12)负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。13)协助招商部经理签订业务合同。14)负责管理公司合同文本，建立合同台帐及合同档案。15)负责公司合同的查询工作。招商提成方案目的:1.可激励招商人员对租金水平低的区块尽可能多的消化面积，从而提高提成金额2.可激励招商人员对中等位置的区块尽可能提高租金单价或减少租金优惠来提高提成金额提成构成: 提成金9、额为：我司与商家签订合同时约定的首月合同租金总额的28(如第一年为免租，则以第二年租金标准计算）人员分配如下:1、招商部负责人(招商部经理)分配12%2、招商部主任分配8%3、招商专员分配5%4、招商文员合同管理员分配3%例：当我司与企业签订合同时约定的首月租金总额为￥10000万，则整体奖金金额￥10000元28￥2800元，其中招商主管的奖励￥10000元8￥800元，其他人员奖励依此类推。备注：因招商是个系统工作，招商部经理把控招商节点、方案、政策、 策略的执行与最终客户相关条件的把控；招商主管主要与客户 谈判、签约与协助招商部经理完成其它事宜；招商专员：目标 客户资料的收集与客户的拜访10、；招商文员兼合同管理员：客户 的接待、合同文本的签定与客户信息与资料有效管理。根据分 工不同所以提成比例不同。提成发放时间：按月发放招商提成70%.半年发放招商提成20%.年度发放招商提成10%.XX集团XX基地招商工作推进表:招商部倒排表制定1月10日之前招商部人员招聘行政人事支持1月15日之前招商详细执行方案的制定1月20日之前招商部相关制度、表格1月22日之前招商部人员培训1月25日之前园区业态及招商、租赁市场调研XX市区工业园及写字楼数剧调研2月10日之前确定功能分区，确定招商平面图及面积在新分割方案确定的前提下制作2月15日之前确定本项目的招商形式及条件租赁或合作经营2月15日之前制11、定具体的招商项目明细项目分类 、目标客户的定位、招商区域地点2月15日之前制定宣传推广计划及开支预算2月15日之前招商工作中工商税务费用的确定由外联部门与当地税务部门沟通3月10日之前招商地点及办公用品2月10日之前制定各种招商项目的租金费用、编制租金表2月10日之前印制招商海报、简章、价目表企划制作，招商部出文字稿及配图2月15日之前招商手册企划协助3月10日之前租赁合同法务处审核3月10日之前合作经营合同法务处审核3月10日之前物业管理合同法务处审核物业公司3月10日之前装修要求3月15日之前制定详尽的广告创意、策略、诉求及执行、控制方案企划协助3月18日之前确定媒体及发布计划企划协助3月18日之前确定新闻媒体操控方案企划协助3月18日之前整体形象推广方案企划协助3月18日之前全面开展招商工作3月20日招商整体形象推广执行企划协助3月20日企业合同的签约启动3月20日企业进场装修5月18日备注：因招商是个系统工作，招商前期的数剧收集、目标客户的储备、 招商政策、策略、形式制定与招商整体形像推广非常重要，必 须要用60天时间做好招商前期的准备工作。 XX集团招商部 XX/12/2